VLOOKUP函数教程

这也许是史上最好最全的VLOOKUP函数教程
函数中最受欢迎的有三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族，一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族，另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。

根据二八定律，学好这三大家族的函数，就能完成80%的工作。

现在一起来学习VLOOKUP函数，让关于查找的烦恼一次全解决！
1、根据番号精确查找俗称。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
VLOOKUP函数语法：
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)
VLOOKUP函数示意图。

2、屏蔽错误值错误值查找。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A，这个看起来很不美观。

这时可以在外面加个容错函数IFERROR，如果是2013版本那就更好，可以用IFNA函数，这个是专门处理#N/A这种错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')
=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')
函数语法：
=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)
说白了就是将错误值显示成你想要的结果，不是错误值就返回原来的值。

IFNA 函数的作用也是一样，只是IFERROR函数是针对所有错误值，而IFNA函数只针对#N/A。

3、按顺序返回多列对应值。

通过上面的例子，我们知道可以通过更改第3参数，返回各项对应值如：
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)
如果项目少，更改几次参数也没什么，但项目多时，肯定不方便。

如图5?103所示，可以通过ROW、COLUMN产生行列号，从而得到1，2，……，n的值。

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)
因为这里是同一行产生序号，所以用COLUMN函数。

4、按不同顺序返回对应值。

这回看来只能手动更改第3参数了，COLUMN完全派不上用场。

NO！每当你觉得操作繁琐时，就要停下来思考，也许Excel本身存在这个功能，只是自己一时想不到或者不知道而已。

列号不管千变万化，在数据源的位置始终不变，利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。

在“搜索函数”文本框输入：位置，单击“转到”按钮，就会出现跟位置有关的函数，查看每个函数的说明，找到我们需要的，如MATCH函数，返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置，单击“确定”按钮。

在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数，每个参数的作用下面都有相关说明，填写后会出现计算结果3，也就是订单数在区域中是第3列。

尝试下更改第1参数为C12（俗称），计算结果是2，也就是区域中第2列。

经过尝试，知道这个函数是我们要找的那个函数
，单击“取消”按钮，返回工作表。

在单元格再做最后一次验证。

到这一步已经十拿九稳了，将公式设置为：
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0) 5、根据番号逆序俗称。

帮助提到VLOOKUP函数只能按首列查找，不能逆向查找，既然如此，那就得想办法将非首列的区域转换成首列。

怎么转换区域呢，这时IF函数就派上用场。

一步步来了解IF函数的转换。

看看好友传递如何趣聊IF函数，吃货的福音。

IF函数其实只有一个条件来判断是否符合条件，返回FALSE和TRUE两种结果。

当菜只有分甜的或咸的2种口味时，甜味是红烧肉，咸味是酱油肉。

盲人吃饭时，看不到是什么菜。

当别人问盲人：“你现在吃的什么菜？是咸的吗？如果是咸的，就是酱油肉，如果不是咸的就是红烧肉。

”（给定判断条件：咸味）盲人刚好在吃红烧肉，于是就咂吧着嘴说：“恩，好吃，不是咸的！是红烧肉”（根据提问的要求，不符合咸的）假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答；“是的，咸的，是酱油肉”（条件为真，是！TRUE）。

盲人根据口感，结合提问者说的条件，就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。

把这段话用公式来写：
=IF(A1='咸的',A2,B2)
翻译：是咸的吗？要是（TRUE），就是酱油肉，要是不是咸的（FALSE），就是甜的红烧肉。

A1='咸的'这个条件也可以直接换成TRUE或者FALSE。

=IF(TRUE,A2,B2)
因为满足条件，所以返回A2的对应值酱油肉。

=IF(FALSE,A2,B2)
因为不满足条件，所以返回B2的对应值红烧肉。

其实TRUE=1，FALSE=0，所以可以直接用1跟0表示。

=IF(1,A2,B2)
=IF(0,A2,B2)
IF函数不止可以返回1个单元格的值，也可以返回多个单元格的值。

=IF({1,0},A2,B2)
=IF({0,1},A2,B2)
选择两个单元格输入，按Ctrl Shift Enter三键结束。

条件为{1,0}，返回A2:B2的对应值顺序不变；条件为{0,1}，返回A2:B2的对应值，顺序对换。

也就是说通过改变1跟0的位置，可以调换两单元格的前后位置。

看到这里，知道IF函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序，如果要改变区域的顺序也是可以实现的。

用IF函数重新构造的新区域，是多单元格数组公式，记得按Ctrl Shift Enter三键结束，否则出错。

新区域：
=IF({1,0},B2:B10,A2:A10)
所以公式可以变成：
=VLOOKUP(A13,新区域,2,0)
两个公式合并，大功告成。

=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)
6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。

正常情况下VLOOKUP函数是不能多条件查询，通过IF函数的学习，我们知道IF函数可以重新构造区域，这里就再次用IF构成一个区域。

新区域：
=IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)
所以公式可以变成：
=VLOOKUP(A12&B12,新区域,2,0)
两个公式合并，大功告成，记得按Ctrl Shift Enter三键结束。

=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)
7、根据俗称的第一个字符查找番号。

=VLOOKUP(D2&'*',A:B,2,0)
星号（*）是通配符，代表所有字符，问号（?）代表一个字符。

D2&'*'就是开头包含D2的意思。

8、根据区域判断成绩的等级。

借助辅助列的话，很容易查询等级，只需将VLOOKUP函数的第四参数设置为1或者省略即可。

=VLOOKUP(E2,A:C,3)
如果不用辅助列，估计很多人看到这条公式就得哭了，得结合前面所有函数知识才能完成，有兴趣的朋友可以自己去研究。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND('-',B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)
前阵子无意间发现了IMREAL函数，所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&'i'),C$2:C$5),2)
IMREAL函数是计算复数的实部系数的函数，作用就是提取区间的下限。

通过这8个疑难，基本上的查询问题都能够解决。