投标放弃函
弃标函范文怎么写
弃标函范文怎么写
尊敬的招标单位：
您好！感谢贵公司对我们公司参与该项目的关注和信任！但是，我方已决定放弃本次投标。
在此，我方代表全体员工向贵公司表示由衷的歉意。
经过全体员工反复分析和商讨，我们深刻地认识到了本次投标所面临的困难和挑战。
首先，本项目要求全面实施BIM 技术，而我方相关经验及设备有限，难以胜任。
其次，本项目招标条件苛刻，对我方企业实力的要求较高。
再者，本项目存在一定的风险和不确定性，且对我方经济利润影响较大。
综上所述，我方认为本次投标具有较大的风险和不确定性，故决定放弃。
在您信任我方并发出邀请之际，我方多次派员深入了解了贵公司的管理体系、业务项目情况和经营准则，认真研究了相关标书，但考虑到本项目对我方技术、管理、财务和经验等方面所提出的要求，我方认为难以满足标书所要求的全部条款和要求。
再次感谢您给予我们参与投标的机会，在今后的工作中，我们将进一步提高自己的综合素质和服务水平，为将来与贵公司的合作打下良好的基础。
祝贵公司本次招投标成功！
此致
敬礼！
此函
敬请批准！
代表：xxx 公司
- 以上内容供参考，具体使用时请根据实际情况作出调整。
弃标函范本三篇
弃标函范本三篇范本一：尊敬的招标方：您好！感谢贵公司给予我公司参与本次项目投标的机会。
在仔细阅读招标文件、了解项目需求后，经过我公司的认真研究和内部讨论，现决定放弃本次项目的投标。
在此，我们对贵公司此次招标活动表示衷心的感谢，同时对因我方弃标给贵公司带来的不便，表示诚挚的歉意。
未来，如有其他合作机会，我公司仍将积极参与，为贵公司提供优质的服务。
特此说明，敬请谅解。
此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本二：尊敬的招标委员会：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。
在此，我们对贵单位给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。
我们衷心希望贵单位能够找到更合适的合作伙伴，为项目的成功实施提供有力保障。
同时，我们也期待在今后的工作中，能与贵单位建立更广泛的合作关系。
再次感谢贵单位的理解与支持，祝贵单位工作顺利！此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本三：尊敬的招标负责人：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。
在此，我们对贵单位给予我们的机会表示衷心的感谢。
经过对招标文件的认真研究，结合我公司的实际能力，经过内部讨论，我公司决定放弃本次项目的投标。
我们深知这一决定可能会给贵单位的招标工作带来不便，对此我们表示诚挚的歉意。
投标放弃函
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------投标放弃函投标放弃函用于函告招标单位放弃投标的函件，那么，以下是小编给大家整理收集的投标放弃函，供大家阅读参考。
投标放弃函1呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司我公司于xxxx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位负责人：日期：投标放弃函2致：江苏xx工程管理咨询有限公司宿迁市经济开发总公司宿迁市公共资源交易管理办公室我公司原计划参加贵单位于 xxxx年 3 月 6 日发布的绿城庭院、通1/ 18城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号：SQxxxxxxxxxxxxxx。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求，且我方项目经理因事由不能参加：经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位：宿迁xx建设有限公司xxxx年3月4日入党一般会有推荐人的推荐函，那么，以下是小编给大家整理收集的党委推荐函，供大家阅读参考。
党委推荐函1尊敬的领导：您好!根据《关于民主推荐正、副科级后备干部建议人选的通知》，经单位党委研究决定，特向组织推荐同志担任副科级干部职务，请上级组织予以考察。
，(男)女，族，xxx年月出生，中共党员，大学学历，年7月毕业于大学并分配到工作，先后从事工作，现任单位财务主管。
弃标函范本三篇
弃标函范本三篇
弃标函范本一
XX公司：
首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。
我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。
鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定：放弃应答“XXXX“采购投标。
希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意! 特此函告，恭祝商祺!
2020年XX月XX日
致：第一文档网
弃标函范本二
XX公司：
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称：XXXXX 编号：XXXXXXX 。
我司交纳了成
1。
关于放弃投标情况说明函
关于放弃投标情况说明函
尊敬的各位领导：
您好！
我司于2024年5月17日投标一些重大工程项目，并于2024年5月
27日达成了竞标要约。
但是，经过我司深入的研究和分析，我们发现该
工程的投资金额、建设期限以及市场持续增长及红利潜力等因素暴露出了
巨大的不确定性，这将可能对我们的财务及长远发展构成重大风险。
考虑到以上影响，我司决定重新考虑，并决定放弃该项工程的竞标。
因此，我们在此诚恳的向您表示歉意，同时也希望能够得到您的理解，感
谢您对我司的信任，感谢您以往对我司的支持。
此外，我们也希望您能够在未来的合作中依然把我们视为可靠的伙伴，并保持长期的合作关系。
我司全体员工都将竭诚的努力，为您提供优质的
服务，确保我们创造更好的未来。
敬请您谨慎考虑，谢谢您的支持！
此致
敬礼
XXX公司。
投标放弃函四篇
投标放弃函四篇篇一：投标放弃函致：我公司原计划参加贵单位于年月日发布的项目，招标项目编号：。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求：经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告！投标单位：20XX年11月19日篇二：投标放弃函致:XXXXXX我公司于20XX年9月22日报名参加贵单位XXXXXXXXXXX项目,并领取了该项目的招标文件。
在认真阅读招标文件后,因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求。
经公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作,给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持,希望今后能够继续得到贵单位的支持,并期待下一次的合作。
特此函告!投标人名称:XXXXXXXXX日期:20XX年9月23日篇三：关于放弃投标的说明函XX县文体广电旅游局：XX招标代理有限责任公司：我云南XX宏强建工（集团）有限公司参加的XX县咪依噜风情谷旅游接待中心项目投标，现因我公司所报项目经理（代相）中标于其他项目，故决定放弃该项目投标。
特此说明云南XX宏强建工（集团）有限公司二〇XX年十一月一日篇四：投标放弃函致：XXXX工程咨询招标有限公司我公司原计划参加贵公司于20XX年08月30日发布的XX市大涌镇安堂小学校园文化、办公设备及楼顶科学园建设采购项目[项目编号：XXXXXXXXXXXX]，且我公司已购买本项目的投标文件并递交了保证金。
在认真阅读本询价文件后，因询价文件的部分条款我公司暂不能满足其要求，经公司研究决定：放弃本项目的投标竞项工作。
感谢贵单位在这期间给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告！报价单位：XXXXXXXXXXXXXXXXX授权代表人签字：日期：20XX年09月10日。
弃标说明函模板三篇汇总
弃标函，也叫退标函，是招投标过程中的一种正式商业信函，内容简单说明弃标原因和表示歉意，同时对招标人给与的机会表示感谢，希望今后继续参与类似项目等等。
以下是520作文网为大家带来的关于弃标说明函模板，以供大家参考!弃标说明函模板1致XXX首先非常荣幸能参与贵司的XXX项目公共部分装修工程的投标工作。
现经我司领导研究讨论决定终止此次投标工作，对贵司造成的不便敬请原谅。
XXXXXX年XX月XX日XXXXXXXX弃标说明函模板2XX公司首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。
我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。
鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定放弃应答“XXXX“采购投标。
希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意!?特此函告，恭祝商祺!XXXXXX年XX月XX日弃标说明函模板3XXXXXXXX首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称XXXXX 编号XXXXXXX 。
我司交纳了成交服务费XXXX元，并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。
我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通，最终双方无法达成一致。
鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定放弃“XXXXX 编号XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对中国民营企业的关心和爱护，再次表示深深的歉意!特此函告，请速函复XXXXXXXXXX(落款盖章)X年X月X日。
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投标放弃函范文放弃投标要写投标放弃函，那么，以下是查字典范文网小编给大家整理收集的投标放弃函范文，供大家阅读参考。
投标放弃函范文1致：江苏xx工程管理咨询有限公司宿迁市经济开发总公司宿迁市公共资源交易管理办公室我公司原计划参加贵单位于 xxxx年 3 月 6 日发布的绿城庭院、通城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号：SQxxxxxxxxxxxxxx。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求，且我方项目经理因事由不能参加：经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位：宿迁xx建设有限公司xxxx年3月4日投标放弃函范文2呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司我公司于xxxx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文件当日开始积极准备投标事宜。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位负责人：日期：投标放弃函范文3致：xx公共资源交易中心xxxx项目管理有限公司我公司原计划参加贵单位于xxxx年6月6日09：00开标的项目xxxx年盲道、无障碍设施完善工程，招标项目编号(xxxxGCJZ0398 )。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求,经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位：安徽xx建设装饰有限公司xxxx年06月04日。
弃标函范文怎么写
弃标函范文怎么写[弃标函一]尊敬的招标方：您好！经过认真考虑和权衡，我方决定不再参加本次招标项目。
我方在了解招标项目的基础上，认为该项目存在较高的风险和不确定性，且与我们公司的战略发展方向不太匹配。
同时，当前市场的竞争也较为激烈，我们需要更好地掌握自身优势，并在更适合的项目中发挥我们的优势。
在此，我代表公司向贵方表示歉意，如对你方带来不便，还请谅解。
祝你们的项目招标顺利，期待有机会与你们合作。
此致敬礼！[公司名称][日期][弃标函二]尊敬的招标方：您好！我们自（招标项目编号）发布之日起，一直在认真地关注、研究该项目。
我们针对招标文件的内容和要求进行了深入的研究和探讨，也一直按照程序积极参与投标工作。
我们在逐步了解项目的过程中，感受到了招标项目的复杂性和风险性，以及与我们公司的实力和经验之间的不匹配。
我们认为，进入招标项目的难度十分之大，且成功的几率十分之小。
因此，我们经过充分地讨论和分析，认为不再参与本次招标项目是更为明智的选择。
在此，我们代表公司向您表示歉意，希望能够保持良好的合作关系，期望未来在更加适宜的项目中能够再次与您合作。
祝您的招标项目能够圆满成功！此致敬礼！[公司名称][日期][弃标函三]尊敬的招标方：感谢您对我公司的关注和信任。
据我公司研究，本次招标项目对于我公司的技术和管理水平要求十分严格，而我公司当前在相应的技术和管理层面上还有一定短板，无法满足您的需求。
针对此问题，我公司本着诚实守信、公平公正的原则，决定放弃本次招标项目，并表示对此给您带来的任何不便表示歉意。
在此，我们也希望能够保持良好的合作关系，期望能够在未来的其他项目中再次得到您的关注和支持。
祝您的招标项目一切顺利！此致敬礼！[公司名称][日期]。
开标放弃投标函范文
开标放弃投标函范文
尊敬的评标委员会:
我公司收到了贵委员会就项目的招标邀请函。
在仔细研究项目要求和自身能力后,我公司决定放弃参加本次招标。
理由如下:
1. 本次项目技术要求较高,对于我公司来说在技术和经验上存在一定缺口,难以 100%满足项目需求。
2. 项目时间节点的安排对我公司而言过紧,难以组织开展工作。
3. 在预算和人力安排等方面,我公司难以承担本次项目的全部工作量。
4. 近期我公司接受了较多新项目,目前资源较紧,难以全力支持本次投标工作。
鉴于以上原因,我公司不胜遗憾地决定不参与本次项目的招标。
敬请评标委员会理解和体谅。
如有任何问题,我公司随时乐意提供协助。
谢谢!
此致
评标委员会主任
公司总经理签名
日期
以上就是一份拟定的《开标放弃投标函范文》,申明我公司放弃参加某次招标的理由。
希望能为您提供参考。
投标放弃函
投标放弃函投标放弃函就是指投标者在竞标过程中，由于各种原因决定不再参与该项目竞标，选择向招标方提交一封正式的放弃函，以便告知招标方自己的决定，终止竞标关系，避免造成不必要的浪费和损失。
本文将就投标放弃函的相关事宜进行详细介绍和解析。
一、投标放弃函的格式投标放弃函的格式一般包括以下内容：1.标题：招标方公司名称；2.正文开头称谓：尊敬的招标单位；3.主题：放弃参与本次招标，放弃函；4.具体内容：详细陈述自己参加该项目的情况，表明放弃竞标意愿，理由及联系方式，并表达感谢之情，如：亲爱的招标人：本人xxx，公司yyy，参加贵单位为z项目所进行的竞标，经过仔细考量研究，我方决定撤回本次竞标，不再参与本次招标，具体原因为......同时，我方再次感谢贵公司的邀请，对我方竞标工作的支持和关注，衷心希望有机会与贵公司建立长期的合作和友谊。
5.落款：投标公司名称、授权代表及签字；6.时间：具体写上放弃函的时间。
二、投标放弃函的重要性1.减少不必要的浪费参加竞标需要投入大量的人力、物力和财力等各方面资源，如果到最后决定不参加，将会造成不必要的浪费，会导致公司财务和员工的时间成本等无谓损失。
2.避免声誉受损如果不及时通知招标方，随意退出竞标，将会损害投标公司的声誉和形象，影响公司在行业内的口碑和信誉度。
此外，在未来的合作中，很有可能会因此而失去重要的业务机会，也会导致经济上的损失。
3.行业规范在竞标的行业中，规范和诚信是竞标者必须遵守的原则，不守信、违规操作不仅会受到处罚，还会受到监管部门的制裁，损失也将远远超出规避竞标所产生的损失。
三、投标放弃函的投递方式通常，投标放弃函可以通过电子邮件或传真的方式，或由投标公司的代表到招标单位的办公室进行提交。
但无论哪种方式，都需要确保函件被正式接收和签收，以确保放弃函有效。
尤其在重大项目的竞标中，为了避免不必要的麻烦和纠纷，最好采取多种投递方式，比如发送多份邮件和传真，并电话确认，还可要求招标方发出确认函，双方保持联系，建立良好的合作关系。
弃标函范本三篇
弃标函范本三篇范本一：项目投标弃权声明尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式向贵单位提出弃标申请。
经过我方认真研究和评估，基于项目实际情况、市场环境以及自身能力等多方面因素的综合考量，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。
在此，我们衷心感谢贵单位给予我方参与此次投标的机会，并对贵单位在项目招标过程中所付出的努力表示敬意。
我们深知投标过程对于招标单位的重要性，也理解贵单位在项目实施过程中的严谨和认真。
尽管我方无法参与此次投标，但我们仍然愿意保持与贵单位的沟通，并期待未来有机会在更合适的条件下合作。
请贵单位予以理解并接受我方的弃标申请。
如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。
再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。
此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本二：招标书退回函尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：内部决策、资源调配、战略调整等]，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动，并将已收到的招标文件及相关资料退回。
我们非常感谢贵单位提供此次投标的机会，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示遗憾。
我们理解贵单位在项目招标过程中所面临的挑战和压力，并对贵单位的专业性和效率表示赞赏。
我们希望贵单位能够理解我们的决定，并接受我们的退回请求。
如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。
再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。
此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本三：投标终止通知尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：项目要求变化、不可抗力因素等]，我们决定终止参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。
我们对于此次投标的终止感到非常遗憾，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示歉意。
投标放弃函范文
投标放弃函范文放弃投标要写投标放弃函，那么，以下是查字典范文小编给大伙儿整理收集的投标放弃函范文，供大伙儿阅读参考。
投标放弃函范文1致：江苏xx工程治理问有限公司宿迁市经济开辟总公司宿迁市公共资源交易治理办公室我公司原打算参加贵单位于xxxx年3 月6 日公布的绿城庭院、通城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号：SQxxxxxxxxxxxxxx。
在仔细阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂别能满脚其要求，且我方项目经理因事由别能参加：经公司领导谨慎思考后决定放弃本项目的投标工作。
谢谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希翼将来可以得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位：宿迁xx建设有限公司xxxx年3月4日投标放弃函范文2呈：xx市xx大百汇房地产开辟有限公司我公司于xxxx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文件当日开始积极预备投标事宜。
因我公司内部原因，我公司谨慎思考后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的别便敬请谅解，为谢!谢谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及赋予我公司的大力支持，希翼将来可以得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位负责人：日期：投标放弃函范文3致：xx公共资源交易中心xxxx项目治理有限公司我公司原打算参加贵单位于xxxx年6月6日09：00开标的项目xxxx年盲道、无障碍设施完善工程，招标项目编号(xxxxGCJZ0398 )。
在仔细阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂别能满脚其要求,经公司领导谨慎思考后决定放弃本项目的投标工作。
谢谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希翼将来可以得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!投标单位：安徽xx建设装饰有限公司xxxx年06月04日。
no-bid letter投标放弃函
弃标函 也叫退标函 是招投标过程中的一种正式商业信函 内容简单说明弃标原因和表示歉意 同时对招标人给与的机会表示感谢 希望今后继续参与类似项目等等。
退标函一般出现在中标公布之后到签定采购合同之前这段时间 甚至在签定采购合同之后也可以提出弃标 但是都需要正当的合理合法的理由 否则后果严重。
弃标的后果一般是没收全部保证金 情节严重的要赔偿损失 X 年内不允许在参加当地的政府采购工作 甚至在网站上进行公开通报。
编辑本段格式弃标函的一般格式如下弃标函XXXXXXXX首先感谢贵单位对我司的信任和支持 再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意 给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标 详细中标项目名称 XXXXX 编号 XXXXXXX 。
我司交纳了成交服务费XXXX元 并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。
我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通 最终双方无法达成一致。
鉴于以上原因 我司经过董事会慎重研究决定 放弃“XXXXX 编号 XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷 以及对中国民营企业的关心和爱护 再次表示深深的歉意特此函告 请速函复XXXXXXXXXX 落款盖章X年X月X日Also known as: no bid letter, no-bid decision letter, RFP declination letter, IFB declination letter, no-bid notice, intentto no-bid letter, no-bid response,To create your own no-bid letter, use the templates and samplesprovided in your FREERequest for Proposal Letters Toolkit. What is a No-Bid Letter? No-Bid Letter definitionA no-bid letter is a letter to the organization that invited you to bid or submit aproposal, notifying them that you will not do so. To remain potentially involved infuture opportunities, the provider should state in the no-bid notice the reasons fordeclining such an invitation.Handling no-bid letters from prospective contractors is a process that acquirers definewithin the acquisition life cycle in an acquisition plan template worthy of the name.Before even writing a no-bid letter, you have to decide not to bid. This decision is theresult of an analytical process, the bid/no-bid analysis, also called the bid/no-biddecision process. Bid/No-Bid Analysis The no-bid letter is sent after having performed a bid/no-bid analysis. Thebid/no-bid analysis assesses (quantitatively, qualitatively, or both) all risks inherent insubmitting or not submitting an offer. The analysis process relies on building a list ofrelevant questions, called the bid/no-bid checklist. On the basis of this checklist,abid/no-bid analysis matrix will be created, which will determine the worth ofsending a bid. If the decision is to bid, a letter of intent will be sent to the purchasing officer. If the decision is not to bid, then a no-bid letter, explaining the reasons, will besent. How to stay in the Bidders List The no-bid letter is the critical factor in remaining on the bidders list,and thus ensures future business opportunities.For the contracting officer who sent you the invitation to bid, the no-bid letter demonstrates that, while you arenot interested in bidding for a particular project for specific and valid reasons, you arestill interested in competing for future opportunities, and want to stay on theprospective bidder list. This is why it's important to take the time to write aprofessional no-bid letter. How to write a No-Bid Letter The no-bid letter is part of your FREE Request for Proposal Letters Toolkit.It is highly recommended that you read the recommendations below in order use theno-bid letter template properly and successfully.1. Use a formal letterhead. Do not handwrite your no-bid letter.Use the templates and samples provided in your FREE Request for ProposalToolkit to create your own no-bid letter.2. First, your no-bid letter should thank the person who sent you the invitation,for showing interest in the solution your organization is marketing.3. Next, state the reasons why you are not proposing an offer or bidding. Bespecific regarding these reasons. The best way to discover valid, thus acceptablereasons not to bid is to perform abid/no-bid analysis. This step is the criticalfactor in remaining on the list of prospective providers.4. Reiterate that you are still interested in being kept informedabout newbusiness opportunities, for which your solution may be well suited, or best suited.5. Finally, end the letter formally (with sincerely, for example, or a similar politeexpression). Sign your name and indicate your title. Be sure to provide correctand complete contact and reference information for future correspondence.6. Before sending it, make sure your no-bid letter is tactful, respectful, and goesstraight to the point.7. Send the no-bid letter via registered mail. It has to be received before thebid/proposal opening date.8. Since things sometimes are a little more complicated, remember to consult alawyer for information before doing anything. No-Bid Letter Templates, Samples, How to, and Tips WANT NO-BID LETTER TEMPLATES AND SAMPLES?Read tips on how to write a professional, impressive, and bulletproof no-bid letter inyour FREE Request for Proposal Letters Toolkit, 2011 Edition.In the toolkit, you will also find no-bid letter template and sample.It's FREE! No copyrights. They're all yours. "The no-bid letter template ensures future business opportunities."Now that’s a serious question.Whether you’re the contractor invited to bid, or the customer invitingbids, this can be a touchy question. From the contractors’ side,declining to bid invitations can have serious, short and long-term implications.From the customers’ side, requesting bids can have some risks. What ifa party was held (RFP sent out) and no one bid?Implications for Contractors Declining BidsThe following are a few negatives and positives for contractors when theydecline bid invitations. Selected bids. This doesn’t mean declining most bids, it just means beingselective when saying “no”. Here’s what might happen if you decline.(-) Remove possibility of securing that contract, revenue & profit(-) Remove possibility of commissions & bonuses from that contract(-) May be removed from future customer bids for that location(-) May be removed from future bids for that customer’s other locations(-) May offend customers who later move on to other companies and excludethe contractor from bids there(+) Save time and money spent on bids with little chance of winning(+) Focus efforts on customers that are a better match (in targetedvertical markets, geographies & growth industries)(+) Keep proposal win rate high(+) Maintain morale & enthusiasm (more wins & saying no to bad bids)(+) Require less sales & administration resourcesImplications When Not Enough Contractors BidCustomers have skin in the game too. Here are a few customer pains whennot enough contractors bid. Oh yes, this happens. Think about onlinereverse auctions. There are more than a few contractors not playing that game. When no one bids, customers have to rework their bid process.Here’s what might happen when not enough contractors bid. Customers are: (-) Unable to produce savings, negative impact on company’s costs(-) Unable to meet company timelines for savings(-) More time & effort required to revise & redo process for successfulbid(-) Delay in getting improvements from new contractors as rebids take time (-) Bonuses, job stability & promotions in jeopardyContractors’ Considerations for Not BiddingDeciding whether to bid or not is rarely black and white. The exceptionsare for illegal or unsafe work.The following is not an exhaustive list, but helps decision making.Typically, one consideration, by itself, is not a reason to decline a bid. However, when taken together they lead to better decisions.Online Reverse Auction MINUS An online reverse auction by itself may not be enough to decline. However,an auction minus the following steps smells like a Hollow RFP. Without proposal submissions (where’s the value?) -or- Without site visitations (unrealistic specs?) -or- Without customer contact to answer questions (shooting in the dark)Lots of BiddersLots of bidders (20-40) at the bid walk/meeting indicates there’s nopre-qualification process. It’s a cattle call. Think twice about thisbid unless this is the water you swim in, i.e. government bids.Customer Reputation for Low PriceIt’s a flag, of some sort, when a customer has the reputation for buyinglow price. However, if you compete on low price, go for it.Less Than 2 Weeks Bid TurnaroundProposals due in less than 2 weeks, especially for large bids with multiplesites, can have the look of Hollow RFPs. These bids need more digging tosee if you want that 14-day dance.Customers’ 60+ Day Payable HistoryIf Dun & Bradstreet say this customer typically pays late you’ll wantto add that to your calculations. Maybe you accept their slow pays as partof the bargain. Or, you increase your bid price to account for 60-120 dayreceivables. Or, maybe you decline.Legality, Safety & Liability IndemnificationNo question on declining illegal or unsafe work conditions (which includesunsafe parts of a city where the site is located).Typically, contract language for liability is handled between counsels;yours and theirs. Best to figure this out before spending the effortbidding.Not Matching Operational Capabilities Do you know how to do this type of work? Have you done it before? Do you have great references? Do you communicate your capabilities well in your proposal andpresentation?Not a Strategic Match Is this customer in one of your targeted vertical markets (i.e.,high-tech, healthcare, airports, etc.)? Can you support this customer’s location(s)? With existing offices? New ones? Alliance partners? Are you willing to invest in new technologies? New processes(i.e. ISO, Green Cleaning, Day Cleaning, etc.)?Decline Respectfully & PromptlyIf you decide to decline a bid invitation, do so with tact, respect, andquickly. No sense getting removed from upcoming bids at this or otherlocations, or with this customer when they move to another company. Andyou know they will.Notify the customer, always in writing (email works), as soon as practical.This means make up your mind if you’ll decline immediately upon receivingthe invitation. Prompt notification will give the customer a chance toreplace you as a bidder when you decline.It’s also a good idea to personally call the customer (both procurementand the end-user manager) and let them know you’re not bidding. Keep thepersonal and professional relationship healthy.How do you make the decision to bid or not? ~~~~~~Chris ArlenPresident, Service Performance。
弃标函(范本)
弃标函(范本)【单位名称】【地址】【邮编】【联系方式】日期：【当前日期】收件人：【招标单位名称】致【招标单位名称】：鉴于贵单位发出的招标文件【招标文件编号】，我单位对此表示感兴趣并仔细研究了相关要求。
经过深思熟虑，我们决定放弃此次招标，特此函告。
本次放弃标书的原因是【具体说明放弃标书的原因】。
虽然我们非常希望能够参与此次招标并为贵单位提供优质的服务，但基于【具体原因】我们不得不做出放弃的决定。
对于贵单位未来的招标项目，我们仍将积极关注并参与投标，希望能够有机会与贵单位合作。
我们将继续保持与贵单位的紧密联系，并就相关项目提供技术支持和咨询服务。
希望贵单位能够理解我们的决定，并在未来的合作中给予我们机会。
祝贵单位本次招标圆满成功，期待与您的进一步合作。
此致【单位名称】【单位盖章】【签字人】：_________________________附件：无法律名词及注释：1. 招标文件：指招标单位发布并提供给投标人的关于项目需求、招标条件、投标程序等相关文件。
2. 放弃标书：指投标人决定不参与某招标项目并向招标单位提交的通知文件。
困难及解决办法：1. 可能遇到的困难：在评审过程中，可能会遇到技术要求不符合实际情况、投标文件准备不充分等困难。
解决办法：及时与招标单位沟通，解释具体情况，并确认是否有机会重新提交修订后的标书。
2. 可能遇到的困难：由于招标文件未充分说明需求，可能导致投标人无法提供合适的解决方案。
解决办法：与招标单位积极沟通，要求补充详细的技术要求，并提供相应的解决方案。
如无法满足要求，可选择放弃参与招标。
3. 可能遇到的困难：因为市场竞争激烈，投标人可能面临价格压力，无法提供具有竞争力的报价。
解决办法：通过精简成本、提高效率等方式降低成本，同时与招标单位沟通，了解对方对价格的要求，争取合理的报价空间。
希望以上信息对您有所帮助。
如有其他问题，请随时与我们联系。
【单位名称】【联系方式】所涉及附件如下：无如下所涉及的法律名词及注释：1. 招标文件：指招标单位发布并提供给投标人的关于项目需求、招标条件、投标程序等相关文件。
弃标函(完整版)
[甲方公司名称/个人姓名]
地址：
联系电话：
日期：____年____月____日
收件人：[中标单位名称]
地址：
弃标函
尊敬的先生/女士：
我方于[招标项目名称]的招标文件中，参与了贵公司（中标单位名称）发起的投标工作。
经过我们认真审查和评估后，遗憾地决定放弃本次投标，特此向贵公司发出弃标函。
我们对贵公司举办的招标项目表示诚挚的赞赏，并对给予我方参与投标的机会表示感谢。
然而，鉴于各种因素及我方内部的考虑，我们决定不参与本次招标。
我们对贵公司未来的业务发展表示由衷的祝福，并希望有机会再次与贵公司合作。
如有其他适合我方的招标项目，我们将积极参与并提供最优质的服务。
再次感谢贵公司对我方的关注和合作机会。
此致
礼敬！
[甲方公司名称/个人姓名]
法定代表人/授权代表签字：。
弃标函范本(全新完整版)
弃标函
尊敬的xxx公司：
我们公司兹确认，在向贵公司提交了关于上述项目的投标文件后，经过慎重考虑，现决定放弃该投标。
我们明白，放弃投标可能会导致我们在未来某段时间内无法再次参与贵公司的相关项目投标。
然而，鉴于目前我们公司的经营状况及资源分配，我们认为这是一个明智的决定。
我们感谢贵公司在此次招标过程中所给予的关照与支持，期望在未来的项目中有机会再次合作。
再次感谢贵公司的理解与支持，祝贵公司业务繁荣、发展顺利。
最后，我们恳请贵公司在接到本弃标函后，予以确认并销毁我们提交的投标文件。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
xxx公司
联系人：
联系电话：
联系邮箱：
签署日期：。
投标放弃函-范文
投标放弃函
投标放弃函用于函告招标单位放弃投标的函件，那么，以下是查字典范文网小编给大家整理收集的投标放弃函，供大家阅读参考。
投标放弃函1
呈：xx市xx大百汇房地产开发有限公司
我公司于xxxx年4月15日收到贵公司发来的岗厦城中村改造项目中区3#地块150米公寓幕墙工程招标文件。
并于收到招标文
件当日开始积极准备投标事宜。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作，给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解，为谢!
感谢贵公司在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!
投标单位负责人：
日期：
投标放弃函2
致：江苏xx工程管理咨询有限公司
宿迁市经济开发总公司
宿迁市公共资源交易管理办公室
我公司原计划参加贵单位于 xxxx年 3 月 6 日发布的绿城庭院、通城山庄老旧小区提升改造工程项目，招标项目编号：
SQxxxxxxxxxxxxxx。
在认真阅读招标文件后，因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求，且我方项目经理因事由不能参加：
经公司领导慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告!
投标单位：宿迁xx建设有限公司
xxxx年3月4日。
关于放弃投标情况说明函
关于放弃投标情况说明函关于放弃投标情况说明函第一篇致：**********我公司原计划于20**年12月递交的资格预审申请文件，因年底投标项目数量巨大，人手有限，无法保证此次编标的质量，故放弃本次项目的资格预审及后续的相关投标工作。
我公司十分珍惜与贵司的合作机会，在以后参加贵单位的投标时，一定合理安排时间，使用优质的编标团队，高品质的进行投标，对于无法参加此次投标希望贵公司予以理解。
此次给贵单位带来的不便，敬请谅解为感。
特此说明！单位名称：（公章）第二篇：致：XXXX招标有限公司XX分公司我公司报名参加贵单位于 20** 年 12 月 4 日发布的 XXXXX建设示范工程第一标段、第二标段、第三标段项目，并正式购买了该项目的招标文件，招标项目编号： XHTCGC2012427。
因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告！投标单位：云南XXXX建筑有限公司20**年12月24日第三篇：致:XXXXXX我公司于20**年9月22日报名参加贵单位XXXXXXXXXXX项目,并领取了该项目的招标文件。
在认真阅读招标文件后,因招标文件部分条款我公司暂不能满足其要求。
经公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作,给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给予我公司的大力支持,希望今后能够继续得到贵单位的支持,并期待下一次的合作。
特此函告!投标人名称:XXXXXXXXX日期: 20** 年9月23日第四篇：XX市招投标中心：江苏XX建设工程咨询有限公司：我公司项目经理XX同志因公事出国考察学习，不能按时参加xxxx工程二标段工程开标事宜。
秉着我公司诚信态度特向贵公司申请放弃本次投标权力，请予以批准为谢！1 2。
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致:中国神华国际工程有限公司
我公司报名参加贵单位于2014年5月22 日开标的神华神东大柳塔活鸡兔井新建停车场工程项目，并正式购买了该项目的招标文件，招标项目编
号:CSIE14031375，因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告～
投标单位:xxx
2014年5月19日
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致:中国神华国际工程有限公司
我公司报名参加贵单位于2014年5月22 日开标的神华神东大柳塔煤矿办公楼内部维修工程项目，并正式购买了该项目的招标文件，招标项目编
号:CSIE14031379，因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
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投标单位:xxx
2014年5月19日
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致:中国神华国际工程有限公司
我公司报名参加贵单位于2014年5月22 日开标的神华神东哈拉沟煤矿1#公寓楼改造等三项工程项目，并正式购买了该项目的招标文件，招标项目编
号:CSIE14031378，因我公司内部原因，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。
给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解为谢。
感谢贵单位在这期间的辛勤劳动以及给与我公司的大力支持，希望今后能够继续得到贵单位的支持，并期待下一次合作。
特此函告～
投标单位:xxx
2014年5月19日
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