学籍档案及学历证件管理办法
学籍档案管理制度范本（三篇）
学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。
一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。
二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。
2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。
3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。
4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。
学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。
2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。
学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。
3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。
每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。
4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。
学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。
学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。
四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。
2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。
学历学籍档案管理制度
一、总则为了规范学校学历学籍档案管理，保障学生合法权益，提高学校管理水平，依据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，制定本制度。
二、管理职责1. 学校成立学历学籍档案管理领导小组，负责学历学籍档案管理的全面工作。
2. 学院（系）设立学历学籍档案管理办公室，负责具体实施学历学籍档案管理工作。
3. 各学院（系）分管领导负责本学院（系）学历学籍档案管理的组织实施。
4. 档案管理人员负责学历学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案管理范围1. 学生入学、注册、学籍变动、休学、复学、转学、退学、毕业、结业等手续的证明材料。
2. 学生学业成绩、考试、考查、考查成绩单、课程设置、学分、学位授予等材料。
3. 学生奖惩、处分、违纪等材料。
4. 学生资助、助学贷款、勤工俭学等材料。
5. 学生思想政治表现、社会实践、志愿服务等材料。
6. 学生身体检查、心理健康等材料。
7. 其他与学生学习、生活、发展相关的材料。
四、档案管理要求1. 档案管理人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力，严格遵守保密制度。
2. 档案管理人员应按照国家档案法律法规和学校相关规定，对学历学籍档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 档案管理人员应确保学历学籍档案的真实性、完整性、准确性。
4. 档案管理人员应定期对学历学籍档案进行检查、整理，及时更新档案信息。
5. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
五、档案利用1. 学生本人、家长、用人单位、学校有关部门等，因工作需要查阅学历学籍档案时，需提供有效证件。
2. 查阅学历学籍档案时，需遵守保密制度，不得泄露档案内容。
3. 查阅学历学籍档案时，不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、附则1. 本制度由学校学历学籍档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，学校将确保学历学籍档案的规范管理，保障学生的合法权益，提高学校管理水平，为学生的成长和发展提供有力保障。
培训机构学生学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强本培训机构学生学籍档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有学生学籍档案的管理。
第三条学生学籍档案是学生入学、学习、毕业、就业等各个环节的重要依据，是培训机构开展教育教学、招生就业、质量评估等工作的重要资料。
第二章档案收集与整理第四条学生学籍档案的收集工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 学生入学时，收集学生本人提供的身份证、户口簿、学历证明等相关材料；2. 学生在学期间，收集学生参加培训、考试、实习、奖惩等活动的相关材料；3. 学生毕业时，收集学生毕业证书、就业证明等相关材料。
第五条学生学籍档案的整理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案材料的齐全、完整，不得遗漏；2. 系统性：按照时间顺序、类别等进行分类整理；3. 稳定性：采用标准化的档案装具，确保档案的长期保存；4. 保密性：对涉及学生隐私的档案材料，严格保密。
第三章档案保管与利用第六条学生学籍档案的保管工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现安全隐患及时报告并采取措施；3. 档案管理人员应严格执行档案查阅制度，未经批准不得随意查阅、复制、借阅档案。
第七条学生学籍档案的利用工作应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和本制度规定，提供档案利用服务；2. 公开透明：对档案利用申请进行审查，确保档案利用的合法性和合理性；3. 有偿服务：根据档案利用情况，收取合理的服务费用。
第四章档案销毁第八条学生学籍档案的销毁工作应严格按照国家法律法规和本制度规定进行，由教务部门负责：1. 学生毕业离校后，其学籍档案保存期限满五年，经批准后予以销毁；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案材料齐全、完整；3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的保密性，防止泄露学生隐私。
学籍管理制度
学籍管理制度学籍管理制度是一套用于管理学生学籍信息的规章制度，旨在确保学生的学籍信息准确、完整、安全，并为学校和学生提供必要的管理便利。
学籍管理制度包括学生信息采集、学籍档案管理、学籍变更管理、学籍查询与证明等方面。
一、学生信息采集1. 学生信息采集内容：学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、家庭背景信息（家庭住址、联系电话等）、入学前学历信息等。
2. 学生信息采集方式：学生信息采集可以通过线上填写、线下提交纸质表格等方式进行，确保信息的准确性和完整性。
3. 学生信息保密：学校应确保学生信息的保密性，严禁将学生个人信息泄露给任何第三方。
二、学籍档案管理1. 学籍档案建立：学校应为每一个学生建立学籍档案，包括学生基本信息、入学前学历证明、入学考试成绩、学习成绩单、奖惩记录等。
2. 学籍档案保存：学校应建立完善的学籍档案管理系统，确保学籍档案的安全保存和易于查询。
电子档案可以采用数据加密、备份等措施进行保护。
3. 学籍档案迁移：学生转学或者毕业时，学校应将学生的学籍档案及时迁移给新学校或者毕业院校，确保学籍信息的连续性。
三、学籍变更管理1. 学籍变更种类：学籍变更包括学生转学、休学、复学、退学、毕业等情况。
学校应及时处理学生的学籍变更申请，并更新学籍档案中的相关信息。
2. 学籍变更手续：学生需要按照学校规定的程序和要求办理学籍变更手续，包括填写申请表、提供相关证明材料等。
3. 学籍变更通知：学校应及时将学籍变更情况通知相关部门和学生本人，确保学籍信息的及时更新和准确传达。
四、学籍查询与证明1. 学籍查询：学生和教职工可以通过学校提供的学籍查询系统查询学生的学籍信息，包括个人基本信息、学习成绩、奖惩记录等。
2. 学籍证明：学生可以向学校申请学籍证明，用于就业、升学、出国留学等需要提供学籍证明的场合。
学籍证明应包括学生基本信息、学习成绩、奖惩记录等内容，并经学校盖章或者签字认证。
3. 学籍证明的办理时间：学校应在规定的时间内办理学籍证明申请，确保学生能够按时获得所需的学籍证明。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度
第一条学籍档案的管理范围。
学籍档案是指学生在学校就读期间产生的各类档案资料，包括
但不限于入学登记表、成绩单、奖惩记录、学习计划、毕业证书等。
学籍档案的管理范围包括学生个人档案和学校教育行政部门的档案。
第二条学籍档案的管理责任。
学校教育行政部门负责学籍档案的统一管理和保管，学生个人
负责自己档案资料的完整性和准确性。
第三条学籍档案的查阅和使用。
学生本人有权查阅和使用自己的学籍档案，其他单位和个人需
经学校同意方可查阅和使用学生的学籍档案。
第四条学籍档案的保密。
学校教育行政部门对学生的学籍档案信息应严格保密，不得随
意泄露给外部单位和个人。
第五条学籍档案的迁移和转接。
学生转学或毕业时，应向原学校申请学籍档案的迁移或转接，新学校应及时接收和管理学生的学籍档案。
第六条学籍档案的保存期限。
学生毕业或离校后，学籍档案应保存至少50年，期满后可以根据实际情况进行归档或销毁。
第七条学籍档案的管理制度。
学校应建立健全学籍档案管理制度，规范学籍档案的存储、整理、索引、借阅等工作流程，确保学籍档案的安全和完整性。
第八条学籍档案的违规处理。
对于违反学籍档案管理规定的行为，学校将依据相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、留校察看、开除学籍等处罚。
第九条学籍档案的监督。
学校教育行政部门应加强对学籍档案管理工作的监督和检查，确保学籍档案管理工作的规范和有效。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
小学学籍档案管理制度
一、总则为了加强小学学籍管理，确保学籍档案的完整、准确和及时更新，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理原则1. 完整性原则：学籍档案应当完整、准确地反映学生的入学、转学、休学、复学、毕业等过程，不得有遗漏、伪造、篡改等情况。
2. 及时性原则：学籍档案的收集、整理、归档工作应当及时进行，确保学籍档案的时效性。
3. 安全性原则：学籍档案应当采取有效措施，确保档案的保密性、完整性和安全性。
4. 规范性原则：学籍档案的管理工作应当遵循国家档案管理的相关规定，确保档案管理的规范性。
三、学籍档案管理职责1. 教务处负责学籍档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 班主任负责学生学籍档案的收集、整理和上报工作。
3. 学生家长（监护人）负责提供学生相关证明材料。
四、学籍档案管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学生入学登记表：入学时间、入学方式、入学考试成绩等。
3. 学生转学、休学、复学、毕业等手续办理材料。
4. 学生奖惩情况记录：优秀学生、三好学生、违纪处分等。
5. 学生综合素质评价：学习成绩、德育表现、体育达标、艺术特长等。
6. 学生健康检查报告：体检、疫苗接种、传染病防治等。
7. 学生其他相关证明材料。
五、学籍档案管理程序1. 学生入学时，班主任负责收集学生相关证明材料，填写《学生入学登记表》，并及时上报教务处。
2. 教务处对上报的学籍档案进行审核、整理，建立学籍档案。
3. 学生转学、休学、复学、毕业等手续办理时，班主任负责收集相关材料，并及时上报教务处。
4. 教务处对上报的学籍档案进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性。
5. 学籍档案的归档工作，由教务处负责，按照档案管理的相关规定进行。
六、学籍档案保管与利用1. 学籍档案实行集中保管，由教务处负责，确保档案的安全。
2. 学生、教师、学校领导等因工作需要查阅学籍档案时，应当凭有效证件办理查阅手续。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
学校学历管理制度
学校学历管理制度一、总则为了规范学校学历管理，维护学历的公平和质量，提高学校学历教育水平，依照《中华人民共和国学历条例》和国家有关规定，结合学校实际，制定本制度。
二、学历管理的主体学校学历管理的主体为学校教务处，负责学校学历管理的组织协调和统一管理。
三、学历管理的范围学校学历管理的范围包括学生学历管理和教职员工学历管理。
学生学历管理包括对学生学历资格的审核、颁发和管理；教职员工学历管理包括对教职员工学历资格的审核、认定和管理。
四、学历管理的基本原则1. 公平公正原则：学校学历管理应当遵循公平、公正的原则，严禁利用关系、贿赂等手段获取学历；2. 严格管理原则：学校应当建立健全学历管理制度，加强学历审核和监督管理，保证学历的真实性和准确性；3. 提高质量原则：学校应当努力提高学历教育的质量，提高学生学历水平，不断提升学校的学历教育水平。
五、学生学历管理1. 学历资格认定：学生学历资格认定由学校教务处负责，学生在校期间，经过正规学习和考试，达到相应学业要求，方可获得学位；2. 学历证书颁发：学生毕业后，学校教务处负责颁发学历证书，并加盖学校公章，证书上注明学生姓名、性别、学号、学历专业、学制、毕业时间等信息；3. 学历管理措施：学校加强学生学历管理，建立完善的学籍档案和学历信息管理系统，对学生学历资格进行及时跟踪和管理；4. 学生学历申诉处理：学生对学历认定结果有异议，可向学校教务处提出申诉，学校教务处应当认真调查，并根据事实情况作出处理。
六、教职员工学历管理1. 教职员工学历认定：学校教职员工应当具有相应的学历和学位，学校负责审核和认定教职员工的学历资格；2. 学历资格审查：学校加强对教职员工学历资格的审查，确保教职员工学历的真实性和准确性；3. 学历管理措施：学校建立完善的教职员工学历档案和信息管理系统，对教职员工学历资格进行及时跟踪和管理；4. 教职员工学历申诉处理：教职员工对学历认定结果有异议，可向学校教务处提出申诉，学校教务处应当认真调查，并根据事实情况作出处理。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。
第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。
第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。
第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。
第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。
第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。
第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。
第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。
第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。
第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。
第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。
第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。
第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。
第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。
第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。
对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。
学校(小学部)学籍档案管理制度
学校(小学部)学籍档案管理制度1. 总则学校(小学部)学籍档案管理制度的制定，旨在规范学校小学部学籍档案的管理，保障学生个人信息的安全和保密，提高学校的教学质量和管理效率。
2. 学籍档案的管理范围学校(小学部)学籍档案管理范围包括学生个人信息、研究成绩、奖惩记录等与学生学业和成长相关的信息。
3. 学籍档案的建立和维护学校(小学部)对每位学生建立学籍档案，包括学生个人信息、入学信息、父母监护人信息等。
学校应定期更新学生的学籍档案，并及时记录学生研究成绩和奖惩记录。
4. 学籍档案的保密和安全学校(小学部)应采取必要的措施保护学生个人信息的安全和保密，确保学籍档案不被非法获取、使用和泄露。
只有授权人员才能访问和管理学生学籍档案，且应遵守相关法律法规和学校规定。
5. 学籍档案的查询和使用学生及其父母监护人有权查询并使用学生的学籍档案。
学校(小学部)应提供便捷的查询和使用渠道，并在符合法律法规和学校规定的前提下提供相应的服务。
6. 学籍档案的归档和保管学校(小学部)应将学生学籍档案及时进行归档和保管，并定期进行备份。
学籍档案的归档和保管应符合相关法律法规和学校规定，并确保档案的完整性和可查找性。
7. 学籍档案的报废和销毁学校(小学部)应依据法律法规和学校规定，对已毕业或离校的学生的学籍档案进行报废和销毁。
报废和销毁应经过授权人员的审批，并确保档案内容无法恢复和泄露。
8. 相关责任和制度学校(小学部)应明确学籍档案管理的相关责任和制度，包括档案管理人员的职责和权限、违规操作的处理机制等。
学校应定期对学籍档案管理制度进行评估和改进，以不断提高管理水平。
9. 附则本学籍档案管理制度由学校(小学部)负责解释和修订，并依据法律法规和学校规定实施。
学籍档案管理制度（4篇）
学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。
学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。
学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。
一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。
学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。
通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。
学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。
学生学籍档案使用管理办法
学生学籍档案使用管理办法学生学籍档案是学校管理学生信息的重要依据，对于学生的入学、毕业、就业等关键环节具有举足轻重的作用。
因此，建立一个科学合理的学生学籍档案使用管理办法对于保证学生的权益、提升学校管理水平至关重要。
本文将从档案的建立、查阅、保密以及利用等方面阐述学生学籍档案使用管理办法。
一、档案的建立学生学籍档案的建立是学生学习生涯中的第一步，它记录了学生个人的基本信息、入学时的各类材料和学习成绩等重要信息。
合理建立学生学籍档案需要以下几个方面的考虑：1.1 学生信息完整性每位学生的学籍档案应尽可能完整，包括学生的个人基本信息、家庭背景、入学材料、身体健康状况、奖惩情况等。
只有完善的学生档案才能为学校提供更精准的学生统计和个性化的服务。
1.2 档案数字化管理传统的纸质档案虽然有一定的便携性和可阅读性，但容易受损、占据空间大，且难以进行分类整理。
利用现代信息技术手段，将学生学籍档案进行数字化管理，将能够提高档案的利用效率和管理水平。
1.3 检查和修正学籍档案的建立是一个长期的过程，需要不断进行检查和修正。
学校应加强对学生档案的审核工作，及时更新学生信息，并督促学生及家长积极提供相关资料，确保档案的准确性和完整性。
二、档案的查阅学生学籍档案作为学校管理学生的重要工具，需要合理规定档案的查阅权限和流程，确保相关人员能够方便有效地获取相关信息。
2.1 学生本人查阅学生应当享有查阅自己学籍档案的权利。
学校应设置相应的查阅窗口或建立在线查询系统，方便学生查询自己的学籍信息。
同时，为了保护学生隐私，学校可以对敏感信息进行屏蔽处理，只向学生提供必要的信息。
2.2 教职工查阅教职工作为学生的培养和辅导者，他们需要了解学生的基本情况以及学习情况，以便更好地进行指导和管理。
学校应建立相应的教职工学籍档案查阅制度，确保教职工能够按照规定获取学生学籍信息。
2.3 高等学府和用人单位查阅高等学府和用人单位可能需要查阅学生的学籍档案，以了解学生的学习成绩、奖惩情况及其他相关信息。
学生毕业学籍档案管理制度
学生毕业学籍档案管理制度第一章总则第一条学生毕业学籍档案管理制度是学校为了规范学生毕业学籍档案管理工作，保障学生毕业学籍档案的完整性和真实性，维护学生合法权益，促进学生毕业学籍档案管理工作的规范化和科学化而制定。
第二条学生毕业学籍档案管理制度适用于学校的全体在校学生和毕业学生的学籍档案管理工作。
第三条学生毕业学籍档案管理以保障学生权益为宗旨，遵循依法、公平、公正的原则，确保学生毕业学籍档案管理工作的科学、规范和安全。
第四条学生毕业学籍档案管理工作实行科学管理、严格保密的原则，对学生的毕业学籍档案信息进行妥善保管和合理使用。
第二章学生毕业学籍档案管理的基本要求第五条学校应当建立健全学生毕业学籍档案管理工作机构，并确定专门负责学生毕业学籍档案管理工作的负责人员。
第六条学校应当建立健全学生毕业学籍档案管理的内部管理制度，明确学生毕业学籍档案管理的各项程序和责任人员，确保学生毕业学籍档案管理的规范化和科学化。
第七条学校应当定期对学生毕业学籍档案进行检查和整理，确保学生毕业学籍档案的真实和完整。
第八条学校应当建立健全学生毕业学籍档案的安全保密管理制度，确保学生毕业学籍档案的安全性和保密性。
第九条学校应当建立健全学生毕业学籍档案的电子化管理系统，提高学生毕业学籍档案管理工作的效率和科学化水平。
第十条学校应当加强对学生毕业学籍档案管理工作的监督和检查，及时发现问题并及时进行整改。
第三章学生毕业学籍档案管理的具体要求第十一条学校应当为每位在校学生和毕业学生建立学籍档案，包括学生的个人信息、学业情况、奖惩记录等内容。
第十二条学校应当建立健全学生毕业学籍档案管理的档案编目和归档制度，确保学生毕业学籍档案能够便于管理和查询。
第十三条学校应当及时为毕业学生提供学籍档案的复印件和电子档案，以便毕业学生进行就业、升学等工作。
第十四条学校应当对毕业学生的学籍档案进行定期整理和归档，确保学生学籍档案的完整和清晰。
第十五条学校应当建立健全学生毕业学籍档案的信息安全管理制度，加强对学生毕业学籍档案的保密工作。
高等教育学籍学历档案管理制度
一、目的和意义为加强高等教育学籍学历档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，维护教育教学秩序，提高高等教育质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于高等教育阶段的学生学籍学历档案，包括全日制、非全日制、成人教育、自学考试等各类教育形式。
三、档案管理原则1. 实事求是原则：学籍学历档案必须真实、准确地反映学生的实际情况。
2. 安全保密原则：严格保密学籍学历档案，防止泄露学生个人信息。
3. 规范统一原则：按照国家及学校相关规定，规范学籍学历档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 信息化管理原则：充分利用现代信息技术，提高学籍学历档案管理效率。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责制定学籍学历档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对全校学籍学历档案进行监督、检查。
2. 学院（系）负责收集、整理、归档学生学籍学历档案，并定期向学校档案管理部门报送。
3. 教师和辅导员负责学生学籍学历档案的填写、修改、保管等工作。
4. 学生本人负责及时更新学籍学历档案中的个人信息。
五、档案收集与整理1. 学籍档案：包括学生入学登记表、学籍变动表、毕业证书、学位证书等。
2. 学历档案：包括学生学历证明、成绩单、毕业论文、答辩记录等。
3. 收集与整理：按照国家及学校相关规定，及时收集、整理学籍学历档案，确保档案的完整性和准确性。
六、档案保管与利用1. 保管：学籍学历档案应存放在安全、通风、防潮、防尘的档案库房，实行专人负责制。
2. 利用：档案利用应严格按照国家及学校相关规定执行，不得泄露学生个人信息。
3. 复印与借阅：需复印或借阅学籍学历档案，应填写申请表，经批准后方可进行。
七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对学籍学历档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和安全性。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
高等教育学籍学历档案管理制度
一、目的和意义为了规范高等教育学籍学历档案管理工作，保障高等教育学籍学历信息的真实性、完整性和安全性，提高高等教育管理水平和教育教学质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全国高等教育院校、成人高等教育院校以及研究生培养单位等高等教育机构。
三、管理职责1. 教育部负责全国高等教育学籍学历档案管理工作的监督、指导和协调。
2. 各高等教育机构负责本单位学籍学历档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各级档案管理部门负责学籍学历档案的日常管理工作。
四、档案管理要求1. 学籍学历档案的收集：高等教育机构应按照国家有关规定，在学生入学、转学、休学、复学、毕业、结业等环节，及时收集学生的相关材料，建立学籍学历档案。
2. 学籍学历档案的整理：学籍学历档案的整理应遵循“规范、完整、有序”的原则，按照国家档案管理部门的要求进行分类、编目、归档。
3. 学籍学历档案的保管：学籍学历档案的保管应采取安全措施，确保档案的完整、准确和长期保存。
档案保管期限按照国家档案管理部门的规定执行。
4. 学籍学历档案的利用：学籍学历档案的利用应遵循“公开、便民、高效”的原则，为教育教学、招生就业、学生管理等工作提供信息服务。
五、信息安全与保密1. 学籍学历档案信息安全管理：高等教育机构应建立健全学籍学历档案信息安全管理制度，确保档案信息的安全。
2. 保密要求：学籍学历档案属于国家秘密，各级档案管理部门应严格执行保密制度，严禁泄露、传播、买卖、伪造、篡改档案信息。
六、监督与检查1. 教育部定期对全国高等教育学籍学历档案管理工作进行检查、评估，对发现的问题及时予以纠正。
2. 各高等教育机构应定期对本单位学籍学历档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理工作的规范、高效。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由教育部负责解释。
3. 各高等教育机构可根据本制度制定具体实施细则。
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学籍档案及学历证件管理办法
第一条学籍档案是记载学生在校期间学习成绩及其他情况的历史资料。
教务处学籍管理科设专人负责。
对学生的考试、考查成绩，升、留、降级、转学、休学、退学、转校等情况，均应详细记载，并妥善保管所有文件材料。
第二条查阅学生学籍档案应持单位介绍信并办理查阅手续，经教务处领导批准。
第三条学籍档案只许就地查阅，不得外借。
查阅人员要爱护档案，保持案卷清洁，不准涂改、乱划，如有损坏者，视情节轻重严肃处理。
第四条摘抄、复制本人学籍档案的内容，必须经教务处领导同意，学籍管理人员审查核对无误后，并加盖教务处公章以示负责。
第五条考试成绩报送教务处后原则上不得更改。
课程考试成绩经复查确实有误，如因故必须更正，须由教研室组织三个以上的任课教师重新评卷，并附上有关更改事由的情况说明，经重新评卷的任课教师、教研室负责人签名加盖教研室公章，填写《成绩更改申请表》，教务处审核通过后方予以更正。
第六条在校生因联系工作、出国等需要办理成绩证明时，须持本人身份证件经教务处学籍科批准，由学籍档案管理人员出具学校统一制定的成绩单，并加盖教务处公章后，方为有效。
第七条已毕业离校学生因需要办理成绩证明时，到教务处申请办理。
经核查在校成绩后，出具由学校统一制定的成绩单并加盖教务处公章方为有效。
第八条学历证件(包括毕业证书、毕业证明书、结业证书、肄业证书等)由招生就业办负责办理，教务处负责发放。
每年学生毕业时，招生就业办以学籍档案为依据，统一登记造册编号，汇总呈报学校领导批准后，才可由教务处颁发证件。
第九条凡取得正式学籍的毕业生，毕业证书遗失、损坏等，可向学校提出书面申请报告，经学校审查、省教委核准后，补发毕业证明书。
毕业证明书具备毕业证书同等效力。
补发毕业证明书由招生就业办具体负责，分管校领导统一审批。
第十条补发毕业证明书者需在地(市)级以上报刊声明原毕业证书作废，并到招生就业办填写《普通高等学校补发毕业证明书申请表》一式两份，贴上近期正面免冠相片，经招生就业办领导批准后方可办理。
第十一条本规定自公布之日起实施，由教务处负责解释。