关于办公桌的礼仪
办公室注意事项
办公室注意事项办公室是一个工作场所,为了保持工作环境的良好秩序和提高工作效率,有一些注意事项需要大家遵守。
以下是一些办公室注意事项的详细描述:1. 办公室礼仪- 保持整洁:办公桌和工作区域要保持整洁,不要堆放杂物,及时清理垃圾。
- 尊重他人:遵守基本的礼貌和尊重,不要大声喧哗,避免打断他人工作。
- 注意言行:言辞要文明,不要使用粗言秽语或者冒犯性言论。
- 注意形象:着装要得体,不要穿着过于暴露或者不适当的服装。
2. 办公设备使用- 节约用电:离开办公室时要及时关闭电脑、打印机等电器设备,不要浪费电力资源。
- 谨慎使用打印机:打印文件前要确认无误,避免浪费纸张和墨盒。
- 妥善使用办公设备:正确使用电脑、电话等办公设备,不要私自更改设置或者损坏设备。
3. 办公室卫生- 定期清洁办公室:保持办公室的卫生和整洁,定期清扫地面、擦拭桌面等。
- 垃圾分类:将垃圾分类投放,遵守垃圾分类的规定。
- 注意个人卫生:保持个人卫生,不要在办公室吃零食或者吃饭,及时清洗个人餐具。
4. 保护办公室财产- 谨慎使用办公用品:正确使用办公用品,避免浪费或者损坏。
- 防止丢失和盗窃:随身携带贵重物品,不要将贵重物品放在办公桌上或者易被他人拿取的地方。
- 维护办公设备:正确使用和维护办公设备,避免不必要的损坏。
5. 保密工作信息- 保护机密文件:妥善保管机密文件,不要将机密文件随意放置或者外泄。
- 谨慎使用电脑和网络:不要随意泄露公司机密信息,注意保护个人账号和密码的安全。
- 注意口头交流:避免在公共场合讨论机密信息,注意保密工作。
6. 合理使用办公室空间- 合理安排办公桌:将办公桌上的物品摆放整齐,避免占用他人的工作空间。
- 共享办公设备:合理使用共享的办公设备,如会议室、复印机等,避免长期占用。
- 遵守办公场所规定:遵守办公场所的规定和安排,不要随意更改办公区域或者擅自占用他人的工位。
7. 健康工作生活- 注意歇息:合理安排工作和歇息时间,避免长期连续工作造成身体疲劳。
办公桌物品摆放标准(标准桌)
For personal use only in study and research; not for commercialuse办公桌物品摆放标准(标准桌)1.电脑显示器靠左侧摆放。
2.办公桌右侧可放与本工作相关的物品,但需放在文件篮或文件框内;另:①一周以上不使用的文档需存放于文件柜中;②因故长时间离开座位时,办公桌上的文档需要整理,整齐放置,椅子复位。
3.办公桌上可放置台历、笔筒、电话等物品,禁止摆放与工作无关的物品(如零食、流行杂志等)。
4.办公柜位于办公桌下方靠里侧位置(右边下方)摆放。
5.电脑主机位于办公桌下方靠里侧位置(右边下方)摆放。
6.键盘放在键盘架上。
7. 垃圾桶位于办公柜的右外侧边摆放。
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquementà des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文。
办公室职场文化礼仪
办公室职场文化礼仪办公室是许多人一起办公的场所,也是一个公众的场所,在这个场所中不讲究基本的办公室职场礼仪就会给自己的为人处事带来诸多的苦恼。
那么对于一位职场人员来说,如何在办公室中做到这些礼仪就至关重要了。
下面是我为大家整理办公室职场礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!办公室职场礼仪办公室职场礼仪一、保持自己办公桌的清洁卫生。
许多时候人们第一次踏进办公室的时候看到的就是每个人办公桌上的摆设,假如自己的办公桌上面凌乱不堪,许多已经使用完的东西不能顺手扔到垃圾桶中,许多还在用的用品摆放没有秩序,那么就会在第一感官上使人感觉到这个人的不堪。
不但损坏了整个办公室的形象,让其他的同事也伴同一起患病批判,也会影响到他人的工作空间的清洁卫生,因此是极为遭人厌烦的。
办公室职场礼仪二、对人要有基本的礼貌。
身处同一间办公室内难免会发生相互关心的事情,一旦他人在关心了自己之后,必需在第一时间发自肺腑的对人表示感谢。
这样人们才会感到相处的融洽性。
同时在他人有需求的时候也要第一时间就伸出手来关心别人,帮人开一下门,或者是倒一杯水这些看似简洁的事情,却可以拉近自己与同事之间的距离,使自己成为一个令人喜爱的同事。
至于每天与同事打招呼这样的事情看似小事,却可以折射出自己与人为善,平易近人的性格,一个见了谁的面都不情愿搭理人的人,必然会给人留下傲岸的印象,谁会情愿与这样的人接触呢?办公室职场礼仪三、谈话留意礼仪规范。
办公室是一个公众场合,虽然许多私人的事情也要在这里进行,比如接电话,或者询问问题等,因此说话时的口气以及速度和音量都是需要关注的问题,肯定不能由于自己在说话就影响到他人不能正常的工作和谈话,或者是每天都把自己的喜怒哀乐带到办公室来,肆无忌惮的大说特说,这样的人是不行能被他人喜爱的。
举止礼仪在公司内职员应保持优雅的姿态和动作。
详细要求是:站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
公告关于办公室接待礼仪的规定
公告关于办公室接待礼仪的规定尊敬的各位员工:为了提升公司形象,改善办公室接待礼仪水平,增强员工之间的沟通与合作,特制定以下办公室接待礼仪规定,敬请遵守。
一、仪容仪表1. 穿着整洁:员工应保持衣着整洁、干净,避免穿着破旧、过于休闲或暴露的服装。
2. 注意卫生:保持清洁、整齐的发型,注意口齿清洁,不吃口香糖或嚼食物。
二、接待礼貌1. 亲切微笑:接待来访客户或同事时,请以微笑示意友好,并在第一时间主动问候。
2. 注意姿态:保持站立或坐姿端正,避免趴在办公桌上或扔坐姿散漫。
3. 注意用语:用简洁、准确的语言与来访者交流,用敬语称呼上级领导及客户。
三、会议礼仪1. 提前准备:在参加会议前,应提前了解会议议程及与会人员,并为自己的发言做好准备。
2. 注意时间:准时参加会议,不贸然迟到或提前离开。
3. 注意言辞:在会议中发言时,遵守会议规范,保持礼貌并尊重他人的观点。
四、电话礼仪1.接听电话:尽量在三声之内接听电话,并表示友好的问候语。
2. 打电话:称呼对方的姓名并自我介绍,礼貌地表达自己的需求。
五、来访礼仪1. 登记流程:接待来访者时,应主动为其登记相关信息,并引导其按规定流程办理来访手续。
2. 陪同服务:对于重要来访者,及时安排专人陪同,并提供必要的饮料和饮食服务。
六、文件处理1. 文件整理:着重在接待区的文件整理,确保文件分门别类、整齐有序,方便查找。
2. 保密文件:敏感及机密文件应单独存放,并采取适当的措施保护。
七、礼品赠送1. 礼品选择:在特殊场合或与重要客户的会面中,可适当赠送有代表公司形象的礼品,注意礼品的可接受范围。
2. 礼品包装:礼品应精美包装,注重礼仪,附上诚挚的祝福卡。
以上规定将于即日起生效,并适用于全体员工。
希望大家认真学习并积极遵守,努力营造一个良好的办公环境,展示公司良好的形象。
谢谢大家的支持与配合!公司行政部。
办公室座位风水有什么讲究
办公室座位风水有什么讲究一、忌背门而坐如果办公桌靠近门摆放,人背门而坐,这是办公桌摆放第一要避免的基本要点。
门是人进入的必经之处,是办公室的气口,也是纳气之所,包括生气和煞气。
人如果背着门口而坐,座后没有依靠,背后有人来人往的杂气冲击,长期如此,坐于此位的办公室人员会时常都处在一种潜意识的紧张状态之中,有时总觉得似乎有人窥视,导致思绪杂乱,决策失误,不能安定的做好每件事,总觉得浮燥,甚至会出现肾功能不好,腰疼,工作上遇小人、事非等等。
这种情况在风水上叫“冷风吹背”。
化解方法:调整办公桌的摆放位置,换到不是背门而坐的方位;但对于办公室的小职员就不太容易调整办公桌的位置了,因为很多办公桌的位置是因为工作的需要而摆放的,那么我们可以选择一张有靠背的椅子来坐,这样背后不但有靠了,还能阻断杂气的冲击。
二、忌坐靠走道的窗边窗是房屋的一个进气口,会纳入生气或煞气,但是窗外有行人走道的窗,不但会纳入来来往往的杂气,还会有行人的脚步声,喧哗声,以及其它的噪音一类的声煞干扰自己的工作。
如果将办公桌设于行人窗道下,就等于将写字台置于一些形煞之下;如果需要研究公司的机密,自然会担心有一些闲杂之人窥视。
在这种靠近窗口的办公桌上工作会安不下心来做事的。
化解方法:写字台要尽量离窗户稍远一些,远离窗口的距离为在过道之人看不清楚办公桌上的文件。
同时也要利用窗帘,经常用窗帘遮住窗口,避免窗外来回晃动的人影影响工的思维。
三、忌座后有窗现在很多高级办公室有明亮的落地窗,俯视群楼,有一种高高在上的惬意。
有的人喜欢将办公桌与窗平行摆放,将座设于办公桌与落地窗之间,将窗做为靠山,这样摆放的办公桌位置也是错误的。
座后有窗,就如同座后有门一样不可用。
窗是光和气的入口,理论与忌坐后靠门一样。
化解方法:一是调整办公桌位置;二是选择一张有高靠背的坐椅。
四、宜座后有靠山自风水学的角度来看,好风水的第一大原则是“山环水抱”,也就是说背后有山作依靠,来旺人,前面有水来环绕,来旺财。
办公桌上的礼仪看透一个人的性格
办公桌上的礼仪看透一个人的性格办公桌可是会“说话”的桌面,办公桌干净、整洁、条理,员工自己的心情好,也说明这个人办事条理、严谨、工作效率高。
下面是小编为大家整理的办公桌上的礼仪,希望能够帮到大家哦!办公桌上的礼仪1、办公桌上不能摆放太多的东西,不要让私人物品比办公用品更多或者更显眼,只摆放需要当天或当时处理的公文。
忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。
因此,需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。
有样设计最简单,但却很管用的文具就是文件架。
将待办的公文与办妥的公文分置于架上,看着待办的公文越来越少,不亦乐乎!2、文具要放在桌面上,最好使用笔筒来置放碳素笔、圆珠笔、铅笔等。
3、用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
4、办公电话一般摆放在专用电话桌上,也可以摆放在办公桌的角落里。
电话机要经常清洁,不能粘满尘土和污垢。
同时也要保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。
5、还可在办公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生气,让缺乏生气者恢复过来。
绿色植物还可以缓解眼疲劳,舒畅心情。
6、下班时,将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
一张干净整洁的办公桌可以让自己头脑清醒,思路清晰,工作井然有序,同时也更是对办公室和同事的一种尊重。
身为上职场的大家,要保持一张干净整洁的办公桌,注意办公桌上的礼仪,让你的办公桌为你代言。
办公桌的礼貌如果办公室有十张办公桌,情形却大不一样。
只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。
一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。
容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。
如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
教师办公室礼仪
教师办公室礼仪在现代社会,礼仪是人们相互交往中非常重要的一环,尤其是在教师办公室这样一个专业场合。
遵守良好的办公室礼仪不仅可以增进同事之间的关系,还能提高工作效率和工作环境的和谐。
本文将详细介绍教师办公室礼仪的相关内容。
一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:在教师办公室中,大家的时间都非常宝贵,尊重他人的时间是非常重要的。
不要随意打扰别人的工作,尽量避免在不紧急的情况下频繁找同事交谈。
1.2 尊重他人的空间:每个人都有自己的工作空间,不要随意进入别人的办公室或者触碰别人的私人物品。
在需要与同事交流时,可以在共同的休息区域或者会议室进行。
1.3 尊重他人的意见:在讨论问题或者决策时,要尊重每个人的意见,不要轻易打断或者贬低别人的看法。
尊重他人的意见能够建立良好的合作关系,提高工作效率。
二、保持良好的沟通2.1 清晰表达:在与同事沟通时,要尽量清晰明了地表达自己的想法和需求,避免产生误解或者沟通不畅的情况。
2.2 善于倾听:在沟通中,不仅要表达自己的观点,还要善于倾听他人的意见。
倾听可以帮助你更好地理解他人,建立更好的沟通关系。
2.3 尊重他人的隐私:在与同事交流时,要避免谈论他人的私人事务或者传播谣言。
尊重他人的隐私是维护良好办公室关系的重要一环。
三、保持整洁和有序3.1 保持办公桌整洁:一个整洁的工作环境可以提高工作效率和工作积极性。
保持办公桌整洁有序,可以让自己更容易找到需要的文件和资料。
3.2 注意个人卫生:在办公室中,个人卫生也是非常重要的。
保持自己干净整洁,不要穿着不得体或者有异味的衣物。
3.3 尊重共享空间:在共享办公室的情况下,要尊重共享空间,不要占用他人的工作空间或者影响他人的工作环境。
四、遵守规章制度4.1 遵守办公室规定:在教师办公室中,通常会有一些规章制度需要遵守。
要认真遵守办公室的规定,不要擅自违反或者忽视。
4.2 尊重领导和同事:在工作中要尊重领导和同事,遵守工作分配和工作安排。
会议礼仪(4篇)
会议礼仪(4篇)会议礼仪(通用4篇)会议礼仪篇1(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
商务接待礼仪优秀7篇
商务接待礼仪优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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职场餐桌礼仪常识_职场餐桌礼仪必看常识
职场餐桌礼仪常识_职场餐桌礼仪必看常识职场餐桌礼仪是指在职场上与同事、上司或客户共进餐时应该遵守的一系列规则和礼节。
正确的职场餐桌礼仪可以展示出一个人的素养和职业素质,给他人留下良好的印象。
下面是一些职场餐桌礼仪的常识,希望能给您带来帮助。
1. 穿着得体:参加职场餐桌时,应该注意穿着得体,避免过于随意或过于正式。
男士可以选择西装或商务休闲装,女士可以选择漂亮大方的套装或连衣裙。
2. 尊重座位次序:参加职场餐桌时,要尊重座位次序。
通常情况下,客户或上司会坐在主位,其他人根据身份和职位来确定座位次序。
3. 用餐姿势得体:在职场餐桌上,用餐时要保持规范的用餐姿势。
要坐直身体,不要搭在椅子上,也不要将手肘放在桌子上。
同时要注意用餐工具的使用方法,使用正确的方式切割食物。
4. 注意言谈举止:在职场餐桌上,要注意言谈举止,避免聊些敏感的话题,如政治、宗教等。
要注重礼貌,不要大声喧哗,不要淘气或戏弄他人。
同时,也要注意不要说话咀嚼食物,避免吐字不清的情况。
5. 吃饭不挑食:在职场餐桌上,要尽量吃下来摆在自己面前的食物,不要挑食或挑剔。
如果真的有特殊的饮食需求,可以提前和主办方说明,但要尽量避免给别人添麻烦。
6. 避免喝酒过量:在职场餐桌上,宴会时常常会有酒水,但要适度饮酒,避免喝酒过量。
如果不喝酒,可以提前向主办方说明,或者把酒倒在杯子里但不喝。
7. 尊重服务员:在职场餐桌上,要尊重服务员,不要对他们不礼貌或无理取闹。
如果有需要,可以委婉地向他们提出请求。
以上就是一些职场餐桌礼仪的常识,希望能帮助到您。
在职场上遵守正确的餐桌礼仪,不仅能够展示自己的专业素养,也能够给他人留下良好的印象,对个人的职业发展有着积极的影响。
职场餐桌礼仪是职场人士素养的一部分,能够展现出个人的修养和职业素质。
以下是一些与职场餐桌礼仪相关的内容,希望能给您带来帮助。
8. 注意就餐速度:在职场餐桌上,要注意就餐速度,与他人保持一致。
避免吃得过快或过慢,应优雅地品味食物,同时要与他人适时交谈,展现出合适的交际能力。
办公室桌面规范
办公室桌面规范办公室桌面是每个员工工作的重要场所,一个整洁、有序的桌面可以提高工作效率、减少工作失误,并且给人留下良好的印象。
为了保持办公室桌面的规范,以下是一些常见的规范要求和建议:1. 桌面整洁有序- 每天开始工作前,清理桌面上的垃圾和杂物。
将不需要的文件、纸张和其他物品放回到指定的位置。
- 使用文件夹、文件柜或文件盒等工具来整理和存放文件,确保文件的分类和标签清晰可见。
- 桌面上只保留必要的工作文件和工具,其他物品应放置在指定的储物柜或抽屉中。
2. 电脑和电源线管理- 将电脑和显示器放置在合适的位置,确保视线舒适且不影响工作。
- 整理电源线,使用线夹或线槽来管理电源线,避免乱七八糟的线缆纠缠在一起。
- 定期清理电脑和显示器的屏幕和键盘,保持其清洁和正常工作。
3. 文具用品摆放- 将常用的文具用品如笔、铅笔、橡皮、尺子等放置在易于取用的位置,避免频繁搜索。
- 使用文具盒或笔筒来整理和存放文具,避免散落在桌面上。
4. 避免堆积过多的文件和纸张- 及时处理和归档文件,避免将大量的未处理文件堆积在桌面上。
- 使用电子文档管理系统,尽量减少纸质文件的使用,提高工作效率和环境友好性。
5. 保持桌面的清洁- 定期清洁桌面,擦拭桌面和办公椅,保持其清洁和整洁。
- 避免在桌面上放置易脏的物品,如食物、饮料等,以防止污渍和异味。
6. 私人物品和装饰品- 避免在桌面上放置过多的私人物品和装饰品,以免影响工作效率和整洁度。
- 如果有必要在桌面上放置私人物品和装饰品,应保持有序和整洁,避免过于杂乱。
7. 与他人共用办公桌的注意事项- 如果办公桌是共用的,请尊重其他人的工作空间和隐私,避免干扰他人的工作。
- 共用办公桌的员工应协商好各自的工作区域和存放物品的位置,保持整洁和有序。
总之,保持办公室桌面的规范对于提高工作效率和整体工作环境非常重要。
每个员工都应该自觉遵守桌面规范,保持整洁有序的工作环境,以提高工作效率和专注度。
与领导吃饭必知6大餐桌礼仪
与领导吃饭必知6大餐桌礼仪在商业场合中,与领导吃饭是常见的社交活动。
无论是招待客户、与同事共进午餐,还是参加公司的宴会,了解并遵守餐桌礼仪是必不可少的。
以下是与领导吃饭的六大餐桌礼仪要点。
第一,坐姿端正。
在进餐时,要保持坐姿端正,不要懒散地靠在椅子上。
双手可轻轻地放在膝盖上,但不要摆弄餐具或手指。
注意保持自己的站姿和坐姿优雅,这会给领导留下良好的第一印象。
第二,进食从外到内。
餐桌上会摆放多道菜肴和餐具,正确的做法是从外到内依次点菜并进食。
如果您不确定菜肴的次序,可以观察领导的行为,跟随其进食的次序。
同时,进食时要慢慢品味,不可噼里啪啦地吃。
第三,正确使用餐具。
正确使用餐具是餐桌礼仪的基本要点。
起餐时要将餐巾放在大腿上,吃饭时用餐巾抹嘴、抹手和抹座椅等。
刀、叉和勺的使用也是需要注意的地方,根据菜肴的类型和用途选用正确的餐具。
第四,与领导保持良好的沟通。
餐桌上与领导的交流是非常重要的,可以借机表达自己对工作的热情和对公司的承诺。
在与领导交流时要保持谦虚、礼貌和有礼貌。
不要过于着急地将想法表达出来,要以恰当的方式回应领导的提问和对话。
第五,遵守餐桌礼仪的规则。
与领导共进午餐时,要注意遵守约定的时间和地点,并提前到达。
餐前要洗手,并在餐桌上等待领导的到来。
在吃饭时尽量避免高声谈笑或打闹,要尊重领导和其他客人的用餐体验。
不要过度饮酒,不要把私人问题带入工作餐。
在用餐结束后,要向领导道谢并主动表示感谢。
第六,根据场合选择适当的餐桌礼仪。
不同的场合会有不同的餐桌礼仪要求,比如在正式的商务餐宴中,通常要等待主人首先坐下,然后才能开始进食。
在自助餐时要遵守一定的顺序,不要挤压或浪费食物。
在特殊的场合中,比如重要节日或庆典,可能会有特殊的礼节和礼仪,要做好事先的准备和了解,以避免尴尬和失礼的情况发生。
总之,与领导共进午餐是建立良好工作关系和提升个人职业素养的重要机会。
遵守餐桌礼仪是体现个人修养和社交能力的重要标志。
办公桌整治社交礼仪
办公桌整治社交礼仪随着科技的发展和工业化的进步,越来越多的人们转入到办公室工作,在办公室中工作、学习、交流俨然成为了一种日常行为。
我们在办公室中所表现出来的各种行为,无论是言论还是行为,都会对我们自己以及我们身边的人产生一定的影响,因此办公室整治社交礼仪尤为重要。
首先,我们应该注意到的是办公桌的整理。
办公桌是我们日常工作和学习的主要场所,办公桌的整理直接影响到我们的工作和学习效率。
我们应该始终保持办公桌的整洁和有序,不要将无用的物品乱放在桌面上,不但影响我们的工作,而且还有可能干扰他人工作。
在办公桌整理的过程中,我们应该注意以下几点:首先,在办公桌上要时刻保持一份干净整洁的态度,不要让办公桌变成一个杂乱无章的场所。
建立自己的一套桌面“整理流程”,避免把不经常用的物品堆积在一起。
其次,在办公桌上尽可能减少无用的物品,只留下必要的文件或装饰品。
同时,任何你认为不重要的物品都可以放到抽屉里,或者处理掉。
最后,根据工作需要留下了解即时情况的资料或文件,要注意把它们放置在容易取用的地方,而不是在你的桌子上。
其次,我们应该注意自己的言行举止。
一个良好的社交礼仪可以让我们成为工作中不可替代的人物,为我们带来更多的机会,所以我们应该时刻注意自己的言行举止。
首先,我们应该保持文明礼貌的沟通方式,避免使用过度亲密、侮辱性或带有攻击性的言语。
一定要时刻把话题和对方的兴趣点联想起来,这样能更加容易产生共鸣。
其次,我们应该避免在办公室里嘈杂的声音,如大声喧哗,聊天、电话走廊里吵吵嚷嚷,甚至是吃东西发出的吵闹声都会干扰他人的工作,让他们感到生气和疲惫。
最后,我们应该时刻保持自己的工作热情、专业精神和耐心,不要轻易抛弃一项工作或任务。
对于那些在工作中失误的人,我们应该给予建设性的意见和指导,帮助他们改进。
最后,我们应该时刻保持自己的个人形象。
在进入办公室之前,我们应该保持个人形象的整洁和舒适,为自己的工作添上一条优雅的拉花。
办公室桌面规范
办公室桌面规范标题:办公室桌面规范引言概述:办公室桌面规范是指在办公室工作时,对桌面摆放、整理、清洁等方面的规定和要求。
遵守桌面规范不仅能提高工作效率,还能营造良好的工作环境,提升工作质量和效果。
一、桌面摆放规范1.1 摆放电脑和文具:电脑应该放在桌面的中央位置,与自己的眼睛保持适当距离,文具应该整齐摆放在桌面的一侧,方便使用。
1.2 收纳文件和资料:文件和资料应该按照不同的类别整理,放在文件夹或者文件盒中,并放在桌面的指定位置,以便随时查找。
1.3 清理杂物:桌面上不应该摆放过多的杂物,只保留必要的物品,其他杂物应该及时清理,保持桌面整洁。
二、桌面整理规范2.1 定期整理:每天工作结束后应该对桌面进行整理,将桌面上的文件、文具等物品归位,保持桌面整洁。
2.2 清洁桌面:定期清洁桌面,使用湿布擦拭桌面,清除灰尘和污渍,保持桌面干净卫生。
2.3 维护桌面设备:定期清洁电脑、键盘、鼠标等设备,保持设备的正常使用状态,提高工作效率。
三、桌面文明规范3.1 尊重他人:在办公室工作时,要尊重同事的工作空间,不要随意触碰别人的桌面物品。
3.2 保持肃静:在桌面上使用电话、打印机等设备时,要注意音量,避免影响到他人的工作。
3.3 禁止吃东西:桌面上不应该放置食物,以免引起异味和脏乱现象,影响工作环境。
四、桌面安全规范4.1 防火防盗:桌面上不应该放置易燃物品,如打火机、香烛等,避免引起火灾事故,同时要保管好贵重物品,防止盗窃。
4.2 防静电:在使用电脑时,要注意防止静电的产生,避免对电脑设备造成损坏。
4.3 防眩光:在摆放电脑时,要避免阳光直射桌面,以免产生眩光影响工作效果。
五、桌面个性化规范5.1 装饰桌面:可以在桌面上放置一些装饰物品,如绿植、照片等,营造个性化的工作环境。
5.2 定制办公用品:可以根据个人喜好定制一些办公用品,如文具、文件夹等,提高工作的舒适度和效率。
5.3 个性化整理:可以根据个人习惯和工作需求,对桌面进行个性化整理,使工作更加便捷和高效。
公司办公室桌管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室桌管理,提高办公效率,确保办公环境整洁、有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司办公室桌管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用办公桌,避免浪费;2. 整洁原则:保持办公桌整洁,提高办公效率;3. 安全原则:确保办公桌安全,防止事故发生;4. 规范原则:遵守公司相关规定,维护公司形象。
第二章办公桌使用第四条公司办公室桌分配由人力资源部门负责,根据员工岗位和工作需求进行合理分配。
第五条员工应爱护分配给自己的办公桌,不得擅自挪用、转让或丢弃。
第六条办公桌使用期间,员工应保持桌面整洁,不得放置与工作无关的物品。
第七条办公桌上的物品应分类存放,便于查找和使用。
第八条办公桌上的文件、资料等应按照公司规定进行归档,不得随意丢弃。
第九条员工离职或调离原岗位时,应将办公桌上的物品清点并归还公司,不得带走公司物品。
第三章办公桌维护第十条公司办公室桌由后勤部门负责维护,确保办公桌的整洁和完好。
第十一条办公桌如有损坏,员工应及时报告后勤部门,由后勤部门负责维修或更换。
第十二条办公桌的清洁工作由员工负责,每天下班前应清理桌面,保持整洁。
第十三条办公桌上的物品应定期清理,避免堆积过多,影响办公环境。
第四章奖惩第十四条对遵守本制度,保持办公桌整洁、有序的员工,给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度,造成办公桌混乱、损坏的员工,给予批评教育或处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司办公室桌管理,提高办公效率,营造良好的办公环境。
请全体员工严格遵守,共同维护公司形象。
办公桌规定
办公桌规定办公桌是办公室中每个员工必备的工作台,是员工完成工作的基本工具之一。
一个整洁有序的办公桌可以提高工作效率、增强工作秩序,对于提高员工的工作积极性和创造力也起到了重要的作用。
因此,为了创造一个良好的工作环境,许多公司都规定了办公桌的使用规范。
首先,办公桌应该保持整洁。
员工应该时刻保持办公桌的清洁和整齐,不放任何非工作相关的物品。
杂乱的办公桌不仅给自己造成困扰,还会给周围的同事带来负面影响。
因此,员工需要经常清理桌面,将不必要的文件整理整齐并妥善存放,保持桌面干净整洁。
其次,不得在办公桌上摆放私人物品。
办公桌是工作场所,不是私人领地,因此,员工不应该在办公桌上放置任何与工作无关的私人物品,如照片、玩具等。
这样不仅可以杜绝办公桌被个人化的问题,还可以避免私人物品的遗失和损坏。
此外,员工需要时刻保持办公桌的秩序。
工作时的办公桌应该时刻保持良好的秩序,避免文具、文件等物品随意堆放。
可以使用文件夹、文件盒等办公用具将文件分类整理,并按照一定的归档系统摆放。
同时,笔筒、计算器等文具用品也应该有固定的摆放位置,这样可以提高工作效率,减少查找时间。
最后,员工应该保护办公桌的机密性。
办公桌上可能存放着公司重要的文件、笔记本电脑等机密信息。
员工需要加强对这些信息的保护意识,不得随意将重要文件留在桌面上,不得将机密信息外泄给他人,确保公司和个人的安全。
综上所述,办公桌规定的内容涉及到办公桌的整洁和私人物品的摆放、办公桌秩序的保持以及对机密信息的保护等方面。
这些规定的目的是为了营造一个整洁有序、高效的工作环境,提高员工的工作效率和工作积极性,以及保障公司和个人的机密信息的安全。
只有员工自觉遵守这些规定,才能够更好地完成工作任务,为公司的发展做出贡献。
办公桌礼仪
办公桌礼仪关于办公桌礼仪办公桌的礼仪不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗节约水电禁止在办公室家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴保持卫生间清洁在制定区域内停放车辆饮水时,如不是接待来宾,应使用个人水杯,减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公区的人员应关灯、门窗及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,应关闭所用机器电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
从办公桌能透一个人的性格,看看以下你是属于哪种人?办公桌摆放整齐的`主人,是办事极有效率的,生活也很规律,什么事情都井井有条。
懂得珍惜时间,会合理利用时间。
他们有很高的个人理想和追求,并且坚持不懈。
习惯按计划行事,对于突发事件,随机应变能力稍微差一些。
那些常在抽屉放一些纪念品的人,多是性格内向的。
不太擅于交际,所以朋友不多,但是仅有几个是一生不渝的。
相对比较脆弱,容易受到伤害,做事也缺乏足够的恒心和毅力,常常不敢面对困难和挫折。
桌面和抽屉全都乱七八糟的人,大多数待人非常亲切和热情,性格也很随和,但做事多凭一时冲动和热情,属于“三分钟热情”。
他们缺少深谋远虑的智慧,不会把事情考虑得太周密,也没有什么长远的计划。
生活态度虽积极乐观,但太过于随便,不拘小节,经常是马马虎虎,得过且过,但是他们的适应能力却比一般人要强。
无论是桌面上还是抽屉里,所有的文件都按照一定的次序和规则码好,整齐而又干净,这一类型的人工作很有条理性,组织能力也很强,办事效率也比较高,而且具有较强的责任心,凡事都会小心谨慎,态度相当认真。
这样的人虽然可以把分内工作做得很好,但墨守成规,缺乏冒险精神,所以不会有什么开拓和创新之举。
桌面上收拾得很干净、整洁,但抽屉内却是乱七八糟,这样的人虽然有足够的智慧,但往往不能脚踏实地地做事,喜欢耍一些小聪明,做表面文章。
办公室日常礼仪规范
办公室的日常礼仪规范1、办公室桌面环境。
办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。
正如鲁迅先生所说,“几案精严见性情”,心理状态的好坏,必然在几案或其他方面体现出来。
从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,做起事来肯定也是干净爽快。
他们为了更有效的完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作文件:在休息前应做好下一项工作的准备:因为用餐或去洗手间暂时离开座位时,应将文件覆盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机,而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。
随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。
2、办公室心理环境。
“硬件”环境的发送仅仅是提高工作效率的一个方面,而更为重要的往往是“软件”条件,即办公室工作人员的综合素质,心理素质。
这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。
在日常工作中,人际关系是否融洽非常重要。
互相之间以微笑,体现友好、热情与温暖,就会和谐相处。
工作人员在言谈举止,衣着打扮、表情动作的流露中,都可以体现是否拥有健康的心理素质。
总之,办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。
因为“精神污染”从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。
它会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量。
为此,在办公室内需要不断提高心理卫生水平。
应从以下几个方面努力:学会选择适当的心理调节方式,使工作人员不被“精神污染”。
领导应主动关心员工,了解员工的情绪周期变化规律,根据工作情况,采取放“情绪假”的办法。
工作之余多组织一些文娱体育活动,既丰富文化生活,又运用方式宣泄了不良情绪。
有条件的可以建立员工心理档案,并定期组织“心理检查”,这样可以“防微杜渐”,避免严重心理问题的产生。
经常组织一些“健心活动”。
使工作人员能够经常保持积极向上、稳定的情绪,掌握协调与控制情绪的技巧与方式。
会议桌面物品摆放礼仪考试
会议桌面物品摆放礼仪考试
1.摆放标准
(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。
(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。
(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右。
2.会议服务
(1)添水从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。
主席台一定要从客人背后加水。
(2)添水时,如果是有盖的杯子,应用左手的小拇指和无名指夹住杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,脚一前一后,侧身把水倒入杯中。
(3)客人工作或交谈的话,要说一声“对不起”,倒水时要注意不要太满,以杯子的七八分满为宜。
端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。
(4)续水时不要把壶提的过高,以免开水溅出。
不要不端茶杯直接倒水或者把杯盖扣放桌上。
(5)续水一般在活动进行15-20分钟后进行,随时观察会场用水情况。
遇到天热时要随时加倒,续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。
要点:杯盖要拿起或翻放在桌子上,不可扣放,不卫生、不礼貌。
(6)会议开场前选择好加水时间,一般在会议开始前5分钟。
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关于办公桌的礼仪
导读:本文是关于关于办公桌的礼仪,希望能帮助到您!
关于办公桌的礼仪
保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。
容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。
如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。
食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。
餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。
即使你喜欢,也会有人不习惯的。
而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。
在办公室吃饭,时间不要太长。
他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。
在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。
嘴里含有食物时,不要贸然讲话。
他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。
办公桌影响着你的效率
不知道你有没有过这样的体验:你需要立即找到一份很重要的文件给老板,你记得昨天才看过这份文件,而且确信你把它放在办公桌上了,但你却始终没办法从杂乱的办公桌上找到它,花了很长时间你才发现,原来
它被你随手塞在一个角落里,而这个时候,你的老板已经等得不耐烦了。
小心老板“以桌取人”
某公司针对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查显示,48%的受访者认为自己的桌面“杂乱,但我还是能迅速找到我要的东西”。
显然,大多数职场中人也许已经习惯应付总是慌张寻找文件的小风波,但是,你需要提醒自己的是,说不定你的老板有一天会“以桌取人”。
调查显示,在问及经理心目中的秘书或下属时,大多数经理级人员认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”。
显然,如果他们下属的办公桌总是凌乱不堪,他们是不会满意的。
需要提醒的是,如果你从事的是经常会有机密文件需要处理的职业,比如你所服务的是一家金融或者财务公司、部门,万一这些文件被你随意放在桌面上而被你的老板看见,那你甚至会有饭碗不保的危险。
在商业间谍横行的行业,任何机密文件都需要使用特殊的文件夹,贴上警示标签,立即放到特定的文件柜中。
整理办公桌的简单技巧
整理办公桌是有技巧的。
比如,紧急的文件可以用红色文件夹收藏,常用的文件则用黄色,然后做好标签整理归类。
重要的还在于良好习惯的培养。
目前,很些公司好像还没有意识到这一点,工作效率、工作环境和职业形象,其实都需要由这些习惯的培养来塑造。
不仅仅是办公桌,办公环境也要注意。
有一次我到朋友的办公室去,她的办公桌在公司的一角,有屏风与邻座同事相隔。
在这私人空间内,她挂了一张很大的照片,照片中的她艳光四射,有如演艺界人士。
但她任职于财务机构,这张照片用于工作岗位的装饰,并不合适。
据形象顾问的意见,我们的办公室形象,最易从工作环境中表现出来。
所以若想给予领导或同事办事有条理的印象,就应常把桌面的东西收拾整齐,旧报章杂志弃掉,无异议的装饰物可免则免。
有些人喜欢绿化环境,我曾见过一位年轻的秘书,是盆栽热爱者。
她拨出了半张办公桌面摆放不少盆栽,给人的印象是:她打理植物用心费时,哪能专心工作?。