广宣管理制度
公司广宣管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司广宣工作的规范化、科学化、系统化管理,提高广宣效果,降低广宣成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广宣活动,包括广告宣传、公关活动、媒体合作等。
第三条广宣工作应遵循以下原则:1. 目标导向:广宣活动应围绕公司发展战略和年度目标进行,确保广宣资源的合理配置。
2. 效益优先:注重广宣活动的投入产出比,提高广宣效果。
3. 创新求变:不断探索新的广宣手段和方式,提升公司品牌形象。
4. 风险控制:严格执行广宣活动的审批程序,确保广宣内容的合规性。
第二章广宣计划管理第四条广宣计划由各部门根据年度目标和工作计划制定,经部门负责人审批后报公司广宣管理部门审核。
第五条广宣计划应包括以下内容:1. 广宣目标:明确广宣活动的目的和预期效果。
2. 广宣对象:确定广宣活动的目标受众。
3. 广宣内容:制定广宣活动的具体内容和形式。
4. 广宣时间:明确广宣活动的开始和结束时间。
5. 广宣预算:制定广宣活动的经费预算。
6. 广宣效果评估:设定广宣效果的评估指标和方法。
第六条广宣管理部门对各部门提交的广宣计划进行审核,确保其符合公司发展战略和广宣原则。
第三章广宣内容管理第七条广宣内容应积极向上,符合国家法律法规和公司形象。
第八条广宣内容制作应遵循以下要求:1. 内容真实:广宣内容应客观真实,不得夸大或误导。
2. 格式规范:广宣内容应格式规范,符合相关标准和要求。
3. 语言得体:广宣内容应使用规范的语言,避免使用粗俗、侮辱性语言。
第四章广宣预算管理第九条广宣预算由各部门根据广宣计划制定,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。
第十条广宣预算应包括以下内容:1. 广宣活动费用:包括广告费用、制作费用、印刷费用等。
2. 人员费用:包括广宣活动策划、执行、评估等人员的工资、奖金等。
3. 其他费用:包括场地租赁、设备租赁、交通费用等。
第五章广宣效果评估第十一条广宣效果评估由公司广宣管理部门负责组织实施。
第十二条广宣效果评估应包括以下内容:1. 广宣目标达成情况:评估广宣活动是否达到预期目标。
广宣品管理制度
广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作,提高广告宣传的效益和合理性,加强对广告宣传活动的监督和管理,依据国家法律、法规和相关规定,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的广告宣传活动,包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。
第三条公司发展各类宣传品,必须遵守法律法规以及下列原则:(一)宣传品内容真实、准确、合法,不得含有虚假、夸大、违法等不良信息;(二)宣传品风格积极、向上,符合社会主义核心价值观;(三)维护广大消费者合法权益,拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。
第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。
设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标,并与相关部门进行充分沟通,确保宣传品符合公司的整体形象。
第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化,提高品牌的識别度。
在设计过程中,设计师应综合考虑市场风格,借鉴行业的先进经验和成功案例,形成自己独特的设计风格。
第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行,确保宣传品的质量达到标准要求。
宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制,确保印刷质量、图文质量等达到高水准。
第七条所有宣传品的版权归公司所有,未经公司许可,任何单位和个人不得擅自使用和复制。
第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。
公司可以通过多种宣传渠道进行宣传,如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点,合理选择宣传渠道。
针对不同的宣传渠道,公司应制定不同的宣传计划和策略,并结合实际情况进行调整和优化。
第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。
对于不符合宣传预期效果的宣传渠道,公司应及时进行调整和优化,确保宣传的有效性和效率。
第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门,负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。
宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力,确保宣传活动的顺利进行。
公司广宣管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司广告宣传管理,规范广告宣传行为,提高广告宣传效果,树立公司良好形象,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传活动,包括但不限于品牌宣传、产品推广、活动宣传等。
第三条公司广告宣传应遵循真实、合法、公正、诚信的原则,不得发布虚假、误导性广告。
第二章广告宣传内容管理第四条广告宣传内容必须符合国家法律法规、行业规范和社会主义核心价值观,不得含有以下内容:(一)违反国家法律法规、政策规定的;(二)损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的;(三)虚假宣传、夸大宣传、误导消费者的;(四)侵犯他人商标权、著作权、专利权等知识产权的;(五)违反公序良俗、社会道德的;(六)其他违反国家法律法规、行业规范和社会主义核心价值观的内容。
第五条广告宣传内容应准确、客观、公正,不得有误导、欺诈等行为。
第六条广告宣传内容涉及公司业务、产品、服务等方面的,应经公司相关部门审核批准后方可发布。
第三章广告宣传渠道管理第七条公司广告宣传渠道包括但不限于以下形式:(一)平面媒体(报纸、杂志、海报等);(二)网络媒体(网站、社交媒体、视频平台等);(三)户外媒体(户外广告牌、公交车身等);(四)其他媒体形式。
第八条公司广告宣传渠道的选择应遵循以下原则:(一)针对目标受众,提高广告宣传效果;(二)符合国家法律法规和行业规范;(三)有利于树立公司良好形象;(四)成本效益合理。
第九条公司广告宣传渠道的投放,应经公司相关部门审核批准。
第四章广告宣传费用管理第十条公司广告宣传费用应严格按照预算执行,不得超支。
第十一条广告宣传费用预算的编制、审批和执行,应遵循以下程序:(一)各部门根据广告宣传需求编制预算;(二)公司财务部门对预算进行审核;(三)公司领导审批;(四)财务部门根据审批结果执行预算。
第十二条广告宣传费用使用情况应定期进行审计,确保费用使用的合规性和合理性。
第五章广告宣传效果评估第十三条公司应定期对广告宣传效果进行评估,评估内容包括但不限于:(一)广告宣传的覆盖面、曝光度;(二)广告宣传的目标受众反应;(三)广告宣传对销售、品牌形象等方面的影响;(四)其他相关指标。
公司广宣管理制度模板
一、总则第一条为规范公司广告宣传行为,提高公司品牌形象和市场竞争力,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传活动,包括但不限于品牌宣传、产品推广、活动策划等。
第三条广告宣传应遵循真实性、合法性、合规性、创新性和实效性的原则。
二、广告宣传内容管理第四条广告宣传内容必须真实、准确、合法,不得含有虚假、夸大、误导性信息。
第五条广告宣传内容不得违反国家法律法规、社会公德、公序良俗。
第六条广告宣传内容涉及产品性能、功效的,应提供相应证明材料。
第七条广告宣传内容不得侵犯他人合法权益,如商标权、著作权、专利权等。
三、广告宣传渠道管理第八条公司广告宣传渠道包括但不限于以下:1. 传统媒体:报纸、杂志、电视、广播等;2. 新媒体:网站、微博、微信公众号、抖音等;3. 展会、活动等现场宣传;4. 合作伙伴渠道。
第九条选择广告宣传渠道时,应综合考虑宣传效果、成本投入、目标受众等因素。
第十条合作伙伴渠道的选择应严格审查其资质、信誉和合作历史。
四、广告宣传费用管理第十一条广告宣传费用应纳入公司年度预算,由财务部门负责审核。
第十二条广告宣传费用支出应遵循预算原则,不得超出预算范围。
第十三条广告宣传费用支出需提供相关发票、合同等凭证。
五、广告宣传审批流程第十四条广告宣传内容、渠道、费用等需经以下审批流程:1. 部门负责人审核;2. 广告宣传部门负责人审核;3. 公司总经理审批。
第十五条广告宣传活动结束后,需提交宣传效果评估报告。
六、监督检查与责任追究第十六条公司设立广告宣传管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十七条违反本制度的行为,将根据情节轻重给予通报批评、罚款、降职、解聘等处理。
七、附则第十八条本制度由公司广告宣传部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司广宣管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司广告宣传行为,提高广告宣传效果,树立公司良好形象,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广告宣传活动,包括但不限于品牌宣传、产品推广、活动宣传等。
第三条公司广告宣传应遵循真实性、合法性、合规性、创新性、实效性原则。
第二章广告宣传内容管理第四条广告宣传内容必须真实、准确,不得含有虚假、夸大、误导性信息。
第五条广告宣传内容不得违反国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。
第六条广告宣传内容应符合社会主义核心价值观,积极传递正能量。
第七条广告宣传内容应体现公司形象,突出公司优势,展现公司实力。
第八条广告宣传内容应具有创新性,避免同质化竞争。
第三章广告宣传形式管理第九条广告宣传形式应多样化,包括但不限于平面广告、网络广告、户外广告、电视广告等。
第十条广告宣传形式应与公司形象相符,符合目标受众的审美习惯。
第十一条广告宣传形式应简洁明了,易于理解和记忆。
第十二条广告宣传形式应具有针对性,针对不同受众群体采取不同的宣传策略。
第四章广告宣传费用管理第十三条广告宣传费用应纳入公司年度预算,由财务部门统一管理。
第十四条广告宣传费用应合理分配,确保广告宣传效果最大化。
第十五条广告宣传费用使用应遵循公开、透明原则,接受监督。
第五章广告宣传效果评估第十六条公司应定期对广告宣传效果进行评估,评估内容包括但不限于广告投放量、广告覆盖面、广告转化率等。
第十七条评估结果应作为公司广告宣传策略调整的重要依据。
第十八条广告宣传效果评估结果应向公司管理层汇报,并提出改进措施。
第六章附则第十九条本制度由公司市场部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条本制度如需修改,须经公司管理层批准后方可实施。
【注意】1. 本模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整。
2. 公司在实施广告宣传时,应严格遵守国家相关法律法规,确保广告宣传的合法性、合规性。
公司广宣管理制度模板范文
一、总则第一条为加强公司广告宣传和公共关系管理,提高公司品牌形象和市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告宣传和公共关系活动的部门及员工。
第三条本制度旨在规范广告宣传和公共关系活动,确保宣传内容的真实性、合法性、合规性,维护公司利益,提升企业形象。
二、广告宣传管理第四条广告宣传内容应符合国家法律法规、行业规范和公司相关政策,不得含有虚假、误导性、违法和违背社会公德的内容。
第五条广告宣传前,应进行市场调研,了解目标受众,明确宣传目标和策略。
第六条广告宣传素材的审核与发布:1. 广告宣传素材需经相关部门审核,确保内容准确无误;2. 审核通过的广告宣传素材,由负责部门进行发布;3. 发布前,需取得公司领导批准。
第七条广告宣传费用的预算、使用与结算:1. 广告宣传费用应按照预算执行,不得超支;2. 广告宣传费用使用需遵循公司财务管理制度;3. 广告宣传费用结算应按照实际发生额进行。
第八条广告宣传效果的评估:1. 定期对广告宣传效果进行评估,包括广告投放覆盖面、曝光度、点击率等;2. 根据评估结果,调整广告宣传策略和预算。
三、公共关系管理第九条公共关系活动应遵循诚实守信、公平公正、积极向上的原则。
第十条公共关系活动的策划与实施:1. 公共关系活动需提前策划,明确活动目的、主题、时间、地点、参与人员等;2. 活动策划需经相关部门审核,确保活动内容符合公司形象和利益;3. 活动实施过程中,需密切关注现场情况,确保活动顺利进行。
第十一条公共关系活动的费用预算、使用与结算:1. 公共关系活动费用应按照预算执行,不得超支;2. 活动费用使用需遵循公司财务管理制度;3. 活动费用结算应按照实际发生额进行。
第十二条公共关系活动的效果评估:1. 定期对公共关系活动效果进行评估,包括活动影响力、媒体报道、公众反响等;2. 根据评估结果,调整公共关系活动策略。
四、附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
公司广宣管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司广宣工作,提高广宣效果,保障公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广宣活动的部门和个人。
第三条广宣工作应遵循真实性、合法性、创新性和实效性的原则。
第二章广宣品管理第四条广宣品入库管理1. 广宣品入库前需经主管部门和公司领导批准,并由库管员按照批准报告上的数量、要求、价格等验收入库。
2. 库管员应详细记录广宣品的名称、规格、数量、入库时间等信息,建立广宣品入库台账。
第五条广宣品保管1. 广宣品应分类摆放,分类管理,确保广宣品整洁有序。
2. 坚持先进先出,后进后出的原则,避免广宣品积压,确保广宣品及时到位。
3. 建立广宣品管理卡片,及时上帐、下帐,做好收发月报告,交公司财务存档和库管存档。
4. 广宣品仓库应保持整齐、清洁、通风、干燥,注意防火、防盗。
第六条广宣品发放1. 严格按照投放计划指标投放,控制广宣品发放数量。
2. 广宣品下发需经销售副总审批,结合客户需求和公司广宣品实际库存以及经费控制指标进行审批。
第三章广宣活动管理第七条广宣活动策划1. 广宣活动策划应遵循公司发展战略和市场定位,确保广宣活动具有针对性、实效性。
2. 广宣活动策划需经相关部门审核,报公司领导审批。
第八条广宣活动执行1. 广宣活动执行过程中,各部门应积极配合,确保广宣活动顺利进行。
2. 广宣活动执行过程中,应及时收集反馈信息,对广宣活动进行评估和调整。
第四章考核与奖惩第九条广宣工作考核1. 公司对广宣工作进行定期考核,考核内容包括广宣效果、广宣品管理、广宣活动执行等方面。
2. 考核结果作为部门和个人绩效评定的依据。
第十条奖惩措施1. 对广宣工作成绩突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对广宣工作失职、失误的部门和个人,给予批评、通报或处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注:本制度模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分:总则一、为了规范公司广告宣传品的管理,营造良好的企业形象,提高公司品牌知名度和影响力,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的,应承担相应的法律责任。
第二部分:管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组,负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分:广告宣传品的制作流程一、制作需求确定:各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计:宣传部根据需求,制定宣传品的设计方案。
三、制作执行:宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认:制作完成后,提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放:经过审批确认后,进行印刷制作,发放到各部门使用。
六、宣传效果评估:定期对广告宣传品的使用效果进行评估,及时调整宣传策略。
第四部分:广告宣传品的使用管理一、使用范围:广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用,不得对外私自发布。
二、使用期限:制作的宣传品应在规定期限内使用,过期不得继续使用。
三、使用规范:广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观,不得出现违规信息。
四、使用监督:各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督,确保不出现违规行为。
第五部分:违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的,责令停止使用,追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的,移交相关部门处理,同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为,根据情节轻重给予相应处理。
第六部分:附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体,管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度,做到制作和使用广告宣传品合规合法,共同维护公司的良好形象和声誉。
宣传宣扬活动管理制度
宣传宣扬活动管理制度一、背景宣传宣扬活动对于组织推广和品牌建设具有重要意义。
为了确保活动的有序进行,制定本宣传宣扬活动管理制度。
二、活动策划1. 活动目标:明确活动的宣传宣扬目标,确保与组织的整体战略一致。
2. 活动内容:制定详细的活动内容和方案,包括宣传途径、活动形式等。
3. 活动时间:根据实际情况确定活动的时间安排,合理规划活动周期。
三、活动组织1. 活动组织机构:成立专门的活动策划组织机构,负责活动的组织和执行。
2. 责任分工:明确活动组织的责任分工,确保每个成员清楚其职责。
3. 组织协调:建立有效的组织协调机制,确保各部门协同合作,达到预期效果。
四、宣传宣扬方式1. 媒体宣传:选择合适的媒体进行宣传,包括电视、广播、报纸、网络等渠道。
2. 社交媒体:利用微博、微信、Facebook等社交媒体平台进行宣传推广。
3. 宣传物料:设计、制作宣传物料,如海报、宣传册等,提高宣传的效果。
五、活动评估1. 流程评估:对活动的各个环节进行评估,及时发现并解决问题,提升活动效果。
2. 参与反馈:收集参与者的反馈意见,了解他们的需求和期望,改进活动策划和执行。
3. 成果评估:评估活动的宣传效果和品牌影响力,为后续活动提供经验和参考。
六、违规处理对于违反本管理制度的行为,将采取相应的纪律和法律措施予以处理。
结束语本宣传宣扬活动管理制度旨在规范和指导宣传活动的策划和执行,确保活动顺利进行,并有效提升品牌形象和知名度。
所有相关人员必须遵守并执行该制度,如有违规将承担相应责任。
>注意:本文档仅供参考,具体实施细节需根据实际情况进行调整和完善。
未尽事项,请根据需要进行补充。
规范单位广告管理制度
规范单位广告管理制度第一章总则第一条为规范单位的广告宣传行为,提升广告宣传质量,增强广告传播效果,根据国家有关法律法规和部门规章的要求,制定本制度。
第二条本制度适用于单位的各类广告宣传活动,包括但不限于宣传画册、宣传册、宣传栏、宣传展板、网络宣传、平面广告、电视广告、广播广告等。
第三条单位广告宣传活动应当遵守国家有关法律、法规和伦理道德规范,尊重社会公德,坚持真实、合法、公正、诚信的原则,不得大肆夸大、虚假宣传,不得损害社会公共利益,不得侵犯公民合法权益。
第四条单位应当建立健全广告管理机构和相应的管理制度,明确广告宣传的组织管理程序和责任制度,加强广告宣传监督。
第五条单位应当制定广告宣传预算和计划,按照预算计划开展广告宣传活动,确保广告宣传活动的质量和效果。
第二章广告宣传组织管理第六条单位应当设立专门的广告宣传管理部门,负责单位广告宣传活动的组织、策划、发布、监督和评估工作。
第七条广告宣传管理部门应当确定专门的广告宣传负责人,负责单位广告宣传工作的具体组织与管理。
第八条单位应当建立广告宣传活动审批程序,所有广告宣传活动必须经相关部门审批后方可发布。
第九条单位应当建立广告宣传活动评估制度,对广告宣传活动的效果进行定期评估,及时调整广告宣传策略。
第三章广告宣传内容管理第十条单位在设计广告宣传画面时,应当秉承真实、美观、简洁的原则,不得泛滥使用图文、音视频效果,不得损害正常社会公共秩序。
第十一条单位应当对广告宣传文字内容进行严格审核,确保宣传文字内容真实、准确,不得存在夸大、虚假和不实宣传。
第十二条单位应当合理控制广告宣传的声音大小,不得对周围环境造成噪音污染。
第十三条单位应当在广告宣传中尊重他人的合法权益,不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等合法权益。
第四章广告宣传渠道管理第十四条单位在选择广告宣传渠道时,应当根据广告对象特性和宣传目的,选择适宜的广告宣传渠道,确保广告宣传的效果和传播范围。
第十五条单位应当与广告宣传渠道商建立合作关系,明确广告宣传的内容、形式和发布时间,确保广告宣传的准确发布。
广电宣传管理制度
广电宣传管理制度一、总则为了规范广播电视行业宣传管理,促进行业的健康发展,保障社会公共利益,制定本管理制度。
二、宣传管理的基本要求1. 宣传内容应当贴近生活、贴近群众,积极传播社会主义核心价值观,弘扬时代精神,传播正能量;2. 宣传内容应当真实可靠,不得发布虚假信息;3. 宣传内容应当遵守法律法规,不得煽动暴力、淫秽、迷信等内容;4. 宣传活动应当尊重公共秩序,不得扰乱社会秩序,损害社会稳定;5. 宣传活动应当尊重民族风俗、宗教信仰,不得侵犯他人合法权益。
三、宣传管理的组织机构1. 广播电视宣传管理部门:负责统一指导和管理广播电视行业的宣传工作,组织制定宣传管理制度;2. 广播电视台、网络媒体宣传部门:负责执行宣传管理制度,在节目制作、宣传发布等方面进行具体操作。
四、宣传管理的具体内容1. 宣传内容审查:宣传部门对广播电视节目、宣传广告等内容进行审查,确保其符合相关法律法规,不得含有违法内容;2. 宣传渠道控制:宣传部门对广播电视节目、宣传广告的播放渠道进行监管,确保其不影响社会稳定;3. 宣传力度引导:宣传部门对重大宣传活动进行引导,积极传播正能量,引导社会风气向好的方向发展;4. 宣传宣导监督:宣传部门对广播电视节目、宣传广告的播放效果进行监督,及时纠正不当宣传行为。
五、宣传管理的具体措施1. 加强宣传人员培训,提高宣传素质;2. 制定宣传活动方案,统一组织安排;3. 利用新媒体平台,扩大宣传影响力;4. 积极开展宣传教育活动,提高社会民众的宣传意识;5. 强化舆论监督,及时处理媒体负面报道和不良舆情。
六、宣传管理的效果评估1. 对宣传活动效果进行评估,认真分析评估结果;2. 及时调整宣传策略,提高宣传效果;3. 定期公布宣传管理工作情况,接受社会监督。
七、宣传管理的责任追究1. 对违反宣传管理制度的单位或个人,给予严厉的处罚;2. 对故意扭曲事实、编造虚假信息的单位或个人,依法追究法律责任;3. 对失职渎职的宣传管理人员,给予相应的责任追究。
广告和宣传管理制度
广告和宣传管理制度第一章总则第一条目的与参照为规范公司的广告和宣传活动,提高广告和宣传效果,保护公司品牌形象,订立本制度。
本制度参照国家相关法律法规和行业规范,结合公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内外全部广告和宣传活动,包含但不限于:广告投放、宣传稿件、促销活动、媒体合作等。
第三条定义1.广告:指通过各种媒介向公众传播的、以赢得公众对特定商品、服务或观点的认知、接受或采购动机为目的的传播行为。
2.宣传:为提升公司形象、促进公司产品或服务的销售,而通过媒体或其他途径向公众传递信息的行为。
第二章广告和宣传策划第四条策划要求1.广告和宣传策划应符合公司的经营战略和目标,确保与公司形象全都。
2.策划内容应准确转达产品或服务的特点、优势和竞争力。
3.广告和宣传策划应考虑目标受众的需求和心理,选择适当的媒介和传播方式。
4.策划过程中应充分考虑法律法规和行业规范的限制与要求。
第五条策划程序1.广告和宣传策划由相关部门或项目组负责,应提前订立策划方案,明确时间节点和责任人。
2.策划方案应包含策划目标、目标受众分析、传播内容、传播方式、预期效果等认真内容。
3.策划方案经相关部门审批通过后方可实施。
第三章广告和宣传执行第六条广告设计1.广告设计应符合策划方案,突产出品或服务的特点,具有吸引力和辨识度。
2.广告设计应重视清楚、简洁、直观的表达方式,避开夸张、虚假宣传。
第七条媒介选择1.媒介选择应依据目标受众的特征和传播效果考虑,搭配公司的预算和市场营销策略。
2.选择合适媒介时,应了解媒介的掩盖面、影响力、受众定位等信息。
第八条广告发布1.广告发布前,应经过相关部门的审查和批准。
2.广告发布应遵守法律法规和行业规范的要求,防止冒犯虚假宣传、侵权等问题。
3.广告发布后,相关部门应及时跟踪和评估广告效果,并依据反馈情况进行必需的调整和改进。
第四章广告和宣传监督第九条监督机制1.公司设立广告和宣传监督机构,负责对广告和宣传活动进行监督和管理。
广宣管理制度0902
一、常规媒体广告投放流程:常规、分散、大量是整合对象,目标:整体效果、成本最低董事会授权广宣总监进行管理(一)定义:在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。
(二)流程:1、根据市场状况、提车量、厂家季度(月度)计划要求,结合阶段销售策略和历史投放效果分析,并听取销售部意见前提下,由广宣专员于每月20日前制定次月的《广宣月度计划表》交广宣总监审核。
2、广宣总监根据统一对外宣传要求,对内容、版面、时间进行调整,总监根据各公司《广宣月度计划表》制成《广宣月度汇总表》,每月23日前回复至广宣专员,由广宣专员每月24日前交各总经理审核,审核通过后由广宣专员报各自厂家。
并由广宣总监报集团总经理备案。
3、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。
如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。
4、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理),报广宣总监审核、签字,再报财务经理备案(做付款依据)。
5、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案。
二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准(一)定义:满足以下条件之一:1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展;2、需签订投放协议的媒体;3、户外广告媒体;4、与媒体资源互换;5、展厅形象布置的制作等。
(二)流程:(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。
由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。
(2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。
广告宣传管理制度范文
广告宣传管理制度范文广告宣传管理制度范文第一章总则第一条为了规范广告宣传活动,保障企业的良好形象和声誉,提升品牌价值,树立企业文化,加强管理和监督,制定本广告宣传管理制度。
第二条本制度适用于企业内部和对外宣传活动,包括但不限于广告、宣传画册、宣传片、推广活动等。
第三条广告宣传管理应遵循公平竞争、合法合规、真实宣传、明确责任、高效监管的原则。
第四条公司下属各部门、分支机构、员工应当严格遵守本制度,并接受内外部的监督。
第五条公司将不定期对广告宣传管理制度进行评估和修订,以适应经营环境的变化。
第二章广告宣传活动管理第六条广告宣传活动应符合国家法律法规和相关行业规定,不得包含虚假、误导、夸大、欺骗等不良内容。
第七条所有广告宣传活动必须符合企业的宣传目标和品牌定位,体现企业的核心价值观和文化。
第八条广告宣传活动应经过审批,并由专门的部门负责监督执行。
第九条广告宣传活动的费用以预算为准,不得擅自超支,需按规定程序报销。
第十条广告宣传活动应尊重消费者权益,不得进行虚假承诺和误导消费者的宣传。
第三章广告媒体选择和合作第十一条在选择广告媒体时,应综合考虑媒体的知名度、受众群体、传播效果和价格等因素。
第十二条广告媒体的选择和合作应遵循平等、公正、公平原则,不得进行任何形式的贿赂和不正当竞争行为。
第十三条签订广告媒体合作协议应明确广告内容、时间、地点、费用、投放周期和监测机制等关键内容,并在合同中约定违约责任和解决纠纷的方式。
第四章广告宣传物料制作管理第十四条广告宣传物料的设计与制作应符合公司的宣传目标和品牌形象,必要时应征求公司宣传部门的意见并经过审批。
第十五条广告宣传物料的制作和采购应通过公开招标或经过公正的竞争过程,确保广告宣传物料的质量和价格的合理性。
第十六条广告宣传物料的制作应严格按照要求,不得出现笔误、错别字、排版错误等影响形象的问题。
第十七条广告宣传物料的发放和分发应严格控制,确保发放目标准确,发放渠道合法,控制数量和质量。
广宣品管理制度
广宣品管理制度在企业经营管理中,广宣品是一种非常重要的营销手段,它既是企业对外宣传的重要载体,也是塑造企业形象、促进销售的重要工具。
因此,建立和健全广宣品管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将从制度建立的必要性、制度的内容和实施细则等几个方面来探讨广宣品管理制度。
一、制度建立的必要性1.规范操作。
企业如果没有明确的广宣品管理制度,很容易导致广宣品制作和使用不规范,影响企业形象和品牌形象。
2.提高效率。
有了明确的管理制度,可以提高广宣品的制作和发布效率,节省时间和人力成本。
3.保护知识产权。
广宣品通常包含企业的商业机密,有了管理制度可以更好地保护企业的知识产权。
4.提升品牌价值。
有了规范的广宣品管理制度,可以保证广宣品的质量和一致性,提升品牌价值。
二、制度内容1.广宣品制作流程。
制定清晰的广宣品制作流程,包括广宣品需求确认、方案设计、制作执行、审核确认等环节。
2.广宣品资料管理。
管理广宣品的相关资料,包括文字、图片、视频等资料的收集、整理、存档和保密工作。
3.广宣品发布渠道管理。
管理广宣品的发布渠道,包括线上线下媒体、展会、活动等渠道的选择和管理。
4.广宣品质量管理。
监督广宣品的质量,确保广宣品符合企业形象和市场需求。
5.广宣品监测评估。
建立广宣品的监测评估机制,定期对广宣品效果进行评估和反馈,及时调整发布策略。
6.广宣品保密管理。
保护广宣品的商业机密,建立广宣品保密管理制度,对外发布前进行必要的保密审查。
三、实施细则1.建立专门的广宣品管理团队,负责广宣品的制作和发布工作。
2.明确广宣品管理制度的责任人,每个环节都要有专人负责监督执行。
3.定期对广宣品管理制度进行评估和完善,根据实际情况进行调整和改进。
4.加强员工的培训和意识教育,提高员工对广宣品管理制度的认识和执行。
5.建立投诉处理机制,及时处理广宣品制作和发布中出现的问题和纠纷。
通过建立和健全广宣品管理制度,可以提高企业对外宣传的效率和质量,促进企业形象的树立和品牌价值的提升。
广宣部工作制度
广宣部工作制度第一条总则为了加强广宣部的工作管理,提高工作效率,确保各项任务的顺利完成,根据我国有关法律法规和党的宣传工作方针,制定本制度。
第二条广宣部的任务广宣部是公司对外宣传的窗口,主要负责公司新闻宣传、品牌推广、文化活动等工作,通过各种形式的宣传,树立公司良好形象,提高公司知名度,促进公司业务发展。
第三条广宣部的职责1. 制定广宣工作计划,明确工作目标和重点,报上级领导审批。
2. 组织实施广宣计划,确保各项任务的顺利完成。
3. 负责公司新闻的采编和发布,包括新闻稿的撰写、编辑、校对和发布。
4. 负责公司品牌形象的策划和推广,包括宣传物料的设计、制作和发布。
5. 负责公司文化活动的策划和组织实施,包括节日庆典、员工活动等。
6. 负责与媒体的关系维护,包括与媒体记者的联系、新闻采访的安排等。
7. 负责广宣部的日常管理工作,包括人员配置、工作分配、绩效考核等。
8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第四条广宣部的组织结构广宣部设部长一名,副部长一名,职员若干。
部长负责部门的全面工作,副部长协助部长工作,负责部门的日常事务。
职员根据工作需要,分为新闻采编组、品牌推广组和文化活动组。
第五条工作程序1. 广宣部工作计划由部长组织制定,副部长和职员参与讨论,报上级领导审批。
2. 广宣部任务分配由部长或副部长根据工作计划和工作需要进行,职员接受任务,明确工作目标和完成时间。
3. 广宣部工作进展情况由部长或副部长定期组织汇报,及时了解工作进展,解决工作中遇到的问题。
4. 广宣部工作总结由部长或副部长组织进行,对工作进行全面回顾,总结经验教训,为下一阶段工作提供参考。
第六条工作考核1. 广宣部职员的工作考核由部长或副部长负责,根据工作完成情况、工作质量和工作态度进行。
2. 工作考核结果分为优秀、合格和不合格三个等次,对优秀职员给予表彰和奖励,对不合格职员进行批评教育,必要时调整工作岗位。
3. 广宣部的工作考核结果作为职员晋升、晋级和奖惩的重要依据。
企业广告宣传管理制度模板
第一章总则第一条为规范企业广告宣传行为,提高广告宣传效果,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及广告宣传活动的部门、岗位和个人。
第三条本制度旨在明确广告宣传的管理职责、规范广告宣传的内容、程序和审核,确保广告宣传的真实性、合法性、合规性。
第二章管理职责第四条企业总经理负责广告宣传工作的总体指导和监督。
第五条企业广告宣传部门负责广告宣传工作的具体实施和管理。
第六条各部门负责人对本部门广告宣传活动承担直接责任。
第七条员工在广告宣传活动中应遵守本制度,履行相应职责。
第三章宣传内容管理第八条广告宣传内容必须真实、合法、合规,不得含有虚假、误导性信息。
第九条广告宣传内容应与企业的产品、服务、形象相符合,不得损害企业声誉。
第十条广告宣传内容不得违反国家法律法规、公序良俗,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四章宣传程序管理第十一条广告宣传活动应经过以下程序:1. 提出广告宣传方案,包括宣传目的、内容、形式、时间、预算等。
2. 广告宣传部门对方案进行审核,确保其符合本制度要求。
3. 提交总经理审批。
4. 批准后,广告宣传部门组织实施。
5. 宣传活动结束后,进行效果评估。
第五章审核与监督第十二条广告宣传内容需经广告宣传部门审核,审核内容包括:1. 广告宣传内容是否符合本制度要求。
2. 广告宣传内容是否真实、合法、合规。
3. 广告宣传内容是否与企业的产品、服务、形象相符合。
第十三条广告宣传活动需接受企业内部监督,监督内容包括:1. 广告宣传活动的组织实施是否符合本制度要求。
2. 广告宣传内容是否真实、合法、合规。
3. 广告宣传效果是否达到预期。
第十四条广告宣传部门应定期对广告宣传活动进行总结,对存在的问题进行整改。
第六章法律责任第十五条违反本制度规定,造成不良后果的,根据情节轻重,给予相应处罚。
第十六条对违反本制度的行为,有关部门和个人应承担相应的法律责任。
广告宣传管理制度(精选4篇)
广告宣传管理制度(精选4篇)广告宣传管理制度篇120xx年促销管理制度第一章总则第1条为指导各区域市场进行促销策划和实施,促进市场销量的快速提升,提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性,保证公司整体市场目标的达成;同时加强对促销活动的管理和控制,使促销管理制度化、规范化,特制定本制度。
第2条本制度的适应范围为本司所有促销活动。
第二章促销的实施第3条营运部负责公司整体市场促销活动的指导与评估,管理并监督促销活动的实施,并对相关人员的工作业绩进行考核。
第4条营销策划部根据公司的发展战略、销售目标和市场竞争趋势制定公司年度促销活动计划、费用预算,经公司批准后组织实施。
第5条营销策划部负责制定的详细工作规程和实施细则,监督各个环节按程序作业。
负责销售促进的全程跟进工作,包括方案的策划与设计、人员的安排、方案的临时调整、物品的购置、物品的配送、物品的发放与管理、效果的评估、销售促进的总结。
第6条各产品事业部根据重点产品的年度推广计划,制定各项促销活动期间的产品执行价格及促销政策,营销策划部汇总各门部提供的促销产品信息及促销政策后,统一规划促销实施方案。
第7条各区域经理负责具体组织所辖区域市场的促销活动,并进行促销员培训,督促经销商进行促销广告投放,收集、整理活动促销数据,提出初步效果评估报告。
并根据辖区市场的实际情况,提出促销建议及促销活动申请。
第8条经销商负责当地促销活动的实施,按照公司制定的广告方案进行促销广告的投放,并提前落实促销物料的储备,促销现场的布置以及促销人员的安排等事项,同时完成当地主销产品与公司特价促销产品的储备与样板展示工作。
第9条任何人不得以任何形式截留公司促销资源,并不得篡改公司统一实施的特价产品的执行价格。
经销商必须按照公司统一设计的促销广告样稿进行广告投放,不得擅自修改促销广告内容。
第10条所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序,加强市场促销品的管理,不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做他用,否则严肃处理。
公司怎么宣传管理制度
公司怎么宣传管理制度首先,公司可以定期举行全员大会,专门进行管理制度的宣讲。
全员大会是公司内部宣传工作的重要方式之一,可以将公司的管理制度以及相关政策详细地向员工们介绍和解释。
在全员大会上,公司领导可以直接向员工们传达管理制度的内容、宗旨和重要性,让员工们深入了解公司的规章制度,并引导他们按照规定行事。
另外,在全员大会上也可以邀请相关部门的负责人来进行解读和讲解,让员工们更加直观地了解管理制度的具体要求,从而避免因为不了解而违规行为。
其次,公司可以定期发放管理制度手册给员工。
管理制度手册是公司内部规章制度的集合,包含了公司的各项管理制度和相关政策,员工可以通过阅读手册了解公司的各项规定和要求。
通过发放管理制度手册,可以让员工们随时查阅公司的规章制度,及时了解公司的政策变动和最新要求,提高员工的遵守意识和管理水平。
另外,管理制度手册也可以作为员工们日常工作的参考资料,方便他们遵循公司的规章制度进行工作。
此外,公司可以定期组织管理制度培训讲座。
管理制度培训讲座是公司内部培训工作的一个重要环节,可以帮助员工深入了解公司的规章制度和相关政策,提高员工的遵守和执行能力。
在培训讲座中,公司可以邀请专业人士来介绍和解读管理制度,帮助员工们更深入地理解公司的规章制度。
同时,公司也可以结合实际案例对管理制度进行解读和说明,让员工们更加直观地了解和认识管理制度的重要性和实施方法。
总的来说,公司管理制度宣传是一项非常重要的工作,可以帮助员工了解公司的规章制度、提高员工的遵守意识,同时也可以加强公司内部的沟通和协作。
在宣传管理制度过程中,公司可以采取多种方式来进行,如全员大会、管理制度手册发放、管理制度培训讲座等,帮助员工深入了解和遵守公司的规章制度,促进公司内部管理工作的顺利进行。
希望公司可以加强管理制度宣传的力度,提高员工的遵守和执行能力,推动公司的发展和进步。
广告宣传管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司广告宣传行为,提高广告宣传效果,保障公司品牌形象和市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传活动,包括但不限于广告设计、发布、推广、监测和评估等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业规范;2. 体现公司品牌形象和价值观;3. 提高广告宣传效果,降低成本;4. 保障公司合法权益。
第二章广告宣传内容管理第四条广告宣传内容应符合以下要求:1. 实事求是,不得夸大或虚假宣传;2. 不得含有违反公序良俗、损害社会公共利益的内容;3. 不得侵犯他人合法权益;4. 不得泄露公司商业秘密。
第五条广告宣传内容应经过相关部门审核,确保内容合规。
第三章广告宣传设计管理第六条广告宣传设计应遵循以下原则:1. 符合公司品牌形象和价值观;2. 体现产品特点,突出卖点;3. 图文并茂,易于理解;4. 创意新颖,具有吸引力。
第七条广告宣传设计需经过专业设计师完成,并提交相关部门审核。
第四章广告宣传发布管理第八条广告宣传发布应选择正规媒体,确保广告效果。
第九条广告宣传发布前,需签订广告发布合同,明确双方权利义务。
第十条广告宣传发布后,需及时跟进效果,发现问题及时调整。
第五章广告宣传推广管理第十一条广告宣传推广应采取多种渠道,包括但不限于:1. 线上推广:社交媒体、搜索引擎、行业网站等;2. 线下推广:户外广告、展会、活动等;3. 合作推广:与其他企业、媒体等进行合作。
第十二条广告宣传推广活动需制定详细方案,明确目标、预算、时间等。
第十三条广告宣传推广活动需定期评估效果,根据评估结果调整推广策略。
第六章广告宣传监测与评估第十四条广告宣传监测应关注以下指标:1. 广告曝光量、点击量、转化率等;2. 媒体投放效果;3. 市场反馈。
第十五条广告宣传评估应定期进行,根据评估结果调整广告宣传策略。
第十六条广告宣传监测与评估结果需及时反馈给相关部门。
第七章法律责任第十七条违反本制度,造成不良后果的,公司将依法依规追究相关人员责任。
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一、常规媒体广告投放流程:常规、分散、大量是整合对象,目标:整体效果、成本最低董事会授权广宣总监进行管理
(一)定义:在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。
(二)流程:
1、根据市场状况、提车量、厂家季度(月度)计划要求,结合阶段销售策略和历史投放效果分析,并听取销售部意见前提下,由广宣专员于每月20日前制定次月的《广宣月度计划表》交广宣总监审核。
2、广宣总监根据统一对外宣传要求,对内容、版面、时间进行调整,总监根据各公司《广宣月度计划表》制成《广宣月度汇总表》,每月23日前回复至广宣专员,由广宣专员每月24日前交各总经理审核,审核通过后由广宣专员报各自厂家。
并由广宣总监报集团总经理备案。
3、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。
如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。
4、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理),报广宣总监审核、签字,再报财务经理备案(做付款依据)。
5、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案。
二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准
(一)定义:满足以下条件之一:
1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展;
2、需签订投放协议的媒体;
3、户外广告媒体;
4、与媒体资源互换;
5、展厅形象布置的制作等。
(二)流程:
(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。
由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。
(2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。
由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。
如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。
(3)由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元(含2000元)的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元(含10000元)的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批。
(4)审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动(媒体)提供方敲定细节,并开展价格谈判。
最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认。
(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字)
(5)形成的最后协议报总经理确认。
(6)协议广宣专员留存。
(7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。
在决算时,作为补充附件。
如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。
(8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。
广宣专员销售经理/市场经理广宣总监财务经理总经理
收集广告信息资料初审
评审会
形成方案审批
确定细节和价格确定细节和价格
确认
媒体执行活动执行
审核审核变更调整
决算备案
三、物料及相关礼品制作管理:10000元以内授权广宣人事总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准
(一)物料管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、布置6个阶段。
每阶段注意事项有:
物料指:展厅内外布置宣传物、销售部使用宣传品、户外宣传品
1、申请提报:根据需求由各部门向市场部提报物料申请,市场部填写申请表。
(责任人:销售部、市场部)
2、审核:审核部门要根据活动实际情况判定是否进行制作及增减。
(责任人:总经理、广宣总监、销售经理)
3、费用预算:根据活动效果核算投入比例,帮助决定是否制作及制作数量。
(责任人:总经理、广宣总监、销售经理)
4、制作:在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关。
(责任人:广宣总监、广宣专员、广告公司)
5、签收:接收人在收到物料后要进行签收,备档保存。
(责任人:广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理)
6、布置:根据物料使用规范要求进行布置,各部门配合。
(责任人:广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理。
)
(二)礼品管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。
每阶段注意事项有:
礼品指:公司各类礼品.
1、申请提报:根据需求由各部门向行政部部提报物料申请,行政部填写申请表。
(责任人:行政部)
2、审核:审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减。
(责任人:总经理、人事总监、相关部门负责人)
3、费用预算:根据活动效果核算投入比例,帮助决定礼品是否制作及制作数量。
(责任人:总经理、人事总监、相关部门负责人)
4、制作:在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关。
(责任人:人事行政总监、行政经理、广告公司)
5、签收:接收人在收到物料后要进行签收,备档保存。
(责任人:行政专员、客服经理、销售经理、售后经理、行政经理)
6、发放:根据礼品需求进行发放,并登记备查。
(责任人:行政专员、销售顾问、销售经理、售后经理、行政经理。
)
四、财务付款流程:
1、常规媒体付款周期为三个月,物料、礼品及活动付款周期为一个月,付款当月由广宣专员根据《费用汇总表》信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字。
因报社直投等原因需提前付款的应由广宣专员写明原因,报广宣总监、财务经理、总经理签字。
2、非常规媒体付款周期视合同约定,付款由广宣专员附合同,填写付款申请单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字。
3、多开税点付款周期为半个月(汇总统算的最长不得长于一个季度),付款由广宣专员根据《发票开具清单》信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字。
五、资料存档:
1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份,财务部保存复印件一份。
2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份。
3、样报除报厂家外,由广宣专员保存样报两份。
4、样带除报厂家外,由广宣专员保存样带一份。
5、播出证明除报厂家外,由广宣专员保存复印件一份。
6、厂家和本公司发票由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份。
7、广宣专员应存档一份所有汽车版报纸和媒体报价单。
六、广宣专员考核:
1、广宣人员按职位考核表由广宣总监进行考核。
2、广宣人员每月工资中提取1200元作为考核工资。
3、考核表满分100分,按考核分数÷100×1200元=当月考核工资。
4、年度奖金发放部分×月度考核平均分=年终奖金。
七、行为约束:
1、广宣专员在未经上级授权的前提下,不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约。
2、各级人员不得接受广告公司、媒体、制作公司的馈赠,如确实无法拒收时,100元以下的物
品需上报后酌情处理,100元以上的物品一律上缴,现金或购物券一律上缴。
3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物,以及以私人为目的要求提供帮助。
4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线。
5、各级人员严禁违规、越(上、下)级、大包大揽操作广告/活动方案。
6、所有广宣协议均需由广宣专员签字,盖章。
不得无签字盖章,不得由广宣总监、总经理代办签字。
7、广告费属于集团财务审计的一部分,由集团审计对各公司广告费用支出进行检查。
如哪个环节出现违规操作导致公司损失,责任人负责追回损失(例如财务签字手续不全付款,则由财务负责追回损失)。
8、以上规则如有违反,集团有权组织审查,并按董事会授权文件及总经理、财务经理考核方案相关条款进行处理,情节严重的可予以开除、诉讼。
八、内部开支: 1、新闻媒体宴请等开支由各公司共同承担,如专属某品牌宣传记者的由对应品牌专卖店承担。
300元的由广宣总监提前向总经理申请。
2、费用超过 3、由广宣总监向总经理申请,可向媒体记者赠送各专卖店特色礼品。
九、其他说明:
十、签字确认:广宣专员
销售经理
财务经理
总经理。