【高级教学教程】HR从菜鸟到高手-精美PPT制作思路和技能
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最全的PPT高级制作教程
保持整个PPT的设计风格统一，包括字体、颜色、排版 等，提高PPT的整体美观度。
产品展示PPT
总结词：布局合理
详细描述：合理安排内容的布局，使其符合观众的阅读习惯，方便观众快速获取 信息。
报告PPT
总结词：逻辑清晰
详细描述：按照报告的主题和内容，合理安排内容的结构和逻辑关系，使观众能够清晰地理解报告的 思路。
详细描述
在演示过程中，适时提出问题或引导观众参与讨论，激发观众的兴趣和思考。在问答环节，对于观众 提出的问题要耐心、详细地回答，并加以适当的引导和延伸，使讨论更加深入。同时，对于无法回答 的问题，要诚实说明，并感谢观众的提问。
演示环境与设备
要点一
总结词
演示环境和设备的选择与准备对演示效果有着至关重要的 影响。
总结词
善用图表，简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据，使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型，能够直观地展示数据，简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
总结词 详细描述
适度使用动画与特效，提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果，但要注意不要 过度使用，以免分散观众的注意力。
营销PPT
总结词：情感营销
详细描述：通过情感化的语言和图片，激发 观众的情感共鸣，提高产品的认知度和好感
度。
营销PPT
总结词
引导购买行动
详细描述
在PPT中明确引导观众的购买行动，如限时优惠、立 即购买等，促进销售的实现。
PART 05
PPT进阶技巧
REPORTING
模板定制
总结词
利用模板定制功能，可以快速创建专业、统一的演示 文稿。
详细描述
产品展示PPT
总结词：布局合理
详细描述：合理安排内容的布局，使其符合观众的阅读习惯，方便观众快速获取 信息。
报告PPT
总结词：逻辑清晰
详细描述：按照报告的主题和内容，合理安排内容的结构和逻辑关系，使观众能够清晰地理解报告的 思路。
详细描述
在演示过程中，适时提出问题或引导观众参与讨论，激发观众的兴趣和思考。在问答环节，对于观众 提出的问题要耐心、详细地回答，并加以适当的引导和延伸，使讨论更加深入。同时，对于无法回答 的问题，要诚实说明，并感谢观众的提问。
演示环境与设备
要点一
总结词
演示环境和设备的选择与准备对演示效果有着至关重要的 影响。
总结词
善用图表，简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据，使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型，能够直观地展示数据，简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
总结词 详细描述
适度使用动画与特效，提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果，但要注意不要 过度使用，以免分散观众的注意力。
营销PPT
总结词：情感营销
详细描述：通过情感化的语言和图片，激发 观众的情感共鸣，提高产品的认知度和好感
度。
营销PPT
总结词
引导购买行动
详细描述
在PPT中明确引导观众的购买行动，如限时优惠、立 即购买等，促进销售的实现。
PART 05
PPT进阶技巧
REPORTING
模板定制
总结词
利用模板定制功能，可以快速创建专业、统一的演示 文稿。
详细描述
PPT高级教程及使用技巧
1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2.滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入FLASH。
3.轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.4.在在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并给人留下深刻的印象。
然而，要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事，它需要我们掌握一系列的核心技巧。
接下来，就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱，将这些核心技巧一网打尽。
一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的目标和主题。
这就像是为一次旅行规划路线，只有知道了目的地和方向，才能选择合适的路径和交通工具。
您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示，要传达什么样的信息，以及希望达到什么样的效果。
比如，如果是一份商务汇报的 PPT，那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果，争取更多的资源支持；如果是一份学术报告的PPT，目标可能是向同行分享研究成果，引发讨论和思考。
明确了目标之后，再围绕这个目标确定主题，主题要简洁明了，能够准确概括 PPT 的核心内容。
二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题，接下来就要规划 PPT 的内容结构。
一个好的内容结构就像一栋建筑的框架，能够支撑起整个 PPT 的重量，使其稳固而有条理。
一般来说，PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分要引起观众的兴趣，让他们愿意听下去；正文部分要详细阐述您的观点和内容，按照一定的逻辑顺序进行组织，比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等；结论部分要对整个 PPT 进行总结，强调重点，给观众留下深刻的印象。
在规划内容结构时，还要注意控制每页 PPT 的信息量，不要让一页PPT 上的内容过于拥挤，否则会让观众感到眼花缭乱，抓不住重点。
同时，要保持各页之间的过渡自然流畅，让观众能够轻松地跟上您的思路。
三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了，避免长篇大论。
毕竟，PPT 不是文档，观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。
PPT高级教程(高手进阶必读)
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
88
89
LOGO
单击此处添加标题文字
单击添加署名或公司信息
由NordriDesign提供
有视觉效果的目录形式
91
92
SmartArt制作
93
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING
34
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
揑入—日期和编号
37
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS
94
95
Web导航法
what why how
96
Training & Development Workflow
Collect assignments
(from Training Manager & your own ideas)
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
64
使用全屏图片
照片加框，统一风格
66
图片配字，简单明了
用户 口碑
报刊 杂志 户外 楼宇
广播 电视
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
69
文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
【推荐】PPT制作技巧培训教材75
工具 • 结束语
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
【推荐】PPT制作技巧培训教材75
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2. 结构化原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
• 标准版式 • 规范的图表工具
【推荐】PPT制作技巧培训教材75
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3. KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 插入一个幻灯片母版 • 替换或添加幻灯片母版
• 设计赏心悦目的 PPT
•
善用配色方案
• 从熟练到高手： 善用工具
•
应用多个模板
• 结束语
• 保存自己的模板
【推荐】PPT制作技巧培训教材75
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
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2. 结构化原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
• 标准版式 • 规范的图表工具
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3. KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 插入一个幻灯片母版 • 替换或添加幻灯片母版
• 设计赏心悦目的 PPT
•
善用配色方案
• 从熟练到高手： 善用工具
•
应用多个模板
• 结束语
• 保存自己的模板
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
最全的PPT高级制作教程
图表与数据可视化呈现
使用图表
在PPT中可以使用图表来呈现数据和信息， 如柱状图、折线图、饼图等，使数据更加直 观易懂。
数据可视化
将数据以图像化的方式进行呈现，如使用热力图、 直方图等，可以更加形象地展示数据。
图表优化
对图表进行优化，如调整颜色、添加标签、 去除背景等，可以使图表更加美观和专业。
故事化表达与情境模拟
缺乏对布局、颜色和图形的掌控
问题3
动画效果过于复杂或混乱
原因
过多的动画效果导致观众注意力分散
常见问题及原因分析
问题4
幻灯片切换生硬不自然
原因
幻灯片之间的切换缺乏过渡效果
解决方案及实施步骤
解决方案1：精简内容 步骤 1. 提炼核心观点和结论
解决方案及实施步骤
2. 使用简洁的文字和 图标表达
解决方案2：提升设 计美感
3. 避免使用大段文字 和无关信息
解决方案及实施步骤
2. 选择合适的颜色搭配和 字体
1. 使用一致的布局和风格
步骤
01
03 02
解决方案及实施步骤
3. 利用图形和图片增强视觉效果
解决方案3：优化动画效果
解决方案及实施步骤
步骤 1. 使用动画效果来增强演示效果，而非单纯的装饰
2. 选择合适的动画类型和速度
模板与主题的使用
了解不同模板和主题的特点和适用场景，根据PPT的内容和风格选择合适的模板和主题，以节省时间和提高效率 。
模板与主题的定制
掌握模板和主题的定制技巧，如修改颜色、字体、布局等，以适应不同的需求和风格，提升PPT的个性专业性 。同时也可以自己设计模板和主题，以实现更加个性化的效果。
03
解决方案及实施步骤
最全的PPT高级制作教程
。
保持一致
同一级别的元素应使用 相同的动画效果，以保
持整体的一致性。
优先级明确
对于重要的信息或元素 ，应使用强调动画或路 径动画，以突出其重要
性。
过渡效果
01
02
03
04
淡出
当前页以淡出的方式过渡到下 一张页面。
溶解
当前页以溶解的方式过渡到下 一张页面。
擦除
当前页以擦除的方式过渡到下 一张页面。
推进
确保整个PPT使用统一的字体和颜色 ，避免过多的样式和格式，使PPT更 加整洁和专业。
添加背景音乐
根据PPT的主题和氛围，选择合适的 背景音乐，增强PPT的感染力。
发布格式与分辨率
PDF格式
PDF是一种常用的文件格式，可以保留PPT的所 有元素和格式，方便在不同设备上查看。
视频格式
将PPT制作成视频，方便在视频平台上分享和传 播。
强调动画
路径动画
对元素进行放大、缩小、旋转等操作，以 突出其重要性的动画效果。常见的强调动 画效果有放大、缩小、旋转等。
元素按照预设的路径移动的动画效果。常 见的路径动画效果有圆形、直线、曲线等 。
动画使用原则
适度使用
避免过度使用动画，以 免影响观众的注意力。
符合主题
根据PPT的主题和内容 ，选择合适的动画效果 ，使PPT更加生动有趣
音频格式支持
确保使用的音频格式与PPT兼容 ，避免出现无法播放或格式不 兼容的问题。
视频集成
插入视频文件
在幻灯片中插入视频文件，可以展示 动态内容，增强演示的生动性和说服 力。
视频编辑
可以对插入的视频进行编辑，如裁剪 、添加转场效果等，以提升视频的观 看体验。
保持一致
同一级别的元素应使用 相同的动画效果，以保
持整体的一致性。
优先级明确
对于重要的信息或元素 ，应使用强调动画或路 径动画，以突出其重要
性。
过渡效果
01
02
03
04
淡出
当前页以淡出的方式过渡到下 一张页面。
溶解
当前页以溶解的方式过渡到下 一张页面。
擦除
当前页以擦除的方式过渡到下 一张页面。
推进
确保整个PPT使用统一的字体和颜色 ，避免过多的样式和格式，使PPT更 加整洁和专业。
添加背景音乐
根据PPT的主题和氛围，选择合适的 背景音乐，增强PPT的感染力。
发布格式与分辨率
PDF格式
PDF是一种常用的文件格式，可以保留PPT的所 有元素和格式，方便在不同设备上查看。
视频格式
将PPT制作成视频，方便在视频平台上分享和传 播。
强调动画
路径动画
对元素进行放大、缩小、旋转等操作，以 突出其重要性的动画效果。常见的强调动 画效果有放大、缩小、旋转等。
元素按照预设的路径移动的动画效果。常 见的路径动画效果有圆形、直线、曲线等 。
动画使用原则
适度使用
避免过度使用动画，以 免影响观众的注意力。
符合主题
根据PPT的主题和内容 ，选择合适的动画效果 ，使PPT更加生动有趣
音频格式支持
确保使用的音频格式与PPT兼容 ，避免出现无法播放或格式不 兼容的问题。
视频集成
插入视频文件
在幻灯片中插入视频文件，可以展示 动态内容，增强演示的生动性和说服 力。
视频编辑
可以对插入的视频进行编辑，如裁剪 、添加转场效果等，以提升视频的观 看体验。
PPT制作所需要的素材
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
• 标准版式 • 规范的图表工具
3. KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
六、从熟练到高手：善用工具
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
2. 非常有用的“任务窗格”
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
如何制作精美的PPT
人力资源发展中心
颜色选择原则：颜色和可读性
颜色和可读性
根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色 盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用 红色绿色的对比来突出显示内容。 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户， 包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的 所有信息。
人力资源发展中心
2
逻辑
唯有逻辑，才使PPT更具有说服力
人力资源发展中心
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
人力资源发展中心
7
工具
在成功的PPT上，做成功的 PPT
人力资源发展中心
7. 工具
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具，如VISIO、SOLO等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
人力资源发展中心
颜色选择原则：颜色的效果
颜色的效果 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息 内容的格调和感觉发生变化。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强 调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色
人力资源发展中心
颜色选择原则：针对听众选择颜色 关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡
颜色选择原则：颜色和可读性
颜色和可读性
根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色 盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用 红色绿色的对比来突出显示内容。 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户， 包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的 所有信息。
人力资源发展中心
2
逻辑
唯有逻辑，才使PPT更具有说服力
人力资源发展中心
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
人力资源发展中心
7
工具
在成功的PPT上，做成功的 PPT
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7. 工具
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具，如VISIO、SOLO等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
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颜色选择原则：颜色的效果
颜色的效果 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息 内容的格调和感觉发生变化。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强 调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色
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颜色选择原则：针对听众选择颜色 关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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一个典型的故事结构
企业的利润正在下滑
你们在寻求解决方案
如果不采取措施，利 润就会一直下滑
你们希望利润增加
让我们来帮助你
20
大脑会自我完成
余味—语境—心有灵犀一点通
思路篇
目的
视技觉巧效篇果
设计法则
九步法
你要懂点平面设计--清晰
对齐
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐
75
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
76
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
77
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
78
排版 方法
思路篇
目的
视技觉巧效篇果
设计法则
九步法
文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
31
常见哪P些P场T合的适合出用炉PP过T？程
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
32
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
思动科画篇
配色
演示
技巧篇
演示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这 次演示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
有哪些资料可 以利用？
他们希望了解 什么期待什么
汇报和演示多 长时间
成功PPT演示
写下完整演讲词
把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲
81
哪关些于场演合适示合幻用灯P片PT？
53
思路1：充分利用备注
54
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致
55
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型
责备型 电脑型
56
排版
方法 思动科画篇
配色 演示
技巧篇
母版视图
练习一下：母板制作
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
纵向有时间顺序
51
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
自己的
自己的
别人的
这个颜色好难调？
终于和谐了！
64
快速对齐
左右居中 纵向分布
插图设计
• 插图的选择
– 插图作为装饰 – 插图作为视觉比喻图片
避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白
66
排版 方法
思动科画篇
配色 演示
技巧篇
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
目的
视技觉巧效篇果
设计法则 九步法
你愿意看这样的幻灯片吗？
8
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
9
可大部分不都是像上面那样设计的吗？
听众看PPT的三大沟通障碍
使用PPT的沟通障碍
没兴趣 没看懂 没印象
大脑偏爱图形
没兴趣--视觉化--用图说话
永不放弃的马云
马云，1964年10月15日，浙江省 杭州市人，阿里巴巴集团主要创 始人之一。
【高级教程】从菜鸟到高手：
PPT制作思路和技巧
思路篇
20 minutes
技巧篇
20 minutes
思路篇
目的 视技觉巧效篇果
设计法则 九步法
为什么要做PPT？
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
5
制作PPT只有一个目标：
更有效的沟通！
6
思路篇
突出关键词！
44
பைடு நூலகம்们来演讲P，PT中不的是文做字视设计力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
45
推荐字体和PP字T中号的文字设计
大标题至少用36号黑体
现任阿里巴巴集团主席和首席执 行官，他是《福布斯》杂志创办 50多年来成为封面人物的首位大 陆企业家，曾获选为未来全球领 袖。
除此之外，马云还担任软银集团 董事、中国雅虎董事局主席、亚 太经济合作组织（APEC）下工 商咨询委员会(ABAC)会员、杭 州师范大学阿里巴巴商学院院长、 华谊兄弟传媒集团董事。
勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换
勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片
82
关哪于些演场示合的适合播用放P技PT巧？
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关于演示的播放技巧
在幻灯片放映的时候按下
【F1】，弹出左图的菜单， 牢牢记住，会很有用哦。
自定义放映
同一个幻灯片，在不 同的场合也许要放不同 的内容，顺序也可能不 一样。
利用自定义放映，可 以定义不同的放映顺序。
更多详细内容请按
【F1】，在搜索栏里输 入“自定义放映”，点 击【搜索】，您可以得 到来自官方的帮助。
自定义放映
给别人以惊喜，给自己新天地
交流时间
排版
方法
思动科画篇
配色 演示
技巧篇
一目了然
保持简单
注意力是有限的
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT？
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
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标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中 心思想
小标题是本段关键 词
这里是大标题
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
• 图片项目符号 • 图片项目符号 • 图片项目符号
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如何使项目符号降一级？ 鼠标托一下！
利用网格和参考线排版
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参考线的作用
格式刷可以这样用
有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜 色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？
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换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
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排版 方法
思动科画篇
配色
演示
技巧篇
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类
冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意
暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造
成扑面而来的效果
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要悦哪目些，场合不适要合用堆P积PT？色彩
我校师资力量
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇 国家级教章学开名沅师教刘授连寿
拥有专任 教师
1189人
院 士 资深教 授
副高以上 职称 教师824 具人有硕士、 博士学位教 师825人
国家级 长江学
教学名 者
师
特聘教
本科教学授工作水平评估
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练习一下：动画制作
文字动画
• 出现后变色 • 颜色打印机 • 更改字体、字形、字号、闪烁等
1、确定本次要宣讲的主题 2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页 4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果 8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查
聚拢
相关内容是否汇聚 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调
对比
突出重点 更改字号 变换颜色
重复
一致的模板 一致的排版 一致的字体 一致的配色
降噪
删除多余的背景 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效
留白
让视野可以聚焦 让大脑可以思考 让眼睛可以休息
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从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本