浅谈中小企业如何培育和留住人才
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浅谈中小企业如何培育和留住人才
当今社会,企业与企业之间的竞争其实已演化为人才的竞争。谁拥有了人才,谁就掌握了竞争的先机,取胜的法宝。而现实情况下,中小企业不管是生产规模、人员数量、资产拥有量还是企业影响力都远远不如大企业。这使得大部分中小企业难以提供高薪、高福利以及广阔的职业发展空间来吸引人才。同时,中小企业对个体力量的依赖性大,企业的发展更多地依靠每个人的能动性,而往往又没有一个系统的、完善的管理制度体系,也没有一个持续的、完整的人力资源管理体系。另外,大多数中小企业不注重企业文化的建设,员工缺乏共同的价值观,对企业的归属感和认同感不强,往往造成个人价值观与企业理念的错位,导致的结果是人才流失率非常之高。为此,对于中小企业而言,经营人才和经营客户同样重要,只有经营好了人才,才有可能经营好自己的客户。那么究竟应该如何经营好自己企业的人才呢?笔者认为中小企业要解决这一问题,需要从人力资源战略、人才培养、薪酬福利及企业文化建设系统组合来解决这一问题。
一、人才招聘
人才招聘,要以企业经营发展的战略为中心,围绕企业的中长期经营目标,来开展工作。这就要求我们在制定工作目标、方法及具体的工作中,要建立科学有效、灵活多样的招聘体系,最大程度保证企业的稳定发展,减少招聘工作中的盲目性和随意性。一是要进行工作分析,制定明确、详细的职位要求描述和工作说明书,进行一份明确、符合实际的职位要求描述和工作说明书是招聘者不可缺的也是建立招聘体系的首要条件。二是开发合理的企业人力需求变化预测流程。一般来说,人力需求变化的预测是和企业的发展战略、企业所处的内外部环境相对应的,对人力需求的预测主要是指在数量、质量和结构等方面的预测。三是创建层次丰富的招聘渠道和灵活多变的招聘方法。人员的招聘可实行内部招聘和外部招聘,在企业内部进行招聘可以最大限度的发挥个人潜能,提高个人的学习能力和工作积极性,降低企业招聘的直接成本,一个公正、透明的内部招聘服务对于中小型企业的人力选聘具有非常积极的优势;对于外部招聘有很多的方法可以采用,招聘者要考虑的是结果的最大化和成本的最小化,并且在招聘方法的采用上要和企业文化和企业形象相适宜。总之,建立有效的招聘体系其实质就是在招聘过程中要明确:招聘什么样的人、在什么时候招聘多少人、怎么样去招聘合适的人。人员的招聘要根据企业自身的实际情况和需要设置,并不是学历越高越好,如果你的企业处于初级发展阶段,这一方面会造成人才的高消费,另一方面如果不能为高学历员工提供发展的机会,员工的跳槽率很高。所以,就招聘而言,本人以为更应该侧重引进“空白型”人才——刚毕业的大学生,优胜劣汰,择优培养,逐年储备,梯次建设。另外,在招聘过程中企业要注意以自己的行动向应聘者展示企业“以人为本”的理念,体现出对人才的渴望和尊重,吸引有潜能的人才到企业工作。同时,由于中小企业一般知名度不高,应聘者对企业的了解不多,在招聘中不妨先出示关于企业的介绍资料,将企业的一些简要管理规定或主要的价值观以陈述句的方式印在资料上,以使应聘者对企业有大致的了解。企业一方面要向应聘者描绘发展的前景,另一方面也要注意不能言过其实。在招聘过程中,未来员工会根据招聘过程接触到的信息形成对企业的期望。如果在招聘时,企业言过其实,应聘者形成过高的期望,在实际工作时产生的“现实冲击”会大大增加员工离职的可能性。
二、人才培养
(一)培训和实践锻炼。
当今社会日新月异,知识快速更新,一个刚入企业的大学生,两三年以后其大学所学的知识将有一半以上已落后或被淘汰。因此,企业中的各种培训,对于个人和企业的长远发展起着至关重要的作用。培训并不是简单的对企业员工进行授课,而是一个完善的体系。从培训的内容到培训效果的考核到培训的奖罚,每一环节都很重要。完善培训体系是一个企业自身不断成长的需要,也是企业拥有自身发展需要的人才队伍的重要保障,同时也是个人的职业生涯规划过程中不可或缺的。培训的内容不仅要让新员工增加新的知识,也要让其了解本企业的经营管理、业务标准、制度建设和服务要求等方面的内容,同时,要让员工明确本企业的经营理念,更要让新员工了解企业的过去、现状和将来的发展方向。实践锻炼是要让员工掌握社会化生存技能,在实践中逐步成长。这一方面,可以对新进人员指定专门人员带培的方式(类似于师傅带徒弟式的培养),通过一对一的培训和指导,达到因人施教、时时跟进的效果,使新进入者可以迅速适
应工作、达到标准,得到锻炼和提升;另一方面,可采用即时性指导与中长期培养计划相结合的方式。在这点上,中小企业的管理者要首先降低期望值,认识到人才培养不是一蹴而就的事情,而是个循序渐进的过程,多从培养方式方法上下功夫,并将教育培养与人员的职业目标结合起来。企业应当对人才培养投入适当的人力和物力支持,从站在企业长远发展的高度认识问题,以形成人才培养的良性循环。
(二)进行岗位轮换确定发展方向。
中小企业在现实条件许可的前提下,应尽可能为人才提供更多的职业管理。一方面,要考虑人才的兴趣. 安排能最大限度施展其才能的工作岗位或职位,体现他们自己的价值,使他们在工作中得到精神上的满足。如日用品巨头宝洁公司尊重个性选择,对新员工实施轮岗制度,让他们在超过三个以上的部门短期任职,学化工的可以进财务部,学机械的可以进香波制造部,通过轮岗制度,使新员工迅速了解公司各部门的业务流程,对自身也有一个清晰的定位。一旦他觉得现在的岗位无法发挥潜力时,可以先在企业内部寻找发展机会,从而避免人才的流失。工作轮换可以有效增加员工的接触面,使员工达到学习新的岗位知识的目的,是一种变相的培训,可以对员工起到激励作用。
(三)培养独立工作能力,予以压力,促其提高。
在TCL,更多的是注意把机会给那些有潜质的人才,让他们“通过办事从中悟出一批高素质的员工。”这就是TCL集团人力资源部总经理张健武所理解的“办人”:告诉你这件事要办,没给你原则,没给你细节,你反而觉得很紧张,怎么去办好,你老要去琢磨,反而有一种压力,不知道领导要达到什么目的,预期的效果是什么。因此你没有过多地束缚自己的手脚,没有过多的条条框框,在办的过程中就会去思考,用什么方法、什么手段去办最好,这就给人一个思维空间,让你去锻炼。中小企业需要为人才做的事情其实是“四给”,即给他有挑战性的工作,使之增长才干;给他一定的工作自主权,使之成就事业;给他适当的支持,包括宽容;给他与业绩贡献相对称的报酬,使之得到进一步激励。
三、企业留人
SOHO潘石屹曾言:留住人才其实很简单,一是企业有很好的发展前景、舞台,否则他是不会干的;另一个就是提供比较好的收入,保持薪酬待遇的竞争性。前者指事业留人,后者指待遇留人。
(一)事业留人。
人的需要是分层次的,不但有物质的需要,也有精神上的需要。因此,创造恰当的非物质的条件,是吸引人才的一种重要的手段。根据人才自身的素质与经验,结合企业内部的实际情况,依照企业的目标策略,给人才设置挑战性的工作或职位,使其能够在工作中得到发展的空间,不但满足了人才自我满足、自我实现的需要,同时,也使得人才在工作中得到了锻炼,反过来也有利于企业的发展。在一些企业中,特别是那些规模快速增长或进入二次创业的中小企业,要在内部形成一种良好的人才竞争机制,可以依据“能者上,庸者下”的原则,采取公开竞争上岗的做法;或者,为了避免因组织剧烈变动而挫伤员工的积极性,采取让原有经营者进行再次创业,开发新项目、新市场,而让新引进的人才经营管理原有的产业。在对员工职业生涯规划上,组织的首要任务是动态地创造职业发展空间,以空间激发员工自我发展的动力,以机制促进组织与员工和谐发展,以培训作为员工发展的阶梯。对于员工的发展,在企业中除了晋升之外,还可以采用工作轮换等其他职业发展方式。毫无疑问,通过培训晋升是职业发展中对员工最有效的激励方式。但事实上职业发展还包括工作轮换、赋予更多责任等其他多种职业发展方式。工作轮换可以有效增加员工的接触面,使员工达到学习新的岗位知识的目的。另外,中小企业尤其要注意战略的口号化倾向,虚无缥缈的东西对人才并没有什么吸引力,将愿景与目标转化为现实化的可执行战略才能使人才更清晰的了解企业的发展方向并确立自身在企业中的位置和作用,坚定与企业共同发展的信心,也才能实现对人才的有效凝聚效果。
(二)待遇留人。
马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次。但物质条件的满足却是最基础的。因此,中小企业要十分重视建立合理的薪酬体系。一个有效的薪酬体系,应该是对外具有竞争力,对内具有公正性,对员工具有激励性,做到公开、公正、公平,能充分调动员工的工作意愿,使员工的努力方向符合企业的发展方向,实现员工与企业的共同成长。