某商务会展公司内部管理制度草案
展会公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司展会管理,提高展会工作效率,提升公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有参与展会工作的员工,包括但不限于策划、执行、接待、后勤等岗位。
第三条展会管理遵循统一领导、分工协作、高效运作的原则。
第二章展会筹备第四条展会筹备工作应在展会前三个月启动,由展会策划部门负责。
第五条展会策划部门需在筹备初期确定展会主题、目标、规模、时间、地点等基本要素。
第六条根据展会主题和目标,策划部门需制定详细的工作计划,包括展台设计、展品准备、宣传推广、人员安排等。
第七条策划部门需协调各部门资源,确保展会筹备工作顺利进行。
第三章展台设计与搭建第八条展台设计需符合公司品牌形象,突出产品特色,体现企业文化。
第九条展台搭建需遵循安全、实用、美观的原则,确保展台质量。
第十条展台搭建工作由专业团队负责,需在展会前一周完成。
第十一条展台搭建完成后,需进行验收,确保符合要求。
第四章展品准备第十二条展品准备需在展会前一个月开始,由产品部门负责。
第十三条展品需符合展会要求,质量可靠,便于展示。
第十四条产品部门需与供应商沟通,确保展品按时送达。
第五章宣传推广第十五条宣传推广工作由市场部门负责,需在展会前两个月启动。
第十六条宣传推广内容应包括展会信息、公司介绍、产品展示等。
第十七条宣传推广渠道包括线上线下,如社交媒体、官方网站、行业媒体等。
第六章人员安排第十八条参与展会的人员需具备一定的专业知识和沟通能力。
第十九条人员安排由策划部门负责,需根据展会需求合理分配。
第二十条参会人员需接受相关培训,确保具备展会工作能力。
第七章展会执行第二十一条展会执行期间,各部门需密切配合,确保展会顺利进行。
第二十二条参会人员需遵守展会规定,维护公司形象。
第二十三条展会期间,需安排专人负责接待、咨询、引导等工作。
第八章展会总结与评估第二十四条展会结束后,策划部门需组织人员进行总结与评估。
第二十五条总结内容包括展会成果、存在问题、改进措施等。
会展公司内部制度模板
会展公司内部制度模板第一章:总则第一条:为加强会展公司的规范化管理,提高工作效率,保障公司内部关系的和谐稳定,依据相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条:公司全体员工必须遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度和决定。
第四条:公司倡导团结协作、敬业爱岗、诚实守信、创新发展的企业精神,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第五条:公司实行总经理负责制,各级管理人员负责本部门的日常工作,并向总经理负责。
第二章:人力资源管理第六条:公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求和员工能力进行选拔。
第七条:公司为员工提供平等的晋升机会,员工晋升应根据工作表现、业务能力和综合素质进行评估。
第八条:公司为员工提供完善的培训制度,包括新员工入职培训、在职员工专业培训和综合素质培训。
第九条:公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,并根据评估结果给予奖励或处罚。
第十条:公司为员工办理社会保险,保障员工的合法权益。
第十一条:公司提倡员工积极参与公司的管理和决策,鼓励员工提出合理化建议。
第三章:财务管理第十二条:公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。
第十三条:公司财务部门负责编制年度财务预算,经总经理审批后实施。
第十四条:公司实行财务审批制度,各项费用支出需经相关部门审批后方可报销。
第十五条:公司定期进行财务审计,确保财务报表真实、完整、准确。
第四章:项目管理第十六条:公司项目管理部门负责项目计划的制定和实施,确保项目按期完成。
第十七条:公司实行项目责任制,项目负责人对项目的顺利进行负责。
第十八条:公司对项目实施过程进行监控,确保项目质量、进度和成本的控制。
第十九条:公司对项目成果进行评估,对优秀项目和个人给予奖励。
第五章:运营管理第二十条:公司设立市场营销部门,负责公司产品的市场推广和销售工作。
商务会展公司会务管理制度
商务会展公司会务管理制度会务工作管理制度为提高商务会展公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定该管理制度。
一、部门主任及职能员按照规定履行职责。
(一)部门主任岗位职责:1、确立公司战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、质量方针、质量目标,并制定具体实施措施和服务质量标准; 2、负责本部门日常工作的组织实施,完成公司下达的责任目标和质量目标3、审定签署公司合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本消耗,提高经济效益和社会效益;4、协调管理关系,调动各职能员的工作积极性和主动性;5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批;6、须经主任批准的其他重大事项。
(二)职能员岗位职责:1、协助部门主任执行公司各项决议,完成主任做出的经营计划及分配的各项具体工作;2、沟通及落实具体会务执行单位的服务质量达到规定的质量目标和标准;3、负责公司日常的业务和行政管理工作;4、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。
二、会务接待的流程管理(一)院内会务接待任务:1、在任务信息获取初期,由申请部门提交会议申请表(注释1),通过院级领导审批,下达会务接待任务。
2、会务负责人就会议内容、接待方式、组织规模与申请部门进行沟通确认,并是整理后向主任汇报。
3、会议期间,负责人按照制度严格执行接待工作。
4、会后由申请部门负责人签写会议确认表(注释2)。
5、会议负责人须在会议结束后与申请部门负责人对清会议账单,并签字确认成本表(注释3)。
6、会务负责人在与财务报账的同时,应就会务实际情况填写会议审批表(注释4),请院领导确认。
将项目相关的所有电子版及打印版等资料汇总,并转交财务和部门主任归类存档备案。
7、定期或不定期召开项目总结会,各相关人员结合自身情况做总结。
(二)系统内会务接待任务:1、在任务信息获取初期,由申请单位通知部门主任,并下发会议通知,达成委托,并提交会议申请表(注释1),通过院级领导审批。
会展会议公司内部管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部会展会议的组织、实施和管理,提高工作效率,确保会议质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部举办的各类会展会议,包括但不限于产品发布会、行业交流会、培训会议等。
第二章组织架构与职责第三条公司设立会展会议管理部门,负责公司内部会展会议的统筹规划、组织协调和监督管理。
第四条会展会议管理部门的主要职责包括:1. 制定会展会议管理制度和操作流程;2. 负责会展会议的策划、筹备、实施和总结;3. 协调各部门资源,确保会议顺利进行;4. 监督检查会议效果,对存在的问题提出改进建议。
第三章会议策划与筹备第五条会前策划:1. 明确会议目的、主题和预期效果;2. 制定会议议程和日程安排;3. 确定会议时间、地点和参会人员;4. 设计会议宣传方案,扩大会议影响力。
第六条会前筹备:1. 确定会议场地、设备、资料等物资需求;2. 安排会议接待、餐饮、住宿等服务;3. 联系邀请嘉宾、讲师,确定演讲内容;4. 准备会议资料、宣传物料等。
第四章会议实施第七条会议实施:1. 按照会议议程和日程安排,组织会议召开;2. 负责会议现场秩序维护,确保会议顺利进行;3. 对会议内容进行录音、录像,整理会议纪要;4. 确保参会人员安全,提供必要的服务保障。
第五章会议总结与反馈第八条会议结束后,及时进行总结:1. 对会议效果进行评估,总结经验教训;2. 收集参会人员反馈意见,改进会议质量;3. 归档会议资料,为后续会议提供参考。
第六章奖惩与考核第九条对在会展会议工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十条对违反会议管理制度、影响会议质量的行为,给予批评教育或相应处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司会展会议管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司内部会展会议的管理,提高会议效率和质量,为公司发展提供有力支持。
展会公司管理制度
展会公司管理制度第一章总则第一条为了规范展会公司的运营管理,提高工作效率,建立健全的内部管理制度,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于展会公司全体员工,包括领导干部和基层员工。
第三条展会公司的管理原则是以服务为宗旨,以效益为导向,以规范为基础,以质量为保障。
第四条展会公司各级领导干部要带头遵守本管理制度,引导员工积极执行,切实履行管理职责。
第五条展会公司全体员工要认真学习本管理制度,增强规范意识,提高工作效率,积极为公司的发展贡献力量。
第二章组织机构和职责分工第六条展会公司设立董事会、监事会和经理层,具体职责分工如下:1. 董事会负责决定公司的战略方向和重大决策,监督公司领导层的工作,并对公司的业绩和运营情况进行监督;2. 监事会负责监督公司的财务运作,保障公司的财务安全和合规性;3. 经理层负责具体的运营管理工作,包括市场开发、客户服务、项目管理和人员管理等。
第七条展会公司各部门的具体设置和职责如下:1. 市场部负责展会的市场调研、媒体宣传和客户招商;2. 客服部负责展会的参展商筛选、服务跟踪和问题解决;3. 项目部负责展会的策划、组织实施和效果评估;4. 人事部负责员工招聘、培训和考核。
第八条展会公司各级领导干部要严格执行职责分工,互相配合,共同推动公司的发展。
第三章工作流程和制度第九条展会公司的工作流程包括市场调研、项目策划、客户洽谈、合同签订、活动组织、效果评估等环节,具体要求如下:1. 市场调研要及时准确,为项目策划提供有力支持;2. 项目策划要科学合理,确保活动的顺利进行;3. 客户洽谈要诚信守约,建立长期合作关系;4. 合同签订要严格执行,确保项目的合规性;5. 活动组织要精心安排,提供优质服务;6. 效果评估要客观公正,及时总结经验。
第十条展会公司的管理制度包括岗位责任制度、绩效考核制度、奖惩机制等,具体要求如下:1. 岗位责任制度要明确员工的工作职责和权利,规范员工的行为;2. 绩效考核制度要科学客观,鼓励员工发挥潜力,提高工作效率;3. 奖惩机制要公平公正,激励员工积极进取,惩罚不良行为。
会展公司的管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范会展业务运作,提高公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在确保公司各项业务有序进行,提高工作效率,保障公司利益。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司章程制定,如有冲突,以国家法律法规为准。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、各部门经理、主管及员工,形成层级管理结构。
第五条总经理负责公司整体运营,对董事会负责。
第六条各部门经理负责本部门业务管理,对总经理负责。
第七条主管负责本岗位日常工作,对部门经理负责。
第八条员工遵守公司规章制度,执行上级指令,完成工作任务。
第三章员工管理第九条招聘与培训1. 公司根据业务需求,制定招聘计划,通过正规渠道进行招聘。
2. 新员工入职前,需参加公司组织的培训,了解公司文化、规章制度及业务知识。
第十条考勤与休假1. 员工需按时上下班,遵守考勤制度。
2. 员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第十一条绩效考核1. 公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、业务能力、工作成果等。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。
第十二条奖惩制度1. 公司对表现优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和荣誉表彰。
2. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,给予相应的处罚。
第四章业务管理第十三条市场营销1. 公司设立市场营销部门,负责市场调研、客户开发、项目策划等工作。
2. 市场营销部门需制定详细的市场营销计划,确保业务拓展。
第十四条会展策划与执行1. 公司设立会展策划部门,负责会展项目的策划、组织、执行等工作。
2. 会展策划部门需根据客户需求,制定合理的会展方案,确保项目顺利进行。
第十五条客户服务1. 公司设立客户服务部门,负责客户关系维护、问题解答、售后服务等工作。
2. 客户服务部门需确保客户满意度,提高客户忠诚度。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
会展公司的管理制度
会展公司的管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理,确保公司运营顺利,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,必须遵守并执行。
第三条公司全体员工必须遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,尊重公司的管理安排和领导决定。
第四条公司遵循“公平、公正、公开”的原则,倡导团队合作,促进公司发展。
第五条公司全体员工必须具备责任心、团队精神、创新意识,为公司发展贡献自己的力量。
第六条公司领导层必须严格执行管理制度,确保公司运作正常。
第七条公司各部门之间密切合作,互相支持,共同为公司目标而努力。
第八条公司办公楼内禁止吸烟,保持环境整洁。
第九条公司提倡节约用水、用电,保护环境。
第十条公司制度不断完善,各部门负责人可根据实际情况适时进行调整。
第二章公司组织架构第十一条公司组织架构包括总经理办公室、财务部、市场部、人事部、运营部等。
第十二条总经理办公室负责公司整体管理工作,制定发展战略,协调各部门合作。
第十三条财务部负责公司财务管理、预算控制,确保公司财务稳健。
第十四条市场部负责公司市场营销、客户开发工作,推动公司业务发展。
第十五条人事部负责公司员工招聘、培训和绩效考核等管理工作。
第十六条运营部负责会展活动的组织策划、执行工作,确保活动顺利进行。
第十七条各部门负责人应具备专业知识和管理能力,带领团队共同努力。
第三章公司管理制度第十八条公司实行合同管理制度,员工与公司签订劳动合同,明确双方权利义务。
第十九条公司制定考勤制度,员工必须按时上下班,不得迟到早退。
第二十条公司实行绩效考核制度,根据员工工作表现进行评定,奖惩分明。
第二十一条公司实行薪酬福利制度,为员工提供合理的薪资待遇与福利保障。
第二十二条公司加强安全管理,落实安全生产责任制,确保员工人身安全。
第二十三条公司加强对员工的培训与学习,提升员工技能和综合素质。
第二十四条公司鼓励员工提出建议和意见,促进团队合作和共同进步。
第四章公司守则第二十五条公司员工必须遵守公司规章制度,不得违反公司纪律。
会展员工管理规章制度范本
会展员工管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会展公司员工的行为,提高员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于会展公司全体员工,员工应严格遵守。
第三条会展公司员工应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司的形象和利益。
第四条员工应当遵守公司的各项纪律,服从公司的指挥,勤勉工作,不得影响公司的正常生产经营秩序。
第五条会展公司员工应当遵守职业操守,保守商业秘密,不得泄露公司的机密资料。
第二章入职管理第六条会展公司的员工招聘应当遵循公平、公正、公开的原则,按照《劳动法》和《劳动合同法》的规定办理。
第七条入职员工应当按照公司的招聘标准进行面试和试用期考核,合格后签订劳动合同。
第八条入职员工应当具备相应的资质和技能,如有需要应当接受公司提供的培训。
第九条入职员工应当提交真实有效的证件和材料,如有造假行为将被取消聘用资格。
第十条入职员工应当接受公司的安排和培训,熟悉公司的规章制度和工作流程。
第三章工作管理第十一条员工应当按照公司规定的工作时间和工作任务履行职责,不能迟到早退,不得擅自离岗。
第十二条员工应当按照公司的工作安排和要求完成工作任务,保质保量,不得拖延工期,不得偷懒玩忽职守。
第十三条员工应当服从公司领导的指挥,听从上级的安排,不得私自调动工作,不得擅自接受客户的委托。
第十四条员工应当遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的规定,不得参与违法违纪的行为。
第十五条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密资料,不得利用公司资源谋取私利。
第四章薪酬福利第十六条员工的薪酬福利应当按照国家的规定和公司的政策执行,不得私自调整或拖欠。
第十七条员工应当按照公司规定的薪酬发放时间和发放标准领取工资,不得因私人原因耽误或推迟。
第十八条员工应当按照公司规定的工作时间履行职责,不得利用加班、假期等方式谋取不正当利益。
第十九条员工应当按照公司规定的福利政策享受相应的福利待遇,不得虚报、冒领或侵占企业利益。
展会公司管理制度
展会公司管理制度一、总则为规范展会公司内部管理,提高工作效率,保障展会顺利进行,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 展会公司设总经理一人,直接管理各部门工作,协调各部门之间的关系;2. 展会公司设办公室、市场部、运营部、财务部、人力资源部等部门;3. 每个部门设主管一人,协助总经理管理部门内部事务;4. 员工按部门进行分工,各自负责各自的工作。
三、办公室管理1. 办公室设立管理人员,负责协调各部门工作,管理日常事务;2. 办公室管理人员负责制订每月工作计划和安排工作任务;3. 办公室管理人员负责组织会议,收集整理会议纪要,分发会议决议。
四、市场部管理1. 市场部设立市场经理一人,负责展会的市场拓展和推广;2. 市场部负责制订展会宣传方案和推广策略;3. 市场部负责与合作伙伴进行洽谈和合作,确保展会的顺利进行;4. 市场部要负责对市场需求和行业变化进行调研,保持信息的及时更新。
五、运营部管理1. 运营部设立运营经理一人,负责展会的运营管理工作;2. 运营部负责场地租赁、设备采购和搭建、人员配备等方面的工作;3. 运营部要负责与场地管理方和相关配套服务商进行协商,保障展会进行的顺利。
六、财务部管理1. 财务部设立财务经理一人,负责展会的财务管理工作;2. 财务部负责制订展会的预算方案和财务计划;3. 财务部要负责展会的费用核算、支出审批和报账工作;4. 财务部要负责展会的资金管理和财务风险防范。
七、人力资源部管理1. 人力资源部设立人力资源主管一人,负责展会的人力资源管理工作;2. 人力资源部要负责展会的招聘、培训和考核工作;3. 人力资源部要负责员工的薪酬福利管理和绩效考核工作;4. 人力资源部要负责员工的劳动关系协调和日常管理工作。
八、员工管理1. 展会公司要对员工进行全面培训,提高员工的业务水平和服务意识;2. 展会公司要建立健全的员工考核机制,对员工的工作绩效进行评价;3. 展会公司要设立奖惩机制,激励员工工作积极性,提高员工工作效率;4. 展会公司要建立员工沟通机制,保障员工的合法权益和工作满意度。
会展公司规章管理制度
会展公司规章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障公司运营正常,保护员工合法权益,特制定本规章管理制度。
第二条本规章管理制度适用于公司全体员工,必须严格遵守,不得有违反规定的行为。
第三条公司管理层应当严格遵守本规章管理制度,严格执行各项规定,确保公司安全稳定运营。
第四条公司员工应当恪守职业道德,遵守公司规章制度,积极履行职责,完成工作任务。
第五条公司各部门应当密切合作,互相配合,共同推进公司发展,努力实现公司的整体目标。
第六条公司领导应当关心员工,倾听员工意见,努力营造和谐团结的工作氛围。
第七条公司将定期对本规章管理制度进行评估和完善,确保其及时有效。
第二章公司组织架构第八条公司设立董事会、监事会和总经理办公会等机构,各机构依法履行职责。
第九条公司各部门包括市场部、销售部、运营部等,各部门负责具体的业务工作。
第十条公司设立人力资源部、财务部、行政部等职能部门,各部门负责相关管理工作。
第十一条公司设立审计部门,负责公司财务监督、稽查和审计工作。
第十二条公司设立纪检监察部门,负责公司纪律监督和检查工作。
第十三条公司设立安全管理部门,负责公司安全工作。
第三章员工管理第十四条公司员工必须具备相应的专业技能和职业素养,能够胜任工作职责。
第十五条公司员工应当维护公司声誉,不得从事损害公司利益和声誉的行为。
第十六条公司员工应当服从公司管理,听从管理人员的安排和指导。
第十七条公司员工应当严格遵守上班纪律,准时上班下班,不得迟到早退。
第十八条公司员工应当遵守工作纪律,按照公司的工作要求完成各项工作任务。
第十九条公司员工应当保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露、盗用或挪用。
第二十条公司员工应当积极参加公司组织的培训和学习,不断提升自身的专业技能和素养。
第二十一条公司员工应当尊重同事,团结协作,共同推进公司工作进展。
第二十二条公司员工应当维护公司内部秩序,不得从事侮辱、恐吓、攻击他人的行为。
第二十三条公司员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的纪律处分,直至辞退。
会展公司团队管理制度
第一章总则第一条为加强我公司团队建设,提高团队整体素质,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于会展策划、执行、后勤保障等岗位。
第三条公司团队管理遵循以下原则:1. 团结协作:全体员工应相互支持、相互配合,共同完成公司任务。
2. 以人为本:关注员工成长,提供良好的工作环境和福利待遇。
3. 激励机制:建立公平、公正、公开的激励机制,激发员工潜能。
4. 持续改进:不断优化团队管理,提高工作效率。
第二章团队建设第四条公司定期组织团队建设活动,包括但不限于户外拓展、团队聚餐、培训等,以增强团队凝聚力。
第五条鼓励员工参加各类专业培训,提升个人技能,为公司创造更大价值。
第六条定期开展团队沟通,了解员工需求,及时解决员工工作中遇到的问题。
第三章工作纪律第七条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第八条上班时间,员工应保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应服从领导安排,按时完成工作任务,不得无故推诿。
第十条严禁在工作时间内从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。
第四章沟通协作第十一条建立有效的沟通机制,确保信息畅通。
第十二条遇到问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
第十三条团队内部应相互尊重,严禁侮辱、诽谤、诬陷他人。
第五章激励机制第十四条建立公平、公正、公开的绩效考核体系,对表现优秀的员工给予奖励。
第十五条设立优秀员工、优秀团队等荣誉称号,对获奖者给予物质和精神奖励。
第十六条员工晋升、调薪等依据绩效考核结果进行。
第六章奖惩制度第十七条对违反本制度规定,情节严重的,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第十八条对在工作中表现突出、有突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我公司旨在打造一支高效、团结、充满活力的团队,为公司发展贡献力量。
希望全体员工认真遵守,共同努力,共创美好未来。
会展公司管理制度
会展公司管理制度第一章总则第一条为了规范会展公司的管理行为,同事达到公司业务目标和提升公司整体竞争力,树立良好的企业形象和品牌价值,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于会展公司全体员工,包括公司董事、高级管理人员、中层管理人员和基层员工。
第三条会展公司各级领导应该严格遵守本管理制度,积极推行,并严格制度。
第四条本管理制度由公司董事决定,并进行公布。
第五条公司内部制定的其他管理制度,应当与本管理制度保持一致。
第六条公司员工对本管理制度的任何条款或行为如有异议,可提出改进建议。
第七条公司员工应当严格按照本管理制度履行管理义务,确保公司的合法权益不受侵害。
第八条公司应当定期对本制度进行评估,根据需要进行修订。
第二章职责分工第九条公司董事具体负责公司的整体管理和企业发展战略方向,制定公司年度业务发展计划及重大决策。
第十条公司总经理是公司的首席执行官,具体负责日常经营管理工作,负责公司整体战略的执行。
第十一条公司各部门部门主管负责部门的整体工作,遵循公司的整体发展战略和方向。
第十二条公司员工负责自己的职责范围内的工作,服从公司的各项管理制度和决策。
第三章岗位设置及职责第十三条公司各岗位设置应该按照工作需要和职责分工原则进行设置,避免岗位重叠或职责不明确的情况出现。
第十四条公司员工应当严格按照各自岗位的职责进行工作,做到职责清晰、分工明确。
第十五条公司员工应当配合公司对新岗位的设置和原岗位的调整,确保公司能够更有效地推动业务发展。
第十六条公司员工应当定期对自己的工作进行总结和评估,并及时向上级领导汇报。
第四章管理方式第十七条公司管理方式应当遵循科学、合理、合法、公平的原则,保持管理的透明性和自动性。
第十八条公司应当建立健全内部沟通机制,推行“一岗双责”、“四个到位”等管理方式,形成上下联动、协同作战的局面。
第十九条公司应当建立健全员工培训机制和晋升机制,提高员工的综合素质和职业技能水平。
第二十条公司应当建立健全奖惩机制,激励员工发挥自己的创造力和潜力,体现员工的价值和成就。
展览公司规章管理制度
展览公司规章管理制度第一章总则第一条为了规范展览公司的管理,优化运营效率,保障工作秩序,制定本规章管理制度。
第二条展览公司员工应严格遵守本规章管理制度,不得擅自修改,违者将受到相应的处罚。
第三条展览公司的各级管理人员应严格执行本规章管理制度,对员工的违规行为予以处理,确保公司的正常运营。
第四条本规章管理制度的解释权归展览公司管理部门所有。
第二章员工管理第五条展览公司员工应遵守公司制定的工作时间和休息时间,不得擅自早退、迟到或旷工。
第六条展览公司员工应理性对待工作,不得擅自离职或擅自请假,如有特殊情况须提前向上级领导请示并得到批准。
第七条展览公司员工不得擅自使用公司的办公设备和办公用品,严禁私自索取公司的物品或资金。
第八条展览公司员工应遵守公司的保密制度,不得私自泄露公司的商业机密或客户信息。
第九条展览公司员工应遵守公司的形象管理制度,不得擅自改变公司规定的着装标准。
第三章管理流程第十条展览公司各部门应严格执行公司的工作流程,不得擅自修改或跳过流程。
第十一条展览公司各部门应建立健全的信息沟通机制,确保信息的及时传递和有效处理。
第十二条展览公司各部门应建立健全的工作汇报和考评制度,定期对工作成果进行评估和总结,及时调整工作方向。
第十三条展览公司各部门应定期组织员工参加相关的职业技能培训和知识普及,提升员工的综合素质和工作能力。
第四章奖惩制度第十四条展览公司将根据员工的业绩和表现,进行相应的奖励和激励,以鼓励员工的积极性和进取心。
第十五条展览公司对员工出现的不良行为和违规行为,将根据公司规定进行相应的处理和处罚,以维护公司的正常秩序。
第五章其他规定第十六条展览公司员工有参与其他公司或个人组织的竞争性活动的,应提前向公司领导层进行申报并得到批准。
第十七条展览公司员工有侵犯公司或客户利益的行为,将受到相应的处罚,并需承担相应的赔偿责任。
第十八条展览公司员工在工作期间如需离开岗位,应提前向领导请假并得到批准,严禁擅自脱岗。
会展员工管理制度模板
第一章总则第一条为规范会展公司员工的管理,提高工作效率,确保会展活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于会展公司全体员工,包括但不限于策划、执行、后勤、财务等部门。
第三条本制度旨在建立公平、公正、公开的员工管理机制,激发员工积极性,提升团队凝聚力。
第二章基本要求第四条员工应遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和职业操守。
第五条员工应热爱会展事业,具备较强的团队协作精神,能够承担工作压力。
第六条员工应具备良好的沟通能力、组织协调能力和应变能力。
第七条员工应主动学习,不断提升自身业务能力和综合素质。
第三章工作制度第八条工作时间:根据公司规定执行标准工作时间,特殊情况需经上级领导批准。
第九条考勤制度:员工应按时上下班,如有请假需提前向部门负责人提出申请,并说明原因。
第十条工作纪律:员工在工作期间应遵守公司各项规章制度,保持工作场所的整洁、安静。
第十一条工作交接:员工离职或调岗时,应做好工作交接,确保工作连续性。
第四章培训与发展第十二条公司为员工提供各类培训机会,提高员工业务水平和综合素质。
第十三条员工应积极参加公司组织的培训活动,不断提升自身能力。
第十四条公司根据员工工作表现和培训成果,为员工提供晋升机会。
第五章奖惩制度第十五条员工在工作中表现突出,给予表扬和奖励。
第十六条员工违反公司规章制度,给予批评、警告、罚款等处分。
第十七条员工因工作失误造成损失,应承担相应责任。
第十八条员工在规定时间内完成工作任务,给予奖励。
第六章财务与福利第十九条员工工资按月发放,按照国家规定缴纳社会保险。
第二十条公司为员工提供法定节假日、年假、产假等福利。
第二十一条员工在工作期间,公司提供必要的劳动保护用品。
第七章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
会展公司内部员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、后勤人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激励员工积极工作,提高公司整体竞争力。
第二章岗位职责第四条各岗位员工应明确自身职责,严格按照公司规定和岗位职责要求执行工作。
第五条员工应积极参与公司组织的各项培训,提高自身业务能力和综合素质。
第六条各部门应定期召开会议,讨论部门工作计划、总结工作成果,确保部门工作有序进行。
第三章工作纪律第七条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与公司业务无关的活动。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
第九条员工应保持工作场所整洁,爱护公司财产,不得随意损坏或浪费。
第十条员工在工作中应保持良好的职业道德,不得泄露公司商业秘密。
第四章工作考核第十一条公司对员工的工作进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作效率、工作成果等。
第十二条考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章奖惩制度第十三条对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励,包括物质奖励和荣誉奖励。
第十四条对违反公司规章制度、影响公司形象或造成经济损失的员工进行处罚,包括警告、记过、降职、辞退等。
第十五条奖惩制度由人力资源部负责制定和实施。
第六章培训与发展第十六条公司为员工提供各类培训机会,包括专业技能培训、职业素养培训等。
第十七条员工可根据自身发展需求,提出培训申请,经批准后参加培训。
第十八条公司鼓励员工参加各类职业资格考试,提升自身职业资格。
第七章休假制度第十九条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
第二十条员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第八章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
会展公司员工管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。
第三条本制度旨在规范员工行为,维护公司利益,促进公司持续健康发展。
第二章岗位职责第四条员工应明确自己的岗位职责,遵守岗位规范,履行工作职责。
第五条员工应积极参与公司各项活动,服从上级领导的工作安排。
第六条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第三章工作时间与考勤第七条公司实行标准工作时间,员工应按照规定时间上下班。
第八条员工应按时参加公司组织的各类培训、会议及活动。
第九条员工请假应提前向部门负责人申请,并按照公司规定办理请假手续。
第十条员工因特殊原因需加班,应提前向部门负责人申请,并按照公司规定办理加班手续。
第四章工作纪律第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第十二条员工在工作中应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第十三条员工应爱护公司财产,不得随意损坏、挪用公司物品。
第十四条员工应积极参加公司组织的各项活动,树立团队精神,提高团队凝聚力。
第五章奖惩制度第十五条公司对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
第十六条员工违反公司规章制度,造成公司经济损失或损害公司形象的,公司将给予相应处罚。
第十七条员工如有以下行为之一,公司将给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚:(一)严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失或恶劣影响的;(二)泄露公司商业秘密,给公司造成严重损失或不良影响的;(三)严重违反职业道德,损害公司形象,给公司造成严重损失或不良影响的;(四)违反国家法律法规,被追究刑事责任的。
第六章保密制度第十八条员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十九条员工离职时,应按照公司规定办理离职手续,不得带走公司任何机密资料。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
会展公司规章管理制度
会展公司规章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家法律法规和公司实际情况,特制定本规章管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守本制度的规定。
第三条公司部门负责人必须严格执行本制度。
第四条公司领导以身作则,保证公司的各项规章制度得到贯彻执行。
第五条公司各部门之间应加强协作,形成合力,共同完成公司发展目标。
第六条公司制度和管理政策的修改由公司领导小组审批,涉及重大事项需提交董事会审议。
第七条公司员工违反规章管理制度,将受到相应处理。
第八条公司规章管理制度由公司领导小组监督执行,定期进行检查。
第九条本规章管理制度自颁布之日起生效。
第二章组织架构第一条公司设立董事会、总经理办公会、各部门以及办事处。
第二条董事会是公司的最高权力机构,负责公司整体经营管理。
第三条公司设立人力资源部、市场部、财务部、客服部等各个职能部门。
第四条公司设立办事处,用于处理各地会展活动的具体安排。
第五条各部门负责人需根据公司整体目标,制定具体工作计划,并向总经理办公会报告。
第六条各部门之间需互相协作,共同完成公司的各项任务。
第七条各办事处需按公司总部的统一部署,积极组织会展活动。
第三章员工管理第一条公司员工必须遵守公司规章管理制度,服从公司安排。
第二条公司员工应当保护公司的商业机密,不得泄露公司的内部信息。
第三条公司员工需加强自身学习,提高专业技能,为公司发展做出贡献。
第四条公司员工之间应当相互尊重,团结协作,共同促进公司的发展。
第五条公司将每年进行员工的绩效考核,优秀员工将得到相应奖励。
第六条公司员工需服从公司的管理安排,不得违反公司规定。
第四章权利和义务第一条公司员工享有工作权利,根据公司安排,按时完成工作任务。
第二条公司员工有权利提出合理的要求和建议,公司应进行认真考虑。
第三条公司员工有义务保护公司的利益,维护公司的形象。
第四条公司员工有义务加强自身培训,提高专业素质。
第五章绩效考核第一条公司将每年进行员工的绩效考核,分为优秀、合格、不合格三个等级。
展览展示服务公司员工管理制度
展览展示服务公司员工管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的行为,保障公司的正常运营和员工的权益,根据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括试用期员工、正式员工及兼职员工。
第二章员工招聘与录用第三条招聘原则:公开、公平、竞争、择优。
第四条招聘程序:发布招聘信息、收集简历、筛选简历、组织面试、确定录用名单、办理入职手续。
第五条录用条件:具备岗位所需的专业知识和技能,具有良好的职业素养和团队合作精神,身体健康,无不良记录。
第三章员工培训与发展第六条公司重视员工的培训与发展,定期组织各类培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
第七条员工应积极参加公司组织的培训活动,提高自身能力,促进个人与公司的共同发展。
第八条公司鼓励员工参加外部培训和学习,对于取得相关证书或优异成绩的员工,公司将给予一定的奖励和支持。
第四章员工考核与激励第九条公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,并根据考核结果进行激励和奖惩。
第十条绩效考核原则:客观、公正、公开、透明。
第十一条激励方式包括:薪酬激励、晋升激励、培训激励、荣誉激励等。
第五章员工福利与待遇第十二条公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,并根据员工的工作表现和能力进行定期调整。
第十三条公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金,提供带薪年假、病假等福利待遇。
第十四条公司关心员工的生活和健康,定期组织员工体检和文体活动,提供良好的工作环境和工作条件。
第六章员工行为规范第十五条员工应遵守公司的各项规章制度,服从管理,保守公司商业秘密。
第十六条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十七条员工应诚实守信,不得有欺诈、贪污、受贿等违法行为。
第十八条员工应爱护公司财产,节约使用办公用品,不得擅自将公司财产用于个人用途。
第七章离职与解聘第十九条员工提出离职申请,应提前一个月书面通知公司,并按照公司规定办理离职手续。
第二十条公司有权解除劳动合同,但应提前一个月通知员工,并按照国家法律法规支付经济补偿。
会展员工管理规章制度范本
会展员工管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强会展员工的规范化管理,确保会展工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司章程的规定,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所属会展部门的全体员工。
第三条公司会展部门应遵守国家法律法规,执行公司的各项规定,积极完成会展工作任务,提高会展服务质量。
第四条公司会展部门应注重员工培训,提高员工的专业技能和服务水平,培养一支高素质、专业化的会展团队。
第二章员工招聘与培训第五条公司会展部门在进行员工招聘时,应按照公平、公正、公开的原则,选拔具有相关专业背景和能力的员工。
第六条员工入职后,公司会展部门应组织对新员工的培训,使其熟悉公司文化、会展业务及各项规章制度。
第七条公司会展部门应定期组织员工参加专业培训,提高员工的专业知识和技能。
第三章员工考核与激励第八条公司会展部门应建立科学的员工考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
第九条考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等方面的依据。
第十条公司会展部门应设立激励机制,对表现优秀的员工给予适当的奖励,激发员工的工作积极性和创新能力。
第四章员工行为规范第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,做到诚实守信、敬业爱岗。
第十二条员工应尊重客户,提供优质服务,积极完成会展任务。
第十三条员工应保持团结协作,互相支持,共同提高。
第十四条员工应注重自身修养,树立良好的职业形象,严禁酒后驾车、赌博等违法行为。
第五章员工福利与劳动保障第十五条公司应按照国家和地方的有关规定,为员工提供相应的福利保障,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
第十六条公司应按时足额支付员工工资,并根据公司经济效益的增长,逐步提高员工工资水平。
第十七条公司应关心员工的生活,为员工提供良好的工作环境和生活条件。
第六章违纪与处罚第十八条员工违反公司规章制度的,应按照公司的规定承担相应的责任。
第十九条员工严重违反公司规章制度的,公司有权解除劳动合同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定公司内部管理制度。
一、机构设置与职能本公司设立总经理、副总经理,下设三个部门,客户部、活动部和行政部。
公司未来组织结构图(一)总经理及副总经理按照公司章程规定的履行职责。
总经理岗位职责:1、确立公司战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、质量方针、质量目标,并制定具体实施措施和服务质量标准;2、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本小号,提高经济效益和社会效益;3、聘、任公司部门经理以上职员,决定公司机构设置、员工编制及重要人事变动;4、审定各级管理人员的职权范围,协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性和主动性;5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批;6、须经总经理批准的其他重大事项。
副总经理岗位职责:1、协助总经理执行公司各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作;2、督导具体业务部门的服务质量达到规定的质量目标和标准,掌握日常经营的具体情况;3、检查公司管理制定、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况;4、就总经理提出经营战略、活动方案、项目开发等提出合理化建议,对市场进行研究并发表见解,供总经理参考。
(二)客户部职能职责部门职能:负责公司日常的业务管理工作;公司业务经营计划、业务管理具体制度的拟订和实施;进行市场、客户的信息搜集、整理以及关系维护;公司项目的对客接洽、策划与实施。
客户部组织结构图客户部经理岗位职责1、在总经理领导下,全名负责公司产品的市场开发、客户管理和项目实施的组织工作。
定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
2、根据公司的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出年度、季度任务指标,下达销售任务,并组织贯彻实施。
3、掌握市场动态,分析项目动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
4、协调客户部和各相关客户及供应商的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
5、经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求,并提出签约原则的价格标准。
6、定期检查项目计划实施结果,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
7、定期走访客户,征求客户意见。
掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
8、及时与财务及客户经理沟通,对重点客户信用风险进行评估,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,防止长期拖欠。
9、培训下属员工,评估员工工作。
10、制定部门工作计划、管理制度、工作流程,并监督贯彻实施。
严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。
11、总经理交办的其他事务。
客户经理岗位职责1、开拓市场,开发新客户,并维护长期良好的客户关系。
2、跟进项目信息,及时与客户沟通并适时反馈,根据客户需求提出合理方案及预算。
3、接洽项目,并在实施项目过程中根据项目需求进行合理安排,协调各部门以及各供应商的关系。
4、把握项目资金流动情况,及时收款保证项目资金回笼。
5、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。
6、项目结束后适时回访客户,客观审视项目接洽实施过程中的问题及亮点,及时与相关部门沟通,以确保日后工作开展更顺畅。
7、培训下属员工,评估员工工作。
8、客户部经理交办的其他事务。
客户主任岗位职责1、配合客户经理进行客户关系维护,协助客户经理完成项目实施执行过程。
2、严格执行公司内部工作流程,积极配合各部门的工作。
3、及时与各类供应商联系,定期或不定期更新项目相关价格及内容等信息,适时更新资料库。
4、负责客户档案的建立及日常维护。
5、负责案例更新及资料库管理。
6、自觉提高自身素质,加强各项业务能力,以得到不断提升。
7、客户经理交办的其他事务。
(三)行政部职能职责部门职能:负责公司日常的行政、人事及财务管理工作;公司人事、行政及财务制度的制订与实施;成为其他部门的日常供应保障系统及督导系统;公司资金管理、税收管理、财务检查、审计等。
行政部组织结构图行政部经理岗位职责1、负责本部门日常工作的组织实施,完成公司下达的责任目标和质量目标;2、主持制订公司各项管理规章制度;3、负责具体组织质量监督体系的实施、位置和改进工作;4、协调平衡各部门的关系;5、负责公司人事、行政、后勤、财务管理;6、负责组织员工岗位应知应会培训工作;7、负责公司对外行政、接待工作;8、负责制订公司发展计划;9、总经理交办的其他事务。
办公室主任岗位职责1、办公室日常工作的组织实施;2、公司资料文档的管理工作;3、公司内部制度及办公室规章制度的制定;4、公司对外联系、联络、组织工作;5、公司内部会议的安排、主持、记录工作;6、公司物品采购、仓库管理及日常后勤工作;7、行政部经理交办的其他工作。
人事主管岗位职责1、据上级有关文件精神和公司领导的意图起草和修改公司人事管理的有关规定;2、根据人事规定负责办理干部、员工、临时工的调入、招聘、招收、试用、签订合同、调出、辞退的各项手续;3、入住申报暂住员工暂住户口的申办暂住证工作;4、按上级要求做好各种人事统计报表,及时准确掌握干部、职工的变化情况;5、负责公司管理人员的绩效考核,并定期向行政部经理及和总经理报告;6、负责人事档案资料的充实归档和转入转出的传递工作;7、行政部经理交办的其他工作。
财务主管岗位职责1、制报表及财务报表说明,对各项业务波动较大的项目要加以分析,提出建议;2、按照全国统一会计科目,进行会计的账务处理;3、按照财务制度,每十五天为一期编制会计记账凭证;4、根据各部门考勤表、考核表等,计发当月工资、奖金;5、按照国家税收规定,负责管理接收工作;6、严格按照财务制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会统表的编审工作,保证财务决算的正确、及时、真实,为领导提供可靠的经营管理资料;7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向行政部经理汇报工作;8、行政部经理交办的其他工作。
(四)活动部职能职责部门职能:负责公司日常的行政、人事及财务管理工作;公司人事、行政及财务制度的制订与实施;成为其他部门的日常供应保障系统及督导系统;公司资金管理、税收管理、财务检查、审计等。
活动部组织结构图活动部经理岗位职责1、组织安排下属员工配合客户部进行项目实施及方案提供,并将工作细分化。
2、与各级供应商保持稳固良好的长期合作关系,并及时采购更新相关价格及信息。
3、根据市场需求,定期或不定期提出新的方案及产品,报总经理审批后组织推广实施。
4、配合各部门,严格控制成本,督导下属员工进行策划以及项目实施。
5、培训下属员工,评估员工工作。
6、制定部门工作计划、管理制度、工作流程,并监督贯彻实施。
严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。
7、总经理交办的其他事务。
设计组岗位职责1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
11、活动部经理交办的其他事务。
商旅组岗位职责1、负责对外接待、安排旅游散客、收报计划、旅游安排等。
2、广泛收集不断变化的旅游市场信息和同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路认真分析,更好的策划出本公司旅游方案。
3、不断的修改、制定和完善本公司的旅游线路及行程安排,制定适合当前旅游市场需求和满足客人需求的旅游线路和适当的价位。
4、对相关的交通、导游服务、住宿、餐饮、购物、娱乐等活动,要尽可能考虑周到,确保接待的质量,提高公司的声誉。
5、对每次的酒店预订信息要确保准确无误,及时下单与财务部确认。
6、每个旅游行程结束后,对司机和导游的报账要严格把关,与财务部仔细核对每一项账目,确保准确无误。
7、要及时与供应商沟通,按日、月、季掌握成本及报价,同时通知公司其他同事,确保对外报价的统一性、可靠性、及时性和准确性。
8、要时刻与其他业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收和落实。
二、公司内部流程(一)业务的流程管理1、在项目信息获取初期,由客户部人员与客户联系洽谈相关业务合作事宜。
通常就工作内容,公关创意方向,活动制作项目,项目选择、价格、付款方式等内容进行商讨。
2、客户部人员再将客户谈判的结果向客户部经理及总经理汇报后进行提案工作。
3、活动部人员根据客户部提案的需要,向客户部提供提案需要的相关资料数据。
4、客户部人员向客户提交提案,并经过与客户的商讨,对提案进行再三修改后,得到客户的确认。
5、客户部人员再与客户联系,商讨签订合同的具体事宜并经客户部经理及总经理同意并授权后签订合同,内容报相关部门后执行。
6、签订合同后,将合同文本交由财务登记、存档,并通知财会主管。
7、财务负责应收应付款项的落实,客户部人员负责催款、落实合同规定合作事宜,并将情况反馈给客户。
8、项目执行前期,项目负责人应根据合同内容,制作执行表等一系列相关项目信息表格,并分派给相应部门及人员,进行统筹安排。
9、项目执行前期,由项目负责人根据项目预算向财务填写借款单支取备用金,并根据实际情况分派到各个分项负责人。
10、项目执行中期,所有参与执行的人员在执行期间,每日活动结束后由项目负责人主持召开总结小会,汇总当日项目进展及费用收支明细情况,并及时安排调整次日工作。
11、项目负责人在项目执行过程中,须每日与客户对清当日账单,并以书面形式让客户签字确认账单。
12、项目执行结束后,所有参与执行人员将账目汇总至项目负责人,由项目负责人负责整理账单与客户再次核对确认,并催收尾款。
13、项目负责人在与财务报账的同时,将项目相关的所有电子版及打印版等资料汇总,并转交办公室主任归类存档备案。
14、客户部负责人在合同执行完毕后对客户进行追踪服务,了解客户的满意成都及其它需求,并将结果以书面形式上报总经理。