文件签字记录表
文件借阅登记表
文件借阅登记表
1.借阅日期：记录文件被借阅的日期。
2.借阅人姓名：记录借阅文件的人的姓名。
3.文件名称：记录所借阅文件的名称。
4.文件编号：记录文件的唯一识别码，有助于追踪和管理。
5.借阅用途：说明借阅文件的具体用途或原因。
6.借阅期限：记录文件的借阅期限，到期前应归还。
7.归还日期：记录文件归还的日期。
8.归还状态：表示文件是否已归还，如“已归还”或“未归还”。
9.审批人签字：确认借阅和归还的合法性，确保经过审批人批准。
此表格用于记录文件的借阅和归还情况，以便追踪和管理。
每次借阅和归还都应填写此表，并确保审批人签字，以符合规定和程序。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。
常用表格签字盖章
工程监督用表(A)住宅工程质量通病专项治理自评报告住宅工程质量通病专项治理评估报告见证取样和送检见证人备案书质量监督站：试验室：我单位决定，由同志担任工程见证取样和送检见证人。
有关的印章和签字如下，请查收备案。
建设单位名称（签章）：年月日监理单位名称（签章）：年月日项目经理签字（签字）：年月日建设工程质量整改情况回执单农十三师工程质量监督站：接你站质监（）改字第[ ]号工程质量整改通知书，已按要求进行整改，请核查。
整改情况简述：附有关资料份（件）施工单位（盖章）：年月日建设（监理）单位负责人（盖章）：年月日建设工程违规整改回执单农十三师工程质量监督站：接你站号工程违规整改通知单，以按要求进行整改，请核查。
整改情况简述：附有关资料份（件）施工单位（盖章）：年月日建设（监理）单位负责人（盖章）：年月日.建设单位必须根据工程特点和技术要求，按有关规定选择相应资格（质）等级的勘察设计、施工单位，并签订工程承包合同。
工程承包合同中必须有质量条款，明确质量责任。
一个单位工程应由一个施工企业负责总包。
建设工程发包单位不得迫使承包方以低于成本的价格竞标，不得任意压缩合理工期。
建设单位在工程开工前，必须办理有关工程质量监督手续；组织设计和施工单位认真进行设计交底和图纸会审；施工中应按照国家现行的有关工程建设法规、技术标准及合同规定，对工程质量进行检查；工程竣工后，应及时组织有关部门进行竣工验收，并按规定向建设行政主管部门备案。
建设单位按照工程承包合同中规定供应的设备等产品的质量，必须符合国家现行的有关法律、法规和技术标准的要求。
建设单位：施工单位：监理单位：法人代表：法人代表：法人代表：电话：电话：电话：项目负责人：项目负责人：项目负责人：电话：电话：电话：工程质量监督站（盖章）年月日本表一式四份，建设单位、监理单位、施工单位、质监站各一份。
新疆维吾尔自治区房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督登记表工程名称：监督注册号：监督单位：年月日新疆维吾尔自治区工程质量监督总站监制.为确保建设工程质量，根据国务院第279号令颁布的《建设工程质量管理条例》规定，建设单位，持有关手续到监督站办理建设工程质量监督登记手续，该工程注册编号。
文件评审记录表
评审部门（签名）：日期：
审核：批准：日期：
评审说明：
一、各部见表后按评审内容对文件的有效性和符合性进行逐条评审，并对应提出改进意见和建议。
二、评审时，若对文件的充分性、适宜性、符合性持有意见和建议的，针对有疑义的章节/条款提出意见和建议。
文件评审记录表
编号第页共页
评审文件名称
进货检验规范
文
日期：
评审记录（意见和建议）：
1
评审部门（签名）：日期：
2
评审部门（签名）：日期：
3
评审部门（签名）：日期：
4
评审部门（签名）：日期：
5
评审部门（签名）：日期：
6
评审部门（签名）：日期：
7
评审部门（签名）：日期：
办公室文件批阅签
办公室文件批阅签办公室文件批阅签是指在办公室工作中，对文件进行审核和签字确认的过程。
该过程是保证文件合规性和准确性的重要环节，也是保证工作流程顺畅和信息传递准确的关键步骤。
下面将详细介绍办公室文件批阅签的标准格式和相关要求。
一、文件批阅签的标准格式1. 文件标题：在文件批阅签的顶部，应明确标注文件的标题，以便于快速识别和分类。
文件标题应简明扼要，能够准确概括文件内容。
2. 批阅签表格：在文件标题下方，应设置批阅签表格，用于记录批阅人员的姓名、职务、批阅日期、签字等信息。
表格应规范、清晰，方便填写和查阅。
3. 批阅意见栏：在批阅签表格下方，应设置批阅意见栏，用于批阅人员对文件内容的评价和建议。
批阅意见应明确、具体，能够准确表达批阅人员的意见和建议。
4. 批阅结果：在批阅意见栏下方，应设置批阅结果，用于记录批阅人员对文件的审核结果和决定。
批阅结果应明确，能够准确反映批阅人员对文件的判断和决策。
二、文件批阅签的相关要求1. 批阅人员的选择：应根据文件的性质和内容，选择具备相关专业知识和经验的人员进行批阅。
批阅人员应具备较高的责任心和工作效率，能够准确理解文件的内容和要求。
2. 批阅签的顺序：文件的批阅签应按照一定的顺序进行，确保每个环节都得到批阅人员的认真审核和签字确认。
一般情况下，批阅签的顺序为：主管领导批阅→相关部门负责人批阅→相关人员批阅。
3. 批阅时间的要求：文件的批阅应尽早进行，确保工作流程的顺利进行。
批阅人员应按照规定的时间完成批阅工作，并及时将批阅结果反馈给相关人员。
4. 批阅意见的要求：批阅人员在填写批阅意见时，应明确表达自己的观点和建议。
批阅意见应具备客观性、准确性和可操作性，能够为文件的完善和改进提供有益的参考。
5. 批阅结果的要求：批阅结果应准确反映批阅人员对文件的审核结果和决策。
批阅结果可以是通过、不通过或需要修改等，应根据文件的具体情况进行判断和决定。
6. 批阅签的保存：完成文件的批阅签后，应将文件和批阅签存档，确保文件的完整性和可追溯性。
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19
1份
压缩机、风机、泵安装工程施工及验收规范
20
1份
建设工程项目管理规范
21
1份
建筑边坡工程技术规范
22
书本借还登记表
序号
书本数量
书本名称
借书人签字
借书时间
还书时间
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书本借还登记表
序号
书本数量
书本名称
借书人签字
借书时间
还书时间
01
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现浇商品砼及其结构的质量控制。
02
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建设工程施工技术资料必须切实做好“写”、“做”、“记”三字
05
1份
建筑抗震高计规范
GB50011-2001
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
06
1份
多层与高层钢筋混凝土房屋
07
1份
混合结构设计
08
1份
高层砼结构荷载作用与结构设计计算
09
1份
中华人民共和国建设法收规范
11
1份
建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范
12
1份
外墙饰面砖工程施工及验收规程
13
1份
建设工程质量管理条例
14
1份
建筑地基基础工程施工质量验收规范