excel下拉列表框的制作方法
excel下拉菜单制作方法汇总
excel下拉菜单制作方法汇总Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的,通过“数据有效性”设置,可以让Execl 的某一单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法(数据有效性):第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围):第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”;第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——>点击“确定”即可;Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选):利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项,采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;第一步:打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);第二步:然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”;采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被使用;实例:有如下一份省市数据:省份以及省份所辖地市清单,需要实现多级联动下拉菜单操作,具体操作方式如下所示:第一步:对各单元格区域进行名称定义选中A1:A5单元格区域,然后公式——根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作第二步:设置省份列的选项选中G1:G22单元格区域,然后数据——数据有效性弹出数据有效性设置窗口,然后如图设置其中来源“=省份”,这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的省份选项搞定第三步:设置地市列的选项选中H1:H22单元格区域,然后数据——数据有效性在弹出的窗口,设置如下其中来源=indirect($G1)PS:indirect函数,返回由文本字符串指定的引用。
excel制作2级联动下拉菜单
数据录入的时候,经常需要用到两级下拉菜单,并且需要联动,输入完第一级内容之后,第二级的内容是对应的
效果如下所示:
制作过程也非常简单,只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据,输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始,依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G,调出定位条件
然后在定位条件里面,选择常量
然后,我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建,只勾选首行,然后点击确定
通过这一步操作,其实我们就是将第一行的数据做为字段,将下面的数据作为引用的区域,创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列,然后点击数据,点击数据验证
选择序列
数据来源,我们选择,之前的第一行的数据,也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列,同样的使用数据验证,但是数据来源,我们输入的是公式:=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候,B2引用的就是浙江这个数据组,因为我们第2步创建了名称管理器,指定了浙江数据组是下面的数据,所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求,但左边的数据新增的时候,二级联动下拉菜单能自动的更新数据,不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域,然后依次按CTRL+T,将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候,下拉菜单就可以自动的扩充数据了。
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
在Excel中实现下拉列表一、直接输入:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
当然,可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示:二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
如图所示:三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1. 为引用单元格区域定义名称:首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
设置excel单元格下拉菜单的3种方法.
一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据,譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号,分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5,B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5',也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域,工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口,在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ (可以自己随便明明)-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/,“ DW就是刚刚定义好的名称,按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
Excel2023如何创建二级下拉菜单
Excel2023如何创建二级下拉菜单1. 背景介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以帮助用户处理大量的数据和进行各种计算。
在日常工作中,我们经常需要使用下拉菜单来选择特定的选项,以提高效率和准确性。
而在Excel2023中,我们可以通过创建二级下拉菜单来进一步扩展选择的范围。
2. 创建一级下拉菜单在Excel2023中,创建一级下拉菜单非常简单,只需按照以下步骤操作:1. 打开Excel并定位到你想创建下拉菜单的单元格。
2. 选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”。
3. 在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”作为验证条件。
4. 在“来源”框中输入一级下拉菜单的选项,每个选项使用逗号分隔。
5. 点击“确定”按钮,完成一级下拉菜单的创建。
3. 创建二级下拉菜单创建二级下拉菜单的过程相对复杂一些,需要借助Excel的一些高级功能和技巧。
下面是具体的步骤:1. 在创建一级下拉菜单的单元格右侧,插入一个单元格作为二级下拉菜单的区域。
2. 在二级下拉菜单的区域中,输入二级下拉菜单的选项,并使用逗号分隔不同的选项。
3. 选中一级下拉菜单的单元格,点击“数据”选项卡,并选择“名称管理器”。
4. 在“名称管理器”对话框中,点击“新建”按钮来创建一个新的命名范围。
5. 在“名称”框中输入一个名称,可以是任何有意义的名称,比如"二级选项"。
6. 在“引用”框中,输入二级下拉菜单的区域,例如$B$1:$B$5。
7. 点击“确定”按钮,完成命名范围的创建。
8. 回到一级下拉菜单的单元格,右键点击并选择“数据验证”。
9. 在“数据验证”对话框中,选择“列表”作为验证条件。
10. 在“来源”框中,输入以下表达式:=INDIRECT("二级选项")。
11. 点击“确定”按钮,完成二级下拉菜单的创建。
4. 使用二级下拉菜单一旦完成了二级下拉菜单的创建,你就可以开始使用它了。
excel表格设置下拉框的方法
excel表格设置下拉框的方法在制作Excel表格的时候,我们会发现一些选项是固定的几个,比如说:性别只有男女两种,或者选择只有是与否两项,这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单,直接选择,而不用每一次都输入。
那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面,接下来是店铺为大家带来的excel表格设置下拉框的方法,供大家参考。
excel表格设置下拉框的方法(一)步骤1:我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;步骤2:选中姓名后面所对着的“性别”单元格;步骤3:依次打开“数据”—“有效性”;步骤4:在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。
然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。
点击确定即可;步骤5:确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;excel表格设置下拉框的方法(二)步骤1:先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女步骤2:先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列步骤3:点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口步骤4:在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”步骤5:再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定步骤6:此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择步骤7:如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可步骤8:要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”。
如何在excel中做下拉菜单
如何在excel中做下拉菜单如何在Excel中做下拉菜单在Excel中,下拉菜单是一种十分常见且实用的功能,它可以使数据输入更加简单和准确,同时也可以提高数据的可读性和易用性。
本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。
在Excel中,创建下拉菜单有两种常用的方法:使用“数据验证”功能和使用“数据透视表”功能。
一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单步骤1:打开Excel,并选择你需要创建下拉菜单的单元格。
步骤2:点击“数据”选项卡,然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。
步骤3:在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡。
步骤4:在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
步骤5:在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项的数据范围。
例如,如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格内容,那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。
步骤6:勾选“忽略空值”选项,以确保下拉菜单中不会显示空值。
步骤7:点击“确定”按钮,即可完成下拉菜单的创建。
二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单步骤1:将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据区域中,并确保每一列都有相应的列标题。
步骤2:点击任意单元格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
步骤3:在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择“选择数据源”。
步骤4:选择你整理好的数据区域,并点击“确定”按钮。
步骤5:将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。
步骤6:点击“分析”选项卡,然后在“表格样式”组中选择“下拉式按钮”。
步骤7:在下拉菜单中选择你想要的选项。
步骤8:完成后,你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数据。
值得注意的是,通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以随着数据的更新而自动更新,这在处理大量数据时非常方便。
总结:通过上述两种方法,你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单,并使数据输入更加方便和准确。
使用“数据验证”功能可以在单个单元格中创建下拉菜单,而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更新的下拉菜单。
excel下拉选择项怎么设置
excel下拉挑选项怎么设置excel下拉挑选项怎么设置(实用)工作中,我们是不是常常遇到这样一个问题,在录入员工名单时,录入的信息特别多重复信息,但又不能不录入,录入又特别的麻烦,今天教你一招,快速设置下拉挑选项,轻松解决信息重复录入的问题,下面作者为大家带来excel下拉挑选项怎么设置,期望对您有所帮助!excel下拉挑选项怎么设置第一点击数据工具栏,在其功能区找到“数据有效性”,并在下拉菜单中点击“数据验证”。
这时系统会弹出一个设置框,我们在其中的“答应”列表框中挑选“序列”。
随落后入序列的设置界面,我们将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的省一行,如上图箭头所指红框区域。
系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。
然后点击肯定。
这时我们可以看到,单元格的右侧显现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的省选项。
excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是由于excel文件受损了,可以手动对excel文件进行修复。
2、其具体步骤以下:第一点击excel软件,然后单击功能区的“文件”选项卡。
然后在文件选项卡中挑选“打开”,右边的选项有一个“浏览”单击打开。
然后将弹出一个“打开”对话框。
使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形,然后在弹出下拉菜单中挑选“打开并修复”。
最后,在弹出对话框中挑选“修复”选项。
等待修复完成即可。
Excel表格入门基本操作技能1. 字体在工具栏“开始”菜单栏,查找调剂字体的工具框,在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。
另外,合并居中是合并单元格。
3. 符号假设要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻烦,我们可以直接在数字框里查找货币标志,挑选一批数据,批量添加就可以了。
4. 单元格在单元格工具框中,点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查找求和,点击求和,然后挑选其他函数就可以了。
电脑Excel表格中制作下拉菜单图文教程
Excel下拉菜单怎么做,在办公过程中,可能会用到表格中制作下拉菜单的问题,所以本站就特地带来了四种excel下拉菜单制作方法,让大家能够更轻松的使用excel软件。
excel下拉菜单怎么做
Excel中制作下拉菜单,通常都是利用数据有效性 - 序列完成的,如下面的:
excel下拉菜单的4种制作方法常用的方法
其实还有另外3种:
1、创建列表
在一列中按alt+向下箭头,即可生成一个下拉菜单(创建列表)。
此方法非常简单。
2、开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件)
如果你的excel没有【开发工具】选项,可以从文件 - 选项 - 自定义功能区,选中“开发工具”。
(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示“开发工具”)
3、开发工具 - 组合框(ActiveX控件)
注: 在"设计模式"下才可以编辑和删除
补充:这四种方法中,创建序列和创建列表适合多行数据输入。
而后2两种适合固定格式的单个单元格选择输入。
窗体下拉返回的'是数字,需要用index等函数转换为选取的字符,而ActiveX制的下拉列菜单则直接返回选取的值。
excel下拉序列框用法
excel下拉序列框用法Excel是一款功能强大的电子表格软件,而下拉序列框是Excel中常用的功能之一。
下拉序列框可以用于快速选择或输入预定义的数据,能够提高工作效率和准确性。
下面将介绍下拉序列框的使用方法和相关参考内容。
在Excel中,利用下拉序列框可以创建一个下拉列表,用于选择或输入数据。
使用下拉序列框的第一步是选择一个用于下拉的单元格,接着点击"数据"标签页,在"数据工具"组中找到"数据验证"功能,并点击它。
在弹出的对话框中选择"列表"作为验证条件,然后在"来源"框中输入数据列表的范围,也可以选择数据表中的一行或一列作为范围。
点击"确定"后,即可将下拉序列框应用到选择的单元格中。
下拉序列框的应用非常广泛,特别是在数据输入方面。
通过下拉框,用户可以从事先定义好的选项中选择,避免了手动输入的错误和繁琐。
下拉序列框在报表填写、数据分析、数据录入等各个方面都有广泛的应用。
在Excel中,下拉序列框还可以与其他功能结合使用,进一步提高工作效率。
下面是一些与下拉序列框相关的功能和参考内容:1. 条件格式化:可以根据下拉序列框选择的数据进行条件格式化,使选择的数据在表格中以特定的样式显示。
这样可以将注意力更集中在需要的数据上,提高工作效率。
2. 数据透视表:通过设置下拉序列框来选择需要分析的数据维度,然后利用数据透视表功能生成数据透视表,可以更方便地对数据进行分类、汇总和分析。
3. VLOOKUP和HLOOKUP函数:通过下拉序列框依次选择需要查找的值和查找范围,可以快速使用VLOOKUP或HLOOKUP函数进行查找和匹配。
4. 自动筛选功能:使用下拉序列框选择需要筛选的内容,然后利用自动筛选功能对数据进行筛选,只显示满足条件的数据。
这在处理大量数据时非常方便。
5. 数据输入限制:通过下拉序列框限定数据的输入范围,可以防止用户输入无效或错误的数据,保证数据的准确性和一致性。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Shee t1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表S heet1的A1单元格要引用工作表She et2的B2:B5区域,工作表She et2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
如何在Excel中创建一个动态动态下拉菜单
如何在Excel中创建一个动态动态下拉菜单如何在Excel中创建一个动态下拉菜单Excel是一款功能强大的电子表格软件,我们可以通过它进行各种数据处理和分析工作。
在Excel中创建一个动态下拉菜单可以使数据输入更加方便和准确。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态下拉菜单。
一、创建一个数据列表首先,我们需要创建一个数据列表,用于作为下拉菜单的选项。
这个数据列表可以是在同一个工作表中的某个范围内的数据,也可以是在不同的工作表或者不同的工作簿中的数据。
1. 在Excel中选择一个空白单元格,用于放置下拉菜单。
2. 在该单元格的左侧或右侧,输入你希望在下拉菜单中显示的标签(选项的名称)。
3. 在标签的下方,输入对应的数值或文本数据。
4. 如果你的数据在不同的工作表或者不同的工作簿中,可以使用“数据有效性”功能将其引用到当前工作表中。
二、设置动态下拉菜单接下来,我们要将创建好的数据列表转换为一个动态下拉菜单。
1. 选中你希望显示下拉菜单的单元格。
2. 在Excel的菜单栏中,点击“数据”选项卡,找到“数据工具”部分。
3. 在“数据工具”部分中,点击“数据验证”按钮,弹出“数据验证”对话框。
4. 在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中,将“验证允许”下拉菜单选择为“列表”。
5. 在“来源”框中,输入你创建的数据列表的范围。
例如,如果你的数据列表在A1:A10范围内,则将来源设置为“=Sheet1!$A$1:$A$10”。
6. 确保“忽略空值”和“忽略错误”选项已经选择,并点击“确定”按钮。
三、测试动态下拉菜单现在,你已经成功创建了一个动态下拉菜单,可以进行测试。
1. 点击下拉菜单所在的单元格,会出现下拉菜单选项。
2. 选择一个选项,该单元格将会显示你所选择的选项。
3. 如果你的数据列表发生了改变,下拉菜单也会相应地更新选项。
四、其他设置和注意事项除了基本的创建步骤,还有一些其他的设置和注意事项,可以帮助你更好地使用动态下拉菜单功能。
excel怎样设置下拉选项
excel怎样设置下拉选项
在excel表格中,一些单元格只能输入重复或固定的几个数据时,就需要用到下拉选项了,具体应该如何设置出来呢?下面随店铺一起来看看吧。
excel设置下拉选项的步骤
首先选中要输入“√”“×”的单元格,在菜单栏里选择“数据”,点击“有效性”。
然后会弹出来一个“数据有效性”对话框,在“允许”的下拉菜单里选择“序列”。
在“来源”项里要输入“√”“×”,我们可以在菜单栏里选择“插入”,点击“特殊符号”。
在弹出来的“插入特殊符号”对话框里,点击“数学符号”,选择“√”,点击“确定”。
用同样的方法,插入“×”符号,注意,“√”和“×”之间要用英文逗号分隔。
这样,经过一系列设置以后,点击单元格,右边会出来一个下三角,点击下三角,在下拉菜单里可以根据需要选择符号。
制作表格下拉选项的几种方法
在Excel中设置下拉选项的几种方法如下:
直接自定义序列:选中需要设置下拉选项的单元格,然后选择“数据”菜单中的“数据验证”功能。
在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中输入下拉选项的值,每个值之间用英文逗号隔开。
利用表内数据作为序列源:如果下拉选项较多,可以在表格内将序列定义好,然后引用。
例如,在另一个单元格中输入下拉选项的值,然后使用INDIRECT函数引用该单元格范围,将其作为下拉选项的来源。
横跨两个工作表制作下拉菜单:在Sheet2中设置好数据源,然后在Sheet1中选择需要设置下拉选项的单元格,点击“数据”菜单中的“数据验证”功能。
在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中输入=INDIRECT("Sheet2!I8:I12"),即可实现跨工作表制作下拉菜单。
使用现有的数据创建下拉框:打开Excel文档,选中需要设置下拉选项的单元格,选择“数据”模块中的“数据验证”功能。
在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中选择文档中已有的数据作为下拉选项的值。
自定义下拉框的内容:根据方法一的步骤,在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中手动输入想要的下拉框内容,每个词语结束都以英文输入法的逗号隔开。
使用公式创建动态下拉菜单:如果要创建动态下拉菜单,可以使用公式和函数结合。
例如,可以使用IF函数和数组公式等技巧来创建基于其他单元格值的动态下拉菜单。
以上是几种在Excel中设置下拉选项的方法,可以根据具体情况选择适合的方法进行操作。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
Excel制作下拉表框的4种方法
制作下拉表框有两种方法:一是使用数据有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种。
二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种。
为了能使介绍一目了然,这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。
考虑到制作一个页面过长,故分为两个页面。
一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框假定我们要下表中设置“男/女”复选其操作程序如下:在Excel工作表中,将鼠标放在需设置列表内容的单元格(上表性别下),选择工具栏中的数据/数据的有效性,出现如下对话框:按此设置,点确定即可。
鼠标离开此单元格无任何异常显示,如鼠标放置在已设置列表的单元格上,就会出现一个下拉箭头,如下图:鼠标对着下拉箭头,就会出现下拉菜单——男女选择男女,鼠标离开单元格,箭头消失。
采取向下拖的快速复制办法,即可将所设置的格式拖到所需的位置,然后再依次选择即可。
二、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框原用文字介绍制作下拉表框的方法:建立下拉列表框1、视图/工具栏/窗体,选中组合框,鼠标变为十字形;2、在工作表上点击,出现组合框;3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框;4、点控制选项卡,设置【数据源区域】为$A$4:$A$10,5、设置单元格链接为“$G$4”(下拉框位置),也可以鼠标点击选择此单元格;6、确定;7、点击下拉框,G4单元格即可显示相应的编号。
定制控制1、复制第四行数据字段到A122、在A13单元格中输入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(A5)))"3、在B13单元格中输入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(B5)))"4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月;5、选择下拉列表框中的名单,即可显示相应数据。
选项按钮1、视图/工具栏/窗体,选中选项按钮,鼠标变为十字形;2、在工作表上点击,出现选项按钮;3、右击选项按钮,点设置控件格式,弹出对话框;4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表;5、在工作表中输入控制链接到的单元如“$H$8”,也可以鼠标点击选择;6、回车,再确定;7、点击选项按钮,即可在数字1和2之间切换。
Excel中添加下拉列表,实现单元格和工作表跳转
Excel中添加下拉列表,实现单元格和工作表跳转最近帮朋友研究这个问题,学会了一招,共享给大家。
1、添加下拉列表以excel2007为例,选择“数据”工具栏,,选择“数据有效性”,会弹出一个对话框,在“设置”这个标签中,按照下图所示选择:在“允许”中选择“序列”,取消“忽略空值”复选框,如果选中该选项,生成的下拉列表首项是空值;在“来源”中输入各下拉选项,以逗号分割,也可以点右端图标选择已有的单元格的值。
点击确定就可以了。
最后形成的下拉列表如下图:2、实现跳转选择上面做的下拉列表所在的单元格,按Alt+F11,会弹出Excel 宏编辑窗口,在弹出的窗口左侧双击下拉列表所在工作表,在右侧弹出的空白窗口中输入下面的代码:Private Sub selectChange(ByVal Target As Range)If Target.Address = "$G$2" Then 'G2是下拉列表所在单元格的位置Sheets(Target.Value).Select '跳转到下拉列表当前选项对应的工作表,前提是选项值和工作表名要一致End IfEnd Sub保存代码,即完成工作表跳转了。
单元格跳转同这个类似,示例代码如下:Private Sub selectChange(ByVal Target As Range)If Target.Address = "$G$2" Then 'G2是下拉列表所在单元格的位置If Target.Value = "Sheet2" Then [C79].Select 'C79是想要跳转到的单元格位置,根据实际需要设置If Target.Value = "Sheet3" Then [D79].Select 'D79是想要跳转到的单元格位置,根据实际需要设置End IfEnd IfEnd Sub。
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下拉列表框的制作方法——使用控件设置下拉列表框制作下拉表框有两种方法:
一是使用数据有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种。
二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种。
为了能使介绍一目了然,这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。
考虑到制作一个页面过长,故分为两个页面。
一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框
1、点开发工具/插入/表单控
件/组合框(窗体控件),鼠标
变为十字形;
2、在工作表上点击会出现一个下
拉箭头,调整大小;或者直接拉出一个组合框。
3、鼠标右击组合框,点设置控件格式,出现的对话框中为控制。
7、在A1:A8中输入要选择的内容,如生产、销售、软件、管理等; 8、点击组合框下拉箭头,即可选择A 列中的选项。
二、使用窗体加函数制作下拉列表框
5、选择修改好函数的单元格,拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格
6、点击组合框的下拉箭头,测试经修改后的函数的准确性
7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格,调整大小。
8、运用组合框下拉框选择的数据,可增加价格、长度等计算单元格。
这样,一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。
按组合框的下拉箭头,即可选择右表作数据库的表中各列数据。
右边作数据库用的表格是作后台用的,可以远离前台表格,还可以把单元格链接数隐藏起来。
注意;此类下拉选框制作成功之后,单元格不能随意拖动,拖动后须修改函数中的数据
列表解说制作下拉列表框函数中的三个数据。