办公室财产登记表
办公室审核检查表
是否向有关人员传达?
11.与主管交谈,了解质量目标的制定及在各部门进行分解的情况。
12.查看有关文件;
13.通过何种途径评价、考核质量目标完成程度。
14.询问传达途径。
7
ISO9001
5.5.1职责和权限
各部门和岗位的职责、权限及相互关系是否清楚、协调?本部门的职责、权限有哪些?
是否依据人力资源程序建立年度培训计划?
培训计划实施怎样?
特种作业人员是否具有上岗资格证书?
是否保持了适当的培训记录,并评价培训的效果?
是否保证所有员工的培训、意识、能力符合工作职责的要求,能足以控制本岗位产品质量
查程序要求。
查培训计划。
抽查特种作业人员的证书。查员工培训档案,查培训记录,试卷和成绩,
是否按规定要求进行了监视和测量?
符合验收准则的证据是否形成了文件?是否表明经授权负责产品放行的责任者?
有无顾客批准放行产品和交付服务的特例情况?是否满足要求?
是否对所辖范围内产品质量进行监测?
是否对服务质量进行考核、评价
1.与负责人交谈;查看有关产品测量和监控的控制文件及记录;
2.检查检验/试验记录是否能证实满足符合验收准则的要求,是否有负责产品放行责任者的签名或章印。
1如有顾客批准放行和交付服务的特例情况,是如何进行控制的?
10
8.3不合格品的控制
是否制定了程序文件?在程序文件中是否规定了对不合格产品的识别和控制?
是否明确了对不合格产品的评审方式?
评审结果是否得到了实施?
不合格产பைடு நூலகம்是否得到纠正?纠正后是否对其再次验证?
对交付和开始使用后发现产品不合格时,是否采取措施?有效性如何?
公司资产管理制度(3篇)
公司资产管理制度一、总则为规范公司资产管理行为,保护公司资产利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工等。
三、定义1. 资产:指公司拥有的一切可以为公司创造经济利益的有形或无形财产。
2. 资产管理:指对公司资产的监管、使用、保护和处置等活动。
四、资产管理责任1. 公司高层管理人员负责全面规划、组织和监督公司的资产管理工作。
2. 各部门资产管理员负责本部门资产的管理、登记、盘点和处置等工作。
3. 公司员工在日常工作中应遵守公司资产管理制度,并对自身使用的资产负有保护和维护责任。
五、资产管理制度1. 资产登记(1)公司应建立统一的资产管理登记制度,对所有公司资产进行登记。
(2)登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。
(3)资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产使用(1)公司员工在使用公司资产时,应按照规定用途和使用方式进行使用。
(2)禁止将公司资产借、租、赠他人使用,禁止进行非法买卖或转让等行为。
3. 资产保护(1)公司员工在使用资产时应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
(2)员工应定期对所使用的资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。
(3)对于易丢失或易损坏的资产,应加强保护措施,例如安装报警器、加装防护罩等。
4. 资产处置(1)公司资产管理员应定期进行资产盘点,发现无效、过期或闲置的资产应及时报废或重新分配。
(2)公司对资产的处置应建立相应的流程,明确审批程序和责任人。
(3)对于需要报废的资产,应按照环保要求进行处理,不得随意丢弃。
5. 资产报告(1)公司应定期编制资产报告,包括资产种类、数量、使用状况、价值等信息。
(2)资产报告应提交给公司领导层,以供决策参考和资产管理评估。
六、违纪违法处罚1. 对于违反资产管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于涉及违法行为的员工,公司将移交公安机关处理,并保留追究其刑事责任的权利。
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (8)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (9)(二)行政办公工作一览表 (10)(三)行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)(一)行政费用打算表 (11)(二)行政费用申请单 (12)(三)通讯费用报销单 (13)(四)外勤费用报销单 (13)(五)车辆费用报销单 (14)(六)招待费用报销单 (15)(七)公务联系单 (16)(八)参观许可证 (16)(九)接待用餐申请表 (16)(十)公关工作打算表 (17)(十一)会议记录表 (17)(十二)年度会议打算表 (18)(十三)会议审核项目表 (18)(十四)决议事项确认表 (20)(十五)决议事项实施表 (21)(十六)会议室使用申请表 (21)(十七)印章使用登记表 (22)(十八)印章使用审批表 (22)(十九)印章使用申请单 (22)(二十)印章治理登记表 (23)(二十一)印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)(一)计算机故障维修记录卡 (24)(二)计算机网络报修登记表 (25)(三)计算机网络设备档案表 (25)(四)收文登记表 (26)(五)公文传递单 (26)(六)公文会签单 (26)(七)档案索引表 (27)(八)档案明细表 (27)(九)档案调阅单 (27)(十)信件接收登记表 (28)(十一)外发信件登记表 (28)(十二)图书借阅卡 (29)(十三)借阅登记表 (29)(十四)丢失报告单 (29)(十五)声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)(一)项目提案表 (31)(二)会议提案表 (31)(三)职员提案汇总表 (32)(四)优秀提案审核基准表 (32)(五)提案实施成果评分表 (33)(六)职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)(一)应聘人员登记表 (35)(二)面试成绩评定表 (36)(三)职员培训申请表 (37)(四)培训实施打算表 (38)(五)培训费用预算表 (28)(六)职员考勤统计表 (39)(七)职员请假申请单 (41)(八)出差打算申请表 (41)(九)差旅费报销清单 (42)(十)差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)(一)物料移交清册 (44)(二)物资保管清单 (44)(三)物料使用转移登记卡 (45)(四)固定资产登记表 (45)(五)固定资产移交清单 (46)(六)固定资产保管记录卡 (46)(七)办公用品请购单 (47)(八)办公用品一览表 (48)(九)办公用品登记表 (48)(十)办公用品领用表 (49)(十一)办公用品盘点单 (49)(十二)办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)(一)车辆登记表 (50)(二)车辆使用申请单 (51)(三)车辆调度派车单 (52)(四)车辆日常检查表 (52)(五)车辆故障请修单 (53)(六)车辆保养记录表 (53)(七)车辆交通事故处理单 (54)(八)交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)(一)安全工作日报表 (56)(二)安全检查报告书 (57)(三)安全整改通知书 (58)(四)意外事故报告单 (58)(五)安全事故报告书 (59)(六)保安工作日志 (60)(七)来宾出入登记表 (61)(八)职员外出登记表 (61)(九)物品出厂放行单 (62)(十)货品进厂联络单 (62)(十一)值班人员安排表 (63)(十二)值班工作记录表 (63)(十三)消防器械检查记录表 (64)(十四)消防设备检修报告表 (65)(十五)伤亡事故报告书 (65)(十六)突发事故报告表 (66)(十七)赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)(一)职员住宿申请单 (68)(二)职员宿舍登记表 (68)(三)住宿人员资料卡 (69)(四)宿舍物品领用表 (69)(五)宿舍检查登记表 (70)(六)宿舍治理员值班日报表 (70)(七)厨房排班表 (71)(八)餐厅卫生检查表 (71)(九)餐厅卫生考核表 (71)(十)清洁工作安排表 (73)(十一)卫生状况检查表 (73)(十二)绿化责任区划分表 (74)(十三)绿化项目打算表 (75)(十四)绿化质量巡查表 (75)(十五)职员病假单 (75)(十六)职员体检表 (76)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务治理(一)行政费用打算表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作打算表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议打算表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要讲明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章治理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息治理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料治理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡讲明:双方各留一份,便于日后归还确认。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。
5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。
制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。
如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。
公司财产管理制度(四篇)
公司财产管理制度第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章财产划分标准第二条固定资产是指。
单价在____元以上(包括____元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条低值易耗品是指。
不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在____元以上,____元以下都为低值易耗品。
第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章财产的使用和管理第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。
第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条年终由财务部、办公室共同____进行全面盘点一次。
第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。
属于自然损耗可根据核实情况予以核销。
属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。
未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章其它方面第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。
办公室访客登记表
办公室访客登记表1. 背景在现代办公环境中,办公室访客的管理和记录变得越来越重要。
为了确保办公室的安全和保护财产,需要有一个标准的访客登记表,以便追踪和记录来访者的信息。
本文将提供一份办公室访客登记表的模板,以供使用。
2. 办公室访客登记表模板3. 使用说明- 登记表上的每一列都需要填写访客的相应信息。
- 姓名列应填写访客的全名。
姓名列应填写访客的全名。
- 公司列应填写访客所属公司的名称,如适用。
公司列应填写访客所属公司的名称,如适用。
- 来访目的列应简要描述访客来访的目的或原因。
来访目的列应简要描述访客来访的目的或原因。
- 来访时间列应填写访客到达办公室的具体时间。
来访时间列应填写访客到达办公室的具体时间。
- 离开时间列应填写访客离开办公室的具体时间。
离开时间列应填写访客离开办公室的具体时间。
4. 使用建议- 办公室管理员或前台接待人员应将该访客登记表放置在易于访客取用的地方,如前台登记处。
- 每位访客到达办公室时,应要求其填写登记表,并确保填写的信息准确、完整。
- 当访客离开办公室时,应要求其在离开时间列填写离开的具体时间。
- 登记表的使用应遵循隐私保护原则,确保访客的个人信息不会被滥用或泄露。
5. 总结办公室访客登记表的使用有助于有效管理和控制办公室的访客流动,提高办公室的安全性和保护财产。
此登记表模板是一个简单而实用的工具,可根据实际需求进行调整和修改。
确保在使用登记表时,遵守相关隐私保护法律和规定。
以上是办公室访客登记表的简要说明和模板。
希望这份文档对您的办公室管理工作有所帮助!。
公司财产管理制度模板(五篇)
公司财产管理制度模板为了保证公司的正常运行及财产的安全,特制订以下财产管理办法一、出入库管理办法第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午____点至____点(特殊情况除外)。
第二条办理出库必须凭填写出库单由部门经理报总经理确认签字后方可出库。
第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续填写入库单,并且要有入库经手人的签名。
原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。
第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不于办理入库手续。
二、保管员工作规范第一条负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。
第四条出库物品,必须要由总经理签字方可出库。
第五条入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第六条及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。
三、固定资产管理办法第一条公司全部固定资产,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。
实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二条建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。
四、报损、报废管理规定第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第二条报损、报废的金额走营业外支出科目。
看了公司财产管理制度文章看了:公司财产管理制度模板(二)(数码相机、笔记本电脑)1、目的。
物品领用明细登记表字体
物品领用明细登记表字体1.物品领用明细登记表是公司的一项制度,目的是为了加强对生产和办公用品的管理,建立完善的物品管理机制和物资供应保障体系,保证公司生产经营活动的正常进行。
2.物品领用明细登记表由公司主管会计负责填写。
3.填写此表时请认真书写,字迹要清晰、工整,并注明单位或个人详细地址及联系方式。
4.如填写有疑问或不清楚者请及时与我单位联系咨询。
5.此表一式两份,一份交公司保管、一份自己保存。
6.请妥善保管好本单位办公用品领用明细表和物品领用单,如丢失或损坏必须及时报告公司主管会计并说明原因。
7.为使表格内容完整、规范、准确,填写人与审批人必须一致。
1.本制度自发布之日起执行,原有关《物资管理制度》同时废止。
2.仓库保管员要定期对本库物资进行清点、盘点,及时掌握物资库存情况,做到帐实相符。
3.仓库保管员对库存物资的管理包括:(1)根据采购计划进行材料入库,并进行材料验收和发放。
(2)按物品使用部门的要求合理利用仓库内的空间或存放位置,保持仓库内物品的整齐排列和摆放。
(3)对于零星消耗品要根据数量、品种、型号等严格实行领用制度,做到先进先出;对于经常使用且单价较低的物品可采用领用单审批、领用登记制度。
4.仓库保管员对仓库所需消耗的原料及备品进行登记记录。
5.对领用员所领料的登记记录应及时将领料情况报财务部门备案。
6.仓库保管员必须根据领料单及时、准确地在领料单上签写领料时间和数量等内容。
7.仓库保管员应按照领用手续,及时到仓库进行物资验收并签写验收单,如发生丢失现象,要及时查明原因并在《领用验收记录》上签字。
2.公司办公用品领用明细表、物品领用单和物品领用明细表由公司主管会计统一管理和发放。
3.公司办公用品领用明细表是公司领导和各部门负责人,对日常工作中所需的办公用品及办公耗材进行统一采购、使用、结算,在财务进行登记的原始凭证。
4.领用物品的数量应根据所需数量,按照规定标准,由主管会计核算领取;对于超出标准的部分应当说明原因,并交办公室主任签字后方可领取。
国家国有资产管理局关于印发《企业国有资产产权登记表填报说明》的通知
国家国有资产管理局关于印发《企业国有资产产权登记表填报说明》的通知文章属性•【制定机关】国家国有资产管理局(已撤销)•【公布日期】1996.11.04•【文号】国资产发[1996]33号•【施行日期】1996.11.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管正文国家国有资产管理局关于印发《企业国有资产产权登记表填报说明》的通知(1996年11月4日国资产发〔1996〕33号)中共中央各部门,全国人大常委会办公厅,全国政协常委会办公厅,国务院各部委、直属机构、直属事业单位、行业总公司,中央军委总后勤部,各国家计划单列企业集团公司,各省、自治区、直辖市及计划单列市国有资产管理局(办公室):为规范企业产权登记表的填报,经研究,制定了《企业国有资产产权登记表填报说明》,现印发给你们,请遵照执行。
执行中有何问题,请及时告诉我们。
附件:企业国有资产产权登记表填报说明一、档案编号:由国有资产管理部门存档时填写的编号。
二、用途:指本表一式二份各自的作用。
经国有资产管理部门负责人审核同意后,由经办人分别加盖“国有资产管理部门保存”、“企业主管部门保存”的戳记。
三、企业名称:指企业全称,应与企业公章一致。
四、法定代表人签字:由依照法律或者企业法人组织章程规定,行使法人代表职权的负责人签字并盖章。
五、填报日期:指企业填报国有资产占有产权登记表的日期。
六、主管部门:指本企业行政主管部门的名称。
七、批准单位:指批准企业设立的审批单位。
八、批准文号及日期:指批准本企业设立的文号和时间。
九、企业地址及邮编:指企业主要办事机构所在地的详细通讯地址及邮政编码。
十、企业组织形式:指企业财产的组织形式,如国有企业、有限责任公司、股份有限公司等。
十一、注册号:指《企业法人营业执照》注册号。
十二、开业日期:指企业注册登记时工商行政管理机关核准的开业时间。
十三、主营范围:按工商行政管理机关批准的主营范围填写。
办公室借用规章制度
办公室借用规章制度第一章总则为规范办公室借用行为,维护办公室秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二章范围本规章适用于公司内所有办公室的借用行为。
第三章借用申请1. 借用人员应提前向办公室管理员提交书面借用申请,包括借用目的、借用时间、借用物品等内容。
2. 借用申请应在借用前至少提前三个工作日提交,并经相关领导审批同意后方可借用。
3. 非特殊情况下,未经批准不得私自借用办公室设备物品。
第四章借用管理1. 借用人员应如实填写借用登记表,并保证所借用物品在使用期间安全无损。
2. 借用人员不得将借用的办公室设备物品转借给他人或移出公司内部。
3. 使用完毕后,应按时归还所借用物品,并经审核确认后方可离开。
第五章物品保管1. 借用人员应妥善保管所借用物品,如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。
2. 借用人员离开时应仔细检查借用物品情况,如有异常应及时通知办公室管理员。
3. 严禁私自擅用公司办公室设备物品,一经发现将受到相应处罚。
第六章安全防范1. 借用人员在使用办公室设备物品过程中应注意安全,避免发生意外事故。
2. 不得私自更改设备设置、连接不符合规定的外部设备等操作,确保设备正常使用。
3. 发生设备故障或异常情况时,应立即停止使用并通知相关部门进行处理。
第七章处罚规定1. 对违反规定的借用人员将视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过等处罚。
2. 严重影响公司正常运转或造成财产损失的行为将追究相关人员的法律责任。
第八章附则1. 本规章制度解释权归公司办公室管理部门所有。
2. 本规章制度自颁布之日起生效,如有调整需提前通知相关借用人员。
3. 对于本规章未尽事宜,可根据实际情况进行适当补充和修改。
以上为办公室借用规章制度,借用人员在借用过程中务必遵守上述规定,共同维护公司办公室秩序,提高工作效率。
希望各位员工共同配合,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室专用表格模板大全
办公室专用表格模板大全目录1、岗位职务说明书32、各级培训机构工作职责43、工资调整表84、工作内容调查日报表95、工作说明书106、公司劳动工资结构167、管理才能考核表178、管理员工考核表189、绩效考核面谈表2010、纪律处分通知书2211、技术人员能力考核表2312、加班费申请单2513、经理人员能力考核表2614、经理人员综合素质考核表2915、离职申请书3116、离职通知书3217、面试表3318、年度考绩表3419、年度培训计划3620、普遍员工工资计算表372 1、普通员工服务成绩考核表3823、请购单4324、人事部年度招聘计划报批表4525、人事动态及费用资料表4726、人员试用标准4927、人员增补申请表5128、生产人员工资提成计算表5229、试用员工考核表5330、团体培训申请表5431、销售人员工资提成计算表5532、新员工工资核定表5633、新员工培训成绩评核表5734、新员工培训计划表5835、新员工职务、工资标准表5936、业务人员考核表6037、营销人员能力考核表6238、员工出勤工薪记算表6439、员工岗位变动通知书6540、员工工资变动申请表6641、员工工资职级核定表6742、员工奖惩登记表6843、员工奖惩建议申请表6944、员工奖惩月报表7045、员工奖金合计表7147、员工离职单7348、员工培训报告表7449、员工培训计划表7550、员工培训需求调查表7651、员工签到卡7752、员工请假单7853、员工请假公出单7954、员工任免通知书8055、员工通用项目考核表8156、员工专项考核表8357、月度考勤统计表8458、在职员工培训测验成绩表8559、职员阶段考绩表8660、职员具体工作能力考核表8861、职员品行分析表9062、职员品行考核表9263、职员品行评定表9364、职员统一薪金等级表9465、主管人员服务成绩考核表9566、主管人员考核表9767、综合能力考核表99 岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量标准数量、质量各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1 新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作;技术部门负责安全、技术的统一培训2 日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持;人力资源部监督检查3 生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查4 推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究,实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查5 生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训,同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作,并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动,并负责培训资料组织工作,其它部门支持协助,并定期联合检查监督6 岗位资格培训组织人员参加,并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标,组织人员参加理论培训,实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材;并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7 职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求,承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标,协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。
2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。
3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。
4)所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。
7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。