第9章 客户投诉处理
客户投诉处理计划
客户投诉处理计划一、背景随着公司业务量的增长,客户群体不断扩大,客户投诉事件时有发生。
为了更好地服务客户,保障客户权益,提升客户满意度,必须加强对客户投诉的处理工作。
二、目的制定本计划的目的是指导公司员工如何科学有效地处理客户投诉,解决客户问题,杜绝产品和服务质量问题的再次出现,营造和谐的客户环境。
三、范围本计划适用于公司内部所有部门接受的客户投诉案例。
四、处理流程1. 投诉渠道:无线电话、信件、邮件、微信公众号等多种投诉渠道随时开放。
2. 投诉登记:投诉信息如姓名、联系方式、投诉事项与时间等在投诉登记表中登记备案。
3. 客户投诉分类处理:不同类型投诉分配给相关责任部门,如售前投诉由产品部门处理,售后投诉由客服部门处理等。
4. 客户投诉调查:收集相关资料,对事情进行了解,找出问题根源。
5. 客户处理结果反馈:在3个工作日内给予客户明确的处理结果或解决方案,并给客户提供跟进。
6. 复投诉处理:如客户对首次结果不满意,可以进行复投诉,由更高级管理人员处理。
7. 预防性措施:将投诉内容作为案例,分析原因,整改流程防止再次发生。
以上就是公司客户投诉处理流程的具体要点。
五、责任部门1. 客服部负责一线客户投诉接待与初步处理2. 质量部负责投诉事项的调查处理与结果反馈3. 各业务线部门负责本部门投诉事项的深入处理和问题整改4. 管理层负责重大和难处理投诉的指导与监督六、评价机制通过统计解决效率和客服满意度,并结合客户重复投诉率等指标,对投诉工作进行定期评价,有效激励处理环节的改进。
以上就是公司客户投诉处理计划的内容总结,希望能帮助我们更好地解决客户问题。
银行营业网点客户投诉处理办法及流程
XX银行营业网点客户投诉处理办法及流程第一章总则第一条为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作，提高服务质量，以客户为中心，切实提升我行“窗口”形象，制定本规范。
第二条本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX 直属支行的客户投诉管理工作。
第二章基本规定第三条营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等，以上各项投诉均需进行记录。
用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿，其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显着位置，主要用于客户日常填写投诉意见或建议；意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉等其他投诉。
第四条各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人，应切实承担起处理客户投诉的责任，并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。
受理、处理、回复客户投诉，统计、分析、上报客户投诉处理情况。
营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务，及在岗位处理权限内进行处理的责任。
第五条营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌，我行客户投诉电话为。
第三章投诉处理第六条营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”，即第一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题；若超出其权限，该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理，由投诉管理人负责协调、解决，并将处理结果回复客户；同时，投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反映，争取将客户投诉在网点层面解决。
第七条营业网点处理客户投诉的基本要求（一）认真、耐心、诚恳地受理客户投诉，在全面了解事实的基础上，及时妥善处理，尽量让客户满意。
禁止推诿或采取粗暴的态度。
（二）坚持以客户为中心，认真分析造成投诉的原因，不回避矛盾，能立即答复的要当场予以答复；对当场不能答复的，应在三日内回复客户。
（三）对超出本网点处理权限的投诉，应及时向总行规范服务管理部门报告。
营业网点要及时跟踪投诉处理情况，确保及时回复客户。
规范客户投诉解决
规范客户投诉解决在商业运营中，客户的满意度是衡量一个企业成功与否的重要标准。
然而，无论企业如何努力，总难免会遇到客户的投诉。
如何规范地处理客户投诉，既体现了企业的服务水平，也直接关系到企业的声誉和客户关系的维护。
以下将详细介绍如何规范地解决客户投诉。
一、建立投诉渠道企业应设立专门的投诉渠道，如客服热线、在线投诉平台等，确保客户能够便捷地提出投诉。
同时，这些渠道应保持畅通，有专人负责管理和回复。
二、记录投诉信息接到客户投诉后，客服人员应详细记录投诉信息，包括客户的基本信息、投诉内容、投诉时间等。
这有助于企业了解问题的具体情况，为后续处理提供依据。
三、分析投诉原因企业应对客户投诉进行深入分析，找出问题的根源。
这可能是因为产品质量问题、服务态度问题、售后服务不到位等。
通过分析，企业可以确定问题的严重程度和影响范围，为制定解决方案提供依据。
四、制定解决方案根据投诉原因的分析结果，企业应制定具体的解决方案。
这可能包括退货、换货、赔偿、改进产品或服务等。
解决方案应确保客户的权益得到保障，并尽量满足客户的合理要求。
五、与客户沟通解决方案企业应与客户沟通解决方案，并明确告知客户解决方案的内容和实施时间。
在沟通过程中，企业应保持耐心和礼貌，尽量消除客户的疑虑和不满。
六、实施解决方案一旦与客户达成共识，企业应迅速实施解决方案。
对于需要一定时间才能解决的问题，企业应向客户说明进展情况，并保持与客户的沟通。
七、跟踪处理结果企业应跟踪处理结果，确保问题得到彻底解决。
如果客户对处理结果不满意，企业应及时调整方案并再次与客户沟通。
八、总结经验教训处理完客户投诉后，企业应总结经验教训，分析问题的根源，避免类似问题再次发生。
同时，企业可以通过客户满意度调查等方式收集客户反馈，不断改进服务质量。
九、持续改进企业应建立持续改进的机制，不断优化客户投诉处理流程和服务质量。
通过定期培训和考核客服人员、优化投诉处理系统等方式，提高服务水平和客户满意度。
银行客户投诉处理机制手册
银行客户投诉处理机制手册第一章：总则 (3)1.1 投诉处理机制概述 (3)1.1.1 定义与目的 (3)1.1.2 投诉分类 (3)1.1.3 投诉处理流程 (4)1.1.4 公平公正原则 (4)1.1.5 及时高效原则 (4)1.1.6 诚信透明原则 (4)1.1.7 客户至上原则 (4)1.1.8 持续改进原则 (4)1.1.9 合规合法原则 (4)第二章：客户投诉接收 (5)1.1.10 概述 (5)1.1.11 投诉接收途径分类 (5)1.1.12 投诉接收原则 (5)1.1.13 投诉接收流程 (5)第三章：投诉分类与评估 (6)1.1.14 概述 (6)1.1.15 投诉分类 (6)1.1.16 投诉分类原则 (6)1.1.17 概述 (7)1.1.18 投诉风险评估内容 (7)1.1.19 投诉风险评估方法 (7)1.1.20 投诉风险评估原则 (7)第四章：投诉处理流程 (7)1.1.21 投诉接收 (7)1.1.22 投诉调查 (8)1.1.23 投诉处理 (8)1.1.24 投诉回复 (8)1.1.25 投诉接收时限 (8)1.1.26 投诉调查时限 (8)1.1.27 投诉处理时限 (9)1.1.28 投诉回复时限 (9)第五章：客户投诉调解 (9)1.1.29 调解原则 (9)1.1.30 调解程序 (9)1.1.31 调解方法 (10)1.1.32 调解结果确认原则 (10)1.1.33 调解结果确认程序 (10)第六章：投诉处理结果反馈 (10)1.1.34 书面反馈 (10)1.1.35 口头反馈 (11)1.1.36 初步反馈时限 (11)1.1.37 最终反馈时限 (11)第七章投诉处理质量监控 (11)1.1.38 投诉处理及时性指标 (11)1.1.39 投诉处理满意度指标 (12)1.1.40 投诉处理规范性指标 (12)1.1.41 投诉处理效能指标 (12)1.1.42 投诉处理质量监控组织 (12)1.1.43 投诉处理质量监控流程 (12)1.1.44 投诉处理质量监控报告 (13)第八章投诉处理责任追究 (13)1.1.45 公平公正原则 (13)1.1.46 过错责任原则 (13)1.1.47 责任分担原则 (13)1.1.48 教育与惩罚相结合原则 (13)1.1.49 投诉调查 (13)1.1.50 责任认定 (14)1.1.51 处理决定 (14)1.1.52 执行与监督 (14)第九章：投诉处理改进 (14)1.1.53 完善投诉处理流程 (14)1.1 建立标准化投诉处理流程，明确投诉接收、登记、分类、处理、反馈等环节的操作规范。
客户投诉处理规范
客户投诉处理规范1. 引言客户投诉是任何企业都难以避免的一部分。
无论企业的产品或服务有多好，难免会出现一些问题或失误，导致客户产生不满。
因此，建立一个规范的客户投诉处理程序对于企业来说非常重要。
本文将介绍一套客户投诉处理规范，以确保每个投诉得到恰当的回应和解决。
2. 客户投诉渠道为了方便客户提出投诉，企业应该建立多种投诉渠道，包括但不限于以下几种方式：•电话投诉：提供客服电话，并确保有足够的客服人员接听投诉电话，记录投诉内容。
•邮件投诉：提供投诉邮箱，并保证在合理的时间内回复投诉邮件。
•在线投诉表单：在企业的官方网站或移动应用上提供在线投诉表单，便于客户填写和提交投诉内容。
•社交媒体：企业应密切关注社交媒体平台上与企业相关的投诉信息，并及时回复和处理。
3. 投诉受理流程一旦客户提出投诉，企业应确保有明确的投诉受理流程，并按照流程逐步处理。
以下是一般的投诉受理流程示例：1.记录投诉信息：客服人员应准确记录客户的投诉内容、时间和方式，并为每个投诉分配一个唯一的投诉编号，便于跟踪和管理。
2.分类和优先级评估：根据投诉的性质和紧急程度，对投诉进行分类和评估优先级。
对于严重的投诉，应尽快安排高级管理人员介入处理。
3.分配责任人：将投诉分配给相应的责任人，并确保责任人具备处理投诉所需的知识和能力。
4.跟踪和协调处理：负责人应跟踪和协调投诉的处理过程，确保按照规定的时间内给出回复和解决方案。
5.解决与回复：根据投诉的具体情况和企业的政策，给出合理的解决方案，并及时与客户进行沟通和回复。
6.监控和改进：企业应定期监控投诉处理的效果，对不足之处进行改进和优化，以提升客户满意度和忠诚度。
4. 有效的投诉处理技巧在处理客户投诉时，以下技巧可以帮助企业提供更有效的解决方案：•倾听和理解：始终倾听客户的意见和观点，理解他们的不满和需求。
•保持冷静和专业：无论客户情绪有多激动，员工都应保持冷静和专业。
•及时回应：确保及时回应客户的投诉，让客户感到自己的问题得到重视。
客户投诉处理制度
客户投诉处理制度一、目的为了提高客户满意度，及时有效地解决客户投诉问题，维护公司形象，提高客户忠诚度，特制定本客户投诉处理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，以及所有客户投诉处理工作。
三、投诉渠道1. 客户可以通过以下渠道提出投诉：（1）电话：拨打公司客服电话；（2）电子邮件：发送邮件至公司客服邮箱；（3）在线客服：通过公司官方网站的在线客服系统；（4）信函：邮寄至公司客服地址；（5）其他：公司指定的其他投诉渠道。
2. 公司应确保投诉渠道畅通，并及时回复客户。
四、投诉处理流程1. 接收投诉：客服人员接到投诉后，应详细记录投诉内容，包括投诉人信息、投诉时间、投诉事项等。
2. 分类处理：根据投诉内容，将投诉分为以下几类：（1）产品问题；（2）服务质量问题；（3）价格问题；（4）其他问题。
3. 调查核实：客服人员应尽快调查核实投诉情况，必要时可联系相关部门协助处理。
4. 提出解决方案：根据投诉情况，提出合理的解决方案，如退换货、退款、赔偿等。
5. 沟通反馈：与投诉人沟通解决方案，并征得投诉人同意。
6. 执行解决方案：按照双方约定的时间、方式执行解决方案。
7. 跟踪回访：在解决方案执行完毕后，对投诉人进行回访，了解其对处理结果的满意度。
8. 总结分析：对投诉处理情况进行总结分析，提出改进措施，防止类似问题再次发生。
五、投诉处理时间1. 客服人员应在接到投诉后24小时内与投诉人取得联系，了解投诉详情。
2. 客服人员应在48小时内提出解决方案，并与投诉人沟通。
3. 解决方案执行完毕后，应在72小时内对投诉人进行回访。
六、投诉处理要求1. 客服人员应保持良好的服务态度，耐心倾听客户投诉，积极解决问题。
2. 处理投诉时，应保护客户隐私，不得泄露客户个人信息。
3. 投诉处理过程中，应保持公正、公平、公开的原则。
4. 对重大投诉事件，应及时向上级领导汇报，并采取相应措施。
5. 对恶意投诉，应进行调查核实，必要时可采取法律手段维护公司权益。
电信运营商客户投诉处理流程
电信运营商客户投诉处理流程第一章客户投诉接收与分类 (3)1.1 投诉接收渠道 (3)1.1.1 概述 (3)1.1.2 投诉接收渠道分类 (4)1.1.3 概述 (4)1.1.4 投诉分类标准内容 (4)第二章投诉信息登记与流转 (5)第三章投诉初步处理 (6)1.1.5 投诉问题分类 (6)1.1 根据投诉内容，将问题分为以下几类： (6)1.1.1 投诉问题分析 (6)2.1 收集投诉信息 (6)2.2 分析投诉原因 (6)2.3 制定解决方案 (7)2.3.1 回复原则 (7)1.1 保证回复内容客观、公正、严谨； (7)1.2 尊重客户，表达诚意； (7)1.3 提供明确的解决方案，及时解决问题。
(7)1.3.1 回复流程 (7)2.1 接收到投诉信息后，及时与客户取得联系，确认投诉内容； (7)2.2 根据投诉问题分析，制定初步解决方案； (7)2.3 向客户回复初步解决方案，包括处理措施、预计解决时间等； (7)2.4 保持与客户的沟通，关注客户反馈，调整解决方案； (7)2.5 在规定时间内，完成初步处理，为客户提供满意的解决方案。
(7)2.5.1 回复内容 (7)3.1 针对具体投诉问题，给出明确的回复； (7)3.2 对于已解决的问题，说明处理结果； (7)3.3 对于尚未解决的问题，说明处理进度及预计解决时间； (7)3.4 对于需要客户提供更多信息的情况，说明所需材料及提交方式； (8)3.5 对于客户提出的合理建议，表示感谢并予以采纳。
(8)第四章投诉责任认定 (8)3.5.1 责任认定原则 (8)3.5.2 责任认定标准 (8)3.5.3 投诉受理 (8)3.5.4 责任调查 (8)3.5.5 责任认定 (9)3.5.6 责任追究 (9)3.5.7 责任整改 (9)3.5.8 责任反馈 (9)3.5.9 责任记录 (9)第五章投诉处理方案制定 (9)3.5.10 公平公正原则 (9)3.5.11 及时高效原则 (9)3.5.12 个性定制原则 (10)3.5.13 合规合法原则 (10)3.5.14 沟通协作原则 (10)3.5.15 接收投诉 (10)3.5.16 投诉分类 (10)3.5.17 初步评估 (10)3.5.18 制定处理方案 (10)3.5.19 方案审批 (10)3.5.20 方案执行 (10)3.5.21 跟踪反馈 (10)3.5.22 归档总结 (11)第六章投诉处理实施 (11)3.5.23 投诉接收与分类 (11)3.5.24 投诉处理流程 (11)3.5.25 投诉处理时间要求 (11)3.5.26 投诉处理进度反馈 (11)3.5.27 处理结果通知 (12)3.5.28 客户满意度调查 (12)3.5.29 结果反馈记录 (12)3.5.30 持续改进 (12)第七章投诉处理结果评价 (12)3.5.31 评价标准 (12)3.5.32 评价方法 (13)3.5.33 优化投诉处理流程 (13)3.5.34 提升客服人员素质 (13)3.5.35 完善投诉处理制度 (13)3.5.36 加强客户关系管理 (13)3.5.37 持续改进投诉处理工作 (13)第八章客户关怀与补偿 (13)3.5.38 关怀措施制定原则 (14)1.1 遵循法律法规，保证客户权益。
客户投诉管理办法
陕西福迪汽贸客户投诉管理办法第一章总则第一条为进一步规范业务、各部门的客户投诉处理工作,确保客户投诉问题能够得到及时、妥善的解决，提升客户满意度及公司整体服务质量，特制订本办法。
第二条投诉涵盖：销售部投诉、服务部投诉、其他各业务部门投诉。
第三条本办法适用于福迪汽贸各服务渠道在服务过程中对于用户投诉的处理及管理,如与原相关投诉管理制度有冲突,以本办法为准。
第四条客户关系中心服务质量监督检查工作遵循公平、公正、公开的原则,实行逐级负责制，做到严明责任、严格考核;同时坚持查、帮结合,为各部门服务。
第二章管理体系第五条建成以纵向逐级受理、汇总上传、及时反馈，横向协调配合的管理机制,全面统一内部处理流程,达到对内各部门渠道通畅和对外宣传口径统一的管理。
第六条建立以客户关系中心部为服务管理、考核、培训、监督为核心的服务管理部门、及各部门协作解决的管理组织架构,实行从上而下的管理、指导与监督,和由下而上的汇报、协调的管理体制。
第七条客户关系中心行使公司的整体投诉管理职能，对公司各部门投诉处理的过程、效果和质量进行监控和考核,并对关键问题、疑难问题和未按规定处理的投诉进行查询、交办和督办．第三章部门职责第八条客户关系中心职责(一)DCＲC是客户投诉工作的管理部门,同时也是服务质量监督管理机构。
负责对投诉处理工单进行转派和协调处理,在规定时间内将处理结果反馈至DCＲC处理,并对处理结果进行监督和考核。
(二)负责重大疑难投诉问题的全程跟踪、监控、协调（如:索赔、上门等),对影响服务质量的问题进行考核、通报,并向责任部门提出整改意见。
(三)负责将各部门提交投诉整改报告及分析进行汇总,最终达到预防为主的防范意识.服务质量监督管理机构的主要职责是:1、负责参与制定及修改服务标准、规范,并监督实施。
2、负责对业务和对各项服务改进措施执行落实不力的进行督办。
3、组织客户满意度测评、服务质量明查暗访,并进行通报.4、对整体服务质量情况进行分析,负责分析会的组织召开，协调各种难点问题，并对各项工作的进展执行情况,及指标完成情况进行监督。
客户投诉处理规章制度
客户投诉处理规章制度一、前言客户投诉是企业运营中一个重要的环节，对于企业而言，积极、及时、恰当地处理客户投诉至关重要。
为了确保客户投诉能够得到妥善处理，提高客户满意度，本文就客户投诉处理规章制度做出如下规定。
二、投诉接收与登记1. 投诉接收部门客户投诉应统一由客户服务部门接收，并指定专属投诉处理人员负责处理。
2. 投诉信息登记每个接受投诉的工作人员应当及时登记客户投诉的相关信息，包括客户姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等，确保信息的准确性和完整性。
三、投诉处理流程1. 投诉分类根据投诉的性质和内容，将投诉进行分类，如产品质量投诉、服务态度投诉等，并标注投诉的紧急程度。
2. 调查取证指定专人负责对投诉进行调查取证工作，了解投诉的具体情况、原因和相关的证据，确保处理过程的公正性和客观性。
3. 反馈与解决在取证的基础上，及时向投诉人反馈处理情况，并与其协商解决方案，确保客户的合理权益得到保障。
4. 处理结果通知在投诉处理完成后，应向投诉人及时发出处理结果通知书，明确处理结果及补救措施（如有），以及客户的权益和责任。
5. 投诉记录保存各个部门应当做好投诉记录的保存工作，确保投诉信息的安全和保密。
四、投诉处理的原则1. 及时性原则对于投诉信息应及时处理，不可拖延，确保客户的合理权益得到保障。
2. 公正性原则在处理投诉过程中，必须做到公正、客观、中立，对客户投诉的证据和事实进行客观判断。
3. 尊重客户原则对于客户的投诉，应保持耐心、友善的态度，尊重客户的权益和诉求，并据此制定解决方案。
4. 监督及评估原则对于处理过的投诉情况应及时进行总结、评估和监督，以进一步提高投诉处理的质量和效率。
五、投诉处理的责任划分1. 投诉处理人员责任投诉处理人员应熟悉相关处理流程和制度，并及时按规定处理投诉，确保处理结果的合理性和客观性。
2. 部门主管责任部门主管应加强对投诉处理工作的监督和指导，确保投诉处理的质量和效果，提高客户满意度。
金融行业客户投诉处理流程规范
金融行业客户投诉处理流程规范第一章：投诉接收与初步处理 (3)1.1 (3)第二章：投诉责任认定 (4)1.1.1 责任认定原则 (4)1.1.2 责任认定标准 (5)1.1.3 投诉受理 (5)1.1.4 调查取证 (5)1.1.5 责任认定 (5)1.1.6 责任追究 (5)1.1.7 申诉与复核 (5)第三章：投诉处理方案制定 (6)1.1.8 投诉分类 (6)1.1.9 处理原则 (6)1.1.10 处理流程 (6)1.1.11 处理措施 (6)1.1.12 审批流程 (7)1.1.13 审批标准 (7)1.1.14 审批时限 (7)第四章：客户沟通与协商 (7)1.1.15 倾听 (7)1.1.16 表达 (8)1.1.17 提问 (8)1.1.18 反馈 (8)1.1.19 平等互利原则 (8)1.1.20 诚信原则 (8)1.1.21 灵活变通原则 (9)1.1.22 长期合作原则 (9)第五章：投诉处理实施 (9)1.1.23 接收投诉 (9)1.1 投诉接收渠道：建立电话、信函、网络等多种投诉接收渠道，保证投诉能够及时、便捷地被接收。
(9)1.2 投诉登记：对投诉内容进行详细登记，包括投诉人信息、投诉对象、投诉事项、投诉时间等。
(9)1.2.1 投诉分类与评估 (9)2.1 投诉分类：根据投诉内容，将投诉分为一般投诉、重大投诉等类别。
(9)2.2 投诉评估：对投诉事项进行初步评估，判断投诉的紧急程度和重要性，为后续处理提供依据。
(9)2.2.1 投诉调查与处理 (9)3.1 调查取证：对投诉事项进行深入调查，收集相关证据，保证处理结果公正、客观。
(9)3.2 处理方案制定：根据调查结果，制定针对性的处理方案，明确处理措施、责任人和3.3 处理方案执行：按照处理方案，对投诉事项进行有效处理，保证问题得到解决。
93.3.1 投诉反馈与跟踪 (10)4.1 反馈处理结果：将处理结果及时反馈给投诉人，告知其投诉事项的处理情况。
旅游景区游客投诉处理流程
旅游景区游客投诉处理流程第一章：投诉接收与初步处理 (2)1.1 投诉接收方式 (2)1.2 投诉初步分类 (2)1.3 投诉记录与保存 (3)第二章：投诉责任判定 (3)2.1 判定投诉责任标准 (3)2.2 责任判定流程 (3)2.3 责任判定结果通知 (4)第三章：投诉处理方案制定 (4)3.1 制定处理方案原则 (4)3.2 处理方案内容 (5)3.3 处理方案审批 (5)第四章：投诉处理实施 (5)4.1 投诉处理实施步骤 (5)4.2 处理过程中沟通协调 (6)4.3 处理结果记录与反馈 (6)第五章：投诉处理结果评估 (7)5.1 评估处理结果标准 (7)5.2 评估流程与方法 (7)5.3 评估结果应用 (8)第六章：投诉处理满意度调查 (8)6.1 满意度调查方法 (8)6.2 调查结果分析 (8)6.3 改进措施制定 (9)第七章：投诉处理档案管理 (9)7.1 档案管理规范 (9)7.1.1 档案分类 (10)7.1.2 档案编号 (10)7.1.3 档案整理 (10)7.2 档案保管与查阅 (10)7.2.1 档案保管 (10)7.2.2 档案查阅 (10)7.3 档案保密与销毁 (11)7.3.1 档案保密 (11)7.3.2 档案销毁 (11)第八章：投诉处理培训与宣传 (11)8.1 员工培训内容 (11)8.2 培训方式与方法 (12)8.3 宣传工作 (12)第九章：投诉处理监督与考核 (12)9.1 监督机制 (12)9.1.1 建立投诉处理监督机制 (12)9.2 考核指标与标准 (13)9.2.1 确定考核指标 (13)9.2.2 制定考核标准 (13)9.3 考核结果应用 (13)9.3.1 奖惩机制 (14)9.3.2 人员调整与培训 (14)第十章：投诉处理制度完善 (14)10.1 制度修订原则 (14)10.2 制度修订流程 (14)10.3 制度宣传与培训 (15)第十一章：投诉处理案例分析 (15)11.1 典型投诉案例 (15)11.2 案例分析与总结 (16)11.3 案例库建设 (16)第十二章：投诉处理与景区质量管理 (17)12.1 投诉处理与质量管理关系 (17)12.2 提升景区质量管理措施 (17)12.3 持续改进与优化 (18)第一章：投诉接收与初步处理1.1 投诉接收方式在现代社会，客户投诉已成为企业不断优化服务的重要途径。
客户投诉与处理规范
客户投诉与处理规范第一章总则第一条目的和依据依据公司的经营理念和服务质量要求，为有效处理客户投诉，及时解决客户问题，提高客户满意度，订立本规范。
第二条适用范围本规范适用于公司全部部门的客户投诉处理工作。
第三条定义1.客户投诉：指客户对公司产品、服务或员工行为不满意，通过书面或口头形式向公司提出的不良看法或建议。
2.投诉处理人员：指被委派负责处理客户投诉的相关人员。
第二章客户投诉的接收第四条投诉接收渠道客户投诉可以通过以下渠道进行接收： 1. 客户服务热线：设立统一的客户服务热线，接收客户投诉电话。
2. 客户服务邮箱：设立特地的客户服务邮箱，接收客户投诉邮件。
3. 在线投诉平台：在公司官方网站或移动电话应用程序上设立在线投诉平台，接收客户投诉信息。
第五条投诉接收流程1.投诉接收人员接到客户投诉后，首先向客户表达对其不满意的歉意，并记录客户的个人信息、投诉内容、联系方式等必需信息。
2.投诉接收人员应尽快将客户投诉信息转交给相应的投诉处理人员，并告知客户将有专人负责处理其投诉。
3.投诉接收人员应及时向投诉处理人员供应客户投诉的相关资料和背景信息。
第三章投诉处理流程第六条投诉受理1.投诉处理人员收到客户投诉信息后，应及时与客户取得联系，确认投诉问题的具体情况。
2.投诉处理人员应向客户解释投诉处理的流程和时间，并供应一个估计处理时间。
3.投诉处理人员应及时记录客户与投诉处理人员的沟通内容。
第七条投诉调查1.投诉处理人员应对投诉内容进行调审核实，并搜集相关证据。
2.投诉处理人员应与涉及投诉的员工进行沟通，取得相关信息和解释。
第八条投诉处理1.投诉处理人员依据投诉问题的性质和具体情况，订立相应的解决方案，并与客户进行协商。
2.投诉处理人员应及时跟进解决方案的执行情况，并与客户保持沟通。
第九条投诉结案1.投诉处理人员在解决客户投诉问题后，应及时向客户确认是否满意解决方案，并记录客户的反馈看法。
2.若客户对解决方案不满意，投诉处理人员应再次与客户进行协商，寻求更加符合客户期望的解决方案。
客户投诉处理的规章制度
客户投诉处理的规章制度一、客户投诉的定义客户投诉是指客户对企业产品或服务不满意，并通过书面、口头或电子邮件等方式向企业提出异议的行为。
二、投诉受理流程1.客户投诉应在接待处、客户服务部门等设立投诉信箱，投诉电话等方式接收客户投诉；2.接到投诉后，应由专人负责受理投诉，并填写客户投诉登记表；3.对于口头投诉，应立即记录投诉内容，尽快向相关部门传达；4.对于书面投诉，应在24小时内向客户确认收到投诉，并告知投诉进展的处理情况。
三、投诉处理流程1.收到投诉后，应及时组织调查，确定投诉的内容、原因及责任方；2.对于能够立即解决的问题，应立即与客户沟通并解决；3.对于复杂的问题，应组织相关部门开会讨论并制定解决方案；4.在解决问题的过程中，应保持与客户的沟通，及时向客户反馈处理情况；5.解决问题后，应建立投诉处理档案，并向客户发送处理结果反馈。
四、投诉解决原则1.客户至上原则：客户投诉是企业改进的动力，应当以客户满意为目标；2.快速响应：收到投诉后，应立即启动处理程序，争取在最短时间内解决问题；3.避免复发：解决问题后，应深入分析原因，采取措施避免问题再次发生；4.诚实守信：在处理过程中，应坦诚对待客户反馈，确保处理结果真实可信；5.持续改进：定期评估客户投诉处理工作，根据反馈意见改进工作流程和服务质量。
五、客户投诉处理的责任分工1.运营部门负责投诉的受理和调查工作；2.质量部门负责对投诉问题进行原因分析和解决方案的制定；3.客户服务部门负责与客户的沟通和投诉处理结果的反馈；4.领导班子负责对客户投诉处理工作进行监督和评估。
六、客户投诉处理的监督机制1.定期召开客户投诉处理工作会议，总结经验，规范工作流程；2.建立客户投诉处理的监督机构，对投诉解决情况进行评估；3.加强对员工的培训，提高员工的投诉协调能力和服务意识；4.及时汇总客户投诉数据，分析原因，并对常见问题进行解决。
七、客户投诉处理的考核及奖惩制度1.客户投诉处理工作将纳入年度绩效考核，对不严格执行客户投诉处理规章制度的部门及个人进行处罚；2.对于优秀的客户投诉处理工作团队和个人进行表彰和奖励，以激励员工提高服务质量。
客户投诉处理制度范本
客户投诉处理制度范本一、引言本文档旨在规范并完善公司内部的客户投诉处理制度，确保有效处理客户投诉，提升客户满意度，增强公司形象。
本制度适用于全体公司员工，并应严格遵守。
二、投诉受理和登记1. 客户投诉可以通过电话、邮件、在线平台等方式进行受理。
2. 投诉受理人员应及时准确记录客户投诉内容，并按照事实真实原则进行登记，包括投诉人基本信息、投诉时间、投诉方式、投诉内容等。
3. 投诉受理人员应向投诉人说明后续处理流程和时间，并提供投诉处理编号，以方便后续跟进。
三、投诉调查和核实1. 投诉受理人员应尽快转交给相关部门进行调查和核实。
2. 相关部门应按照规定的时间要求进行调查，并与投诉人进行沟通，以了解更多详细情况。
3. 调查和核实的结果应进行书面记录，并及时反馈给投诉受理人员。
四、投诉处理和解决1. 根据调查和核实的结果，投诉受理人员应与投诉人进行沟通，并提供解决方案。
2. 解决方案应务实可行，并符合公司政策和相关法律法规。
3. 若解决方案得到投诉人认可，投诉受理人员应及时执行，并在规定时间内完成。
4. 如果投诉人对解决方案不满意，投诉受理人员应代为转交给上级主管，并协助处理。
五、投诉跟进和监督1. 投诉受理人员应定期跟进处理进展，并与投诉人保持沟通，了解满意度。
2. 相关部门应积极配合，并及时提供处理进展情况。
3. 投诉受理人员应保留相关的沟通记录和处理材料，并建立完善的档案归档制度。
六、投诉总结和改进1. 每月对投诉进行统计分析，分析投诉种类、原因和处理结果等，并撰写投诉总结报告。
2. 根据投诉总结报告，公司管理层应采取必要的措施，改进组织或工作流程，以避免类似投诉再次发生。
3. 同时，各级管理人员应重视客户投诉问题，加强培训和督促，提高员工的服务意识和素质。
七、制度宣传和培训1. 公司应定期宣传和培训相关员工，使其熟悉并掌握本投诉处理制度。
2. 相关部门应加强与客户的沟通，宣传公司的品牌形象及服务理念，以降低投诉的发生率。
客户投诉处理程序
客户投诉处理程序一、概述客户投诉是企业经营中常见的问题之一。
为了保护客户权益，提升服务水平，提出和执行一套客户投诉处理程序是非常必要的。
二、投诉渠道1. 客服热线：设置24小时客服热线，以便客户随时投诉并得到及时的回应。
2. 电子邮件：提供投诉邮箱，客户可以通过邮件向企业投诉，要求尽快回复。
3. 在线投诉表格：企业网站提供在线投诉表格，客户可以填写相关信息并提交投诉。
三、接受投诉1. 认真倾听：当接到客户投诉，工作人员应认真倾听客户的诉求和问题，确保完全理解。
2. 记录信息：将客户投诉的详细信息进行记录，包括投诉的内容、时间、地点等相关信息，确保后续处理的准确性和完整性。
3. 确认投诉类型：对投诉进行分类，以便后续处理和统计分析。
四、处理投诉1. 快速响应：尽快回复客户投诉，通知客户投诉已经收到并进行了解决的安排。
2. 跟踪调查：对投诉的问题进行调查，核实问题的真实性和严重程度。
3. 制定解决方案：根据调查结果，制定解决方案并与客户进行沟通，以争取客户的满意度。
4. 实施解决方案：按照解决方案进行操作，确保问题得到妥善解决。
5. 反馈处理结果：及时将处理结果反馈给客户，并解释解决问题的原因和过程，以增加客户对企业的信任。
五、投诉总结与改进1. 统计分析：针对投诉情况进行统计分析，找出问题的共性和原因。
2. 改进措施：根据统计分析的结果，制定相应的改进措施，以预防同类投诉的再次发生，并提升服务质量。
3. 定期回顾：定期回顾投诉处理程序的执行情况，及时进行修订和改进，以适应客户需求的变化。
六、客户满意度调查1. 发送调查问卷：在投诉处理完成后，向客户发送满意度调查问卷，以了解客户对投诉处理程序的满意程度。
2. 收集反馈：收集客户的满意度反馈，根据反馈结果进一步改进投诉处理程序。
七、总结建立健全的客户投诉处理程序对企业来说至关重要。
通过高效的投诉处理，加强与客户的沟通，提升服务水平，企业可以赢得客户的信任和支持，实现长远的发展目标。
客户投诉管理实施细则(2023年版)
附件消费者投诉管理实施细则（2023年版）第一章总则第一条为强化本行消费者投诉的全流程管理，规范消费者投诉的处理流程，完善消费者投诉的分类统计，有效推动消费者体验的改进和提升，切实落实“以客户为中心”的服务理念，根据《消费者权益保护法》《关于实施银行业金融机构消费者投诉统计分类及编码行业标准的通知》《银行业保险业消费投诉处理管理办法》《金融消费者权益保护实施办法》《关于全面推进金融纠纷多元化解机制建设的意见》和《消费者权益保护工作管理办法》等要求，特制定本细则。
第二条本细则中“消费者”是指购买、使用本行金融产品和服务的自然人。
第三条本细则中“投诉”是指消费者对本行提供的产品或服务不满意，因购买本行产品或者接受相关服务与本行或者本行员工产生纠纷（以下简称“消费纠纷”），并提出诉求，向本行主张其民事权益的行为。
第四条本细则中“投诉受理部门”是指接受消费者投诉的部门。
第五条本细则中“投诉责任部门”是指导致该起投诉发生的直接责任方。
对于责任部门涉及多个部门的，以主要责任部门作为投诉的主办责任部门，其他部门作为协办部门；对于无法判定主要责任部门的，则以投诉业务归口部门作为主办部门；按上述规则仍无法界定的，则以消费者首次投诉受理部门作为主办部门。
第六条本细则所称“投诉主办部门”是指处理投诉的部门。
原则上“投诉责任部门”即为“投诉主办部门”；当“投诉责任部门”因无处理权限等原因无法处理，需要“投诉主办部门”处理时，二者可以为不同部门。
第七条本细则属于“操作规程”，适用于本行消费者投诉管理工作。
第二章职责分工第八条法律合规部为本行消费者投诉的牵头管理部门，负责推动消费者投诉制度建设，组织开展消费者投诉的统计、分析。
第九条本行各部门负责归口业务消费者投诉的管理、处理、跟踪、监督、报告、报备，分析消费者投诉问题，提出整改方案，从源头上落实整改，验证整改结果。
各部门主要负责人为归口业务消费者投诉管理的第一责任人。
第十条本行客户服务中心(以下简称“客服中心”)负责制定客服中心投诉处理流程，负责400-0555-520电话投诉、手机银行、微信银行线上投诉等渠道消费者投诉的受理、安抚、转办和跟踪消费者投诉处理情况，对消费者进行满意度回访。
详尽版：客户投诉解决流程
详尽版：客户投诉解决流程1. 引言本文档旨在详细描述客户投诉解决流程，帮助我们的团队处理来自客户的投诉，并确保问题得到及时解决和客户满意。
2. 客户投诉接收- 当客户提交投诉时，我们的团队将第一时间予以回应。
- 投诉可以通过多种途径进行，包括电话、电子邮件、在线聊天和社交媒体等。
- 所有投诉信息都应该被记录并分类，以便更好地进行跟进和分析。
3. 投诉处理流程以下是客户投诉处理的详细流程：3.1 评估投诉- 首先，我们需要仔细评估投诉的内容和严重程度。
- 确定投诉是否属实，并核实所有相关细节。
- 根据投诉的性质，将其分类为紧急或非紧急。
3.2 分配责任人- 根据投诉的性质和紧急程度，将其分配给适当的责任人。
- 责任人应具备处理相应问题的技能和知识。
3.3 调查和解决- 责任人应尽快展开调查，与涉及的各方进行沟通，并采取适当的解决措施。
- 在解决过程中，应确保与客户保持及时和透明的沟通，解释解决方案并提供必要的支持。
3.4 跟进和反馈- 完成解决方案后，责任人应向客户提供解决结果，并确认客户对解决方案的满意程度。
- 如果客户对解决方案不满意，我们将重新评估问题并采取进一步的行动。
4. 投诉记录和分析- 所有投诉信息应被记录在案，并进行适当的分析。
- 分析投诉可以帮助我们发现潜在问题、改进产品或服务，并预防类似的投诉再次发生。
5. 员工培训和持续改进- 我们应定期组织员工培训，提高他们应对投诉的能力和技巧。
- 定期评估投诉解决流程，并根据反馈和数据进行必要的改进。
6. 结论通过遵循上述客户投诉解决流程，我们将能够高效地处理客户投诉，并提供满意的解决方案。
这有助于维护良好的客户关系，并提升我们的产品和服务质量。
家具厂客户投诉处理手册
家具厂客户投诉处理手册第一章：客户投诉概述 (3)1.1 投诉定义及重要性 (3)1.2 投诉分类与特征 (4)1.2.1 投诉分类 (4)1.2.2 投诉特征 (4)第二章：投诉接收与记录 (4)2.1 投诉接收流程 (4)2.1.1 接收渠道 (4)2.1.2 接收人员 (5)2.1.3 接收流程 (5)2.2 投诉记录规范 (5)2.2.1 记录内容 (5)2.2.2 记录格式 (5)2.2.3 记录保存 (6)2.3 投诉信息整理 (6)2.3.1 分类整理 (6)2.3.2 报告编制 (6)2.3.3 报告提交 (6)第三章：投诉责任判定 (6)3.1 责任判定原则 (6)3.2 责任判定流程 (7)3.3 责任判定标准 (7)第四章：投诉处理方案制定 (8)4.1 处理方案制定原则 (8)4.2 处理方案制定流程 (8)4.3 处理方案内容要素 (8)第五章：投诉处理实施 (9)5.1 实施前的准备工作 (9)5.1.1 成立专门的投诉处理小组 (9)5.1.2 制定投诉处理流程 (9)5.1.3 培训相关人员 (9)5.2 投诉处理步骤 (9)5.2.1 接收投诉 (9)5.2.2 初步审核 (9)5.2.3 调查核实 (10)5.2.4 制定处理方案 (10)5.2.5 执行处理方案 (10)5.2.6 跟进处理结果 (10)5.3 处理结果反馈 (10)5.3.1 向客户反馈处理结果 (10)5.3.2 收集客户意见 (10)5.3.3 持续改进 (10)第六章：客户满意度提升 (10)6.1 客户满意度调查 (10)6.1.1 调查对象 (10)6.1.2 调查内容 (10)6.1.3 调查方式 (11)6.1.4 数据分析 (11)6.2 满意度提升措施 (11)6.2.1 产品质量改进 (11)6.2.2 售后服务优化 (11)6.2.3 价格调整 (11)6.2.4 交货期保证 (11)6.2.5 沟通效率提升 (11)6.3 持续改进策略 (11)6.3.1 建立客户满意度监测体系 (11)6.3.2 落实改进措施 (11)6.3.3 建立客户反馈机制 (11)6.3.4 培训员工 (12)6.3.5 加强与客户沟通 (12)第七章：投诉处理团队建设 (12)7.1 团队构成与分工 (12)7.1.1 团队构成 (12)7.1.2 团队分工 (12)7.2 团队培训与提升 (12)7.2.1 培训内容 (12)7.2.2 培训方式 (13)7.3 团队激励与考核 (13)7.3.1 激励措施 (13)7.3.2 考核指标 (13)第八章：投诉处理制度与流程优化 (14)8.1 制度与流程制定 (14)8.1.1 目标与原则 (14)8.1.2 制度与流程内容 (14)8.2 制度与流程执行 (14)8.2.1 培训与宣传 (14)8.2.2 监督与考核 (14)8.2.3 沟通与协调 (15)8.3 制度与流程改进 (15)8.3.1 数据分析 (15)8.3.2 意见征集 (15)8.3.3 改进措施 (15)8.3.4 实施与跟踪 (15)第九章：投诉预防与风险控制 (15)9.1 投诉预防措施 (15)9.1.1 建立完善的客户服务流程 (15)9.1.2 强化产品质量管理 (15)9.1.3 增强员工服务意识 (15)9.1.4 建立客户反馈机制 (15)9.2 风险评估与控制 (16)9.2.1 建立风险评估体系 (16)9.2.2 制定风险控制措施 (16)9.2.3 风险监测与预警 (16)9.3 持续改进与预警 (16)9.3.1 持续改进服务质量 (16)9.3.2 建立预警机制 (16)第十章：投诉处理案例分析与总结 (16)10.1 典型投诉案例分析 (16)10.1.1 案例一：产品质量问题 (17)10.1.2 案例二：售后服务问题 (17)10.1.3 案例三：物流配送问题 (17)10.2 投诉处理经验总结 (17)10.2.1 加强产品质量把控 (17)10.2.2 提升售后服务水平 (17)10.2.3 完善物流配送体系 (17)10.3 投诉处理策略调整与优化 (17)10.3.1 建立投诉处理机制 (17)10.3.2 加强内部沟通与协作 (17)10.3.3 引入第三方评估机构 (17)10.3.4 开展消费者满意度调查 (18)第一章：客户投诉概述1.1 投诉定义及重要性客户投诉，指的是客户在购买、使用产品或享受服务过程中，因产品或服务存在质量问题、功能缺失或其他不满因素，向企业提出的要求解决或改进的意见和建议。
快递公司客户投诉处理流程手册
快递公司客户投诉处理流程手册第一章客户投诉接收 (3)1.1 投诉接收渠道 (3)1.2 投诉记录规范 (4)第二章投诉分类与评估 (4)2.1 投诉分类标准 (5)2.1.1 根据投诉内容分类 (5)2.1.2 根据投诉渠道分类 (5)2.1.3 根据投诉对象分类 (5)2.2 投诉严重程度评估 (5)2.2.1 投诉内容严重程度 (5)2.2.2 投诉影响范围 (5)2.2.3 客户满意度 (5)2.3 投诉处理优先级 (6)2.3.1 严重程度优先级 (6)2.3.2 影响范围优先级 (6)2.3.3 客户满意度优先级 (6)第三章投诉责任归属 (6)3.1 快递公司内部责任划分 (6)3.1.1 责任划分原则 (6)3.1.2 责任划分具体内容 (6)3.2 外部合作方责任界定 (7)3.2.1 责任界定原则 (7)3.2.2 责任界定具体内容 (7)3.3 责任归属确认 (7)3.3.1 责任归属确认原则 (7)3.3.2 责任归属确认具体流程 (7)第四章投诉处理流程 (7)4.1 投诉处理时限 (7)4.1.1 客户投诉的接收 (7)4.1.2 投诉分类及处理时限 (8)4.2 投诉处理步骤 (8)4.2.1 投诉接收 (8)4.2.2 投诉分类 (8)4.2.3 投诉调查 (8)4.2.4 投诉处理方案制定 (8)4.2.5 投诉处理方案执行 (8)4.2.6 投诉处理结果反馈 (8)4.3 投诉处理跟踪 (8)4.3.1 投诉处理进度跟踪 (8)4.3.2 投诉处理效果评估 (8)4.3.3 投诉处理整改措施落实 (8)第五章客户沟通与安抚 (8)5.1 客户沟通技巧 (9)5.1.1 认真倾听 (9)5.1.2 表达同情与理解 (9)5.1.3 明确回应 (9)5.1.4 提供解决方案 (9)5.2 客户情绪安抚 (9)5.2.1 保持冷静 (9)5.2.2 善于运用语言安慰 (9)5.2.3 给予适当承诺 (9)5.2.4 及时反馈处理进度 (9)5.3 客户满意度调查 (9)5.3.1 制定调查方案 (9)5.3.2 实施调查 (10)5.3.3 分析调查结果 (10)5.3.4 制定改进措施 (10)5.3.5 持续跟踪与优化 (10)第六章投诉解决与补偿 (10)6.1 投诉解决措施 (10)6.1.1 确认投诉内容 (10)6.1.2 立即调查 (10)6.1.3 制定解决方案 (10)6.1.4 及时沟通 (10)6.1.5 实施解决方案 (10)6.2 补偿标准与方式 (11)6.2.1 补偿标准 (11)6.2.2 补偿方式 (11)6.3 补偿执行与跟踪 (11)6.3.1 补偿执行 (11)6.3.2 补偿跟踪 (11)第七章投诉案例分析与总结 (11)7.1 投诉案例分析 (11)7.1.1 案例一：延误派送导致客户投诉 (12)7.1.2 案例二：快递员服务态度差引发投诉 (12)7.2 投诉处理经验总结 (12)7.3 投诉趋势预测 (12)第八章投诉预防与改进 (13)8.1 投诉预防措施 (13)8.1.1 强化员工服务意识 (13)8.1.2 完善服务流程 (13)8.1.3 建立预警机制 (13)8.1.4 加强沟通与协作 (13)8.2 服务质量改进 (13)8.2.2 建立服务质量改进计划 (13)8.2.3 落实改进措施 (13)8.2.4 持续跟踪与评价 (14)8.3 客户满意度提升 (14)8.3.1 关注客户需求 (14)8.3.2 优化客户体验 (14)8.3.3 加强客户沟通 (14)8.3.4 持续改进与创新 (14)第九章投诉处理培训与考核 (14)9.1 投诉处理培训内容 (14)9.1.1 投诉处理原则及态度 (14)9.1.2 投诉处理流程 (14)9.1.3 投诉处理技巧 (14)9.1.4 相关法律法规及公司政策 (14)9.2 员工考核标准 (15)9.2.1 投诉处理时效 (15)9.2.2 投诉处理满意度 (15)9.2.3 投诉处理质量 (15)9.2.4 培训参与度 (15)9.3 培训效果评估 (15)9.3.1 培训效果评估方法 (15)9.3.2 培训效果评估指标 (15)9.3.3 培训效果改进措施 (15)9.3.4 培训效果持续跟踪 (15)第十章投诉处理系统与工具 (15)10.1 投诉处理系统概述 (15)10.1.1 系统定义 (15)10.1.2 系统功能 (16)10.2 投诉处理工具应用 (16)10.2.1 工具概述 (16)10.2.2 工具应用 (16)10.3 系统与工具维护与升级 (16)10.3.1 系统维护 (16)10.3.2 工具升级 (16)10.3.3 系统与工具整合 (17)第一章客户投诉接收1.1 投诉接收渠道客户投诉接收是快递公司服务质量监管的重要组成部分。
客户投诉处理
客户投诉处理如何处理客户投诉本讲内容客户服务⼈员在处理客户投诉时应避免的错误客户投诉分析（系列1）客户投诉分析（系列2）正确处理客户投诉的原则处理顾客投诉的原则客户服务⼈员在处理客户投诉时应避免的错误1.避免使⽤命令⼝吻⼈们不喜欢接受命令,也不喜欢没有选择余地。
客户服务⼈员在处理客户投诉时应避免⼀些错误，第⼀个是避免使⽤命令⼝吻。
因为没有⼈喜欢接受命令，所以通常客户服务⼈员在提问说话的时候都是⼀种请求式的⽅式。
⽐⽅说："请您等⼀下，"--这叫命令⼝吻。
换⼀种⽅式说："请您等⼀下好吗？""您能稍等⼀下吗？"--这叫做征询性。
不说："您必须先交费"，⽽说："您能先交⼀下费吗？"这叫做避免使⽤命令⼝吻2.避免推卸责任避免推卸责任是指什么？告诉客户所能做的事情时，不要说："这件事情不归我管"，⽽要说："我的同事忙，我帮您把他找过来好吗？""其他部门负责这个事情，我把电话号码给您好吗？"。
客户投诉分析 -１-【内容提要】有效处理投诉可以将投诉所带来的不良影响降⾄最低点我们需要客户的投诉！客户投诉原因分析举例：移动电话⽤户的投诉【案例】美国⽩宫全国消费者调查统计：虽然不满意，但还会在你那购买商品的客户（注）有多少?◆不投诉的客户9%(91%不会再回来)◆投诉过但没有得到解决的客户19%(81%不会再回来)◆投诉过但得到解决54% (46%不会再回来)◆投诉被迅速得到解决的客户82%(18%不会再回来)注：指投诉确有原因(损失超过⼀百美元)但还会在你那购买商品的客户。
客户到你的企业来消费，当他不满意的时候就直接选择离开。
他没有时间告诉你应该如何改进。
因此，企业需要客户投诉。
如果⼀个企业从来都没有过投诉，不是⼀件好事情。
因为你⽆法了解客户离开的原因，不知道企业究竟什么地⽅做得不好。
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第三节 处理客户投诉的流程 五、投诉调查
（一）对投诉者的 调查
第九章 客户投诉处理
（二）对被投诉产 品的调查
（三）对被投诉者 的调查
在进行投诉调查的过程中，必须要注意的是： （1）调查程度与投诉程度相适应。 （2）遇到不理智的投诉者，交流先于调查。 （3）注意反馈，常与投诉者交流。
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第九章 客户投诉处理
第一节 客户投诉的识别 第三节 处理客户投诉的流程
第二节 处理客户投诉的原则 第四节 客户关系的修复
第九章 客户投诉处理
案例导入 ××航空简化客舱服务 “不受 理投诉”引质疑
按投诉的严重程度划分
按投诉原因划分
按投诉的目的划分
第九章 客户投诉处理
第九章 客户投诉处理
第二节 处理客户投诉的原则
第二节 处理客户投诉的原则
第九章 客户投诉处理
一、公开原则
公开是处理投诉工作的一项最基本的原则，也就是企业在处理投诉过程中应该 全程公开，没有黑幕与遮掩，让顾客和其他相关各方对处理投诉过程全面了解。
持续发展是企业永恒追求的目标。“罗马不是一天建成的”，企业要想吸 引更多顾客，获得更多客户满意，并且发展壮大不是一朝一夕就能成就的。企 业要在客户投诉过程中不断发现自身问题，不断修正改进，并从中找到发展的 规律。
第九章 客户投诉处理
第三节 处理客户投诉的流程
第三节 处理客户投诉的流程
第九章 客户投诉处理
易懂
（二）
投诉者与企 业之间的沟
通要畅通
第九章 客户投诉处理
（三）
企业应该要 让消费者了 解投诉流程
（四）
在投诉过程 中消费者全
程免费
第二节 处理客户投诉的原则
第九章 客户投诉处理
三、时效性原则
时效性就是说必须及时有效的处理投诉案件，并且给予投诉者以回应，让顾客 知道自己的投诉需求能及时被企业受理并获得解决。 当企业收到客户投诉后，应该按照投诉的轻重缓急来处理投诉案件，然后及时把处 理进程、结果发布给投诉者，表现出企业对客户投诉的重视，对企业快速控制局面 ，变被动为主动，最终解决投诉纠纷，提高客户满意度有着重要作用。如果企业没 有及时向投诉者确认，或者迟迟不给予投诉者答复，那么可能本来不起眼的小问题 就会演变成更为重大的投诉问题，使投诉升级，难以收拾。
第三节 处理客户投诉的流程
第九章 客户投诉处理
四、确定责任部门
通过投诉分析过程，明确了引起投诉的原因，进而确定该如何进 行投诉处理的责任划分。比如产品质量类的投诉处理要在生产部、仓 储部的配合下进行；物流部来负责产品运输和包装类的投诉处理；服 务质量和客户建议类的投诉由客户服务部来处理。再由责任部门具体 化到责任人，按照责任明确原则确定投诉处理责任人。
问题： 1.作为消费者你能认同天马航空的该项举措吗？ 2.“飞机上不受理投诉”为什么“将降低业界的评价”？
第九章 客户投诉处理
第一节 客户投诉的识别
第一节 客户投诉的识别 一、客户投诉的发展和变化
投诉由“物”延伸到“权” 由个体投诉到集体投诉 非正常投诉呈上升趋势
第九章 客户投诉处理
第一节 客户投诉的识别 二、客户投诉的类型
第二节 处理客户投诉的原则 四、责任明确原则
第九章 客户投诉处理
第一，制定责任政策。 第二，制定责任管理的具体方案，明确职责和权限。 第三，将责任制度编写成具体文件。
第二节 处理客户投诉的原则 五、保密原则
保密原则主要针对的 内容是：
（2）被投诉者的有关信息。
第九章 客户投诉处理
第二节 处理客户投诉的原则 六、“以顾客为中心”原则
一、受理投诉
受理投诉包括接受客户投诉并且对投诉有关的信息进行收集整理 的过程，是处理投诉最基础的环节。客户通过各种渠道，比如电话、 网络、意见反馈箱等，来表达不满，对网络、信件类投诉，企业必须 要派客户投诉专员立即联系客户，进行投诉内容的确认。
第三节 处理客户投诉的流程
第九章 客户投诉处理
二、记录投诉内容
第九章 客户投诉处理
“以顾客为中心”原则是处理投诉过程中要遵守的最核心的内容。 企业必须要站在顾客的角度，才能真正意义上妥善处理好客户的投诉， 才能切实满足消费者的需求，企业才能真正留住顾客，得到长足发展。
第二节 处理客户投诉的原则
第九章 客户投诉处理
七、持续发展原则
持续发展是说企业的各项工作，包括妥善处理投诉都必须要持续的跟进， 如此企业才能获得持续不断的发展。如果只是将这次投诉纠纷解决了，而不以 此为教训吸取经验避免再次纰漏的发生；或者勉强敷衍打发了这一批投诉者， 而不持续关注问题解决后投诉者的后续情况的话，投诉即便得以解决后，企业 也将一无所获。
表
客户投诉记录表
投诉编号 客户姓名 工作单位 投诉类型 投诉原因 处理要求
投诉日期 联系电话 联系地址
客户投诉专员意见
记录人： 记录日期： 年 月 日
第三节 处理客户投诉的流程
第九章 客户投诉处理
三、客户投诉分析、承诺解决时间
处理客户投诉的专业人员须按照下图所示的流程，对客户投诉问题进行分析。
客户投诉分析流程图
第二节 处理客户投诉的原则
第九章 客户投诉处理
一、公开原则
要使投诉过程便利必须要满足：
（1）关于投诉过 （2）投诉者与企
程的表述要通俗 业之间的沟通要
易懂。
畅通。
（3）企业应该要 （4）在投诉过程
让消费者了解投诉 中消费者全程免
流程。
费。
第二节 处理客户投诉的原则
二、便利原则
（一） 关于投诉 过程的表 述要通俗
某些企业常常对投诉避之不谈，生怕消费者抓住产品或服务的问题找企业的麻 烦，殊不知这些“小麻烦”如若没有妥善处理，投诉积少成多，“大麻烦”就随之 而来了。只有从最开始的服务过程中就公开透明化，企业与顾客之间坦诚相待，才 能打下真正解决投诉的有效基础。在使用产品和服务以及投诉的过程中消费者享有 知情权，企业要依法履行告知义务，只有在公开透明的环境下处理投诉才能让心怀 意见的顾客心服口服。
收集到客户投诉的信息以后必须进行有效详实的记录，其中应包括客户的 详细信息、对投诉产品或服务的描述、客户投诉内容、客户期望的处理结果及 补偿要求等。换句话说就是要记录下谁投诉、投诉什么、为什么投诉以及有何 诉求，最后还要客户签名，必要时还要签署精确时间和地点，以备不时之需。 记录客户投诉信息可以采用“客户投诉记录表”，其如下所示。