办公室电脑高效操作l培训2015

Adobe Acrobat Pro 创建与压缩PDF
Foxit PDF Editor 编辑修改PDF里面的内容 （包括图片，文字）
Adobe Acrobat Pro 创建PDF
选择文件
右键选择
在Acrobat中合 并支持的文件
Adobe Acrobat Pro 创建PDF
文件顺序可调
文件大小有三种
任务管理器 Ctrl+Alt+Del 当电脑卡死时,打 开任务管理器,找 到未响应的程序 点击结束任务
任务管理器管理 进程 当电脑卡死时,打 开任务管理器,找 到未响应的程序 点击结束任务 (注意保存)
Ctrl+N 打开一个新的文档 Ctrl+F4 关闭当前文档
Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制
工具-选项-安全性
打开打印机与传真
添加打印机
连接网络打印机
浏览打印机
浏览打印机
安装打印机
完成安装
当打印机打印 字体不清时,我 们需要清洗打 印机.
双击打印 机, 点击属性 选项
选择维护,
根据实际情况 选择清洗与深 度清洗,严重 时可清洗多次.
清洗完点击喷 嘴检查查看清 洗效果
Adobe Acrobat Pro 压缩PDF
打开文档
减少文件大小
Adobe Acrobat Pro 压缩PDF
选择最高版本
减少文件大小
注：如PDF以图片为 主，压缩效果不理想。 请先使用图片处理软 件压缩图片，再合成 PDF
WINRAR可以将 多个文件压缩成 一个文件,文件大 小也会相应缩小. 选择要压缩打包的文件, 右键>添加到压缩文件
调整图片画质 缩小图片尺寸
PhotoShop
存储为WEB格式 图片更小 效果更佳
PhotoShop
右边调整 图片品质 图片尺寸
PhotoShop
四联对比 选择最佳的 图片保存
打印时选择 Adobe PDF FOXIT PDF
doPDF 等打印机
保存文件为 PDF格式
可选择打印质量 调整PDF 文件大小 另PDF文件 也可以重新 打印缩小 注：生成的PDF 统一页面大小 （一般为A4）
仅供内部使用
办公室电脑快捷操作培训
Leabharlann Baidu
2015年6月
通过介绍演示办公软件在日常管理中的 典型应用，达到利用快捷工具进行高效 操作的目的。
快捷键使用 图片压缩 PDF处理 WINRAR文件压缩 文件加密 打印机相关知识 WORD与EXCEL 网络安全
WIN键
WIN+E 打开我的电脑 WIN +D 显示桌面 WIN+R 打开运行对话框 WIN+L 电脑锁定 WIN+F 在资源管理器中搜索文件 Alt+Tab 在已打开的窗口中切换 Ctrl+Alt+Del 打开任务管理器管理进程
更改文件名
选择压缩方式, 越好压缩的速度 越慢,压缩出来 的文件大小越小
压缩完成后生成桌面.rar这 个文件
双击打开可以看到里面包 含有3个文件,解压就可以 正常打开.
另外我们也可以 设置压缩出来的 文件大小限制. 压缩出来的文件 会自动分包.
示例中的文件自 动分成2个压缩 包. 同理此法也可以 使单个的大文件 分割成多个小文 件.
画图 ACDSEE PhotoShop
画图
拉伸可以按 百分比缩小
ACDSEE
使用浏览模式， 选择图片， 调整大小。
ACDSEE
以像素或百分比 调整大小
ACDSEE
点击选项 --JPEG压缩选项 --图像质量 （调低数值使 图片更小）
PhotoShop
点击文件 --脚本 --图像处理器
PhotoShop
Ctrl+X 剪切
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+S 保存
Ctrl+Z 撤销上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作
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