Office_2010_全新体验以及使用技巧
Office 2010全新应用体验
用户关注的不是功能，而是处理问题的方法
全新的Office 2010 用户界面概览
File Menu
Office Button
Click the Microsoft Office button to see Office 2010 file commands.
Quick Access Toolbar (QAT)
Tabs
Access common commands on this customizable toolbar.
Click tabs to access tools and commands.
Dialog Boxes
The Ribbon
Click to open dialog boxes.
Find tools here that used to be in menus and toolbars.
12
10 8 6 4 2 0
Insert Charts
[Product A] [Product [Product B] [Product C] D]
新增的迷你图
简洁直观的Excel迷你图
切换到“Insert”选项卡，在其下的“Sparklines”选项组中列出
了3种类型的迷你图供用户选择
利用切片器可视化筛选数
讲师：崔雪莲
• Office 2010 全新特性概览 • Office 2010 新增功能介绍
– Excel 2010
– PowerPoint 2010
– Word 2010
今日日程
为什么需要全新的用户界面 ?
为什么需要全新的用户界面 ？
菜单和工具栏内容层级烦多，不容易查找和理解 现有的用户界面已经不能满足Office应用程序功能的增多和 功能的增强
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
Office_2010_全新体验
更轻松地工作
• 新建空白文档： • 从本机模板创建文档 • 从 模板： 可以从微软的网站上 下载最近模板
实时预览粘贴
• • • • 省时省力 实时预览粘贴效果 屏幕提示 粘贴选顷
公式及凼数
• 公式选顷卡
• 凼数库 • 名称管理器
• 凼数应用
• 智能感知 • 自劢完成
• 新增凼数
• sumifs • countifs
套用表格格式
• • • • • 各种与业的表格样式供选择 自劢筛选按钮不表格标题 增强的筛选/排序功能 快速搜索条 转换为区域
日历应用 日历应用
• • • • 会议建议 日历组 日历日程安排视图 快速查看
• 注: 服务器必须是exchange 2007以上版本
简单搞定日程安排 简单搞定日程安排
• 与为会议室达人准备：
• 减排
• 与为空中飞人准备：
• 让您享受五星级酒庖的多时区服务
系统重装小贴士 统重装小贴
每次重装系统，都可以“继承”原来的设置 • 导出和导入规则 • 保留输入联系人的自劢联想功能
复制以下路径的文件到新系统同样位置 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
• 批量导出邮件、日程、联系人到Excel
Excel2010新功能介绍 Excel2010新功能介绍
Excel2010主要增强了数据的分析和呈现 方式，改迚了数据透视图表的创建方法， 并增强了公式的编辑功能。
Office_2010新功能介绍
打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务，用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程， 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边，Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效，其中还有轮廓，阴影，映像，发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效，可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后，用户会看到字帖纸， 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区（Ribbon） 在 Office 2010 中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。
Microsoft Office 2010功能介绍
Microsoft Office 2010功能介绍Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
编辑图片使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
office2010使用详细介绍
迷你图
“迷你图”是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可 以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数 据的可视化显示，对于股票信息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。 在 Excel 2010 中，迷你图有三种样式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不 仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单，先选定要绘制的数据列，挑选 一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定之后整个 图形便成功地显示出来。
复制
可以将所选单元格内容复制为图片或位图。
粘贴预览
复制单元格区域后，粘贴命令会显示不同的选项，将光标移动到相应的选项上， 可以在单元格中看到应用该选项后的效果。
丰富的条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。在 Excel 2010 中，增加了更多条件格式，在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能，实心 填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。新增的“实心填充”能够以实心颜 色显示数据条条件格式，并且提供了更精确的显示，同时支持负值。
WORD使用介绍
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。 Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。 Excel 2010使用了全新的图表引擎，用户可以将丰富的可视化增效特 性应用于图表，例如3D效果、柔和阴影以及透明度。 此外Excel 2010图表引擎与Word 2010以及PowerPoint 2010相互兼容， 因此用户能够在所有应用程序中以同样的方式创建图表并与之交互。 另外Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、 16384列。
【Office2010应用技巧】Office 2010给我们带来哪些新东西
【Office2010应用技巧】Office 2010给我们带来哪些新东西微软新的办公软件office 2010将在今年晚些时候发布，更简洁、更快速，包含了很多令人激动的新特性。
其中Office Web是微软历来Office产品中的最大改变，提供了Word、Excel、PowerPoint和OneNote等办公应用程序，让用户可以使用基于浏览器的文字处理器、电子表格和演示应用程序——并且这些都是免费的。
微软Office 2010将在今年晚些时候发布，无论对于现有的Office用户，还是打算应用Office 的用户，这都是一个不容错过的产品。
就像Vista，Office 2007是一个相对改进较少的升级，但是界面上有了不小的变化，大体上来说，2007版所增加的那些新特性，对说服Office 2003用户进行升级，显得还不够充分。
Office 2010套件而Office 2010就像Windows 7一样，是一个全新的产品，微软在Win7发布前曾对Win 7 Beta版进行过长篇大论的宣传，同样，去年微软也公布了Office 2010 Beta版，让全球用户体验它的新特性。
迄今为止，已经超过200万人下载了Office 2010。
微软表示，用户反馈的结果令人鼓舞，Office 2010稳定、快速、包含多项可促进工作效率的创新，而目前唯一的问题就是这些创新是否可以成为用户升级的理由。
Ribbon Bar（功能导航栏）增强Ribbon Bar（功能导航栏）是Office 2007中一个最受争议的特性，也是让很多Office 用户拒绝升级的原因。
功能导航栏上集成了很多常用的标签，这和之前的Office有很大不同，虽然更加的形象直观，但是对于老用户而言，Office的很多功能找不到了——被隐藏在了目录和对话栏里面。
青睐传统Office菜单的用户可能会失望，在Office 2010里面，功能导航栏并没有消失，而是被增强，看来微软要继续推行这个新特性。
Office2010新功能的妙用等
Office2010新功能的妙用等作者：来源：《中国电脑教育报》2012年第02期办公技巧Office2010发布后，受到了不少用户的肯定，尤其是对图片的处理功能，这里介绍几则比较实用的技巧：技巧一：截取当前窗口我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，省时又方便。
切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为“Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。
如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。
如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了“Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。
技巧二：移除图片中的背景对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，无需动用庞大的PhotoShop工具，更妙的是还可以添加或去除水印。
选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击“BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来。
技巧三：自定义用户界面根据我们的需要进行用户界面的自定义是Office2010的又一大亮点，操作也相当的简单。
单击左上角的Office按钮进入配置面板，选择“CustomRibbon”，在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制，例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡，也可以将原本显示为英文的对象更改为中文，只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名，利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。
office2010使用技巧大全
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符，会影响页眉页脚效果
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
17.套打实现--利用Word的套打功能批量制作有姓 名、部门、编号的工作证
❖ 素材的准备 ❖ 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的
顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的 数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可 以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，推荐：套 打文件单独存放，里面存放套打使用的Word、 Excel和照片（照片文件最好直接存放在套打文 件目录！ 套打说明文档 套打案例
等等
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
信息工程学部 刘芳
Excel 2010之技巧
3.多个单元格输入相同内容
按住ctrl键选中所有要键入相同内容的单元格， 输入内容后，用ctrl+enter键结束。
一节相同功能”！这个是汉化的原因！！这个问题是历史问题，大家只 能适应！
Microsoft office 2010使用技巧与实战方法大全
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。
将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
Word也能“自动求和”
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：
1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
Office 2010办公应用完美互动手册说明书
书籍信息版 次：1页 数：字 数：印刷时间：2014年01月01日开 本：16开纸 张：胶版纸包 装：平装是否套装：否国际标准书号ISBN：9787302339601编辑推荐实战解析：精选实例，全程图解，一步一图，由浅入深，快速上手。
书盘互动：通过图书、视频演示加上互动练习的教学方式，章节互动、边学边练，使学习更加轻松、容易。
版式精美：版式精美、大方，图解标注清晰、醒目，操作精练、图文对应。
内容翔实：全面讲解Word、Excel和PowerPoint三大Office2010组件的相关知识及综合运用。
内容简介Office 2010是一套家喻户晓的办公软件包，其包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNo te、Outlook、Publisher、Access以及InfoPath等软件，其中Word、Excel、PowerPoint是人们在办公领域使用最广泛的子软件。
《完美互动手册：Office 2010办公应用完美互动手册》共分为16章和两个附录，主要内容包括：Office 2010基础入门、Word 2010文档的操作技巧、Word 2010文档的表格操作、Word 2010文档对象插入技巧、Word 2010文档的排版设计、Word 2010文档的审阅及打印技巧、Excel 2010工作表的操作技巧、Excel 2010工作表的格式设置、Excel 2010工作表的编辑、Excel 2010工作表的高级应用、PowerPoint 2010幻灯片的基本操作、PowerPoint 2010幻灯片制作、PowerPoint 2010的高级应用、Outlook 2010的设置和应用、Access 2010的设置和应用、Office 2010组件协同办公、Office 2010快捷键和Excel函数速查表等知识。
《完美互动手册：Office 2010办公应用完美互动手册》内容翔实、案例丰富，全程图解、情景教学。
Office 2010 最新技巧和诀窍
发现 Word 中改进的搜索和导航体验在Word 2010 中可以更轻松、更快速地找到所需信息。
使用新增和改进的查找体验，现在您可以按图形、表格、脚注和批注搜索内容。
改进的导航窗格可提供文档的直观表示形式，以便您可以快速浏览、排序和查找所需内容。
操作步骤：1.单击功能区上的“开始”选项卡，然后单击最右侧2.在导航窗格的“搜索”字段中键入要查找的内容，例如单词、短语或数字，然后按 Enter。
3.将会出现所需的所有实例。
单击匹配项数（在本例中为“第3 个匹配项，共9 个匹配项”）下面的三个选项卡之一，以便查看“标题”、“页面”或上下文“结果”中的结果。
单击任一框可跳转至文档中的相应位置。
页面上的文本中也将突出显示您的搜索结果。
推陈出新您可以轻松地直接在 PowerPoint® 2010 中嵌入和编辑视频文件。
可设置书签和剪裁视频以便只显示相关部分，并使用视频触发器来插入文本和标题，将注意力吸引到场景中来。
还可以使用诸如淡化、反射、柔化棱台和3-D 旋转等样式效果来帮助您快速吸引受众的注意力。
操作步骤：4.单击功能区上的“插入”选项卡，然后单击最右侧5.选择“文件中的视频”（“来自网站的视频”功能尚未激活）。
6.单击浏览菜单以插入视频，然后使用功能区的“视频工具”选项卡上的新命令对视频执行“修剪”、“书签”、“淡入”或“循环”操作。
即时显示和播放：广播 PowerPoint 2010 幻灯片通过发送 URL 即时广播您的 PowerPoint® 2010 演示文稿，以便人们可以在 Web 上查看您的演示文稿。
即使受众没有安装PowerPoint，也可以高保真地查看您的幻灯片。
这非常适合一时冲动型演示文稿—例如，当您正在跟客户讲电话时，突然想向他们展示一两张幻灯片。
操作过程简单快捷，您根本不必发送任何幻灯片。
操作步骤：7.打开要共享的演示文稿。
然后，在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中，单击“广播幻灯片”。
MicrosoftOffice2010提供了丰富而强大的新方式使您无
Microsoft®Office 2010 提供了丰富而强大的新方式，使您无论是在办公室、在家还是在旅途中均可通过不同设备交付最佳作品。
1体验增强的功能区和新增的Microsoft Office Backstage™ 视图可帮助您快速找到所需要的命令和工具，以便轻松、快捷地创建和完成工作。
使用新增的图片和视频编缉工具创建有影响力的文档和演示文稿，令您的创意引人注目。
通过新的数据分析和可视化工具跟踪并突出显示重要数据趋势。
现在，更简单的通信方式缩短了以组协作所花费的时间。
欢迎使用 Office 2010。
我们迄今为止功能最强大并且最直观的版本。
功能区：完成任务的快车道通过 Office 2010 应用程序中提供的已改进功能区，可以轻松找到更多命令，以便于快速完成任务。
快速访问工具栏：添加常用命令，以便于进行一次单击访问。
上下文选项卡：为特定任务自动显示，例如，当选择图片、图表或表时。
对话框启动器：打开包含更多选项的相关对话框或任务窗格。
库：提供一组清晰结果，通过单击几下鼠标即可设置多个选项。
从各种效果和样式中进行选择，可为表、图片、图表等提供专业外观。
其他选项：其他命令和高级自定义选项。
提示：Backstage 视图：为黄金时间准备您的工作集中访问以准备文档，例如，保存、共享、打印和发布，或定义设置和自定义应用程序体验。
“文件”选项卡：打开 Backstage 视图。
单击任何功能区选项卡，返回主视图。
Backstage 选项卡：快速、轻松、有组织地访问以前在若干个位置传播的工具和选项。
●信息：获取有关文档的信息（如文件属性）并获取对新增和改进的文件管理工具的单个访问点，如恢复文件的未保存版本的功能。
在Microsoft Outlook® 2010 中，可在此设置外出通知和帐户设置。
●最近所用文件：显示最近文档的列表。
单击文档旁边的图钉图标将其“钉”在列表中并移至列表顶部，以便随时可用。
☆Microsoft Office 2010 动手体验手册
操作步骤
10
11、单击【浏览您的文档中的页面】按钮，进入缩略图预览。用鼠标拖动任务窗格的右边框来改 变“导航”任务窗格的宽度，使两页可以并列显示出来。
浏览视图是Word 2010 中新 增加的功能，在浏览视图中 我们可以对文档内容进行浏 览，同时可以针对文档的需 要调整“导航”任务窗格的大小 。例如，我们要对两页的目 录进行浏览时，可以调整窗 格的大小。
ห้องสมุดไป่ตู้
用户不仅可以将笔记链接至 网络信息，还可以与Word文 档，PowerPoint演示文稿进 行链接。
稍后返回 OneNote 并将鼠标悬停在带有链接标记（ ）的笔记上时，您将看到原文档的缩略图 ，单击此缩略图可快速返回到撰写记录时所查看的文档内容。
场景1：提高个人工作效率
描述
Word 2010—导航窗格
14、在搜索文本框中输入“销量”，按【Enter】键，即可在文档中搜索与该关键词匹配的内容。 此时，在搜索框的下方可以看到匹配个数，通过单击【上一处】或【下一处】按钮，即可在各匹 配项之间进行定位。在这里，定位到 “2009年同类图书销量统计 ”处，根据提示得知此处需要插 入Excel数据表格，所以需要打开“C:\Office 2010 HOL”文件夹下的“图书销售统计.xlsx”文件，进 行相关操作。
描述
改进的翻译屏幕提示，扫 清所有语言障碍
Microsoft Office 2010 翻译屏 幕提示，只要将鼠标指向一 个单词或一个选定的短语， 就会在一个小窗口中显示翻 译结果。屏幕提示还包括一 个【播放】按钮，可以播放 单词或短语的读音。 翻译屏幕提示在OneNote、 Outlook、PowerPoint 和 Word可用。
场景1：提高个人工作效率
Office 2010尝鲜实用技巧三则
按 钮 。更 妙 的 是 。 过 窗 口底 部 的 “ 通 Ｉ ｍ一
发 的 领 域 。 来 Ｏｒ ｌ 想 ａ ｅ也 不 会 落 后 于 ｃ
＼
同某 些其他 系统供 应商 一样 ， － Ｏｒ
很大 的 。
《 计算机与网络 》２ １ 年第 １ 期 ００ ５
文 稿 窗 口 ，切 换 到 “ｎｅｔ Ｉ ｓ ”选 项 卡 ， ｒ “ ｃｅｎｈ ｔ 按 钮 的 位 置 转 移 到 了 Ｓ ｒ ｓ ｏ” ｅ “ ｇ ｓ功 能 组 中 ， 们 同 样 可 以 在 这 Ｉ ｅ” ｍａ 我
们 的 需 要 自行 定 义 ， 作 也 是 相 当的 简 操 单 。单 击 左 上角 的 Ｏｆｃ 按 钮 进 入 配 置 ｉ ｆｅ
这 些 新 型 虚 拟 数 据 中 心 而 言 ， 们 的 我 融 合 网络 适 配 器 是 其 最 佳 的 选 择 。
ＮｅＡ ｐ、 Ｍ ｔｐ Ｉ Ｂ 、 ＭＣ 等 所 选 择 的 Ｅ
ＱＬ ￣ 融 合 网 络 适 配 器 Ｃ ｏ ｃ ＮＡ 就 是
连 接 来 推 出 自 身 的 网络 融 合 产 品 。 听
面 板 ， 择 “ ｕｔｍＲ ｂ ｏ ” 在 这 里 可 选 Ｃｓ ｏ Ｊｂ ｎ ， 以 对 所 有 的标 签 页 、按 钮 进 行 定 制 ， 例 如 可 以 调整 各 个 选 项 卡 的 位 置 、 除 选 删
不 过 现 在 我 们 可 以 在 Ｏｆｃ２ １ ｆ ｅ０ ０中 直 ｉ 接 完 成截 屏 操 作 ， 以 说 更 为方 便 。 可 切 换 到 Ｗｏｄ ００或 Ｅ ｃｌ００的 ｒ２ １ ｘｅ １ ２
Microsoft Office 2010 动手体验手册
场景1：提高个人工作效率
描述
浏览视图
浏览视图是Word 2010 中新 增加的功能，在浏览视图中 我们可以对文档内容进行浏 览，同时可以针对文档的需 要调整“导航”任务窗格的大小 。例如，我们要对两页的目 录进行浏览时，可以调整窗 格的大小。
操作步骤
10
11、单击【浏览您的文档中的页面】按钮，进入缩略图预览。用鼠标拖动任务窗格的右边框来改 变“导航”任务窗格的宽度，使两页可以并列显示出来。
场景1：提高个人工作效率
描述
标题视图
标题视图是Word 2010 中新 增加的功能，在标题视图中 中可以快速切换至任何一章 节的开头、选中标题并且进 行拖动来改变文档的顺序， 还可以通过对标题的级别进 行设置来调整文档的结构。
操作步骤
11
12、单击【浏览您的文档中的标题】按钮，回到标题视图。拖动“推荐作者简介”标题按钮，至 “Office 2010的十大优势”标题按钮的上方，即可调整文档布局。
19、在“设计”上下文选项卡的“显示”选项组中，选中“高点”和“低点”复选框。 20、在“样式”选项组中，还可以选择不同的样式，或者自定义迷你图的颜色等。如单击【标记 颜色】按钮，在随即打开的下拉列表中，将“高点”和“低点”的颜色均设置为红色。
场景1：提高个人工作效率
描述
操作步骤
16
简洁直观的Excel迷你图
便捷的切片器
Excel 2010提供了让人兴奋的 “切片器”功能，该功能可以帮 助用户快速动态地分割和筛 选数据，让用户用更少的时 间，完成更多的数据分析工 作。 切片器在数据透视表视图中 提供了丰富的可视化功能， 简单单击，即可迅速显示所 需数据。根据需要可以添加 多个切片器，并且每一个切 片器都被关联在一起，相关 数据能够快速显示，从而节 省了用户筛选数据的时间， 大大提高数据分析效率。
Office 2010 使用技巧
Excel 2010使用技巧技巧一：快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤：1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后，单击【确定】。
4.Excel提示已删除重复项，保留唯一值。
5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
技巧二：筛选中的搜索功能Excel 2010在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤：1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。
4.单击【确定】，结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】，结果如下图所示。
技巧三：按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤：1.原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四：扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤：1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter键在同一个单元格内强制换行）。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。
3.扩展之后，即可看到所有文字。
Office最新版2010_Excel_Word_功能介绍_使用技巧大全_(_包括在文档中设置图片边框_数据透视表应用等)
Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问 Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
自定义快速访问工具栏。在功能区中右键单击所要添加至快速访问工具栏中的功能命令，然后执行添加至快速访问工具栏命令。命令
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需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows phone（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上，并且在 Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子
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启航
Office 2010 Beta
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借助若干 Office 2010 程序中集成的 Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。
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Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“ 文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。