职场工作中的“计划”管理
职场中如何合理安排工作计划
职场中如何合理安排工作计划工作计划在职场中扮演着重要的角色,它不仅有助于我们合理安排工作任务,提高工作效率,还可以有效地管理时间和资源。
但是,很多人在制定工作计划时,常常面临着一些问题,如难以找到合理的安排方式、难以坚持执行计划等。
为了解决这些问题,我们可以从下面十个方面展开,探讨如何在职场中合理安排工作计划。
一、了解工作要求和目标在制定工作计划之前,我们首先需要清楚了解工作的具体要求和目标。
只有深入了解工作任务的性质和关键点,才能更好地安排工作计划。
比如,如果一个任务需要花费较长时间才能完成,那么我们就要提前安排充足的时间,并且将任务合理地分解为多个可行的步骤。
二、制定详细的计划一个好的工作计划应该包含具体的任务和工作时间的安排。
我们可以使用GTD(Getting Things Done)方法来帮助我们制定详细的计划。
GTD方法是一种系统化的、高效的时间管理方法,它主张将任务具体化、明确化、明确日期和时间。
通过将任务纳入一个系统,我们可以更好地掌控任务的进度和优先级。
三、重要性与紧急性的辨别在制定工作计划时,我们需要明确任务的重要性和紧急性。
一些任务可能看起来很紧急,但实际上并不那么重要;而一些任务可能看起来不那么紧急,但却非常重要。
明确任务的重要性和紧急性有助于我们合理安排工作计划,优先处理重要且紧急的任务,同时规划好处理其他任务的时间。
四、设定合理的时间节点在制定工作计划的过程中,我们需要设定合理的时间节点。
时间节点可以帮助我们追踪任务的进展,并在适当的时候及时调整计划。
设定时间节点时,我们可以考虑任务的复杂程度和所需资源的投入,合理评估任务的完成时间,并设定适当的时间缓冲以应对可能出现的意外情况。
五、合理分配工作量在工作计划中,我们需要合理分配工作量,确保每个任务都得到适当的关注。
一方面,我们可以将较大的任务分解为多个小任务,并逐步完成;另一方面,我们还可以根据自身的能力和优势,将任务分配给合适的团队成员。
如何合理安排工作计划
如何合理安排工作计划在快节奏的现代社会中,合理安排工作计划是每个职场人士都面临的重要任务。
一个合理的工作计划不仅可以提高工作效率,还可以减少工作压力,保持健康的工作生活平衡。
本文将从时间管理、目标设定与优先级排序三个方面介绍如何合理安排工作计划。
一、时间管理时间是非常珍贵的资源,因此有效地管理时间对于合理安排工作计划至关重要。
以下是几个实用的时间管理技巧:1. 制定详细的时间表:每天早晨开始工作之前,花几分钟时间制定当天的工作计划。
将工作分解为小任务,并为每个任务设定合理的时间节点。
根据任务的复杂度和紧急程度,合理安排时间,确保每项任务都能在预定时间内完成。
2. 设置优先级:根据工作的重要性和紧急程度,将任务划分为高优先级、中优先级和低优先级。
将更多的注意力和时间投入到高优先级的任务上,这样可以确保最重要的任务能够得到及时处理。
3. 避免过度承诺:合理评估每项任务所需的时间和工作量,不要过度承诺。
合理安排工作计划需要考虑到个人的工作能力和时间限制,避免过度工作导致精力和效率下降。
二、目标设定明确的目标可以帮助我们更好地安排工作计划,并尽可能地提高效率。
以下是一些目标设定的建议:1. 长期目标规划:制定长期的职业目标和个人目标,将其分解为更小的目标和阶段性目标,以便更好地管理和追踪进展。
根据长远目标,制定每天、每周或每月的目标,确保工作计划与最终目标保持一致。
2. 设定具体和可衡量的目标:目标应该具体明确,可以量化和测量。
例如,不要将目标设定为“完成报告”,而应将其设定为“在周三下午完成报告的草稿,周四上午完成最终版本”。
3. 及时反馈和调整目标:在每个目标完成后,及时评估进展情况并提供自我反馈。
如果目标完成得较早或较晚,及时调整下一个目标,以便更好地适应工作计划的需要。
三、优先级排序在工作计划中,优先级排序可以帮助我们更好地处理紧急和重要的任务。
以下是一些建议:1. 识别紧急和重要任务的差异:紧急任务通常是有时间限制的,需要立即处理;而重要任务则与长远目标和价值观相关联。
职场中如何正确处理工作时间安排
职场中如何正确处理工作时间安排在职场中,正确处理工作时间的安排对于个人的工作效率、工作质量以及生活与工作的平衡非常重要。
不合理的工作时间安排可能导致工作效率低下、生活质量下降甚至身心健康问题。
本文将从有效规划工作时间、合理分配任务和提高时间管理能力三个方面介绍如何正确处理工作时间安排。
一、有效规划工作时间职场中,有效规划工作时间是提高工作效率的关键。
以下是一些可以辅助规划工作时间的方法:1. 制定工作计划:每天工作开始之前,制定一份工作计划,明确当天的工作重点和优先级。
可以使用工作日历或时间管理软件来帮助制定工作计划,并在完成任务后进行勾选或标记,以便及时追踪工作进度。
2. 优化时间利用:利用碎片时间进行简单的任务处理,如回复邮件、整理文件等。
避免不必要的开会和无效的社交,充分利用高效的工作时间。
3. 避免过度备忘:将工作中需要注意或需要处理的事项记录下来,并及时整理或处理。
可以使用便签、手机备忘录等工具来帮助记忆和提醒。
二、合理分配任务在职场中,合理分配任务能够更好地发挥团队成员的能力,提高整个团队的工作效率。
以下是一些关于合理分配任务的建议:1. 充分了解团队成员的能力和兴趣:了解每位团队成员的专长和擅长领域,合理分配任务。
充分发挥团队成员的长处,提高工作效率。
2. 协作与沟通:与团队成员保持良好的协作与沟通,明确任务的目标、要求和时间节点,减少任务分配上的歧义与冲突。
3. 避免过度负担:合理评估工作量,避免给团队成员过多任务造成超负荷工作。
根据人员的实际情况,合理分配任务的数量和难度。
三、提高时间管理能力良好的时间管理能力有助于提高个人和团队的工作效率,有效处理工作时间安排。
以下是一些提高时间管理能力的方法:1. 设定明确的目标:设定明确、可量化和具体的工作目标,帮助个人更好地管理时间。
将具体目标分解为可操作的任务,并给予适当的时间安排。
2. 学会拒绝与分配优先级:学会拒绝一些不重要或紧急的事务,把更多的时间和精力放在重要且紧急的任务上。
计划管理心得
在我工作的职场中,计划管理一直是我工作中的重要部分。通过这段时间的实践和总结,我对计划管理有了更深刻的理解和心得体会,下面我将结合自身经验分享一些心得体会。
一、合理制定计划
在进行计划管理时,首先要做的就是制定一个合理的计划。这个计划需要考虑到目标的明确性、可行性、资源的充分利用等因素。在制定计划的过程中,我发现要将目标细化为具体的任务和时间节点,将任务分解到每个成员,并明确责任人和时间。只有这样才能确保整个计划的执行力和有效性。
二、灵活调整计划
在实际执行计划的过程中,往往会遇到各种意外和变数,这时候需要对计划进行灵活的调整。我发现要根据实际情况对计划进行调整,不能一成不变地执行原定计划。有时候资源可能会出现问题,有时候任务可能会有变动,这时候就需要及时调整计划,保持整体进度的稳定和高效。
三、沟通和协作
一个有效的计划管理离不开团队成员之间良好的沟通和协作。在制定和执行计划的过程中,我发现要定期召开会议,与团队成员进行沟通,了解任务的进展情况和遇到的问题,及时解决任务执行中的困难和问题。只有通过团队成员之间的密切合作和有效沟通,才能更好地执行计划,达成预期目标。
六、总结经验教训
在执行计划之后,我会及时进行总结,分析计划执行过程中的优点和不足,总结经验和教训。通过这些总结,我可以更好地改进和完善下一个计划,不断提高计划管理的水平和能力。
综上所述,计划管理对于工作的重要性不言而喻。通过不断实践和总结,我逐渐形成了一套适合自己的计划管理体系,在工作中取得了一些成效。我相信随着实践的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ断积累,我的计划管理能力会不断提高,为工作的顺利进行提供更有力的保障。
四、关注细节
在执行计划的过程中,细节决定成败。我意识到要认真关注每一个执行细节,确保每一个任务都能按时按质完成。有时候一些看似不起眼的细节可能会影响整个计划的执行效果,因此需要时刻保持警惕,关注细节,确保整个计划的顺利执行。
职场中的目标管理如何实现职业目标
职场中的目标管理如何实现职业目标在职场中,目标管理是实现职业目标的重要手段。
具备良好的目标管理能力能够帮助我们更加清晰地定位自己的职业发展方向,并有效地制定和实施相应的计划。
本文将探讨职场中的目标管理如何实现职业目标。
一、明确目标在职场中,明确的目标是实现职业目标的前提。
首先,我们需要根据自身的兴趣、优势和价值观等因素,明确定义自己的职业目标。
职业目标可以是短期的,也可以是长远的,但需要具备可行性和实际性。
只有明确了目标,才能有针对性地进行规划和行动。
二、制定计划目标管理需要基于科学合理的计划。
制定计划可以帮助我们分解目标,将庞大的目标分为具体的任务和阶段性目标,并为实现目标制定一套可操作的步骤。
同时,计划还需要考虑时间和资源的限制,合理安排任务的优先级、时序和资源的分配,以保证工作的高效进行。
三、行动执行计划只是一纸空文,行动才是实现职业目标的关键。
在行动执行过程中,我们需要具备自我管理的能力,包括时间管理、任务管理、压力管理等。
只有做到高效地执行计划中的任务,才能逐步实现目标。
四、监控与调整目标管理需要通过不断的监控和调整来确保目标的实现。
在实际操作中,我们可以通过设立关键绩效指标、定期回顾和评估等方式,对目标的进展进行监控。
如果发现目标达成情况与计划有所偏差,我们需要及时调整策略和方法,以更好地实现目标。
五、学习与反思目标管理是一个循环迭代的过程,需要不断进行学习和反思。
职场中的目标管理需要我们积极主动地寻求学习机会,掌握新知识和技能,以提升自身的能力和素质。
同时,我们还需要经常进行反思,总结工作中的经验和教训,发现问题并找到解决方案,以不断优化目标管理的效果。
六、建立支持系统在职场中,建立一个良好的支持系统对于目标管理的实现至关重要。
支持系统可以包括导师、同事、朋友以及专业组织等。
他们可以提供建议、分享经验、提供资源支持,并在你遇到困难时给予帮助和鼓励。
与他们保持良好的沟通与合作,可以更好地推动职业目标的实现。
工作计划的管理方法与工具应用
工作计划的管理方法与工具应用一、导言工作计划的管理方法和工具应用是每个职场人士都需要掌握的重要技能之一。
有效的工作计划可以帮助我们合理安排时间、提高工作效率、实现目标。
本文将探讨几种常用的管理方法和工具,并探讨它们的应用。
二、时间管理在管理工作计划中,时间管理是最重要的一环。
我们可以运用时间管理矩阵,将任务按照紧急与重要性来划分,分别为优先处理、计划安排、避免浪费和委派他人处理。
这样可以清晰地了解每个任务的优先级,提高工作效率。
三、目标设定明确的目标设定有助于我们更好地管理工作计划。
我们可以运用“SMART”原则来设定目标,即目标必须是具体的、可衡量的、达到的、与现实可行的、有时限的。
通过设定明确的目标,我们能够更好地规划工作计划并持续追求目标的实现。
四、任务拆分将大的任务分解成小的可执行子任务是有效管理工作计划的关键。
我们可以运用“奥卡姆剃刀原则”,即将复杂的任务拆分成简单的部分,逐个完成。
这样不仅有助于我们更好地把控进度,还可以提高整体工作效率。
五、工作记录良好的工作记录对于管理工作计划来说至关重要。
我们可以使用日程安排表、待办事项清单、任务管理工具等进行工作记录。
通过记录工作事项、时间消耗以及完成情况,能够更好地了解自己的工作进展,及时调整工作计划。
六、优先级管理在处理工作计划时,我们需要清楚地知道每个任务的优先级。
对于紧急但不重要的任务,可以适当地进行委派或推迟处理;对于重要但不紧急的任务,可以合理地安排时间进行计划;而对于紧急且重要的任务,需要优先处理。
通过合理设定优先级,我们能够更好地安排工作计划,确保关键任务的及时完成。
七、项目管理工具项目管理工具是管理工作计划的好帮手。
例如甘特图、里程碑图等工具可以帮助我们规划和跟踪项目进展,清晰地展示任务之间的依赖关系和时间关系。
通过使用这些工具,我们能够更好地管理工作计划,及时发现问题并采取相应措施。
八、番茄工作法番茄工作法是一种有效提高工作效率的方法。
职场精英的精确工作计划制定与管理
职场精英的精确工作计划制定与管理在竞争日益激烈的职场中,一个成功的职业人士必须具备有效的工作计划制定与管理能力。
只有通过精确的计划和有条不紊的执行,才能在繁忙的工作中保持高效率和优秀表现。
下面将就如何制定和管理工作计划提出一些建议。
一、认清工作目标和要求无论是在职场的开始阶段还是进入一个新的项目,首先要明确自身的工作目标和要求。
这需要对工作内容、时间周期、资源要求等方面进行透彻了解。
只有明确了工作目标,才能制定出精确可行的计划。
二、制定明确的时间表制定工作计划时,要将时间因素考虑在内。
将工作任务分解为具体的阶段,并给每个阶段设定合理的截止时间。
通过设定时间表,可以更好地分配和管理自己的时间,提高工作效率。
同时,遵守时间表的约束也能培养自律和执行力。
三、设定合理的优先级在制定工作计划时,需要进行任务的优先级排序。
将紧急但重要的任务放在优先位置,以确保重要的工作得到及时完成。
这样不仅能保证关键任务不被耽误,同时也能提高工作效率,避免因琐事而分散精力。
四、合理分配资源一个精确的工作计划还需要合理分配资源。
在计划中要明确所需的人力、物力和财力资源,并根据实际情况进行合理调配。
合理分配资源不仅有助于项目的进展,还能避免资源浪费和冲突。
五、制定可操作的细分计划制定一个详细的细分计划对于工作的精确管理至关重要。
将整个工作过程细化为可操作的小步骤,并为每一步骤设定明确的目标和时间。
这样做可以让复杂的任务变得可控,提高工作的准确性和可操作性。
六、落实执行并持续跟踪一个好的计划只有通过实际的执行才能变为现实。
在制定计划后要及时安排工作和资源,并加强对工作进展的跟踪和控制。
及时调整计划和资源,处理出现的问题,以保证计划的实施效果。
七、合理安排时间和休息职场精英要善于合理安排时间,既要高效工作也要适度休息。
过度的工作不仅容易导致精力透支,也可能降低工作效率和创造力。
合理分配工作和休息时间,能提高工作质量和投入度。
八、借助工具与技术现代职场提供了许多工作辅助工具和技术,职场精英应该善于利用这些资源提高工作效率。
职场精英的工作计划管理与实践
职场精英的工作计划管理与实践职场精英的成功离不开良好的工作计划管理与实践。
本文将从目标制定、任务分解、时间规划、优先级排序、进度跟踪、效果评估、团队合作、自我反思、学习提升和持续改进等十个方面探讨职场精英如何有效地管理和执行工作计划。
1. 目标制定作为职场精英,首先要明确自己的工作目标。
明确工作目标有助于激发动力,指导行动,并使工作具有方向性和可测量性。
确定目标时应遵循SMART原则:目标要具体、可衡量、可实现、与时限相关和具有挑战性。
2. 任务分解在制定工作计划时,将大目标分解为具体的任务是必不可少的。
任务分解可以让复杂的目标变得可行,同时使每个任务都能够得到有效地管理和实施。
分解任务时,应注意逻辑关系和优先级,确保任务之间的依赖性和关联性。
3. 时间规划职场精英需要合理规划工作时间,以确保任务能按时完成。
时间规划包括确定任务的起止时间、截止日期和工作量,以及合理安排各项任务的优先级。
合理分配时间有助于提高工作效率、保持工作质量和避免工作压力。
4. 优先级排序在工作计划中,优先级排序是确保高价值任务优先完成的关键。
职场精英需要根据任务的重要性和紧急程度来排序,高价值任务应优先处理,以保证工作计划的有效执行。
同时,也要灵活应对紧急情况,合理调整优先级。
5. 进度跟踪一个好的工作计划需要进行进度跟踪和反馈。
职场精英应利用工具和方法进行实时进度跟踪,及时了解任务完成情况,发现和解决潜在问题,并根据实际情况进行相应调整。
进度跟踪有助于掌握工作进展,提高工作的可控性和预测性。
6. 效果评估工作计划的执行效果评估是职场精英管理和实施计划的重要环节。
通过对任务的评估,可以了解工作计划的效果如何,是否达到预期目标,以及有哪些改进空间。
职场精英应根据评估结果进行总结和反思,为下一阶段的工作计划提供经验教训。
7. 团队合作在工作计划的管理实践中,团队合作是提高效率和实现目标的关键。
职场精英需要与团队成员建立良好的沟通和协作机制,明确各自的任务和责任,并制定有效的协调措施。
工作计划中的目标设定和进度管理要点
工作计划中的目标设定和进度管理要点在职场中,明确的目标设定和有效的进度管理是实现工作计划的关键。
通过明确目标和合理安排进度,可以提高工作效率,增加工作质量,并帮助我们更好地实现个人和团队的目标。
本文将从以下十个小节展开回答,介绍工作计划中的目标设定和进度管理要点。
1.明确工作目标工作目标是指我们希望在一段时间内完成的具体任务或取得的成果。
在设定目标时,应该具体明确,可量化,并与整体工作计划相契合。
例如,在销售部门工作的人员可以设定每月完成一定销售额的目标。
2.分解目标任务将整体的目标任务分解为更小的可操作的任务,可以更好地把握工作的进展和优先级。
通过任务的分解,可以更好地掌握各项任务的关联性和依赖关系。
3.合理设置工作安排根据任务的紧急程度和重要性,合理安排工作的时间和顺序。
有时候,我们可能需要根据紧急程度和重要性对任务进行优先排序,确保最重要的任务在有限的时间内得到更好的处理。
4.制定明确的时间节点在制定工作计划时,应该为每个任务设定明确的时间节点。
这有助于及时对工作进度进行监控,并及时调整计划,以保证任务的准时完成。
5.制定可行的时间表制定合理的时间表是保障工作进度顺利推进的重要环节。
通过详细安排每天的工作时间和具体任务,可以更好地利用时间,确保工作的连续性和高效性。
6.合理分配资源在工作计划中,需要合理分配人力、物力、财力等资源。
合理分配资源可以保证任务的完成质量和效率,避免资源浪费或不足的情况。
7.及时跟进进度定期跟进工作进度对于及时发现问题、调整计划和解决困难是必不可少的。
通过及时跟进进度,可以确保工作按计划进行,并提前采取措施解决潜在风险。
8.建立沟通协作机制有效的沟通和协作是保证工作顺利进行的基础。
建立团队内部和团队外部的沟通渠道,畅通信息流动,可以促进团队成员之间的互助合作,提高工作效率和质量。
9.做好记录和总结在工作过程中,及时记录工作进展、问题和解决方案是一种重要的管理方式。
职场高手的工作计划制定与执行秘诀
职场高手的工作计划制定与执行秘诀在竞争激烈的职场中,如何成为一名出色的职场高手,高效地制定和执行工作计划是一个重要的关键。
下面将从十个方面详细探讨职场高手的工作计划制定与执行秘诀。
第一、建立清晰的目标职场高手非常清楚自己的目标,并设定明确的时间限制。
他们会将整个工作计划划分为短期、中期和长期目标,并为每个目标设定具体的计划和截止时间。
这样可以帮助他们更好地组织工作和时间,提高工作效率。
第二、优先处理重要任务职场高手懂得分辨任务的紧急程度和重要性。
他们会优先处理那些紧急且重要的任务,避免因繁琐的琐事而浪费时间和精力。
他们会以自己的目标为导向,将工作计划中最重要的任务放在优先处理的位置。
第三、合理分配时间职场高手擅长管理时间,合理安排每项任务的时间分配。
他们会根据任务的复杂性、优先级和预期完成时间,合理划分每天的工作时间。
他们还会留出一些弹性时间,以应对潜在的突发情况或工作延误。
这样可以提高工作计划的可行性和完成度。
第四、制定详细的行动计划职场高手不仅制定目标,还会制定详细的行动计划。
他们会将每个目标分解成具体的行动步骤,并为每个步骤设定明确的时间和任务要求。
这样可以帮助他们更好地把握整个工作进程,确保任务顺利完成。
第五、灵活应对变化职场高手面对变化时能够迅速调整工作计划,并适应新的情况。
他们不会固守旧有的计划,而是根据实际情况做出灵活的调整。
他们懂得变通和权衡,能够保持目标的一致性,同时适应环境的变化,提高工作计划的适应性和可操作性。
第六、与团队协作职场高手懂得与团队合作,通过有效的协调与沟通,充分发挥团队的力量。
他们会与团队成员讨论和明确工作计划,了解每个人的工作进度和需求,合理安排每个人的任务和时间。
这样可以提高团队整体的效率和成果。
第七、进行有效的跟踪和评估职场高手会定期跟踪和评估工作计划的进展情况。
他们会设立明确的评估标准,并根据实际情况对工作计划和任务进行评估和调整。
他们会及时发现问题并采取相应的措施,以确保工作计划的顺利执行。
如何加强工作计划性管理
如何加强工作计划性管理如何加强工作计划性管理在现代职场中,工作计划性管理已经成为了一项非常重要的任务。
它能够帮助员工更好地组织自己的工作,提高工作效率,使企业能够更好地完成工作任务。
然而,很多企业并没有意识到这一点,或者并没有很好地执行计划性管理。
因此,在本文中,我们将介绍如何加强工作计划性管理,以及如何有效地执行计划性管理。
一、加强工作计划性管理的必要性1.提高工作效率工作计划性管理能够帮助员工更好地组织自己的工作,并制定出更合理的工作计划。
这样能够提高员工的工作效率,使其能够更快地完成工作任务。
2.减少错误率工作计划性管理能够帮助员工更好地掌握工作进度,从而减少出现错误的可能性。
这样能够提高工作的质量,使企业能够更好地完成工作任务。
3.提高员工的工作积极性工作计划性管理能够让员工更好地掌握自己的工作,从而提高工作的成就感和自信心。
这样能够提高员工的工作积极性,使其能够更好地完成工作任务。
二、如何加强工作计划性管理1.制定明确的工作计划制定明确的工作计划是加强工作计划性管理的关键。
这需要企业对工作任务进行全面的分析和规划,制定出合理的工作计划,并对工作计划进行定期的评估和调整。
同时,企业还需要将工作计划与员工的个人目标相结合,使员工能够更好地理解和接受工作计划。
2.建立有效的工作监督机制建立有效的工作监督机制是加强工作计划性管理的另一个关键。
企业需要制定出明确的工作标准和绩效指标,对员工的工作进度和工作结果进行监督和评估。
同时,企业还需要对员工进行定期的工作培训,以提高员工的工作能力,使其能够更好地执行工作计划。
3.提高员工的工作积极性提高员工的工作积极性是加强工作计划性管理的一个重要环节。
企业可以通过多种方式提高员工的工作积极性,例如制定激励机制、提供良好的工作环境和福利待遇、加强员工的培训和发展等,使员工能够更好地接受工作计划,并愿意全力以赴地完成工作任务。
三、如何有效地执行计划性管理1.建立全员参与的工作计划要有效地执行计划性管理,企业需要建立全员参与的工作计划。
工作规划中的计划管理与进度控制
工作规划中的计划管理与进度控制引言:在职场生涯中,计划管理与进度控制是非常重要的工作技能。
它们帮助我们组织和管理我们的任务,确保按时完成工作并达到预期结果。
本文将探讨工作规划中的计划管理与进度控制的重要性以及如何有效地运用它们。
一、设定目标在开始工作之前,我们需要明确并设定目标。
目标的制定需要具体、可衡量、可达成,并与个人或团队的整体规划相一致。
通过设定明确的目标,我们可以更好地了解任务的范围和要求,并制定相应的计划。
二、制定计划制定计划是实现目标的关键步骤。
在制定计划时,我们需要确定任务的关键要素、所需资源和时间,以及执行该计划的步骤和顺序。
这些信息将帮助我们建立起一张实施计划的蓝图。
三、任务分解任务分解是将整体计划分解为可管理的小任务的过程。
通过将大的任务拆分为较小的任务,我们可以更好地分配工作和资源,并更容易控制任务的进度。
此外,任务分解还可以帮助我们更好地了解我们所承担的任务的复杂性和时间预算。
四、分配资源分配资源是确保工作顺利进行的重要一步。
资源可以包括人员、预算、设备和材料等。
在分配资源时,我们需要根据任务的性质和要求来确定所需资源的类型和数量,并合理分配给相关人员或部门。
五、制定时间表制定时间表是确保工作按时完成的关键。
在制定时间表时,我们需要根据任务的优先级和紧急程度来确定各个任务的期限,并将它们合理地安排在日程表中。
时间表的制定需要考虑到可能出现的不可预测情况,以留出一定的缓冲时间。
六、进度控制在工作进行期间,我们需要不断地监控和控制任务的进度。
进度控制的目的是确保任务按计划进行,并及时发现和解决任务执行中的问题。
通过及时调整计划和资源分配,我们可以更好地保持任务的进度,并及时应对延误或风险。
七、团队协作在工作规划中,团队协作是至关重要的。
无论是个人任务还是团队任务,都需要良好的沟通和协作来实现成功。
在团队协作中,需要明确分工和责任,并确保每个团队成员都清楚自己的角色和任务,并且相互支持和配合。
职场中的工作计划管理原则
职场中的工作计划管理原则一、明确目标在职场中,制定和管理工作计划的首要原则是明确目标。
明确目标可以帮助我们理解工作的重要性和意义,以及为了实现目标我们需要采取的行动。
在制定工作计划之前,我们应该明确自己的长期和短期目标,并将这些目标细化为具体的步骤和行动计划。
二、合理分配时间合理分配时间是高效管理工作计划的关键。
在制定工作计划时,我们应该将工作量和时间要求合理地分配给每个任务。
通过合理分配时间,我们可以确保每个任务都有足够的时间去完成,避免任务之间的时间冲突和延误。
三、优先处理重要任务在职场中,我们经常会面临许多任务和项目,而时间和资源通常是有限的。
因此,优先处理重要任务是工作计划管理的一个重要原则。
我们应该根据任务的紧急性和重要性来决定处理的优先顺序,确保重要的任务优先完成。
四、制定具体的计划和时间表制定具体的计划和时间表可以帮助我们更好地管理工作计划。
我们可以将整个工作计划分解为具体的任务和子任务,并确定每个任务的开始和结束时间。
通过制定具体的计划和时间表,我们可以更好地组织和安排工作,避免任务的遗漏和交叉。
五、灵活调整计划在职场中,常常会出现任务的变更和变化,因此灵活调整计划是工作计划管理的一项重要原则。
当情况发生变化时,我们应该及时调整计划,重新安排任务的优先顺序和时间表。
灵活调整计划可以帮助我们应对突发事件或优先级的变动,保证工作的顺利进行。
六、分配资源和责任在制定和管理工作计划时,分配资源和责任是一项重要的原则。
我们应该根据任务的性质和要求,合理分配资源和责任。
通过合理分配资源和责任,我们可以确保每个任务都有足够的资源和人力去完成,减少工作过程中的问题和错误。
七、监督和评估进度监督和评估进度是工作计划管理的一个关键环节。
我们应该及时跟踪任务的进展情况,确保任务按计划进行。
同时,我们也应该定期评估任务的完成情况,发现并解决问题,以及改进工作方法和流程。
八、保持沟通和协作在职场中,保持良好的沟通和协作是高效管理工作计划的一个重要原则。
有效执行工作计划的管理与监控方法
有效执行工作计划的管理与监控方法一、引言在职场中,高效的工作执行是一个成功团队的关键要素。
然而,为了保证工作计划的顺利执行,合理的管理和监控方法必不可少。
本文将从工作计划的制定、分配、执行和监控等方面介绍几种有效的管理与监控方法。
二、工作计划的制定工作计划的制定是一项重要的准备工作,它应该明确项目的目标和时间表,并设定合理的里程碑,以便跟踪进度。
制定工作计划时,需要充分了解项目的要求和截止日期,明确任务的优先级,合理安排工作进度。
三、工作计划的分配将工作合理地分配给团队成员是工作计划执行的一项关键任务。
在分配任务时,应根据成员的技能和经验来确定合适的工作内容。
同时,应给予成员明确的工作指示,明确任务的目标和要求,确保每个人对任务的理解和认同。
四、工作计划的执行在工作计划执行的过程中,及时的沟通和协作至关重要,以保证任务的质量和进度。
团队成员应通过有效的沟通方式进行交流,及时解决遇到的问题和难题。
同时,他们应始终关注任务的进展情况,及时调整工作计划,确保按时完成任务。
五、工作计划的监控工作计划的监控是实现计划执行的有效手段之一。
首先,需要建立一套完善的监控机制,包括任务分解、进度追踪和成果评估等。
其次,应定期对任务的进展情况进行跟踪和评估,发现潜在问题并及时解决。
最后,应及时反馈工作进展情况,确保团队成员了解整个项目的状态。
六、工作计划管理的软件工具在现代工作环境中,使用一些工作计划管理的软件工具可以提高工作效率。
例如,使用项目管理软件可以帮助团队成员共享信息、跟踪进展,并自动生成各种图表和报告。
此外,使用任务管理工具可以设置提醒和优先级,帮助团队成员在繁忙的工作中更好地管理时间和任务。
七、工作计划执行的挑战尽管有很多有效的管理与监控方法,但执行工作计划仍然面临一些挑战。
例如,团队成员可能会因为紧急任务的出现而分心,导致工作计划的延误。
此外,缺乏对任务的有效交流和协作也会阻碍工作计划的顺利执行。
因此,对于这些挑战,团队应该保持灵活性,并密切关注任务的优先级,及时做出调整和改进。
成功完成工作计划的方法
成功完成工作计划的方法工作计划是我们在职场中必不可少的一项工作内容,能否成功地完成工作计划,直接关系到个人能力和职业发展。
下面将介绍一些完成工作计划的方法和技巧,从时间管理、目标设定、任务分解、资源调配以及团队合作等方面展开讨论。
一、合理安排时间时间管理是事半功倍的重要策略。
首先,制定详细的计划,列出待完成的任务清单。
其次,根据任务的紧急程度和优先级合理安排时间。
可以采用番茄钟法,即将一段时间划分为25分钟工作时间和5分钟休息时间,保持良好的工作状态和高效率。
二、设定明确的目标制定明确的目标是实现工作计划的前提。
在设定目标时,需要明确目标的内容、时间和具体要求。
将目标细化为可操作的步骤,并详细规划每个步骤的时间和资源需求。
同时,目标要具有可衡量性和可实现性,便于评估和追踪进展情况。
三、任务分解针对大型任务,将其分解为多个小任务,有助于提高工作的可操作性和完成效率。
将复杂的任务细化为简单的子任务,然后逐个进行安排和完成。
这样做不仅方便管理和监控,而且可以更好地掌控任务的进度和时间。
四、合理调配资源工作计划的完成还需要合理调配资源。
资源包括人力、物力和时间等方面。
首先,明确自己的能力和所需资源的情况,然后根据任务的要求进行合理的资源调配。
利用好现有的资源,从而提高工作效率和质量。
五、提高工作效率工作效率是完成工作计划的关键。
合理管理工作时间、充分利用工作工具和技术、减少干扰和打断等都是提高工作效率的方法。
此外,培养专注力和高效沟通能力也能改善工作效率,使任务能够更快地完成。
六、合理安排优先级在工作中,不同的任务可能会有不同的重要性和紧急性。
正确评估任务的优先级,合理安排完成顺序,是实现工作计划的关键。
通过合理安排优先级,可以保证重要任务优先处理,提高工作效率和成果。
七、灵活应对变化在工作计划执行过程中,难免会面临各种突发情况和变化。
要善于处理变化,灵活调整工作计划。
及时评估变化对原计划的影响,做出相应调整,保证工作的顺利进行。
如何合理安排工作计划
如何合理安排工作计划工作计划是一个人在职场中高效管理时间和任务的重要工具。
只有经过合理安排的工作计划,我们才能更好地规划自己的时间,提高生产力,实现工作目标。
本文将从几个方面介绍如何合理安排工作计划,并给出实用建议。
一、明确目标和优先级在制定工作计划之前,我们首先需要明确自己的工作目标。
明确的目标能够帮助我们更好地分配时间和资源,更高效地完成任务。
在设定目标时,建议将其具体化、可衡量化,以便于跟踪和评估。
同时,我们需要根据任务的紧急程度和重要性来确定工作的优先级。
紧急且重要的任务应优先处理,紧急但不重要的任务可以委派给他人或者推迟处理,重要但不紧急的任务可以提前规划。
合理设定优先级有助于避免任务拖延和错失重要机会。
二、制定详细的计划制定工作计划时,我们需要列出具体的任务清单,包括每个任务的起止时间和预计完成时间。
这样能够帮助我们更好地跟进任务的进度,及时调整计划。
同时,也可以加入一些小目标和里程碑,以便于激励自己并及时评估工作进展。
在列出任务清单时,还可以根据自己的工作习惯和节奏设定时间段,将任务分配给不同的时间段。
这可以避免在工作中出现过多的中断和无效的切换,提高工作效率。
例如,将创造力较强的任务安排在早晨,而将较为机械的任务安排在下午等。
三、合理利用时间合理利用时间是制定工作计划的核心内容。
我们可以采取一些时间管理的方法来提高工作效率。
首先,可以使用番茄工作法(Pomodoro Technique)。
这种方法将工作划分为25分钟的一个个番茄钟,每个番茄钟后可以休息5分钟,每完成四个番茄钟后可以休息15分钟。
这种方法可以帮助我们集中注意力,在有限的时间内高效完成任务。
其次,利用番茄钟休息时间,可以适当安排一些放松和休息的活动。
例如,进行眼保健操、散步或做一些深呼吸等。
这些活动可以帮助我们恢复精力,保持专注度,减少疲劳感。
此外,合理规划碎片化时间也是提高工作效率的关键。
我们可以利用上班途中的交通时间、午餐时间或等待他人回复的间隙,进行一些简单的任务或学习。
如何进行良好的工作规划和管理
如何进行良好的工作规划和管理在职场中,良好的工作规划和管理是非常重要的。
当你能够有效地计划和管理自己的工作时,你会感到更加自信和有能力去完成任务。
本文将会探讨如何进行良好的工作规划和管理。
第一步是设置目标。
首先,请确保你的目标是具体的、可行的和量化的。
例如,“提高销售额”并不是一个明确的目标,而“在第四季度内增加销售额10%”则是一个具体的目标。
确保你的目标与公司的目标相一致,这会使你的工作更有意义。
第二步是列出任务清单。
将所有的任务和工作列出来,并将它们按重要性排序。
确保你在制定任务清单时考虑到所有的任务,无论它们是否看似小,它们同样重要。
建议使用时间管理工具,如Trello或Asana,以帮助你管理任务清单。
此外,有时你也需要学会拒绝一些没有意义或不相关的小任务,以便更好地专注于重要的事情。
第三步是制定时间表。
确保你制定一个明确的时间表,包括每一项任务需要花费的时间。
使用时间表来帮助你监督每一项任务的进展情况,并确保你所做的一切都与你的时间表一致。
时间表还可以帮助你留出一些时间来处理意外的事情,如突然的会议或其他紧急任务。
第四步是制定优先事项。
有时候,任务并不是按照我们计划的那样完成的。
因此,我们需要在处理任务时制定一些优先事项。
优先事项包括那些需要立即完成或延迟会导致更多麻烦的任务。
将优先事项固定在任务清单的顶部,以确保这些任务得到优先考虑。
第五步是监督和更新。
监督任务和更新任务清单非常重要。
始终记住为重要的任务留出足够的时间,同时确保你跟上所有任务的进展情况。
不断监督和更新任务清单,以确保它们保持最新,以及确保任务正朝着你制定的目标和时间表前进。
第六步是寻求帮助。
如果你感到自己无法完成某项任务,请寻求帮助。
无论是向你的领导还是同事提出请求,别让自己陷入深深的困境中。
建立一个支持网络,以便在需要帮助时可以得到支持。
总之,良好的工作规划和管理对每一个人都很重要。
设定具体、可行和量化的目标,制定任务清单和时间表,并随时监督和更新清单,即使出现麻烦或需要帮助时也需要有迎刃而解的心态。
职场中如何合理安排工作计划时间
职场中如何合理安排工作计划时间在职场中,合理安排工作计划时间是提高工作效率和个人发展的重要方面。
一个合理的工作计划能够帮助我们更好地分配时间,实现工作与生活的平衡,增强自我管理能力。
本文将从目标设定、时间分配、任务优先级等十个方面,探讨如何合理安排工作计划时间。
一、设定明确的目标合理安排工作计划时间的第一步是设定明确的目标。
我们需要明确工作中的关键任务以及期望的结果,然后将其转化为具体的工作计划。
例如,设定每天完成的核心任务和重要里程碑,明确完成任务所需的时间和资源。
二、分解任务与时间估算合理安排工作计划需要将任务分解为更小的子任务,并进行时间估算。
通过拆分任务,我们可以更好地把握任务的先后关系和时间消耗,避免任务的拖延和交叉。
同时,合理估算每个子任务所需的时间,有助于避免工作超时或时间不足的情况。
三、考虑工作优先级在合理安排工作计划时,我们需要考虑任务的优先级。
将任务划分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个区域,并决策如何安排时间来处理不同类别的任务。
这样可以确保我们把更多的时间和精力用在最重要和最紧急的任务上,提高工作效率。
四、制定时间表与时间管理制定时间表是合理安排工作计划的基础。
我们可以使用日历、时间表或手机应用程序来规划每天的工作时间。
在制定时间表时,需要预留一些弹性时间,以应对突发事件或意外情况的发生。
此外,合理管理时间也要求我们集中精力,避免分心和浪费时间的行为,如手机使用、社交媒体等。
五、减少会议和邮件时间在职场中,会议和邮件消耗了大量的工作时间。
为了合理安排工作计划时间,我们需要审查和减少不必要的会议和邮件。
只参加关键性的会议,保持会议的高效性,确保会议目标明确、议程明确,并准时完成。
同时,优化邮件处理方法,设定固定的时间段处理邮件,避免频繁中断工作节奏。
六、合理安排工作与休息时间为了保持工作的高效性和个人的身心健康,合理安排工作与休息时间是非常重要的。
每隔一段时间,我们应该给自己设定一些小休息的时间,例如,眼保健操、伸展运动,甚至简单的聊天等。
职场人士须知的工作计划规划
职场人士须知的工作计划规划在职场中,一个好的工作计划规划对于职场人士的成功至关重要。
它帮助我们明确目标,合理安排工作时间,提高工作效率,实现自我成长和职业发展。
下面将探讨一些职场人士应该注意的工作计划规划。
一、设定明确的目标在开始工作计划规划之前,我们需要确立明确的目标。
目标应该具体、可衡量并与我们的职业发展和个人价值观相一致。
例如,我们可以设定一个短期目标,如在三个月内完成公司项目,并同时设定长期目标,如在五年内成为团队的领导者。
二、制定可行的计划一旦我们设定了目标,接下来就需要制定可行的计划。
计划应该包含明确的步骤和时间表,以确保我们能够按计划完成工作。
例如,我们可以将大的目标分解为小的任务,每天或每周设定具体的工作计划。
三、充分利用时间管理工具有效的时间管理是工作计划规划的重要部分。
我们可以利用各种时间管理工具来帮助我们合理安排和管理时间。
例如,我们可以使用日历应用程序、待办事项清单或番茄钟技术等,以提醒并追踪我们的工作进度。
四、保持灵活性尽管我们需要一个可行的计划,但我们也应该保持一定的灵活性。
职场中有时会出现紧急情况,计划可能需要调整。
我们应该学会适应变化并快速做出调整,以确保工作的顺利进行。
五、合理安排工作优先级在工作计划规划中,我们需要合理安排工作的优先级。
我们应该根据重要性和紧急性对任务进行排序,并优先处理那些对于目标的实现具有最高影响力的任务。
这将帮助我们更有针对性地利用时间和精力,提高工作效率。
六、利用碎片时间在职场中,我们经常会遇到一些碎片时间,如等待会议开始、上下班途中等。
聪明地利用这些碎片时间,可以帮助我们提高工作效率。
我们可以阅读专业书籍、学习行业知识或回顾之前的工作进展。
七、保持健康的工作生活平衡在工作计划规划中,我们不仅需要考虑工作方面,还要关注个人生活和健康。
保持良好的工作生活平衡对于职场人士的长期发展很重要。
我们应该为自己预留足够的休息和娱乐时间,并充分关注身体健康。
工作计划管理的常见问题解决方案
工作计划管理的常见问题解决方案工作计划是职场中必不可少的一项管理工具,它帮助我们明确目标、分配资源、合理安排时间,从而提高工作效率。
然而,在实际应用中,我们常常会遇到一些常见的问题,下面我将从不同角度分析并提出解决方案。
一、目标模糊不清目标是工作计划的核心,如果目标模糊不清,那么制定的计划将失去指导性和效果性。
解决这一问题的关键在于明确目标,将目标具体化,量化,例如明确目标是提高销售额10%,而不是泛泛地说要提高销售额。
二、缺乏细化和拆解有时候,我们在制定计划时只是写下一些大的任务,而忽略了对任务的拆解和细化。
这样一来,计划容易变得笼统和不具体。
解决方案是将计划分解成具体的行动步骤,明确每个步骤的时间预估和责任人。
三、难以识别优先级在工作计划中,我们常常面临多个任务需要同时处理的情况,如何识别任务的优先级是一个常见问题。
解决这一问题的方法是根据任务的紧急性和重要性进行评估,可以使用优先矩阵法,将任务划分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急又不重要四个区域,根据不同区域制定相应的处理策略。
四、缺乏时间管理时间管理是工作计划中不可忽视的一环。
如果没有合理安排时间,那么计划很容易因为时间不充足而无法落地。
解决这一问题可以使用时间管理工具,如番茄钟法、专注时间法等,帮助我们合理安排工作时间,提高效率。
五、资源分配不合理在制定工作计划时,我们需要将有限的资源合理分配,包括时间、人力和物力资源。
然而,有时候我们容易将资源过度集中在某一个任务上,造成其他任务的延误。
为了解决这一问题,我们应该在制定计划时考虑到每个任务所需资源的合理分配,并根据实际情况进行调整。
六、沟通不畅良好的沟通是工作计划管理的关键,但却往往被忽视。
如果各个团队成员之间的沟通不畅,会造成信息传递不及时、任务分配混乱等问题。
因此,我们应该建立良好的沟通机制,如定期会议、信息共享平台等,确保所有人员都能及时了解任务进展和需求变化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
计划管理
课程目标:
课程提纲
一、计划概述
1.1什么是计划
计划是在科学预测的基础上为实现组织目标对 未来一定时期内的工作作出安排的活动。 它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物 力、财力所进行的设计和谋划,找到一条合适 的实现组织目标的途径。
1.2 计划的定义
1.3计划工作的概念
广
制执检改
义
计划与实际的差异
根据环境变化修订计划
新的五年计划(2010-2014)
2010 2011 2012 2013 2014 很细 较细 一般 较粗 很粗
5.1.3网络计划技术
含义:是利用网络理论,制订计划,并对计划进行评 审的技术方法,最适用于复杂工作项目的管理。
又称为关键路线法、统筹法、计划评审术
基本原理:把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,利用 所形成的网络对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最短的时间和最
课程提纲
五、编制+控制计划的方法
5.1编制计划的方法
PDCA计划循 环法
网络计划技术
滚动计划法
线性规划法
甘特图法
5.1.1PDCA计划循环法
1、含义:是指任何一项工作均要先有 个计划(plan),然后按照计划的规定 去执行(do)、检查(check)和总结 (action)这个过程周而复始,不断循 环前进,并进一步地提高水平。
少的人力、物力、财力的消耗去完成既定的目标或任务。
网络计划技术图例:
5.1.4甘特图法
➢ 甘特图是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排
的活动及其进度。二十世纪初由亨利·甘特开发的。
➢ 甘特图可直观地表明任务计划定在什么时候进行和完成,
并可对实际进展与计划要求作对比检查。这种方法虽然简 单但却是一种重要的作业计划与管理工具。它能使管理者 很容易搞清一项任务或项目还剩下哪些工作要做,并评估 出某项工作是提前了还是拖后了或者按计划进行着。
按层次分:
战略计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划 (应
用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻求组织在环 境中的地位的计划)侧重于确定企业要做什么事(WHAT)以 及为什么(WHY)要做这事。
战术计划主要用来规定企业经营目标如何实现的具体实 施方案和细节。则是由何人(WHO)在何时(WHEN)何地 (WHERE),通过何种方法 (HOW),以及使用多少(HOW MUCH) 资源来做这事。
目标和计划 本身有问题!
计划没பைடு நூலகம் 变化快!
对事情没有 预见性
不知道下属在 干些什么、干
得怎样!
要领和重点 不明确!
太忙!很多 事情顾不过来
计划是管理的细化职能
计划是管理的基本职能
计划工作地位
有效的管理者的共同特征:具有做正确的事情的能力。 有效性是一种习惯,必须靠学习才能获得。
--彼德·德鲁克《有效的管理者》
2.2计划的特征
2.2.1 目的性
计划的性质决定着计划必须设定一个目标,必须在管理 工作中居于领先地位。
2.1.2 主导性
计划 解决
什么样的组 织结构
需要什么样 的职工, 何时需要
怎样最有效的 指导和工作分工
提供控制标准
组织 人事 职权 控制
2.2.3 普遍性
制定计划是各级人员的一个共同职责。 各级管理人员所制定的计划的范围、内容不同而异。
定行查进
概
计计计计
念
划划划划
广义的计划工作是指管理者制定计划、执行计划、检查 计划执行情况和改进计划,实现螺旋上升的过程。
1.3计划工作的概念(2)
制
狭
义
定
概
念
计
划
狭义的计划工作是指管理者事先对未来应 采取的行动所作的谋划和安排。
1.4 计划的七要素——5W2H
W H AT
W H ERE
HOW
W HY
W H EN
W HO
H O W M U C H
课程提纲
二、计划工作的种类和特征 2.1 计划的种类
按期限分:长期(一般五年以上)、中期(介于长、短期 计划之间)和短期(一年或一年以下)。 按职能分:就是按管理活动的类型分有生产、设备、技术、 销售、财务、人事等。一般是根据总体计划来制定的,并 考虑各部门的相互关系。
先保证能 做正确的 事
制定正确 的目标 和计划
按照 计划行事
管理 工作绩效
不断 改进
再始终在 正确的做 事
目标管理与计划管理是有效管理的两个基本方法 “两手抓,两手都要硬”。
结语
谢谢大家!
课程提纲
5.2控制计划的方法
控制:是对各项活动进行监视,以保证它们按计划进行, 并纠正各种重要偏差的过程。
5.2.1控制计划步骤与原则
5.2.1控制计划类型与关系
训后作业:
1、每个人确定自己最后一个月的工作目标 2、依据工作目标,确定工作计划(形式不限)
总结……..
•在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作 出选择和具体安排。 • 计划是预测与构想,即预先进行的行动安排。 •计划是管理的首要职能。 •计划必须加以控制。
计划 P
A 总结
执行 D
C 检查
2、工作程序:4个阶段8个步骤
3、要点
5.1.2滚动计划法
含义:是一种定期修订未来计划的方法。是在原计划的基础上,每经过一段固 定时期(称为滚动期),便根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订计 划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。 该方法主要应用于长期计划的制定和调整。 其具体做法是用“近细远粗” 的办法制定计划。
高层管理人员制定组织的总体计划,把握全局方向和目标; 中层管理人员制定部门计划,诸如财务计划、市场计划、人事计
划等,确定在整体目标实现过程中,各部门自身的具体目标; 基层管理人员则要制定具体的作业计划,以配合生产 计划的最
终实现。
2.2.4 效益性
效益性是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划 所需要费用及其他因素后的总额。 追求在资源一定的情况下,如何使方案产生最大的效益。
职场工作中的“计划”管理
要不要做计划? 为什么要做计划?
《礼记·中庸》:“凡事豫则立,不豫则废。” 谓做任何事情,事先谋虑准备就会成功,否则就
要失败。
明· 刘伯温《百战奇略·计战》:“凡用兵之道,以计 为首。”
指挥军队作战的法则,应把研究各种情况,制定 谋略作为首先加以考虑的事情。
计划管理面临的问题?
对于营利性组织来说,效益是指计划的成本收益比率。 计划的编制和实施是要支付成本或费用的,如果其收益大 于成本,就可以称之为有效益的,反之,就是没有效益的 或效益低的。对于非营利性组织,计划的结果取决于决策 者的价值标准。
课程提纲
三、计划工作原则
三、计划工作原则
——SWOT分析
课程提纲
四、计划工作的程序
特点 1、计划分为若干个执行期,其中近期行动计划编
制得详细具体,而远期计划则相对粗略。
2、计划执行一定时期,就根据执行情况和环境变 化对以后各期计划内容进行修改、调整。
滚动计划法图示
本期五年计划(2009-2013)
2009 2010 2011 2012 2013 很细 较细 一般 较粗 很粗
2009年实际完成情况