常用的会计软件有哪些功能模块?【会计实务操作教程】
久久系列会计核算软件简易操作流程
久久系列会计核算软件简易操作流程及主要功能介绍编写目的:我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下,以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间,提高应用效率。
安装及其他说明:1、本软件为硬件加密,USB和并口两种方式,在主机后方均有插口。
在未插加密狗的情况下为试用版,与正版无功能上的差别,但只能处理三个月的账务,到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态,直至插上加密狗,方可结转至下月。
2、USB加密狗插上后,在Win2000或WinXP下可以自动识别,而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV文件夹下的INSTDRV的驱动程序,当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。
并口加密狗支持即插即用,也可外接打印机。
3、建议客户将软件安装在非主分区,即D盘或E盘等,这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。
4、卸载程序时,请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】,选【删除全部】这样,就把程序全部删掉了,因本软件的程序和数据库是分离的,当卸载程序后,客户的数据库还在。
5、重新安装本软件时,安装路径应与上次安装的路径一致,否则,就看不到客户原来的账套数据。
6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次,凭证应当天做完,当天打印,数据备份可以在硬盘非主分区D盘或E盘的其他文件夹下,也可备份到软盘,但建议最好备份到移动闪存盘上,这样很方便,数据也更安全。
7、安装完毕,进入系统时,默认口令与工号相同,客户若要更改口令,可以在下拉式菜单【系统管理】选【口令更改】。
总流程:建立核算单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析(会计报表也可以随时报出,但须在【自动转账】之后,否则资产负债表将不平衡)账务系统:一、建立核算单位:点击左上方下拉式菜单—>核算单位—>新增核算单位—>输入名称(可用中/英文或拼音)—>选择会计制度(根据企业实际所属行业或最相似的行业来选择)—>建账日期(想用本软件开始核算账务的最早月份)—>输入主管姓名—>会计分工(按会计制度要求,本软件至少应有两名操作员身份)二、初始化工作:科学准确的初始化对今后的系统正确运行会起非常重要的作用,这是一劳永逸的工作。
进销存管理软件模块与功能介绍
进销存管理软件模块与功能介绍1. 前言进销存管理软件是一种用于管理企业库存、销售和采购等信息的计算机软件。
它能够实现对企业的进销存数据进行有效的管理,提高库存效率,降低成本,提高销售效益。
本文将介绍进销存管理软件的主要模块和功能。
2. 主要模块进销存管理软件一般包含以下主要模块:2.1 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购活动。
它包括供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等功能。
通过采购管理模块,企业可以实现对供应商信息的维护和管理,生成采购订单,管理采购流程,以及记录和管理采购退货等操作。
2.2 销售管理模块销售管理模块用于管理企业的销售活动。
它包括客户管理、销售订单管理、销售退货管理等功能。
通过销售管理模块,企业可以实现对客户信息的维护和管理,生成销售订单,管理销售流程,以及记录和管理销售退货等操作。
2.3 库存管理模块库存管理模块用于管理企业的库存。
它包括库存盘点、库存调拨、库存查询等功能。
通过库存管理模块,企业可以实现对库存的实时监控,及时调整库存,提高库存周转率。
2.4 财务管理模块财务管理模块用于管理企业的财务活动。
它包括采购财务管理、销售财务管理、财务报表生成等功能。
通过财务管理模块,企业可以实现对采购和销售的财务数据进行记录和统计,生成财务报表,方便企业管理者进行财务分析和决策。
2.5 报表分析模块报表分析模块用于生成各种报表和分析数据。
它包括库存报表、销售报表、采购报表等功能。
通过报表分析模块,企业可以实现对进销存数据的分析,了解企业运营状况,发现问题并及时做出调整。
3. 主要功能进销存管理软件的主要功能如下:3.1 数据管理进销存管理软件能够对企业的进销存数据进行管理。
它可以实现对产品信息、供应商信息、客户信息等的维护和管理,方便企业进行采购和销售活动。
3.2 库存管理进销存管理软件可以实现对库存的实时监控和管理。
它能够记录和管理库存的进货、销售和退货等操作,帮助企业及时调整库存,提高库存周转率。
会计电算化必考知识点:会计软件的配备方式及其功能模块
会计电算化必考知识点:会计软件的配备方式及其功能模块会计电算化必考知识点:会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。
企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单。
(二)自行开发自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件。
(三)委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的企业开发的会计软件针对性较强,降低了用户的使用难度。
(四)企业与外部单位联合开发应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打卬和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5.成木管理模块成本管理模块主要提供成木核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
此外,成本管理模块还具有与生产模块、供应链管理模块,以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。
6.报表管理模块报表管理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等。
在网络环境下,很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。
用友ERP财务软件实务操作教程 第3章 基础设置
2.结算方式
该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与
财务结算方式一致,如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2
级。结算方式一旦被引用,便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了结算方式的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.开户银行
系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询使用单位 的开户银行信息。开户银行一旦被引用,便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了开户银行的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.凭证类别
企业为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各 单位的分类方法不尽相同,所以系统提供了“凭证类别”功能,用户完全可 以 按照本单位的需要对凭证进行分类。如果是第一次进行凭证类别设置,可以 按以下几种常用分类方式进行定义。
记账凭证
收款、付款、转账凭证
现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
自定义凭证类别
2.5
收付结算 1.付款条件 付款条件也叫现金折扣,是指企业为了鼓励客户偿还贷 款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条 件通常可表示为5/10,2/20,n/30,它的意思是客户在10天 内偿还贷款,可得到5%的折扣,只付原价的95%的货款; 在20天内偿还贷款,可得到2%的折扣,只要付原价的98% 的货款;在30天内偿还贷款,则须按照全额支付货款;在30 天以后偿还贷款,则不仅要按全额支付贷款,还可能要支付 延期付款利息或违约金。 付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销 售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持 4个时间段的折扣。 系统提供对付款条件的“增加”、“删除”和“修改” 功能。
ERP系统主要模块及功能介绍
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统:1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员:财务部――张晗飞关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。
使用部门及人员:财务部――魏燕斌关联部门:销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员:财务部――田村关联部门:采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。
使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦关联部门:财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员:财务部――陈超关联部门:采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员:财务部――张玉兰关联部门:采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
常用的会计软件的介绍与使用方法
常用的会计软件的介绍与使用方法会计软件是有助于企业管理财务的技术工具之一,其核心功能包括财务管理、会计核算、成本控制、预算管理等。
然而,市面上的会计软件种类众多,其功能、操作方式、适用性也各异,因此企业需要根据自身需求选择合适的会计软件,以提高管理效率和精准度。
本文将介绍几种常用的会计软件,并提供相应的使用方法。
一、金蝶会计软件金蝶会计软件是一种较为常用的会计软件,它提供了包括总账、应收应付、银行存款、现金流量、固定资产、成本、核算等多种功能模块,并且支持多国语言。
操作界面简洁明了,易于上手。
在使用过程中,用户可以通过快捷键或菜单栏进行操作,实现财务管理的自动化处理和信息化监管。
使用方法:1.在安装前,用户需确定系统配置是否符合软件的最低要求,如CPU速度、内存、硬盘容量等。
2.下载金蝶会计软件安装包,并在管理员权限下安装。
3.在安装完成后,使用指南中提供的用户名和密码进行登录。
4.进入软件后,选择相应的功能模块,并按需进行数据录入、查询、分析。
5.进行操作时,若有不清楚的问题,可以查看软件帮助文档或联系客服获取技术支持。
二、用友金蝶软件用友金蝶软件是金蝶旗下的会计软件,它除了提供金蝶会计软件的常规功能外,还增加了供应链管理、客户关系管理、人力资源管理等业务模块,满足不同领域的财务需求。
软件支持云端和本地两种模式,并且能够通过App和公众号随时随地查看财务数据和报表。
使用方法:1.下载用友金蝶软件安装包,并按照指引安装。
2.注册账户,并根据需求选择相应的模块。
3.登录账户后,用户可以进入相应的功能模块,记录和查询财务数据。
4.对于较为复杂的操作,可查看使用指南或联系客服获取技术支持。
三、华夏ERP会计软件华夏ERP会计软件是一种集成程度非常高的会计软件,主要用于财务管理、成本核算、预算管理、供应链管理等领域,具有协同办公和云端管理的特点。
软件界面直观美观,操作方式简单易学。
使用方法:1.下载华夏ERP会计软件安装包,并按照指引安装。
简述金蝶K3cloud财务软件各模块功能1000字
简述金蝶K3cloud财务软件各模块功能1000字1、总账:金蝶K3 Cloud财务软件中的总账模块是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
通过智能会计平台与各个业务系统无缝连接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
2、智能会计平台:智能会计平台是金蝶K3 Cloud财务软件自动生成凭证的工具,是业务数据与财务数据的对接平台,并通过会计政策、会计核算体系的架构对业务进行财务监控、分类、记账。
3、报表:金蝶K3 Cloud财务报表平台,基于类EXCEL报表编辑器,通过快速报表向导,灵活的取数公式,帮助用户快速、准确地编制企业对外会计报表以及各类财务管理报表。
4、应收应付:应收款管理系统通过应收款确认、到期收款、应收收款核销、应收开票核销、期末处理、报表分析达到对应收款的精细化管理。
其中应收款确认分为对销售应收的确认和对其他应收的确认。
5、出纳管理:出纳管理系统为企业出纳提供管理工具,管理企业资金、票据的收支业务,通过业务流程、权限、盘点作业、账表等保证企业资金收支业务的准确执行,确保资金安全。
6、产品成本核算:金蝶K3 Cloud产品成本核算板块基于业务驱动的成本核算及管理模式,满足简单生产、重复生产、普通生产、委外生产等四种业务类型的成本核算;在应用操作方面,将合法性检查、费用分配、产品成本核算整合为一个向导界面,可以按项执行,如只进行费用分配,即选择费用分配执行即可,也可以一键执行(成本计算将存货核算及产品成本核算逻辑都有序的整合为一个整体,便于用户操作,一键即可完成所有核算功能)。
7、存货核算:金蝶K3 Cloud存货核算板块支持出入库核算、定时核算、其它存货核算等多种功能应用。
8、票据管理:发票管理是税务机关对生产经营单位和个人在经营活动中所开具的商品销售和营业收入凭证进行的管理。
一般是企事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据。
9、费用管理:费用管理、人人报销系统是金蝶K3 Cloud面向企业全员以及财务报销人员,提供完整的费用报销流程,支持从费用申请、借款到费用报销、退款,以及费用二次分配与移转业务。
用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案【会计实务操作教程】
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顺序进行制单。出错信息提示系统中的付款凭证已填至 8 月 3 日,因 此,8 月 3 日之前的付款凭证就不允许填写。在分析得知是因参数控制所 导致的问题后,如果此时确需录入此张凭证,就临时取消“制单序时控 制”参数即可。但对于此案例,当用户取消了“制单序时控制”参数, 重填凭证,填写到制单日期时,又弹出如情况二所述的出错信息。经查 看发现,当前计算机的系统日期为 2009年 8 月 1 日,而所填凭证的制单 日期为 2009年 8 月 2 日,滞后了系统日期,相当于在填未来发生的凭 证,因此不允许填写。此时,只需将计算机系统日期调整为 8 月 2 日或 之后日期即可。需要说明的是,对于这种情况一般只在进行模拟练习时 出现,实际工作中因计算机系统日期一般和现实日期一致,而所填凭证 日期肯定是在当前现实日期之前已发生的业务日期,所以一般不可能出 现“日期不能滞后系统日期”的情况。而对于上述两种情况,追根寻源 主要还是由于用户对“制单序时控制”参数的含义,以及对模拟练习阶 段计算机系统日期所代表的含义理解不透所致。制单序时控制是按不同 的凭证类别分别进行序时控制,计算机系统日期代表现实日期,因此, 凭证制单日期应大于等于该类凭证的最后一张凭证的制单日期,小于等 于当前计算机的系统日期。第三种情况说明制单日期早于总账系统的启 用日期。经查看,是由于用户在启用总账系统时,将总账系统启用日期 设置为某月月末所致。如总账系统正确的启用日期应为 2009年 8 月 1 日,而用户却设置为 2009年 8 月 31日,这样用户就只能录入 8 月 31日 及其之后发生的业务凭证。而用户之所以将总账系统的启用日期设置为 8 月 31日,又往往是由于在模拟练习阶段,用户将计算机系统日期调整 为 8 月 31日,所以登录进入软件系统的操作日期自动识别为 8 月 31
会计软件的功能模块
会计软件的功能模块
1. 会计科目管理模块:管理企业的会计科目,并且支持预设科目、自定义科目、修改科目等操作。
2. 记账与凭证模块:实现对公司日常业务的账务记录、复核、审核、凭证生成和管理。
3. 日记账模块:汇总所有的会计凭证信息生成会计报表。
4. 费用管理和报销模块:用于对企业费用的录入、报销、审批、付款等操作。
5. 应收款和应付款管理模块:实现对企业的应收款和应付款进行管理和追踪。
6. 采购和销售管理模块:管理企业采购和销售业务的记录、审批、出库、收款等操作。
7. 固定资产管理模块:实现对企业固定资产的管理、折旧计算、报废处理等功能。
8. 税务管理模块:负责对企业各种税务工作的纳税、税种申报、报表填报、税务审核等工作。
9. 报表分析模块:管理企业的财务、经营报表并进行数据分析。
10. 外币管理模块:用于处理企业的外币交易和外币结算。
用友财务软件功能清单
● 系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算,满足用户的不同需求。
● 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。
● 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
● 提供结算单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
● 报表数据接口:提供与久其报表的接口:符合财政部统计评价司要求的数据接口软件,它可以独立运行,也可以内嵌其它软件中运行,它按照您定义的指标从用友账务中取数。
● UFO报表采用OLE技术使UFO报表数据可以和微软office进行数据交流(例如,微软word和excel制作的文档表格、sql数据库文件,dbase数据库文件可以直接插入到UFO报表中处理,UFO报表也可以直接嵌入到其他程序中。
? 制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
● 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
● 提供常用凭证和凭证对冲功能。
● 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。
● 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
● 数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。
● 强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。
● 支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。
● 提供“固定资产到期提示表”,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息
● 固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。
会计信息系统试题有答案
《会计信息系统》试题库一、名词解释(每小题3分,共15分):1、单位往来目录设置2、自定义转帐设置3、常用凭证与常用摘要4、电算化结帐5、报表格式设计二、判断题(每小题1分,共15分):1、通用商品化财务软件必须经过初始化设置。
2、一般来说,会计科目编码结构一经定义并使用,仍然可以修改。
3、已使用的会计科目,其会计科目编码只能平行增设,不能向下增设。
4、会计主管可以修改或删除某一操作人员的口令。
5、操作人员权限在初始化确定以后,操作人员仍然可以在系统使用过程中修改。
6、会计科目使用后,仍然可以增设辅助核算。
7、某一会计科目可以同时选用部门核算、个人往来核算、单位往来核算、项目核算。
8、用户在日常会计核算中,可以使用常用凭证和常用摘要,也可以不使用。
9、当初始化科目余额不平衡时,仍然可以录入凭证数据。
10、对于设置单位往来核算的科目,在凭证录入时,其往来单位可从已有单位中选择,也可在介面中按业务实际情况增设。
11、在凭证录入时,可以录入下一个核算期的凭证,但不能录入已结帐期的凭证。
12、借贷双方均用红书(负数)表示的业务,系统认为是非法凭证,不能存入数据库。
13、在报表格式状态下可以直接输入参与运算的报表数据。
14、设置为字符属性单元,不能在格式状态下输入数据,只能在数据处理状态下输入数据。
15、固定报表定义后,其行列数仍然可以在格式状态下修改。
三、单选题(每小题1分,共15分):1、关于会计科目结构,正确的说法是()。
人、科目结构定义完成后不能修改8、科目结构在一个会计年度中不能修改C、只能按32222定义口、科目级长可由用户任意设置2、关于会计主管,不正确的说法是()。
A、会计主管的名字必须在初始化过程中设置B、会计主管的口令必须在初始化过程中设置C、会计主管的权限可以在权限功能中加以调整D、会计主管的权限最大3、操作人员的口令()。
A、不能自己修改,只能由会计主管修改B、能够自己修改,也能由会计主管修改C、不能修改,只能删除D、口令的长度可由用户任意设置4、关于会计科目编码,不正确的说法是()。
财务管理软件操作指南
财务管理软件操作指南第一章:财务管理软件简介财务管理软件是一种专门用于帮助企业、个人等进行财务管理和记账的工具。
它的主要功能包括财务报表生成、会计科目录入、预算管理、财务分析等。
本章节将介绍财务管理软件的基本功能和优势。
1.1 财务管理软件的基本功能财务管理软件可以帮助用户完成会计科目的录入和管理,实现财务报表的自动生成和更新,并提供财务分析和预算管理等功能。
这些功能包括但不限于以下几个方面:- 会计科目录入:用户可以通过软件将企业或个人的会计科目录入系统,方便后续的记账和报表生成。
- 财务报表生成:财务管理软件可以根据用户录入的会计科目信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
- 预算管理:软件还可以帮助用户进行预算管理,包括制定预算计划、设置预算指标、实际与预算的比较分析等。
- 财务分析:财务管理软件可以根据财务数据进行各种财务分析,如比较分析、趋势分析、偿债能力分析等,帮助用户了解企业或个人的财务状况。
1.2 财务管理软件的优势相比传统的手工记账方式,财务管理软件具有以下几个显著的优势:- 提高工作效率:财务管理软件能够自动完成财务报表、预算等工作,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
- 准确无误:手工记账容易出现错误,而财务管理软件能够自动进行数据计算和核对,保证了财务数据的准确性。
- 数据共享与安全性:财务管理软件可以支持多人同时使用,实现数据共享;同时,软件内置了权限控制和数据备份等功能,保证了数据的安全性。
- 数据分析:财务管理软件可以自动生成各种财务分析报表,帮助用户更好地了解财务状况,作出科学决策。
第二章:财务管理软件的基本操作本章将介绍财务管理软件的基本操作,包括软件安装与注册、会计科目录入、财务报表生成等。
2.1 软件安装与注册(略)2.2 会计科目录入在使用财务管理软件进行记账之前,首先需要将会计科目录入系统。
一般来说,会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等。
(第2章)会计软件
第2章会计软件学习要点:1.明确会计软件是现代信息处理技术与会计核算、财务管理工作相结合的产物。
2.掌握会计软件的概念,掌握会计软件的不同分类方法。
3.掌握会计软件的基本功能,熟悉会计软件功能在具体会计业务处理中的体现。
4.了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。
2.1 会计软件及其分类软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称,计算机软件一般可分为系统软件和应用软件。
2.1.1 会计软件的概念会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
会计软件是以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计理论和会计方法为核心,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
2.1.2会计软件的分类1.按软件适用范围划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件。
通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件,通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。
定点开发会计软件也叫专用会计软件,是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。
2.按软件提供方式划分可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。
商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件;具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。
非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件,或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。
3.按提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件。
核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。
管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸,它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。
其主要功能可以包括:全面会计核算、融核算于一体的购销存(或进销存)管理、财务分析与财务监控等。
用友ERP财务软件实务操作教程 第4章 总账管理系统
4.4 结账
在手工会计处理中,都有结账的过程,在计算机会计处理中也
应有这一过程,以符合会计制度的要求,因此系统提供了“结账”
功能。结账只能每月进行一次。
第五节:本章小结
本章主要讲解总账系统,包括总账系统初始设置、总账系统的 日常处理和期末处理。初始设置主要有会计科目、外币设置、期初 余额、凭证类别、结算方式、分类定义等设置。总账系统的日常处 理主要有出纳管理和凭证管理。凭证管理介绍了凭证的填制、删除、 复制、签字、审核、记账、查询、常用凭证等功能;出纳管理是总 账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它包括现金日记账、银行 存款日记账的查询、输出支票登记薄的管理以及银行对账功能等, 并可对长期未达账款提供审计报告等功能。总账系统的期末处理主 要是对期末账表进行查询和管理,转账定义,转账生成,对账和结 账等功能的运用。
3.3 资金日报
此功能用于查询输出现金、银行存款科目某日的发生额 及余额情况。
3.4 账薄打印
账薄打印主要是现金日记账和银行日记账的打印。
3.5 支票登记簿
在手工记账时,银行出纳通常建立支票领用登记薄,用来登记
支票领用情况,为此系统提供了“支票登记簿”功能, 以供其详
细登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等情况。当应 收、应付系统或资金系统有支票领用时,自动填写。只有在“会计
1.9 科目备查资
1、备查资料档案
其操作步骤为: (1)点击“增加”,可增加一个表结构信息,输入表编码、表 名称、表属性等结构信息;“修改”“删除”可以修改、删除表结 构信息。 (2)右边显示该表的字段信息,新增表系统预制编码和名称两 个文本字段。点击“增行”按钮,可增加一条字段信息。 (3)输入字段名称,选择字段类型,如果选择数值型,还要选 择保留小数位长。 (4)“改行”、“删行”可修改、删除字段信息。
对sap各个模块介绍
对sap各个模块介绍1. 背景介绍SAP(Systems, Applications, and Products)是一家德国软件公司,也是全球领先的企业资源规划(ERP)解决方案提供商。
SAP的解决方案广泛应用于各行各业,帮助企业管理各个部门的运营和业务流程,提高效率和决策能力。
SAP的软件涵盖了众多模块,每个模块专注于不同的业务功能。
2. SAP模块分类SAP的各个模块可以按照其功能进行分类。
以下是SAP最常见和广泛应用的几个模块:2.1 财务会计模块(Financial Accounting,简称FI)财务会计模块是SAP的核心模块之一,用于管理企业的财务活动和会计事务。
它包括核算总账、应收应付账款、固定资产账务等功能,可生成财务报表和分析企业的财务状况。
2.2 控制模块(Controlling,简称CO)控制模块是用于管理企业的成本和利润的模块。
它提供成本核算、预算管理、利润中心管理等功能,帮助企业进行成本控制和财务分析。
2.3 销售与分销模块(Sales and Distribution,简称SD)销售与分销模块是管理企业销售活动的模块。
它包括销售订单处理、客户合同管理、交货流程等功能,帮助企业管理销售流程并提供销售报表和分析。
2.4 物料管理模块(Materials Management,简称MM)物料管理模块是用于管理企业物料采购和库存的模块。
它包括供应商管理、采购订单、仓库管理等功能,帮助企业优化物料供应链和库存控制。
2.5 生产计划与制造模块(Production Planning and Control,简称PP)生产计划与制造模块是管理企业生产过程和制造资源的模块。
它包括生产计划、物料需求计划、生产订单管理等功能,帮助企业提高生产效率和资源利用率。
3. SAP模块的协同作用这些SAP模块不仅可以独立运行,还可以相互协同工作,形成一个完整的企业资源规划系统。
销售与分销模块可以与财务会计模块协同工作,将销售订单的数据自动传递给财务模块进行核算和报表生成。
会计核算功能架构
会计核算功能架构1. 引言会计核算是企业重要的管理工具之一,它通过收集、整理和分析财务数据,以提供企业的财务状况和经营成果。
在现代企业中,会计核算功能是由计算机系统来支持和实现的。
为了更好地理解和运用会计核算功能,本文将介绍会计核算的功能架构,并对每个功能模块进行详细的阐述。
2. 会计核算功能架构会计核算功能一般可以分为以下几个模块:2.1 财务凭证管理财务凭证是会计核算的基础,它记录了企业的财务交易信息。
财务凭证管理模块主要包括凭证的录入、修改和删除等功能。
在现代会计系统中,一般采用电子化凭证管理,通过计算机系统实现对凭证的管理和存档。
2.2 科目管理科目是会计核算中进行分类和记录的基本单位,它可以分为资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等科目。
科目管理模块主要包括科目的新增、修改和删除等操作,以及科目的层级管理和科目余额查询等功能。
2.3 期初数据导入期初数据是指企业在开展会计核算前的初始数据,例如资产负债表、利润表等。
期初数据导入模块主要实现将期初数据导入到会计系统中,并进行数据校验和调整等操作。
2.4 分录管理分录是会计凭证中的每一项具体核算事项,它包括借方和贷方,以及相应的金额和科目。
分录管理模块主要包括分录的新增、修改和删除等操作,以及分录的查询和统计等功能。
2.5 会计科目余额管理会计科目余额是指每个科目在特定会计期间的借方和贷方发生额的差额。
会计科目余额管理模块主要包括科目余额的调整和结转等操作,以及科目余额的查询和报表生成等功能。
2.6 报表生成报表是会计核算的重要成果之一,它反映了企业的财务状况和经营成果。
报表生成模块主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表的生成和打印等功能,同时还可以根据需要生成其他财务分析报表。
3. 功能模块详述3.1 财务凭证管理财务凭证管理模块主要包括以下功能:•凭证录入:通过表单界面进行凭证的录入,包括填写凭证号、日期、摘要、科目和金额等信息。
财务软件中的采购管理功能介绍
财务软件中的采购管理功能介绍在当今的企业运营中,财务软件扮演着至关重要的角色。
其中,采购管理功能更是企业采购流程优化和成本控制的关键所在。
采购管理功能不仅能够提高采购效率,还能增强企业对采购环节的监控和管理,从而为企业的发展提供有力支持。
采购管理功能的核心之一是采购订单管理。
企业可以通过财务软件轻松创建、编辑和跟踪采购订单。
在创建采购订单时,能够详细填写供应商信息、采购物品的名称、规格、数量、单价等关键信息。
这不仅确保了采购需求的准确传达,还为后续的采购流程提供了明确的依据。
而且,软件还能对采购订单进行状态跟踪,比如已下单、已发货、已收货等,让企业实时了解采购订单的执行进度。
供应商管理也是采购管理功能的重要组成部分。
财务软件能够帮助企业建立供应商档案,记录供应商的基本信息、联系方式、信誉评级等。
通过对供应商的综合评估,企业可以选择优质的合作伙伴,降低采购风险。
同时,还可以对供应商的交易历史进行记录和分析,包括采购金额、交货准时率、产品质量等方面,为企业与供应商的合作决策提供数据支持。
采购预算管理功能有助于企业合理规划采购资金。
企业可以在财务软件中设定采购预算,将采购计划与预算相结合。
当采购申请或订单超出预算时,系统会自动发出提醒或进行限制,避免采购费用超支。
这有助于企业控制成本,提高资金使用效率。
采购合同管理在财务软件中同样不可或缺。
企业可以在软件中存储和管理采购合同的电子文档,方便随时查阅。
同时,软件能够对合同的关键条款进行提取和提醒,如付款条件、交货日期、质量标准等,确保企业按照合同执行采购业务,减少合同纠纷的发生。
采购入库管理是采购流程的重要环节。
当采购的物品到货后,通过财务软件可以进行入库登记。
记录入库的数量、批次、存放位置等信息,实现对库存的精确管理。
并且,入库信息能够与采购订单和发票进行自动匹配和核对,确保采购数据的准确性和一致性。
采购发票管理功能能够对采购发票进行有效的处理和管理。
会计信息系统作业题(答案版)
《会计信息系统》练习题一、单项选择题1、信息系统应用体系结构的主流趋势是( D )。
A、文件/服务器B、主机系统C、客户/服务器D、浏览器/服务器2、ERP是整合企业管理理念、企业流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的一种企业管理信息系统。
ERP是( C )的英文缩写。
A、企业关系过程B、企业重构过程C、企业资源计划D、企业资源绩效评价3、总账子系统是以( A )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
A、经济业务B、信息C、记账凭证D、凭证4、在复杂的会计信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。
A、原型法B、面向对象法C、结构化方法为主其他方法为辅D、CASE方法5、系统分析阶段的任务是对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的( A )。
A、逻辑模型B、数据流程图C、数据词典D、物理模型6、系统设计包括( A )。
A、系统总体设计和详细设计B、系统逻辑设计和物理设计C、系统输入设计和输出设计D、系统数据设计和程序设计7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是( B )。
A、可行性研究与计划B、系统分析C、编程与测试D、运行与维护8、在账务处理中,费时最多的瓶颈环节是( A )。
A、数据的录入B、数据的处理C、数据的输出D、系统的维护9、记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。
A、已审核的凭证B、有未记账标志的凭证C、首先按科目代码进行索引D、做好备份10、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。
A 、审核人员再审核 B、审核人员取消审核C、财务主管签字D、凭证录入人员签字11、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。
SAP的9大功能模块详解.
SAP的9大功能模块详解.SAP R/3九大模块功能详解一、会计系统R/3会计系统由一系列软件组成。
各个软件用于不同的业务,如财务会计、资产管理和管理会计(控制)。
它们既可以单独使用,也可以组合使用,或全部放在一起作为一个整体来使用。
财务会计财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。
每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。
这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
R/3符合公认会计原则,这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家,包括中国。
数据一旦输入,系统就能显示给您一系列信息,包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等,并且还能进行资产负债分析和损益分析。
每次操作都使管理会计(控制)系统中的所有数据同时得到更新。
可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。
然后,可以随时修改以满足特定的需要。
1)总分类帐总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的,因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
要点包括:灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表;自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节;同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据;准备帐户结单与财务报表,提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表,提供高级报告技术,能精确地显示过帐数据。
总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序,并随时都可以对它进行操作。
用户定义的功能包括灵活的报告系统,它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
2)应收帐款这个应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。
例如,R/3提供了一系列功能来管理未清项目,包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。
系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等,只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。
用户友好的联机功能和数据传送手段,能很容易地更新顾客帐户。
用付帐程序可自动地处理付款与借记。
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(5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收
应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售 业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又 有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储用有限的时间去学习更多的知识!
常用的会计软件有哪些功能模块?【会计实务操作教程】 会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采 用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序,从而替代人 工,实现会计核算任务。 会计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合 体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独 立的子系统,于系统每一部分的功能简单明了并相对独立,各子系统的 会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中 具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,称之 为会计核算软件的功能模块。 会计核算软件的功能模块包括以下部分: (1)账务处理模块。账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按 会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分 类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅 助账簿、凭证和报表。 账务处理模块主要包括:①账务初始(建账);②凭证处理(输入、审 核、汇总);③查询;④对账;⑤结账;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。 账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账 凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算 体系,是用计算机建账的过程。
经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报
表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。 (3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细 核算及管理。
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固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账 簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥ 查询及打印输出;⑦编制转账凭证。 此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资 产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定 资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录,完成转账 的记录,打印输出固定资产明细账和资料卡片,详细反映固定资产价值 状况。 (4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数 据为基础,计算职工工资,处理工资核算。 工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工 资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。 工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工 应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱 数。 该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项 目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算 公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证,填制分录,进行工资分配,计 算工资福利费。
凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。
查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有 关明细分类账、总账的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查 找会计科目的发生额或余额等。
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对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如 总账、明细账、日记账之间的账账核对;另一部分则提供给用户进行核 对,如与银行对账单核对,与往来账核对,与其他辅助账核对等,并能 做出调节表等相关资料。 结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计 算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核 算循环。结账还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特 殊内容。 打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,以便用户使用 和归档保管。 (2)报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根 据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。 会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。 报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表 查询;⑤报表输出。 报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系 所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报 表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核 校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步 骤。