员工个人档案目录模板
员工档案目录封面
姓名：部门：入职日期：岗位名称：
大类
小类
归档时间
资料页数
归档日期
备注
应聘资料
应聘登记单
录用后一周内
应聘评价单
入职资料
员工履历单
入职一月内
身份证复印件
照片
毕业证书（最高学历）、学位证复印件
离职证明（或无职声明）
职称资格证书或其他资质证书复印件
保密协议
担保书（涉及担保岗位）
转正资料
新员工培养计划（试用期）
转正一周内
工作心得
转正审批单
在职期间资料
新员工满月更进记录
文件形成一周内
劳动合同续签审批表
续签劳动合同
培训服务合同
人事变动表单
季度
离职资料
辞职申请单
员工离职一周内
离职手续单
离职面谈记录
解除劳动合同证明
考试资料
各种考试资料
考试一周内
社保资料
办理一周内
公积金资料
联系方式：
员工档案目录
员工档案目录
一、基本信息
姓名性别年龄出生日期民族政治面貌身份证号码联系电话家庭地址紧急联系人及联系方式
二、教育背景
最高学历毕业院校及专业毕业时间主要课程与成绩学士/硕士/博士论文题目及导师获得的荣誉与奖项
三三、工作经历
历任公司名称及职位工作起止时间工作职责与主要工作内容工作业绩与成就离职原因
四、技能与特长
语言能力（包括外语及方言）计算机水平（熟练掌握的软件与操作系统）行业知识与专业技能其他特殊技能与专长个人兴趣与爱好
五、绩效与考核
历年绩效考核结果获得的荣誉与表彰领导评语及同事评价工作中存在的问题及改进方案
六、培训与发展
参加过的培训课程及时间培训内容与收获职业规划与发展目标期待接受的培训与提升方向
七、奖惩记录
奖励记录（包括物质奖励与精神奖励）奖励类型奖励原因奖励时间惩罚记录（包括警告、罚款等）惩罚类型惩罚原因惩罚时间
注意：此员工档案目录是一个通用框架，各企业或部门可根据实际需要适当调整与完善。
同时，为确保员工档案的保密性与安全性，应严格控制档案的查阅、修改与传递流程，并建立健全档案管理制度。
员工人事档案目录表文件.doc
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员工人事档案目录
姓名部门
职务/岗位入职时间
档案资料内容
序号资料名称数量备注
1 □人员应聘登记表□个人简历
2 员工登记表
3 ★身份证（复印件）
4 ★毕业证（复印件）
5 ★学位证（复印件）
6 职业资格证（复印件）
7 ★体检单
8 ★□原单位离职证明□报到证
9 ★户口性质证明（复印件）
10 □录用通知书□会签单
11 入职培训资料
12 □劳动合同/ □临时用工合同/ □实习协议
13 保密协议
14 人员转正述职申请表/人员转正考核审批表
15 录用职工登记表（劳动用工备案盖章）
16 转正面谈记录表
17 岗位或薪酬调整依据
18 员工奖惩单
19 专项培训协议
20 员工续签合同
21 离职相关资料
22
23
24
25
26
★为员工入职必须携带材料
.。
员工档案资料目录表
最高：中专、职高、高中、大专、本科、研究生、博士
学位证明复
印件（初始、最
初始：本科、研究生、博士
学位名称：
最高：本科、研究生、博士
学位名称：
职称证书复
印件（初中高
初级、中级、高级
职称名称：
执业资格证
书复印件（封面
证书名称：
职业资格证
书复印件（封面
பைடு நூலகம்
证书名称：
特种作业证
书复印件（封面
证书名称：
转正手续
调动手续
其他资料
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xxxxxxxxx公司
员工档案资料目录表
姓名 基本情况
各种证件 异动信息
档案编号
面试登记及考评表
个人简历
一寸白底彩色照片3张
身份证复印件（正反面）
户口本复印件（户主页、本人页）
离职证明原件
银行卡复印件
体检报告原件（近三个月内的三甲医院）
社保信息采集表
《员工登记表》（信息完整、准确） 学历证明复 印件（初始、最 初始：中专、职高、高中、大专、本科、研究生、博士
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员工档案目录
工号：姓名：部门
入职日期：职位：
基本资料
面试资料 1. 职位申请表 2. 面试评估表
3. 个人简历
4. 背景调查表
5. 录用通知书
6. 学历证明
7. 身份证（复印件）
个人资料 1. 一寸近照5张 2. 结婚证（复印件）
3. 体检报告
4. 户口本（复印件）
5. 入职人员状况表
6. 入职培训确认书
7. 解除合同证明 8. 原公司离职证明信/声明
9. 工资卡（复印件） 10. 资格证书（复印件）
11. 劳动合同 12. 劳动手册
________________________________________________________________________________
在职资料
调动呈报表① ___ ②___ ③___ ④___ ⑤___ ⑥___ ⑦___ ⑧___
________________________________________________________________________________________________ 离职资料
1.离职申请/解聘信 5. 资格证书
2.员工调动表(离职) 6. 培训协议
3.员工手册 7. 离职结算表
4.离职面谈表 8. 自动离职催办信复印件
________________________________________________________________________________________________ 备注：员工手册发放情况 [是] [否] 声明：本人已收到员工手册，并已知晓。
__________________________________________________________________________________________________________员工签字确认________________ 日期________________。