Word-第6章-表格计算样表
Word表格自动计算
Word表格中进行数据自动计算有4招方法一：直接输入域代码将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
方法二：“插入”→“域…”→“公式…”可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框。
方法三：利用“表格”→“公式”1.将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式…”，弹出“公式”对话框。
2.在“公式”框中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“0.0”，表示保留小数点后一位小数。
3.设置完毕后单击“确定”，对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。
方法四：利用“自动求和”按钮对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
几点说明：1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。
2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
3. 公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
4. 改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。
在Word 2007中，我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转换成我们所需要的格式。
一、数据计算以图1所示表格为例，我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==word表格范例篇一：word表格案例学习1完成表格的步骤1. 在标题中插入一个“日期域”，以使标题中的日期能够随着系统日期的改变而改变。
a) 选中标题中的日期内容，“插入”—“日期和时间”b) 在“语言（国家/地区）”中选择“中文”，选择一种可用格式，勾选“自动更新”。
2. 显示出日期域的方法：工具—选项，打开“选项”对话框中的“视图”选项卡，选择“选取时显示”。
点击确定后，当用鼠标单击标题中的日期时，就可以看到日期域以灰色底纹显示。
3. 插入表格：点击菜单栏里“表格”—“插入表格”，在弹出的对话框中输入表格的行列数，在本例中列数为8，行数为10。
4. 输入表格中的内容，注意标注灰色底纹的数字不要输入，后面我们要用表格中提供的公式功能完成计算。
5. 对表格进行行高列宽的设置：选中整个表格，点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”，分别点击页框“行”，“列”页框，设置行高及列宽的值。
6. 设置表格的底纹：可以对不同的行、列设置不同的底纹，将鼠标放置在表格中某一列的顶端，点击选中某一列，点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”，在弹出的对话框中选择“底纹和边框”，设置不同的底纹颜色及样式。
7. “余额”列数值的计算：将鼠标放在H3单元格，点击菜单栏中“表格”—“公式”，在弹出的对话框中为该单元格定义公式，通过公式完成数值的自动计算，输入=D3-G3。
以下单元格中的余额为前一天的余额加上当天的收入减去当天的支出，所以将鼠标放置在单元格中，点击菜单栏“表格”—“公式”，在弹出的对话框中=D4-G4+H3。
8. 为特殊的单元格插入书签：将鼠标放置在D10单元格中，点击菜单栏中“插入”—“书签”，在“书签名”输入框中输入所定义书签的名称，比如输入income，表示收入总计。
WORD表格操作
五、表格操作本章要点：自动建立表格绘制表格表格内文本编辑排版调整表格内的行、列和单元格修饰表格排序及求和运算。
概述WORD 的表格操作很方便，功能也很强；WORD2000 新增了一些更强的功能：☺☺可将表格拖到文本的任一处，并可使表格并排；☺☺正文可环绕在文本四周；☺☺可以在表格中插入表格，形成表格嵌套。
1、创建表格⑴利用菜单创建表格方法：☺☺移好光标☺☺选“ 表格插入表格”☺☺选行、列数、行宽、列宽☺☺自动则根据当前的页面和字号自动设置☺☺说明：如果未见表格，则单击表格工具栏的显示虚框即可。
⑵利用鼠标创建表格方法：☺☺移好光标☺☺选“ 常用工具栏” 上的插入表格按钮☺☺按住左键拖动网格，松开可由此可创建一个标准表格⑶将文本转化成表格☺☺对于一般的文本，要变成表格，可按如下方式进行将划分行、列的地方插入分隔符选定要转成表格的文本选“ 表格文字转换成表格”选择列表、列分隔符。
⑷绘制表格☺☺对于不规则表，可以用绘笔绘制，方法如下：选“ 表格→绘制表格” 。
或单击常用工具栏上的“ 表格和边框” 按钮选择“ 线形” 及线的宽度选“ 绘笔” 及“ 擦除” ，进行表格绘制平均分配各行各列或各行.2．表格录入输入文本：表格内输入文本与其它地方一样简单，此时要注意如下几点：☺☺输入文本时，应先选择一个单元格。
☺☺在单元格内到达边界时，会自动转行。
☺☺在单元格内回车时，会在同一个单元格内开始一个新的段落。
☺☺当输入的内容增多时，单元格会自动调整大小，以容纳输入的内容。
☺☺一个单元内即是一个小文本，可在其中进行排版及插入图片等。
3. 选定表格选定表格与选定文本差不多。
☺☺选单元格中的文字：与一般的选文本一样。
☺☺选一个单元格：在单元格的左边处点一下。
☺☺选一行：在行左边点一下。
☺☺选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。
☺☺多行、多列、整表、多个单元格选取：选插入点，拖动鼠标，或用SHIFT键。
word制表和排版
雅迪集团信息中心培训文档word制表和排版目录摘要 (1)第一章表制作 (2)1.12003表格制作 (2)1.1.1.表格快捷栏设置 (2)1.1.2.Word2003表格计算 (3)1.1.3.Word2010表格设置 (7)1.2表格设计和布局 (8)1.2.1表格“设计”工具栏 (9)1.2.2表格“布局”工具栏 (9)1.2.3表格计算 (10)1.3word中表格的处理 (10)1.3.1表格调整及表内数据的处理 (10)1.3.2三线表的设置 (12)第二章排版 (15)2.word中正文的输入 (15)2.1普通文字 (15)2.2上下标及公式的输入 (15)2.3特殊符号的输入 (17)2.4格式刷的使用 (18)2.5页眉和页脚 (18)2.6段落 (19)2.7文档排版技巧 (19)2.7.1.设置首行右缩进 (20)2.7.2.设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (20)2.7.3.打印页面设置 (21)2.7.4.设置标题（可用来生成目录） (21)2.7.5.图文混排 (22)2.8生成目录 (23)2.9网页转word (24)2.9.1.网页快速转入word (24)2.9.2.文档内查找替换空行的操作 (25)摘要制表和排版是word的特色功能之一,相关知识主要包括制表（单元格的各种设置和表格数据统计）和排版（插入图片、文本框、艺术字）和设置相应的布局。
以word2003/2010为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了介绍。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了。
采用工作任务与技巧结合的方法，将工作中用到的功能实例、技巧和注意点相结合，提高解决实际问题方法和技能。
主要内容，请详见目录及本文件。
关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；页面打印设置技巧；文档目录自动生成技巧、页眉页脚、段落。
word2007如何使用表格数据计算
word2007如何使用表格数据计算
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word2007如何使用表格数据计算
我们在使用word2007录入一些表格数据后，也可以对这些数据进行计算，但很多人可能不知道怎么操作，下面是店铺整理的word2007使用表格数据计算的方法，供您参考。
word2007使用表格数据计算的方法
打开word应用程序，依次单击“插入”--“表格”--“excel电子表格”
在出现的excel电子表格的单元格中录入你所需的数据，后将单击你所需呈现结果的单元格中。
数据录入完毕后，依次单击菜单栏中的“公式”--“自动求和旁的下拉菜单“选择你所需运用的公式，
下面以自动求和为例子进行解说，单击”自动求和“，鼠标左键框中所需计算的数据如果数据不相邻，可单击”ctrl“的同时用鼠标选中你所需的数据。
选择完毕后，按回车键即”enter“即可出现结果。
另外我们还可以自行输入公式，在所需显示结果的单元格中直接输入”=sum(A2，B2)“即可得出下图中2+5的结果，所有公式前都需加”=“，公式中的“sum”是求和的意思，”A、B“是所需计算数据的所在的列，“2,2”所需计算数据的所在的行，同理可以根据实际需求运用不同的数据和公式进行计算
你也可以直接在下图公式输入框中输入上述公式，也可得到同样的结果。
word2007使用表格数据计算的。
计算机基础实训教程--第6章资料课件
6.6 打印工作表
• 当制作好工作表后，通常要做的下一步工 作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供 的设置页面、设置打印区域、打印预览等 打印功能，可以对制作好的工作表进行打 印设置，美化打印的效果。本节将介绍打 印工作表的相关操作。
• 打印预览 • 打印输出
6.6.1 打印预览
• Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通 过该功能查看打印后的实际效果，如页面 设置、分页符效果等。若不满意可以及时 调整，避免打印后不能使用而造成浪费。
• Excel 2007的工作界面 • 工作薄与工作表 • 工作表的基本操作 • 单元格的基本操作
6.1.1 Excel 2007的工作界面
• Excel 2007的工作界面主要由Office按钮、标 题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、 工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
6.1.2 工作薄与工作表
• 公式的语法和运算符 • 运算符的优先级 • 公式的输入与引用
6.3.1 公式的语法
• 在Excel 2007中，公式具有以下基本特性： • 所有的公式都以等号开始。 • 输入公式后，在单元格中只显示该公式的
计算结果。 • 选定一个含有公式的单元格，该公式将出
现在Excel 2007的编辑栏中。
• 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【打 印】|【打印】命令，即可打开【打印内容 】对话框，如图6-74所示。在该对话框中， 可以选择要使用的打印机还可以设置打印 范围、打印内容等选项。设置完成后，在 【打印内容】对话框中单击【确定】按钮 即可打印工作表。
习题
1. 在【学生成绩统计】表中将所有学生的“ 语文”成绩按照从高到低顺序排列，如果“ 语文”成绩相同，那么按照“总成绩”， 从高到低排列。
Word表格数据的计算与排序
5）特殊排序
在前面介绍的排序方法中，都是以一整行进行排序的。
如果只要求对表格中单独一列排序，而不改变其他列的排列顺序，操作步骤如下。
然后单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”
五、表格的高级操作
1．表格自动套用格式
套用Word 2003提供的格式，可以给表格添加上边框、颜色以及其他的特殊效果，使得表格具有非常专业化的外观。
（1）将光标移到表格中，单击“表格”→“表格自动套用格式”菜单命令或者单击“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮
2．绘制斜线表头
表头是表格中用来标记表格内容的分类，一般位于表格左上角的单元格中。
制斜线表头的操作方法除了使用“表格和边框”工具栏，还可以使用“插入斜线表头”对话框。
操作方法如下。
（1）将光标移动到要插入表头的单元格中，单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令，调出“插入斜线表头”对话框，如图
（2）在“表头样式”下拉列表框中，选择所需的表头样式。
在“预览”栏中，查看表头的效果。
在“字体大小”下拉列表框中，选择字号。
在“行标题”文本。
《计算机应用基础》(计算机应用基础实训指导) word练习文档 第6章 文字处理软件
第6章文档编辑排版与Word 2010应用Word 2010是Office 2010中最常用的应用程序之一。
Word充分利用了Windows图文并茂的特点，为处理文字、表格、图形、图片等提供了一整套功能齐全、运用灵活、操作方便的运行环境，同时也为用户提供了“所见即所得”的使用界面。
6.1 文档编辑排版的基本概念文字处理软件是一种集文字录入、存储、编辑、浏览、排版、打印等功能于一体的应用软件，使用文字处理软件可以编排书稿、文章、信函、简历、网页等文档。
目前有多种文字处理软件，常用的有Word、WPS Office、Open Office、永中Office等，其中微软公司的Word 2010是目前最常用的文字处理软件之一，是一种集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一，是目前最常用的文字编辑软件之一，是一种集文字处理、表格处理、图文排版和打印于一身的办公软件。
利用Word 2010的文档格式设置工具，可轻松、高效地组织、编写具有专业水准的文档。
使用Word 2010文字处理软件，可以实现以下几个方面的功能。
●文档的基本操作，包括创建、编辑、保存、打印文档，使用不同试图方式浏览文档等。
●文档的格式设置，包括设置文档的格式，插入分隔符、页码、符号，设置文档的页面格式、页眉和页脚等。
●表格操作，包括插入和编辑表格，设置表格的格式等。
●图文表混合排版，包括使用文本框，插入并编辑图片、艺术字、剪贴画、图表等，图、文、表混合排版，合并文档等。
6.2 Word的基本操作本节将介绍使用Word 2010的窗口组成和文档的创建、打开、保存等基本的操作方法。
6.2.1 Word的启动和退出Word 2010的启动、退出与一般程序相同。
1．启动Word 2010启动Word有多种方法，常用下列两种方法之一。
●通过“开始”菜单启动Word。
你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗
你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗？1、概述你是否发觉WORD仅仅适用于文字编辑（当然也包括简单的表格计算），如果要做自动计算的计算书只能用EXCEL（如果是将计算公式和计算结果都事先算出来，然后编写计算书，这也只能叫文字编辑，不能叫计算书，这里所述的计算书应该为计算书模板）。
例如：计算书中要多次用到“产品产量”这个数值，一般情况下，要修改产品产量数据，那么文中所有用到或与产品产量相关联的数据都要一个一个地计算，并一个一个地修改，这样的编写的计算书不仅通用性很差，而且修改工作量很大，且特别容易出错。
能不能像EXCEL中一样，只要修改产品产量数据，其余数据能自动计算和修改，而不需要一个一个地计算和修改了。
你试试这个：假设产品年产量为90万吨，则产品小时产量是多少？如果单位产品电耗为98.24度/吨，则全年耗电量是多少？计算公式可以写成（点击“插入”、“公式”）：产品小时产量=产品年产量×1000024×365=90×10000 =87.60 吨/小时全年耗电量=产品年产量×产品电耗=90×98.24=8979.00 万度/年将上面的公式全部选中，并按[F9]，就会出现下面的效果：产品小时产量=产品年产量×1000024×365=90×10000 24×365=102.74 吨/小时全年耗电量=产品年产量×产品电耗=90×98.24=8841.60 万度/年你看看这样的编排效果是不是很清晰，也很美观。
你可以试试，将产品年产量修改为102.5，产品电耗改为103.05，其中的计算公式不要修改，仅仅需要选中计算公式，按[F9]键，计算结果就会变为：产品小时产量为117.01吨/小时，全年耗电量=10562.63万度/年。
是不是很神奇？本人通过多年的摸索和研究，基本搞清楚了如何编写计算书模板，通过实际应用，感觉很好，她完好地保留了WORD文档所具有的逻辑性、计算书的美观性，更重要的是开发了多年查找文献和资料没有发现的比较强大的计算功能，这就为编写计算书模板打好了坚实的基础。
《大学计算机基础》
二、信息系统
4个特点： 1）涉及数据量大。数据一般需存放在辅助存储器中，内存
用于暂存数据。 2）绝大部分数据是持久的，不随程序运行的结束而消失，
即数据需存储。 3）数据被多个应用程序，或多个单位，或更大范围内共享。 4）除具有数据采集、传输、存储和管理等划、 设计、指挥、控制、决策、报警、提示、咨询等信息服 务。
.
二、数制的相互转换
1．二进制和八进制的相互转化 （2）八进制→二进制
每位八进制数对应三位二进制数进行转换即可
【例1.2】 (352.74)3(?)8
解:
3
5
2
．
7
4
↓
↓
↓
↓
↓
011 101 010 ． 111 100
因此：（ 3 5 2 .7 4 ） 8 （ 0 1 1 1 0 1 0 1 0 . 1 1 1 1 0 0 ） 2
.
一、数制
2．二进制数 二进制由0和1等两个数码组成，基数为2，运算规则
为“逢二进一，借一当二”。 二进制数可以展开成基数为2，降幂排列的多项式形
式，如：
.
3．八进制
一、数制
0—1—2—3—4—5—6—7
运算规则为“逢八进一，借一当八”。
.
一、数制
4．十六进制 0—1—2—3—4—5—6—7—8—9—A—B—C—D—E—F
.
二、计算机的分类
1）按照计算机原理：可分为数字计算机、模拟计算机和混 合式计算机等三类。
2）按照计算机用途：可分为通用计算机和专用计算机等两 类。
3）按照计算机性能：可分为巨型机、大型机、小型机、微 型计算机等4类。
.
三、计算机的特点
1）运算速度快 2）计算精度高 3）具有记忆能力 4）逻辑判断能力 5）自动运行
ScienceWord使用教程
教育系统推广试用ScienceWord软件项目培训讲义教育部中央电化教育馆星火燎原软件有限公司2006年10月目录第一章关于ScienceWord 2第二章公式4第一节公式输入4第二节公式样式5第三节智能斜体6第四节插入竖式7第三章关联图形10第一节图形的选定10第二节图形属性设置12第三节图形标注12第四节图形操作13第五节平面几何图形16第六节立体几何图形20第七节解析几何21第四章空间曲面及三维空间图形28第一节三维坐标系28第二节空间曲面和三维空间图形29第三节创建空间图形—球体31第五章自由图形33第一节物理图形33第二节化学图形37第三节元素结构示意图41第四节扩展图形库42第六章高分子结构式43第七章文档的基本操作46第一节表格46第二节其它格式47附录二常用快捷键52附录三支持服务信息53第一章关于ScienceWord学习目标1、了解ScienceWord的优势和特点。
2、了解ScienceWord的用途。
3、了解ScienceWord的技术创新意义。
ScienceWord，顾名思义，就是科技文档字处理软件，用于编写教学讲义、试卷、科技论文、科技图书，建设数字图书馆等等，是科研与教育信息化的基础软件。
极大地方便了科技与教育工作者对复杂科技文档信息的处理，同时实现了科技文档在互联网上的交流与检索。
ScienceWord是以非线性技术为理论基础，以复杂科技文档为主要处理对象，涵盖通用文字处理的新一代专业级文字处理软件。
它能够一次性的完成从文字、公式、符号，到图形、曲线的全部编排。
ScienceWord是我国具有完全自主知识产权的科技文档处理系统。
ScieneWord成功解决了公式、图形、曲线、符号和文字的混合编排，填补了全球文档处理软件的一项空白。
使用它，科技工作者可以轻松处理和检索含有众多数学、物理和化学等学科的文档；教师可以大幅提高教学效果；图书馆可以完全实现科技图书的数字化；出版行业可以大幅提高科技期刊、图书的出版效率。
高教社计算机应用基础(创新版)(第三版)教学课件第6章 文字处理软件Word2016的使用
6.3 文档的编辑排版
6.3 文档的编辑排版
12．设置下划线
6.3 文档的编辑排版
13．打印文档
6.3 文档的编辑排版
14．保存为模板
6.3 文档的编辑排版
6.3.2 项目符号和编号的使用
实例6.4 快速编排项目符号与编号 任务描述：在文档中用项目符号和编号快速编排。
拓展训练 6.16 用SmartArt绘制出如图6-139所示的图形。
6.5 图文混排
6.5.5 插入图表和粘贴Excel工作表 1．插入图表
6.5 图文混排
6.5 图文混排
2．将Excel工作表粘贴到Word文档中 ① 打开Excel窗口，选中准备粘贴到Word文档中的单元格。在“开始”功 能区的“剪贴板”组中单击“复制”（或者按Ctrl+C键）。 ② 打开Word窗口，在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉 三角按钮，在打开的列表中单击“选择性粘贴”。 ③ 显示“选择性粘贴”对话框，选中“形式”列表中的“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项，然后单击“确定”按钮。 ④ 被选中的Excel工作表将被粘贴到Word文档中，双击Word文档中的Excel 工作表将进入工作表编辑状态。在Excel工作表以外区域单击将返回Word编辑 状态。
6.6.1 使用样式
实例6.14 编排毕业论文 任务描述：把已经录入好的毕业论文按毕业论文的格式要求排版，整篇文 章使用统一的页面设置，使用一致的标题样式，并自动抽取目录。 实施步骤： 1．新建文档、设置页面 新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上 25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。保存文档到合适 的文件夹。 2．应用标题样式
Word表格计算
Word和Excel都是常用的办公软件，由于它们之间数据传递非常方便，一般，需要计算的表格数据都是在Excel中算出结果，再把处理后的表格复制到Word中进行排版。
其实，Word表格也具有很强的计算能力，完全可以胜任一般的计算，而不必劳烦Excel了。
行或列中数值求和第一步：选中放置求和结果的单元格。
第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。
如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“=SUM(ABOVE)”，即求上方所有数值的和，并将结果存放在选定的单元格；如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算，并将结果存放在选定的单元格。
第三步：单击“确定”按钮，完成计算，见图1。
小提示★单元格的含义与Excel中的相同，单元格可以用地址来表示，如{=SUM(a3,e4,c5)}。
在同一行内可由相对位置来表示，如LEFT（左方）和RIGHT（右方），同理，在同一列内可由ABOVE（上方）和BELOW（下方）来表示。
★如果单元格中显示的是大括号和代码（如{=SUM(LEFT)}），而不是实际的求和结果，则表明Word显示的是域代码。
要显示域代码的计算结果，只要按Shift+F9组合键即可。
有关域的操作请参看《电脑爱好者》2004年17期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文。
★如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。
要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。
★要快速对一行或一列数值求和，先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，见图2。
行或列中数值求平均值第一步：选中要放置计算结果的单元格，执行菜单“表格→公式”命令，将默认公式从“公式”栏中删除。
第二步：在“粘贴函数”栏中，单击所需要的公式。
如计算平均值，要选择“A VERAGE”选项。
在“公式”栏中输入公式“=A VERAGE(LEFT)”，求行中数值的平均值。
教你WORD数据统计——初级到高级
前言：我们经常用EXECL进行表格数据统计计算，很少用WORD表格，实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计，那么如何在WORD表格中实现计算功能呢？请听我慢慢道来。
初级部分：一、WORD表格单元格的引用方法：1、对于每一个WORD表的每一个单元格，就像每个EXECL工作表中单元格的分布位置一样，分布如下图：WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样，如（1）引用第一行前三个单元格A1:C1（2）引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3（3) 引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格A1:C1,C3连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔开（4)整行引用，如引用第一行1:1（5）整列引用，如引用第二行B:B备注：（1）WORD中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写（也不显示）$符号。
（2）没有EXECL中交叉引用格式，如：A1:C1 B2:B3，会显示错误。
（3）Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。
2、相对于当前单元格而言的引用例如：（1）求B1:C1单元格数据的和，假设该行只有B1和C1中有数据，可以再A1中输入公式{ =SUM(right)}，或者在D1中输入公式{ =SUM(left)}，其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格，left代表公式所在单元格左侧所有单元格。
（2）求B2:B3单元格数据的和，假设该列只有B2和B3中有数据，可以再B1中输入公式{ =SUM(BELOW)}，或者在B4中输入公式{ =SUM(ABOVE)}，其中BELOW代表公式所在单元格下面所有单元格，ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。
（3）在使用LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数时，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。
如何计算word表格数据的两种方法
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计算word表格数据方法一：步骤一：打开有表格的Word文档，先将鼠标将光标移到放置计算计算结果的表格，然后点击表格，弹出表格的下拉菜单，在下拉菜单中选择公式，点击公式，进入公式对话框，具体如下图所示;步骤二：在公式对话框有三个操作栏，1.公式=;2.数字格式;3.粘贴函数。
其中“公式=”是用来设置计算所用的公式;粘贴函数有下拉菜单，下拉菜单中是word提供表格计算得各类公式，选择其中的公式，可以粘贴在公式栏;数字格式也有下拉菜单，下拉菜单列出各种数字的格式可供我们选择，选择后表格输出的结果格式就和我们选的一样。
步骤三：例如我们要计算表格中一行数据的和，我们可以在公式文本框中粘贴或者输入SUM(LEFT)，如果你要计算一列数据的和就在公式文本框中粘贴或者输入SUM(ABOVE).若多行或多列需要求和的，可以直接复制粘贴刚设置好的单元格，之后选择表格，按F9更新域，即可得到新的求和。
计算word表格数据方法二：步骤一：打开word，选择将要存放计算数据的格子。
步骤二：选择“表格”——“公式”。
步骤三：然后选择插入公式的类型和数据来源。
如SUM是求和,AVERAGE是求平均数等，LEFT是左边数据，ABOVE是上面数据。
步骤四：然后选择数字格式。
无非就是小数、百分数、整数等。
步骤五：都选择好后点“确定”。
步骤六：这时候就计算出来了。