文件与文件管理-江苏档案馆远程学习平台测试卷
江苏省档案岗位培训--企事业单位档案管理基础(必修) 试题
学生查看试卷试卷提交时间:2014-05-05 13:58:37.773 试卷得分:68.01、题型:判断题分值:2图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2文字材料是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案错误4、题型:判断题分值:2重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:2档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
错误答案错误10、题型:判断题分值:2组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案错误12、题型:判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:2准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。
【VIP专享】江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷2
选项 1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项 2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项 3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项 4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理 题型:多选题 分值:4 机关档案利用的方式包括________两大类。
6.培养学生观察、思考、对比及分析综合的能力。过程与方法1.通过观察蚯蚓教的学实难验点,线培形养动观物察和能环力节和动实物验的能主力要;特2征.通。过教对学观方察法到与的教现学象手分段析观与察讨法论、,实对验线法形、动分物组和讨环论节法动教特学征准的备概多括媒,体继课续件培、养活分蚯析蚓、、归硬纳纸、板综、合平的面思玻维璃能、力镊。子情、感烧态杯度、价水值教观1和.通过学理解的蛔1虫.过观适1、察于程3观阅 六蛔寄.内列察读 、虫生出蚯材 让标容生3根常蚓料 学本教活.了 据见身: 生,师的2、解 问的体巩鸟 总看活形作 用蛔 题线的固类 结雌动态业 手虫 自形练与 本雄学、三: 摸对 学动状习人 节蛔生结4、、收 一人 后物和同类 课虫活构请一蚯集 摸体 回并颜步关 重的动、学、蚓鸟 蚯的 答归色学系 点形教生生让在类 蚓危 问纳。习从 并状学理列学平的害 题线蚯四线人 归、意特出四生面体以形蚓、形类 纳大图点常、五观玻存 表及动的鸟请动文 本小引以见引、察璃现 ,预物身类 3学物明 节有言及的、导巩蚯上状 是防的体之生和历 课什根蚯环怎学固蚓和, 干感主是所列环史 学么据蚓节二样生练引牛鸟 燥染要否以举节揭 到不上适动、区回习导皮类 还的特分分蚯动晓 的同节于物让分答。学纸减 是方征节布蚓物起 一,课穴并学蚯课生上少 湿法。?广的教, 些体所居归在生蚓前回运的 润;4泛益学鸟色生纳.靠物完的问答动原 的4蛔,处目类 习和活环.近在成前题蚯的因 ?了虫以。标就 生体的节身其实端并蚓快及 触解寄上知同 物表内特动体结验和总利的慢我 摸蚯生适识人 学有容点物前构并后结用生一国 蚯蚓在于与类 的什,的端中思端线问活样的 蚓人飞技有 基么引进主的的考?形题环吗十 体生行能着 本特出要几变以动,境?大 节活的1密 方征本“特节化下物.让并为珍 近习会形理切 法。课生征有以问的小学引什稀 腹性态解的 。2课物。什游题主.结生出么鸟 面和起结蛔关观题体么戏:要利明蚯?类 处适哪构虫系察:的特的特用确蚓等 ,于些特适。蛔章形殊形征板,这资 是穴疾点于可虫我态结式。书生种料 光居病是寄的们结构,五小物典, 滑生?重生鸟内学构,学、结的型以 还活5要生类部习与.其习巩鸟结的爱 是如原活生结了功颜消固类构线鸟 粗形何因的存构腔能色化练适特形护 糙态预之结的,肠相是系习于点动鸟 ?、防一构现你动适否统。飞都物为结蛔。和状认物应与的行是。主构虫课生却为和”其结的与题、病本理不蛔扁的他构特环以生?8特乐虫形观部特8征境小理三页点观的动位点梳相组等、这;,哪物教相,理适为方引些2鸟,育同师.知应单面导鸟掌类结了;?生识的位学你握日构解2互.。办特生认线益特了通动手征观识形减点它过,抄;察吗动少是们理生报5蛔?物,与的解.参一了虫它和有寄主蛔与份解结们环些生要虫其。蚯构都节已生特对中爱蚓。会动经活征人培鸟与飞物灭相。类养护人吗的绝适这造兴鸟类?主或应节成趣的为要濒的课情关什特临?就危感系么征灭来害教;?;绝学,育,习使。我比学们它生可们理以更解做高养些等成什的良么两好。类卫动生物习。惯根的据重学要生意回义答;的3.情通况过,了给解出蚯课蚓课与题人。类回的答关:系线,形进动行物生和命环科节学动价环值节观动的物教一育、。根教据学蛔重虫点病1.引蛔出虫蛔适虫于这寄种生典生型活的线结形构动和物生。理二特、点设;置2.问蚯题蚓让的学生生活思习考性预和习适。于穴居生活的形态、结构、生理等方面的特征;3.线形动物和环节动物的主要特征。
2022文件管理参考题(第四章)
2022文件管理参考题(第四章)第四章文件的整理与归档一、单选题1.下列关于文件销毁的说法中错误的是()。
A、文件销毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型处置的工作B、文件销毁的全部意义在于,防止失密、泄密C、销毁文件必须严格按照规定的程序办理手续,并达到规定的销毁要求D、未经清理鉴别和审查批准,任何部门和个人均不得擅自销毁文件2.下列关于文件清退的做法中错误的是()。
A、下级机关报送的绝密级文件也在清退之列B、清退文件应向对方取得书面回执C、清退文件应按时进行,并认真清点、登记、核对,防止夹带其他文件D、注意保存好清退凭据,以备日后查考3.下列关于文件暂存的说法中错误的是()。
A、暂存文件是指不应立卷归档而需再留存一定时期备查备用的文件B、继续留存并管理好暂存文件便于日常工作中的查阅参考,减轻档案部门的工作负担,维护档案的完整与安全C、对于原定有密级的暂存文件,应按规定做好保密、降密或解密工作D、对于规范性暂存文件,在其现行效用期满或其他情况发生变化时,应分别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理4.我国建国以来一般均采用的文书档案的基本保管单位是()A、全宗B、文件组合C、案卷D、单页文件5.下列本机关的文件材料不属于归档范围的是()A、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告B、从正式文件、电报上摘录的工作参阅的非证明材料C、本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料D、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料6.档案的保管期限是指档案保管的()A、中间年限B、最短年限C、利用年限D、最长年限7.我国在8号令颁布之前使用的档案保管期限表把档案长期保管的年限定为()A、15-50年B、16-50年C、18-50年D、15年8.归卷类目的主体是()A、类别B、条目C、顺序号D、保管期限9.根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门何时向档案部门移交档案()A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末A、一式两份B、一式三份C、一式四份D、一份12.下列上级机关文件材料中不属于归档范围的是()A、上级机关发来供工作参考的抄件B、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料C、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本D、上级机关转发本机关的文件13.下列案卷名称中没有运用地区特征的是()A、《上海市xx县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》B、《上海市xx县各乡绿化规划》C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》D、《上海市xx县各乡计划生育状况调查》14.决定同一单位文件价值的主要因素是()A、文件的制发机关B、文件的制成材料C、文件的内容D、文件的形成时间15.文件整理的最终目的是()A、永久档案B、永久与长期档案C、长期档案D、长期与短期档案17.卷内文件排列中,下列不符合文件排列要求的是()A、正件在前,附件在后B、印件在前,定稿在后C、请示在前、批复在后D、转发件在前,被转发件在后18.销毁秘密公文应当到指定场所、由专人进行监销,一般至少应由()A、1人B、2人以上C、三人以上D、5、6人以上19.保证档案质量最基本的要求是()A、提高机关的工作效率B、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全完整20.下列同级机关和非隶属机关的文件材料中不属于归档范围的文件是()A、同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件B、有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件221.下列下级机关的文件材料中不属于归档范围的是()A、下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结等文件B、直属单位报送的重要的科技文件材料C、下级机关报送备案的一般性文件材料D、下级机关报送的法规性备案文件1.下列文件属于销毁范围的是()。
档案管理现代化技术应用考试 选择题 60题
1. 电子档案管理系统的核心功能不包括以下哪一项?A. 档案存储B. 档案检索C. 档案销毁D. 档案借阅2. 在数字化档案管理中,以下哪项技术用于确保档案的真实性?A. OCR技术B. 数字签名技术C. 数据压缩技术D. 数据加密技术3. 下列哪项不是电子档案管理系统的优势?A. 提高档案检索效率B. 减少档案存储空间C. 增加档案管理成本D. 便于档案长期保存4. 档案数字化过程中,OCR技术主要用于什么?A. 图像处理B. 文字识别C. 数据加密D. 数据备份5. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于防止档案被非法访问?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. OCR技术6. 档案管理现代化的关键技术不包括以下哪一项?A. 云计算B. 大数据分析C. 人工智能D. 手工记录7. 电子档案管理系统的安全性主要通过以下哪种方式保障?A. 定期备份B. 物理隔离C. 用户权限管理D. 以上都是8. 在档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高图像质量?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术9. 电子档案管理系统中的“元数据”主要用于什么?A. 描述档案内容B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据10. 档案管理现代化中,云计算技术的主要作用是什么?A. 提供存储空间B. 提高计算能力C. 实现数据共享D. 以上都是11. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的完整性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. OCR技术12. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于减少数据存储空间?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术13. 电子档案管理系统中的“权限管理”主要用于什么?A. 控制用户访问B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据14. 档案管理现代化中,大数据分析技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是15. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于提高档案检索效率?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 全文检索技术16. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于确保档案的可读性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术17. 电子档案管理系统中的“备份”主要用于什么?A. 防止数据丢失B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据18. 档案管理现代化中,人工智能技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是19. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的长期保存?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术20. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可访问性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术21. 电子档案管理系统中的“审计跟踪”主要用于什么?A. 记录用户操作B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据22. 档案管理现代化中,区块链技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是23. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的不可篡改性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术24. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可信度?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术25. 电子档案管理系统中的“版本控制”主要用于什么?A. 管理档案版本B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据26. 档案管理现代化中,物联网技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是27. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可追溯性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术28. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可管理性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术29. 电子档案管理系统中的“数据迁移”主要用于什么?A. 转移档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据30. 档案管理现代化中,虚拟现实技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是31. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可视化?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 图像处理技术32. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可交互性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术33. 电子档案管理系统中的“数据同步”主要用于什么?A. 同步档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据34. 档案管理现代化中,增强现实技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是35. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可编辑性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术36. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可共享性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术37. 电子档案管理系统中的“数据恢复”主要用于什么?A. 恢复档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据38. 档案管理现代化中,边缘计算技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是39. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可扩展性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术40. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可维护性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术41. 电子档案管理系统中的“数据归档”主要用于什么?A. 归档档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据42. 档案管理现代化中,量子计算技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是43. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可迁移性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术44. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可恢复性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术45. 电子档案管理系统中的“数据清理”主要用于什么?A. 清理档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据46. 档案管理现代化中,生物识别技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是47. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可清理性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术48. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可识别性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术49. 电子档案管理系统中的“数据分类”主要用于什么?A. 分类档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据50. 档案管理现代化中,自然语言处理技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是51. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可分类性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术52. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可处理性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术53. 电子档案管理系统中的“数据标注”主要用于什么?A. 标注档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据54. 档案管理现代化中,机器学习技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是55. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可标注性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术56. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可学习性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术57. 电子档案管理系统中的“数据挖掘”主要用于什么?A. 挖掘档案数据B. 存储档案数据C. 加密档案数据D. 压缩档案数据58. 档案管理现代化中,深度学习技术的主要作用是什么?A. 提高存储效率B. 提高检索效率C. 提高数据安全性D. 以上都是59. 在电子档案管理系统中,以下哪项技术用于确保档案的可挖掘性?A. 数字签名技术B. 数据加密技术C. 数据压缩技术D. 数据备份技术60. 档案数字化过程中,以下哪项技术用于提高档案的可分析性?A. OCR技术B. 图像处理技术C. 数据加密技术D. 数据压缩技术1. C2. B3. C4. B5. B6. D7. D8. B9. A10. D11. A12. D13. A14. D15. D16. A17. A18. D19. D20. A21. A22. D23. A24. A25. A26. D27. A28. A29. A30. D31. D32. A33. A34. D35. A36. A37. A38. D39. A40. A41. A42. D43. A44. A45. A46. D47. A48. A49. A51. A52. A53. A54. D55. A56. A57. A58. D59. A60. A。
文件与文件管理-江苏档案馆远程学习平台测试卷
________是收文处理程序中的重要环节。
选项1:拟办
选项2:会签
选项3:承办
选项4:登记
选项5:归档
答案正确
12、题型:多选题分值:4
通报按内容性质分为________三类。
选项1:检查性通报
选项2:调查性通报
选项3:表彰性通报
选项4:批评性通报
选项5:情况通报
答案正确
选项1:决议
选项2:议案
选项3:会议记录
选项4:会议纪要
答案正确
29、题型:单选题分值:3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。
选项1:下级上级
选项2:上级下级
选项3:政府公民
选项4:领导下属
答案正确
30
行文关系包括上行关系、下行关系、________三种。
选项1:不相隶属关系
选项1:根据文件材料的形成规律和特点
选项2:遵循文件材料的形成规律和特点
选项3:根据文件材料形成的自然关系
选项4:遵循文件材料形成的自然关系
答案正确
24、题型:单选题分值:3
上行文是指________行文。
选项1:上级
选项2:下级
选项3:上级向下级
选项4:下级向上级
答案正确
25、题型:单选题分值:3
答案正确
16、题型:多选题分值:4
文件处理程序主要有________和________两种。
选项1:文件办理程序
选项2:收文处理程序
选项3:发文处理程序
选项4:文件传阅程序
选项5:文件归档程序
答案正确
17、题型:多选题分值:4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
档案馆员学习题库5
窗体顶端模拟考试共3种题型,试卷共100分一、基础单项选择题 (共35 道题,共35 分)1、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。
A. 结构B. 部件C. 阶段D. 时间★正确答案:B2、()是描述电子文件数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
A. 电子文件B. 图像数据C. 元数据D. 原始数据★正确答案:C3、电子文件在业务结束后的生命周期里未被更改,仍然保持其在产生时的本来面貌。
这表现了电子文件的()A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性★正确答案:A4、视觉经验告诉我们,最适合网页正文显示的字体大小为( )左右。
A. 9B. 16C. 12D. 6★正确答案:C5、档案室管理的物质条件主要包括档案经费、()、档案设备和用品。
A. 组织建设B. 档案用房C. 业务建设D. 制度标准★正确答案:B6、电子文件的结构信息是():A. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B. 表达作者意图的信息C. 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D. D.文件保管系统的功能要求和系统环境信息★正确答案:C7、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择大于或等于()。
A. 100 dpiB. 200 dpiC. 300 dpiD. 500 dpi★正确答案:B8、《照片档案管理规范》规定的底片编号格式是()A. 全宗号一保管期限代码—册号一张号B. 全宗号一保管期限代码一张号C. 全宗号一册号一张号D. 全宗号一类别号一张号★正确答案:B9、美国就联邦调查过程中的档案丢失等行为最高刑法可以判()年的监禁。
A. 5B. 10C. 15D. 20★正确答案:D10、目前国际电子文件管理领域较认可的电子文件分类方法是以下哪项,该方法根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。
江苏省档案管理员考题
江苏省档案管理员考题1. 档号结构:全宗号—()—件号 [单选题] *A 类别号(正确答案)B 分类号C案卷号2. 会计档案按照卷进行整理()。
[单选题] *A正确B错误(正确答案)3. 以下档案按照件整理的是() [单选题] *A 工程档案B采购档案C声像档案(正确答案)D审计档案4. 以下()属于按卷整理档案的档号结构 [单选题] *A全宗号-类别号-案卷号(正确答案)B全宗号-分类号-案卷号-件号C全宗号-类别号-件号5. 销售合同属于() [单选题] *A 合同档案B 业主档案(正确答案)C采购档案6. 非工程类采购属于() [单选题] *A 管理类档案B文书档案C采购档案(正确答案)7. 根据深圳大区最新档案分类细则,工程档案阶段号划分错误的是() [单选题] *A 01项目前期文件B 02设计文件(正确答案)C 08工程声像文件D 03施工文件8. 某项目获奖产生的奖杯奖牌等,应由项目部直接保管,无需归档() [单选题] *A 正确B错误(正确答案)9. 我单位参与其他单位招标的投标文件是否需要归档() [单选题] *A 无需归档B 需要归档至采购档案(正确答案)10. 类别号又称为分类号() [单选题] *A错误(正确答案)B正确11. 声像档案按件整理,每一张照片应编制一个档号() [单选题] *A正确B错误(正确答案)12. 竣工图需要电子化么?() [单选题] *A 需要(正确答案)B不需要13. 监理文件需要电子化() [单选题] *A 正确(正确答案)B错误14. 下列不属于新集团的档案系统中文书档案录入的必填档案信息的是() [单选题] *A、保管期限B、件号C、题名D、收文号(正确答案)15.业主和租户档案密级性较高,不需要电子化() [单选题] *A 正确B错误(正确答案)16.以下档号编制错误的是() [单选题] *A B0030323-WS.2021.D30.10-00001B B0030323-SX.01.10.2021-0001-001(正确答案)C B0030323-YZ.01-00001D B0030323-GC.01.02-0001-00117. 新集团档案系统中管理类档案、工程档案的门类代号是()。
档案中级考试试题
2009年档案职称考试思考题(中级)第四章外国文件与档案管理1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
(√)2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定,而不是都以文件的整个生命周期为基础。
(×)3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度,来归纳综述当代各国的文件定义,可将其划分为(A、B、D)A专指型 B扩展型 C综述型 D泛指型4、专指型的文件定义专指公共文件,将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。
(√)5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件,将文件形成者界定为任何公私机构。
(√)6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件,即指一切公私文件。
(√)7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是(单选题)(注:在做这题时,同时要搞清楚其他三本书的作者。
( A)A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点:(A、B、C)A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面:一是现行机关的文件管理职能,二是文件中心的文件管理职能。
(√)10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能,可分为四项内容:(多选题)(A、B、C、D)A、文件的接收B、文件的登记入库C、文件的利用D、文件的处置11、文件管理职能可以划分为三个阶段:(A、B、C)A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段12、以文件生命周期为基础,分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点,采取不同的管理方法,使文件得到最为适宜的保管,尽可能地发挥文件的作用。
(√)13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能,主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。
江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷2
学生查看试卷试卷提交时间:2014-04-16 12:53:18.437 试卷得分:77.01、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案错误4、题型:判断题分值:3填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确错误答案错误10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动选项5: 本机关档案的管理答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案利用的方式包括________两大类。
江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷2
学生查看试卷试卷提交时间:2022-04-16 12:53:18.437 试卷得分:77.01、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者〔立档单位〕及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案错误4、题型:判断题分值:3填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹标准、工整、明晰、耐久。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案工作的原那么是“统一指导,分级管理〞。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的搜集方法包括承受和征集两种主要方法。
正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3机关档案工作根本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的形式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的形式。
正确错误答案错误10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型:多项选择题分值:4机关档案的搜集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 承受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多项选择题分值:4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监视执行本单位的档案工作的方案和规章制度选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进展详细业务监视和指导选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进展业务监视和指导选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目的管理等活动选项5: 本机关档案的管理答案正确13、题型:多项选择题分值:4机关档案利用的方式包括________两大类。
档案数字化技术与应用考核试卷
3. ABC
4. ABCD
5. ABCD
6. AB
7. ABCD
8. ABC
9. ABD
10. BC
11. ABC
12. ABC
13. ACD
14. ABC
15. ABCD
16. ABC
17. BC
18. ABC
19. ABC
20. ABC
三、填空题
1.数字
2. OCR
3.加密
4.利用效率;安全性
B.档案编辑、打印、传输
C.档案分类、编目、归档
D.档案统计、分析、展示
7.在数字化档案的存储过程中,以下哪种做法是正确的?()
A.只使用一个硬盘存储所有档案数据
B.定期将档案数据备份到移动硬盘或云存储
C.将所有档案数据存储在易于携带的U盘中
D.不需要定期检查存储设备的完整性
8.以下哪种技术通常用于保证数字化档案的安全?()
档案数字化技术与应用考核试卷
考生姓名:__________答题日期:_______年__月__日得分:_________判卷人:_________
一、单项选择题(本题共20小题,每小题1分,共20分,在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的)
1.档案数字化的基本过程包括以下哪个步骤?()
A.档案整理
4.数字化档案可以完全替代传统的纸质档案。()
5.在数字档案管理系统中,所有用户都应该拥有相同的权限。()
6.档案数字化可以大大降低档案管理的成本。(√)
7.任何档案都适合进行数字化处理。(×)
8.数字化档案的长期保存不需要考虑存储介质的兼容性问题。(×)
9.档案数字化过程中,数据备份是一个不必要的步骤。(×)
2023年江苏省工程档案管理招聘试题考试题库(含答案)
2023年江苏省工程档案管理招聘试题考试题库(含答案)学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(25题)1.物业档案资料的作用说法不正确的是()。
A.凭证作用B.参考分析作用C.具有法律凭证作用D.对于查考既往情况、总结经验教训,摸清规律,不具有参考作用2.关于档案资料保存注意事项说法不正确的是()。
A.共用部分、共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,这类档案的真实性、保存期限可以不明确规定B.应制定借阅与复印、销毁等方面的操作程序C.专人负责、设定权限D.注意物业基础资料(承接查验、入伙资料等)的保存整理和安全3.借阅档案时要确保公司机密不外泄,档案借阅期间的保密与安全事宜由()直接负责。
A.档案保管人员B.档案保管部门负责人C.借阅人D.借阅人部门负责人4.工程管理部图纸管理制度规定,图纸分为()。
A.外来图纸、内部图纸B.施工图纸、竣工图纸C.设计图纸、施工图纸D.内部图纸、竣工图纸5.档案包括公司的()。
A.合同、图纸、各个项目竣工后的建设资料等B.招标文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等C.合同、土地出让文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等D.合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等6.办理续借手续,续借最长期限不得超过()个工作日。
A.10B.15C.20D.307.若图纸变更大于总图面积的(),应重新出图?A.5%B.10%C.15%D.20%8.招投标文件应在招标工作结束后()日内归档。
A.1B.3C.5D.109.文件图纸的借阅,不需要()批准或签字。
A.总经理B.借阅人部门负责人C.管理部门负责人D.借阅人10.下列关于档案管理的基本要求,说法不正确的是()。
A.数据准确,资料翔实;不错不漏,帐实相符;妥善保管,查询方便B.保证档案资料的完整、准确、及时、安全((保管上的安全,保密上的安全C.档案资料应与现场物帐相符,尤其工程管理设备设施台账,要求一一对应,但是项目开发阶段设备设施随机资料丢失,可以不存档D.做到“十清”,即来源清、数量清、质量清、价值清、结构类型清、设备设施清、绿化苗木清、租金费用清、使用情况清等11.物业项目管理中,档案收集的“六及时”中,下列不包括()。
档案馆的智慧化建设与创新服务考核试卷
四、判断题(本题共10小题,每题1分,共10分,正确的请在答题括号中画√,错误的画×)
1.档案馆智慧化建设仅仅是对现有档案馆的数字化改造。()
2.在智慧档案馆中,所有档案资源都应实现全文检索。()
3.智慧档案馆的数据分析可以完全替代人工分析。()
D.生物识别
3.智慧档案馆的数据分析可以用于以下哪些方面?()
A.用户行为分析
B.档案利用分析
C.资源优化配置
D.档案馆安全监控
4.以下哪些措施有助于提高智慧档案馆的数据安全性?()
A.数据加密
B.访问控制
C.定期备份数据
D.使用生物识别技术
5.智慧档案馆的智能服务包括以下哪些?()
A.个性化推荐
B.智能问答
A.档案检索
B.档案借阅
C.档案归档
D.档案销毁
20.以下哪些是档案馆智慧化建设中的服务创新方向?()
A.跨界融合
B.个性化定制
C.社会化服务
D.国际合作
注意:请将答案填写在答题卡上。
三、填空题(本题共10小题,每小题2分,共20分,请将正确答案填到题目空白处)
1.档案馆智慧化建设的目标是实现档案馆的__________、__________和__________。
A.云计算平台
B.大数据平台
C.人工智能平台
D.物联网平台
11.以下哪种方式不是档案馆智慧化建设中的数据挖掘方法?()
A.分类挖掘
B.关联挖掘
C.聚类挖掘
D.模式挖掘
12.智慧档案馆中,以下哪种技术可以帮助实现档案的自动分类?()
档案管理现代化技术应用管理技术考试 选择题 59题
1. 在档案管理中,电子档案的主要存储介质是?A. 纸张B. 磁盘C. 光盘D. 云存储2. 下列哪项技术不是用于档案数字化处理?A. OCR技术B. RFID技术C. 条形码技术D. 语音识别技术3. 档案管理系统中,用于确保数据完整性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术4. 下列哪项不是电子档案管理系统的基本功能?A. 档案检索B. 档案编辑C. 档案销毁D. 档案打印5. 在档案管理中,用于提高检索效率的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术6. 电子档案的长期保存需要考虑的主要因素是?A. 存储介质B. 存储环境C. 存储格式D. 存储成本7. 下列哪项技术有助于提高档案的安全性?A. 防火墙技术B. 加密技术C. 备份技术D. 压缩技术8. 在档案数字化过程中,OCR技术主要用于?A. 图像识别B. 文字识别C. 语音识别D. 视频识别9. 电子档案管理系统中,用于防止数据丢失的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术10. 下列哪项技术不是用于档案信息共享?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术11. 在档案管理中,用于确保数据真实性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 数字签名技术12. 电子档案管理系统中,用于提高数据处理速度的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术13. 在档案管理中,用于提高数据可靠性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术14. 下列哪项技术不是用于档案信息安全管理?A. 防火墙技术B. 加密技术C. 备份技术D. 压缩技术15. 在档案数字化过程中,图像处理技术主要用于?A. 图像识别B. 文字识别C. 语音识别D. 视频识别16. 电子档案管理系统中,用于提高数据存储效率的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术17. 在档案管理中,用于提高数据检索准确性的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术18. 下列哪项技术不是用于档案信息管理?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术19. 在档案管理中,用于确保数据可用性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术20. 电子档案管理系统中,用于提高数据处理可靠性的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术21. 在档案管理中,用于提高数据存储安全性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术22. 下列哪项技术不是用于档案信息检索?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术23. 在档案数字化过程中,语音识别技术主要用于?A. 图像识别B. 文字识别C. 语音识别D. 视频识别24. 电子档案管理系统中,用于提高数据存储可靠性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术25. 在档案管理中,用于提高数据处理效率的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术26. 下列哪项技术不是用于档案信息处理?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术27. 在档案管理中,用于确保数据一致性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术28. 电子档案管理系统中,用于提高数据检索效率的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术29. 在档案管理中,用于提高数据存储效率的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术30. 下列哪项技术不是用于档案信息存储?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术31. 在档案数字化过程中,视频识别技术主要用于?A. 图像识别B. 文字识别C. 语音识别D. 视频识别32. 电子档案管理系统中,用于提高数据处理速度的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术33. 在档案管理中,用于提高数据检索准确性的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术34. 下列哪项技术不是用于档案信息检索?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术35. 在档案管理中,用于确保数据可用性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术36. 电子档案管理系统中,用于提高数据存储可靠性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术37. 在档案管理中,用于提高数据处理效率的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术38. 下列哪项技术不是用于档案信息处理?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术39. 在档案管理中,用于确保数据一致性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术40. 电子档案管理系统中,用于提高数据检索效率的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术41. 在档案管理中,用于提高数据存储效率的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术42. 下列哪项技术不是用于档案信息存储?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术43. 在档案数字化过程中,视频识别技术主要用于?A. 图像识别B. 文字识别C. 语音识别D. 视频识别44. 电子档案管理系统中,用于提高数据处理速度的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术45. 在档案管理中,用于提高数据检索准确性的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术46. 下列哪项技术不是用于档案信息检索?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术47. 在档案管理中,用于确保数据可用性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术48. 电子档案管理系统中,用于提高数据存储可靠性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术49. 在档案管理中,用于提高数据处理效率的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术50. 下列哪项技术不是用于档案信息处理?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术51. 在档案管理中,用于确保数据一致性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术52. 电子档案管理系统中,用于提高数据检索效率的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术53. 在档案管理中,用于提高数据存储效率的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术54. 下列哪项技术不是用于档案信息存储?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术55. 在档案数字化过程中,视频识别技术主要用于?A. 图像识别B. 文字识别C. 语音识别D. 视频识别56. 电子档案管理系统中,用于提高数据处理速度的技术是?A. 并行处理技术B. 串行处理技术C. 顺序处理技术D. 随机处理技术57. 在档案管理中,用于提高数据检索准确性的技术是?A. 全文检索技术B. 图像处理技术C. 数据挖掘技术D. 数据分析技术58. 下列哪项技术不是用于档案信息检索?A. 云计算技术B. 大数据技术C. 物联网技术D. 区块链技术59. 在档案管理中,用于确保数据可用性的技术是?A. 加密技术B. 备份技术C. 校验技术D. 压缩技术答案1. B2. D3. C4. D5. A6. C8. B9. B10. C11. D12. A13. C14. D15. A16. D17. A18. D19. B20. A21. B22. D23. C24. B25. A26. D27. C28. A29. D30. D31. D32. A33. A34. D35. B36. B37. A38. D39. C40. A41. D42. D43. D44. A45. A46. D47. B48. B49. A50. D51. C52. A53. D54. D55. D56. A58. D59. B。
档案馆与现代信息技术考核试卷
6.档案馆在进行数字化工作时,以下哪些步骤是必要的?()
A.制定数字化计划
B.选择合适的数字化设备
C.建立质量控制标准
D.进行后期数据处理
7.以下哪些情况可能影响档案馆数字资源的可用性?()
A.数据丢失
B.技术过时
C.系统故障
D.缺乏专业维护
8.在档案馆信息资源的开发中,以下哪些是合理利用的方式?()
A.合理使用
B.下载复制
C.转载发布
D.破坏原始数据
17.在档案馆的数字化项目中,以下哪项工作最为关键?()
A.设备采购
B.数据录入
C.质量控制
D.数据备份
18.以下哪种技术可用于档案馆历史文献的修复?()
A.数字图像处理技术
B. 3D打印技术
C.物联网技术
D.大数据技术
19.在档案馆的信息化建设中,以下哪个部门的参与是必不可少的?()
A.数据传输过程中的错误
B.存储设备的可靠性
C.未经授权的修改
D.系统软件的漏洞
12.在档案馆的信息化项目中,以下哪些角色是必要的?()
A.项目经理
B.技术支持
C.档案专家
D.用户代表
13.以下哪些是档案馆信息化建设中的法律问题?()
A.知识产权保护
B.数据隐私
C.信息安全
D.电子证据的法律效力
14.以下哪些技术可以用于档案馆的虚拟展览?()
档案馆与现代信息技术考核试卷
考生姓名:__________答题日期:______/______/______得分:_____________判卷人:__________
一、单项选择题(本题共20小题,每小题1分,共20分,在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的)
文件与文件管理-江苏档案馆远程学习平台测试卷
1、题型:判断题分值:3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3私人文件是指个人在私人活动中或家庭形成和使用的文件。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关文件的归档围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3行文式就是根据文件的行文关系确定的行文法。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确12、题型:多选题分值:4通报按容性质分为________三类。
选项1: 检查性通报选项2: 调查性通报选项3: 表彰性通报选项4: 批评性通报选项5: 情况通报答案正确13、题型:多选题分值:4 请示分为________三种类型。
选项1: 请求指示选项2: 请求批准选项3: 请求批复选项4: 请示批转答案正确14、题型:多选题分值:4我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。
档案馆员学习题库4
窗体顶端一、基础单项选择题 (共35 道题,共35 分)1、数字档案管理系统应当具备()、()、()、()四项基本业务功能。
A. 收集、管理、保存、利用B. 接收、管理、备份、利用C. 收集、保管、备份、利用D. 接收、保管、利用、鉴定★正确答案:A2、COM技术是利用计算机等设备将()输出到()上制作为缩微品的技术。
A. 数字信息缩微胶片B. B.缩微映像光盘C. C.数字信息光盘D. D.图像信息缩微胶片★正确答案:A3、一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于()。
A. 5%B. 10%C. 15%D. 20%★正确答案:A4、密度和解像力技术指标符合相关标准、缩微影像清晰、以图片为主要内容、影像层次比较丰富的缩微胶片,一般选择用()模式进行扫描。
A. 黑白B. 灰度C. 彩色D. 以上皆可★正确答案:B5、工程项目文件组卷时,管理性文件应按()、时间或重要程度进行排列。
A. 问题B. 单位C. 年度D. 专业★正确答案:A6、电子文件类别代码:g-()A. 文本文件B. 图像文件C. 图形文件D. 影像文件★正确答案:C7、按照公文新国标要求,取消了版记中的()部分。
A. 抄送机关B. 校对人C. 主题词D. 页码★正确答案:C8、《》规定“举办重大经济、政治、科学、文化、教育等活动的主办单位应当事前通知同级档案行政管理部门。
”A. 档案法B. 档案法实施办法C. 山东省档案条例D. 8号令★正确答案:C9、档案室管理的物质条件主要包括档案经费、()、档案设备和用品。
A. 组织建设B. 档案用房C. 业务建设D. 制度标准★正确答案:B10、下面哪项不属于档案数字化的管理流程()A. 开展档案数字化的需求调研B. 组建队伍,配备相关条件C. 档案数字化前处理D. 监控档案数字化工作的开展★正确答案:C11、()关系,成为逻辑“或”(逻辑“加”)也可以写作“+”。
A. NOTB. B.YESC. C.ANDD. D. OR★正确答案:D12、《缩微胶片数字化技术规范》(DA/T 43-2009)中规定,采用灰度模式扫描的文件,一般采用()格式存储。
第一讲文件与文件的管理(江苏省档案员网上培训)
第一讲文件与文件的管理(江苏省档案员网上培训)第一讲文件与文件的管理一、文件的种类和作用1、文件的概念社会实践活动自然形成文字信息物质载体交流沟通工具2、文件的种类公务文件(通用公务文件、专用公务文件)、私人文件3、通用公务文件的主要特点和作用特点:有鲜明的政治性有法定的作者有法定的权威有特定的格式有现实的效用主要作用:依据、法规、联系、传递与保存作用二、我国现行主要的通用公务文件1、文种(文件的种类及名称)2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种(15种)命令(令)、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函————举例————三、文件处理1、文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
文件处理部门基本职能:具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度;文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。
2、行文制度行文关系、行文方式和行文规则的合称。
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系,包括上行、下行、平行关系三种。
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类,包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。
3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。
发文处理程序:拟稿——核稿(审稿)——签发(会签)——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档(销毁)收文处理程序:签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档(销毁)四、文件的整理与归档1、文件的分类和归档范围机关文件分类的基本原则:根据文件的形成规律和特点,保持文件之间的自然联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用。
文件特征:就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
“六大特征”就是问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。
档案馆室工作基础文件与文件管理测试
h 刈餅题分值:3私人丈件是指个人形成的丈件。
「正确篆亲正确2、题矍:刘餅越分值:3丈件处理部门是指机关单伐设.更的具体负责本单住丈件丈理工作的纽织机构。
「正确(#篆亲正确3、题型:刘餅题分徨:3私人文件是指个人疫私人活动中或彖庭形成和使用的丈件。
"正确篆亲正确4、题型:判餅题分徨:3丈件丈理部门是棉机关单伐部设置的具体负责本单住丈件处理工作的组织机构。
"正确篆亲正确5、题型:判靳题分值:3通用公务丈件是指机关.团体.企事业单住普遍使用.有败的公务文件。
「正确篆亲正确6、 题型:判靳题分值:3请示是指下级向上级请求决新.指示.枇示或妣准事项的呈牝性公丈。
"正确篆姿正确7、 题型:刘昏题分值:3行丈关糸是指机关单住之间丈件往来而形成的关糸。
"正确篆亲正确8、 题型:判餅题分值:3机关丈件的归档谢主要包齋上级机关.下圾机关和本机关具冇保存价值的丈件材料。
篆姿正确9、 题型:刿昏题分值:3行文方丸就是根据丈件的行丈关糸和行丈方向确定的行丈种类。
"正确C错谋篆亲正确10、 题型:判新題分值:3(?错朕豈丈件的分类中,一般按问題.作者和肘间三科立巻特征为主立卷。
正确篆亲正确1K 多直题分值:4丈件戎理稅序主要冇 _________ 和_________ 鬲科。
厂锻顼1:丈件办理程序" 选顼2:收丈戏理程序" 选项3:发丈处理程序厂选项4:丈件传阅程序厂锻顼5:文件归档程序篆亲正确12、题熨:多选题分值:4________ 是发丈处理程序中的重要环节。
" 选顼1:拟稿17选项2:核稿厂选顼3:牝办厂选顼4:承办" 选项5:归档篆亲正确13. 题晏:芳选题分值:4丈件根堀来源和使用囲划分.可以分为 ____________ 和 ________ 而科。
厂选项1: A专用公务丈件厂选项2:通用公务丈件17选顼3:公务丈件" 选顼4:私人丈件厂选项5:发丈厂选项6:收丈篆亲正确14、题愛:多遺题分值:4通圾按彖性质分为 _________ 三类。
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选项3: 会议记录
选项4: 会议纪要
答案正确
29、 题型:单选题 分值:3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 通用公务文件、专用公务文件
选项2: 本单位文件、外单位文件
选项3: 公务文件、私人文件
选项4: 发文、收文
答案正确
26、 题型:单选题 分值:3
函作为公文中的一种________文种,其适用的围相当广泛。
选项1: 通行
选项2: 平行
选项3: 协商性
选项4: 商洽性
答案正确
27、 题型:单选题 分值:3
1、 题型:判断题 分值:3
公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
2、 题型:判断题 分值:3
文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
3、 题型:判断题 分值:3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确
错误
选项3: 事项性通知
选项4: 批转性通知
选项5: 指示性通知
答案正确
19、 题型:多选题 分值:4
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的法主要是________。
选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
选项2: 一般应以按问题特征组卷为主
选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
选项1: “问题——组织机构”分类法
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “年度——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——年度”分类法
选项5: “年度——问题”分类法
选项6: “问题——年度”分类法
答案正确
18、 题型:多选题 分值:4
通知包括________等。
选项1: 答复性通知
选项2: 告知性通知
选项3: 根据文件材料形成的自然关系
选项4: 遵循文件材料形成的自然关系
答案正确
24、 题型:单选题 分值:3
上行文是指________行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
25、 题型:单选题 分值:3
文件根据来源和使用围划分,可以分为________和________两种。
选项1: 作者
选项2: 责任者
选项3: 年度
选项4: 时间
选项5: 地区
答案正确
15、 题型:多选题 分值:4
当前,立卷工作存在问题的突出表现是________。
选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾
选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾
选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾
选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂
选项1: 检查性通报
选项2: 调查性通报
选项3: 表彰性通报
选项4: 批评性通报
选项5: 情况通报
答案正确
13、 题型:多选题 分值:4
请示分为________三种类型。
选项1: 请求指示
选项2: 请求批准
选项3: 请求批复
选项4: 请示批转
答案正确
14、 题型:多选题 分值:4
我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。(ADE)
选项4: 按文件的主要共同特征组卷
选项5: 根据文件的类型,灵活运用相应的文件特征组卷
答案正确
20、 题型:多选题 分值:4
机关文件的归档围概括起来说包括________等。
选项1: 反映本机关工作活动的文件材料
选项2: 具有查考利用价值的文件材料
选项3: 上级机关重要的文件材料
选项4: 下级机关重要的文件材料
行文制度是________的合称。
选项1: 行文关系、行文向和行文规则
选项2: 行文关系、行文式和行文规
选项3: 行文关系、行文法和行文原则
选项4: 行文关系、行文式和行文规则
答案正确
28、 题型:单选题 分值:3
________适用于记载和传达会议情况和议定事项,具有情况通报、执行依据等作用。
选项1: 决议
选项5: 本机关重要的文件材料
答案正确
21、 题型:单选题 分值:3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的一种________通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2: 平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
答案正确
22、 题型:单选题 分值:3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种,其中有:________等。
选项1: 决定、指示、意见ห้องสมุดไป่ตู้
选项2: 请示、报告、汇报
选项3: 通知、通报、通告
选项4: 通报、通告、简报
答案错误
23、 题型:单选题 分值:3
立卷的基本原则是________,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
选项1: 根据文件材料的形成规律和特点
选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点
答案正确
4、 题型:判断题 分值:3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确
错误
答案正确
5、 题型:判断题 分值:3
私人文件是指个人在私人活动中或家庭形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
6、 题型:判断题 分值:3
文件处理部门是指机关单位部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾
答案正确
16、 题型:多选题 分值:4
文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序
选项2: 收文处理程序
选项3: 发文处理程序
选项4: 文件传阅程序
选项5: 文件归档程序
答案正确
17、 题型:多选题 分值:4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
正确
错误
答案正确
10、 题型:判断题 分值:3
行文式就是根据文件的行文关系确定的行文法。
正确
错误
答案正确
11、 题型:多选题 分值:4
________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 会签
选项3: 承办
选项4: 登记
选项5: 归档
答案正确
12、 题型:多选题 分值:4
通报按容性质分为________三类。
7、 题型:判断题 分值:3
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
错误
答案正确
8、 题型:判断题 分值:3
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确
错误
答案正确
9、 题型:判断题 分值:3
机关文件的归档围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。