毕业后的档案问题——详细流程

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大学毕业档案寄到哪里

大学毕业档案寄到哪里

大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。

在大部分情况下,学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。

就个人经验而言,毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。

档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录,为毕业生提供档案查询和复印服务。

寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存,不会丢失或损坏。

具体操作步骤如下:第一步,联系学校档案办公室。

在毕业前几个月,学校通常会发布相关通知,其中包括档案寄送的具体要求和地址。

毕业生应及时联系学校档案办公室,确认寄送地址和需求。

第二步,整理毕业档案。

毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。

毕业生应将这些文件整理好,确保没有遗漏。

第三步,选择邮寄方式。

可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。

不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限,毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。

第四步,填写寄送表格。

学校档案办公室会提供一个档案寄送表格,毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。

填写完整后,签字确认并附上复印件。

第五步,保留邮寄凭证。

无论是邮局收据还是快递单号,毕业生都应保留好邮寄凭证。

这是寄送过程中的重要证明,如果发生问题可以及时追踪或索赔。

总结起来,大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室,具体地址和要求要及时向学校查询确认。

毕业生需要整理好档案,选择适合的邮寄方式,并填写寄送表格。

最后,记得保留好邮寄凭证,以备不时之需。

毕业档案是个人重要的学习和工作证明,应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆,以便将来需要时能够方便查询和使用。

中科大毕业学生档案转递流程

中科大毕业学生档案转递流程

中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下:
1. 毕业生申请转档:毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书,说明转递的目的地和时间。

2. 档案审核:学校档案管理部门对申请进行审核,核实申请人身份和目的地的真实性,并检查档案是否完整。

3. 档案准备:学校档案管理部门根据申请人的要求,整理、装订毕业生的个人档案材料,包括学历证书、成绩单、学籍证明等。

4. 档案转递:学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式,将档案寄送至申请人指定的目的地。

5. 签收确认:接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认,并将确认信息反馈给学校档案管理部门。

6. 档案保管:接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案,包括保存原件和备份电子文件,以备查验和使用。

需要注意的是,毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系,了解其对档案的接收要求和时间安排,以便顺利完成转递流程。

同时,学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性,采取相应措施防止档案丢失或泄露。

毕业生档案如何转递(2023)

毕业生档案如何转递(2023)

毕业生档案如何转递(2023)毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等,是个人必不可少的身份证明材料。

档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。

毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。

其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的,要通过人才交流中心来接收档案。

对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生,应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。

县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。

若毕业生将档案保留在学校,在规定的两年择业期内学校将免费保管。

但档案保管在学校不计算工龄,亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。

大学毕业生自我评价工欲善其事,必先利其器。

为了能更好的服务社会,我在大学的四年里不断的充实自己,努力提高自己的综合素质和实践能力。

为适应社会发展的需求,我努力、刻苦学习专业知识,选修有用的课程,以个人的全面发展为奋斗方向,树立正确的人生观和价值观。

暑、寒假期间,为了巩固所学知识和锻炼实践能力,我一边选择中小学辅导机构,巩固所学知识,积累教学经验,一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员,学习管理经验,锻炼实践能力。

当今社会是知识大爆炸的社会,我刻苦钻研,获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书,以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。

不仅如此,我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力,各方面都取得很大的进步。

毕业生档案转递工作流程

毕业生档案转递工作流程

毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范,将应该归入个人档案的材料全部归档。

2、清理毕业生档案,将档案中无关的材料(如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等)清理出来。

3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致,归档的材料是否齐全。

若有缺少,记录下来,与辅导员联系说明,并补齐所缺材料。

此项工作通常在5月底完成。

4、依据就业办毕业生日程安排,提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。

5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。

6、当部分同学考取外校研究生需提前调档,也就是两次调档,第一次调档必须依据调档函,经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料),把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上,以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。

二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档,并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。

2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。

3、教务处交来的学生成绩归档。

4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。

5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。

三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。

若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案,就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章;若签字、盖章手续完备,就将档案邮寄到此单位;若不符合以上两种情况,档案暂不寄。

2、经核对无误后,在派遣计划上编档案号码(分配到同一单位工作人员编在一个号内),依据档案编号顺序开“档案转递通知单”,存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。

3、依据开好的“档案转递通知单”,书写邮寄信封,写明档号、收信人地址、单位。

4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。

5、学生档案装袋:依据派遣计划的编号、学号、姓名,档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封,分配到同一单位人员装入同一个大信封中。

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。

生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是办理暂缓就业,户口档案留校。

2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。

按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

三、是转至工作所在地。

一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。

但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。

四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。

一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。

毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。

此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法一、总则毕业生档案是高校对毕业生学习、生活、就业等方面的重要记录和资料,有着重要的保密性和机密性。

为了规范和加强毕业生档案管理工作,确保毕业生档案信息的完整、准确和安全,特制定本办法。

二、档案管理责任部门1. 高校毕业生就业指导中心(以下简称“就业中心”)负责全面组织、协调和推进毕业生档案管理工作。

2. 各二级学院或相关部门按照学校要求做好本单位毕业生档案管理工作。

三、档案管理内容1. 就业中心负责收集、整理和保存毕业生档案信息,包括但不限于个人基本信息、学习成绩记录、实习实训情况、社会实践、荣誉奖励等。

2. 就业中心负责对毕业生档案进行归档分类,并建立档案借阅、查询和更新制度。

3. 各二级学院或相关部门应将学生的学籍信息及时归档,并每学期向就业中心报送相关数据。

四、档案管理流程1. 学生信息收集:各二级学院或相关部门负责收集和录入毕业生个人信息,包括姓名、学号、身份证号、家庭住址、联系方式等。

2. 数据核实与整理:就业中心对学生信息进行核实和整理,确保档案资料准确无误。

3. 档案归档与管理:就业中心按照专业、年级进行档案归档,建立档案借阅和归还制度,并定期对档案进行检查和整理。

4. 档案保密与共享:就业中心负责保护毕业生档案的保密性和机密性,未经本人授权,不得向外部单位提供档案信息。

五、档案利用与服务1. 就业中心可以根据毕业生档案信息,及时为学生提供就业指导、创业辅导、职业规划等服务。

2. 学校可以通过毕业生档案进行就业质量评估和追踪调查,为改进教学和提高毕业生就业率提供数据支持。

六、档案管理考核1. 学校年度考核:学校将定期对各二级学院或相关部门的毕业生档案管理工作进行考核,评估其档案管理的规范性和工作效益。

2. 个人档案评定:毕业生档案将作为评定学生综合素质和荣誉称号的重要依据,学生应保证档案信息的真实、准确和完整性。

七、附则1. 本办法自颁布之日起执行,如有需要修改的,经学校相关部门协商决定。

大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。

学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。

一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。

二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。

1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。

2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。

三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。

这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。

举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。

但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。

大学应届毕业生档案户口问题——户口迁回原籍、档案放在学校所在地

大学应届毕业生档案户口问题——户口迁回原籍、档案放在学校所在地
毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。
4、单位没收到档案时该如何查询?
单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。
5、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续?
1)、如果该单位能够直接接收档案,那么就省事了,单位盖完章就可以返回学校了,学校会将档案转入单位,户口一般转时都写到市或县,不限定派出所,方便学生落户回家或去具体单位所属派出所;
2)、没有人事权不能存档案,那么你就让用人单位在三方协议上用人单位意见一栏盖章,再找到你户口所在地的人才,让他们在用人单位上级部门盖章,并写清楚档案转寄地址和户口迁移地址,再将三方第一联返回学校,这样就万无一失啦。还有问题可以继续问,祝你顺利毕业!
2、落户口、转档案以什么为依据?
《报到证》中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
3、毕业生档案何时寄出?
毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。
4、单位没收到档案时该如何查询?
单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。
我是在外地上学的应届大学毕业生,现未就业,准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离:先把户口迁回原籍,档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心,等就业后再把档案调回来?
把档案调回之后应放到人事局还是劳动局?
问题补充:户口单独迁出需要办理什么手续?
以后档案转出需不需要开报到证那些?
估计毕业前签不了三方协议。
2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务?

毕业后的档案问题详细流程

毕业后的档案问题详细流程

一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。

昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。

结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

上海高校毕业生档案转移工作指南

上海高校毕业生档案转移工作指南

上海高校毕业生档案转移工作指南一、毕业生档案材料的转递要求毕业生办理后离校手续后,学校应准时将毕业生的档案根据规定转递。

为保证档案转移的平安和保密,档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取,不行邮寄或个人携带。

毕业生档案接收机构必需具有人事档案管理资格,不行随便将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。

二、毕业生档案材料的详细转移方法1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;其单位有集体户口但没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位托付的'人才服务机构;其单位没有集体户口,须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心,档案到达后,用人单位可以办理毕业生落户手续。

2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地,假如本市用人单位的确由于工作需要托付上海市高校毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案的,用人单位在与中心确认托付手续后,可以通知学校将毕业生档案转移至中心。

3、上海生源的毕业生档案转移已落实就业单位的上海生源毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至用人单位所托付的人才服务机构。

未落实就业单位的上海生源毕业生,为便利毕业生办理劳动手册等手续,其档案应当直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。

4、去外地就业的毕业生档案转移已落实外地就业单位的毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

5、升学毕业生的档案转移应届毕业生考取讨论生、升入本科学校,其档案直接转移到录用学校。

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

(一)登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”,选择档案转递类型,填写档案转递信息,上传图像证明材料,提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地。

温馨提示:毕业时已落实就业单位的毕业生,到机关、国有企事业单位或定向招生就业的,档案基本转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,若个别有需要转递至就业创业地,需提供相关就业创业信息;未落实毕业去向的毕业生,一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写;若转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显,毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意:若档案转递类型为转回生源地,但档案转递信息并未反显,毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地,且档案转递单位地址反显,毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误,院系可联系学生处就业指导科更正;若需跨省转递档案,请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误,在院系及学校审核之前,毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”,撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息,并经院系及学校审核通过,或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息,则档案信息将在档案信息栏显示,此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

毕业生档案袋离校流程步骤及任务

毕业生档案袋离校流程步骤及任务

毕业生档案袋离校流程步骤及任务下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及:高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料,如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间:应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳,学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳,按有关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。

2、转移档案规定:毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定:获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格旳,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生,档案直接转到接受单位,单位没有档案管理资格旳,档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》,到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳,用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

毕业生存放档案的流程

毕业生存放档案的流程

毕业生存放档案的流程
当然可以,让我用更口语化的方式来解释一下毕业后怎么处理你的档案问题:
想好放哪儿:
先得决定把你的档案放在哪儿。

一般有两个选择:要么是你老家那边的人才市场,要么是你将来上班的地方(如果他们能接收)。

还有一种情况,就是学校先帮你临时保管一阵子。

填表报名:
学校在毕业前会让你填个表,问你档案想往哪儿送。

你就按自己计划的选,然后填好相关信息。

拿张“通行证”:
如果你不打算让学校一直保管,而是选了别处,学校会给你开一张叫做“调档函”的东西,这张纸很重要,是用来“召唤”你档案的。

档案搬家:
有了调档函,学校就会通过安全的方式,比如机要邮寄,把你的档案送到你选的那个地方。

这个过程你不用自己动手,安心等着就好。

办手续入住:
档案到了人才市场或者其他接收单位后,你得去那里按人家的要求办个“入住手续”,可能要签个协议什么的。

特殊情况应对:
如果你毕业了还没找工作或者要考研,可以问问学校能不能先不急着把档案弄走,让他们帮忙存一段时间,但这个时间通常有限制。

以后的事儿:
把档案安顿好了之后,别忘了时不时关心一下它的情况。

以后换工作或者搬家,可能还得办手续把它转移到新的地方。

整个过程记得档案是很重要的东西,不能自己随便拆开,也不能弄丢,不然以后工作啊、社保啊这些事情可能会受影响。

有啥不懂的,随时找学校的就业指导老师或者存档的地方问清楚。

毕业生档案怎么查询

毕业生档案怎么查询

毕业生档案怎么查询毕业生档案查询是指通过一定的渠道和方法,获取毕业生的个人信息和就业情况等相关资料的过程。

以下是关于毕业生档案查询的介绍,包括查询方式和注意事项等。

一、查询方式:1.学校档案室查询:毕业生可以亲自前往学校档案室,提供个人身份证件和相关信息,向工作人员申请查询自己的档案。

档案室通常会有系统或档案管理人员帮助查询,查询结果可以在当场获得,或者几天后前往档案室索取。

2.网上查询:一些学校以及学历认证机构提供了网上查询的服务。

毕业生可以登录学校或认证机构的官方网站,在相应的查询入口处输入个人信息,如姓名、身份证号码、学号等,然后提交查询请求。

一般情况下,查询结果会在几分钟至几个工作日内通过邮件或短信方式发送给毕业生。

3.电话查询:一些学校或认证机构提供了电话查询的服务。

毕业生可以拨打相应的查询电话,按照提示提供个人信息,然后通过人工客服或语音系统查询自己的档案情况。

二、注意事项:1.查询时应提供准确的个人信息,包括姓名、身份证号码、学号等。

如果有其他特殊要求,比如需要提供学历证书号、毕业年份等,也要提供相应的信息。

2.查询时应提前做好准备,收集与档案相关的信息,以免查询过程中遗漏或出现错误。

3.遵守查询规定和相关流程。

不同学校和认证机构可能有不同的查询规定和流程,毕业生在查询前要了解并遵守相关规定,避免不必要的麻烦。

4.及时核对查询结果。

一旦查询结果出来,毕业生应仔细核对,确保查询的档案信息正确无误。

如有错误或疑问,应及时与学校或认证机构联系,进行核实和纠正。

毕业生档案查询对于毕业生很重要,不仅可以查到自己的学历、成绩等重要信息,还可以帮助毕业生更好地了解自己的就业情况和个人发展方向。

因此,毕业生在查询档案时要认真对待,确保查询的准确性和合法性,以便更好地为自己的未来做出规划和决策。

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。

个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明,包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。

为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益,个人档案转移需要按照一定的流程进行。

下面是个人档案转移的一般流程,供参考:一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。

3.同时,毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函,证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案,并承诺妥善保管和使用个人档案。

二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核,核实申请人身份和个人档案的真实性。

3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题,学校可能会拒绝该申请,毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。

三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过,学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。

2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理,并按照要求提交相关材料和证据,确保个人档案的真实性和完整性。

3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息,毕业生可以提出申请,要求学校删除或隐去相关内容。

四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况,将个人档案装订好并盖上学校公章。

2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移,确保档案的安全和完整。

3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织,或者自行将个人档案交至转入单位或组织。

五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后,会进行核实和确认档案的真实性和完整性。

2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏,转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料,补充个人档案的信息。

3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收,并对个人档案的使用和保管做出承诺。

学生档案转递流程

学生档案转递流程

学生档案转递流程
嘿,同学们!今天咱们要来聊聊超重要的学生档案转递流程呀!这可关系到咱们每个人呢!你说,咱们在学校里的点点滴滴,不都得靠这份档案来记录嘛!
先说说毕业的时候吧,学校就像是一个细心的守护者,会把咱们的档案整理得好好的。

就好像妈妈为要出门的孩子收拾行囊一样仔细!比如说小明,他毕业的时候可紧张了,老担心自己的档案出问题,天天跑去问老师。

老师呢,总是耐心地告诉他别担心,一切都在有条不紊地进行着。

然后呢,档案就要踏上它的旅程啦!这就像是一次特别的旅行。

那档案怎么去它该去的地方呢?这就要靠专门的渠道啦!比如通过邮寄呀,可不能随随便便就寄出去呢,得按照规定来,正如同我们出门旅行要按照计划一样。

万一寄错地方了咋办呀?那可就麻烦大了!
当档案到达目的地后,接收的地方就像一个热情的主人在迎接远方来的客人。

会仔细检查,确保一切都没问题。

这时候,如果你是档案的主人,你难道不会有点小期待,想知道它是不是平安到达了吗?
哎呀呀,这整个过程真的是既紧张又有趣呢!同学们一定得重视起来呀,别不当回事儿。

你想想,要是档案出了问题,那后面可能会有一系列的麻烦呢!所以呀,咱们都要好好关注自己的档案转递流程,就像守护自己的宝贝一样!大家说对不对呀!
我的观点很明确,学生档案转递流程是非常重要且需要我们认真对待的,因为它关乎我们的未来和发展,不能轻视呀!。

红安县高校毕业生档案接受流程

红安县高校毕业生档案接受流程

红安县高校毕业生档案接受流程
1、定原籍接收档案信息。

这个信息需要毕业生联系户籍所在地的人事局进行查询(或者咨询学校就业指导中心),一般提供自己的户籍地信息,工作人员会告诉你去联系哪个部门,或者提供给你相关邮寄信息。

不嫌麻烦的话,可以自己带好身份证前往当地人事局进行咨询。

2、给学校就业指导中心提供邮寄信息。

这个通常学校会提前让毕业生提供档案邮寄信息,毕业生也可以自己去就业指导中心咨询就业处老师,档案转回原籍的流程和时间。

3、联系接收地确认档案是否转递到。

通常学校邮寄档案后20多天应该就能邮寄到,毕业生联系该接收地,确认自己档案是否已经接收,同时咨询是否需要办理其他手续,例如办理报到或者人事代理手续,以及后期办理调档手续和流程,具体以当地实际政策为准。

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5、报到证不慎丢失, 如何补办?
报到证遗失补办程序如下:
1、毕业生提出业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
毕业后的档案问题——详细流程
2009-03-01 22:19 | (分类:默认分类)
一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦!
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?
毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:
转来下文给刚毕业的大学生充充电——
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排,学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的,应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因),原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函,研究生还须经校招生办公室签署意见,并按原国家计委、教育部的有关政策,向培养学校缴纳相应培养费后,方能办理有关手续。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。
4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?
国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议,可否要求换发?
教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续
毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
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