会计电算化实物操作步骤
电算化会计的主要操作流程
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会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前,首先需要对系统进行初始化设置。
包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。
2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作,通过输入相关的会计凭证信息,包括凭证类型、日期、科目、金额等,将财务交易信息记录入系统。
3.凭证审核
录入凭证后,需要进行凭证审核,对凭证的正确性进行检查,包括科目的选择是否正确,金额是否匹配等。
审核通过后,凭证数据才能进入下一步处理。
4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后,系统会自动将凭证数据进行汇总,生成各类报表和总账。
通过凭证汇总,可以了解到企业的财务状况和经营情况。
5.财务报表生成
通过会计电算化系统,可以根据凭证数据快速生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。
6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能,可以根据不同的需求进行查询和分析。
比如,可以查询特定科目的交易记录,分析一些期间的经营情况等。
通过分析查询,可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供参考。
7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程,通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作,可以大大提高效率和准确性,为企业的决策提供准确可靠的数据支持。
{财务管理财务会计}会计电算化实作题型操作步骤
{财务管理财务会计}会计电算化实作题型操作步骤存货分类编码级次:234客户分类编码级次:122供应商分类编码级次:122是否立即启用账套:否操作:“系统管理”-“系统”-“注册”-Admin(系统管理员)、(无密码)-“确定”-“账套”-“建立”-录入信息<1>输入“账套信息”(账套号、账套名称、账套路径、启用会计期)<2>输入“单位信息”(单位名称:必输)、其它信息考试题目要求就输入(单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、税号)<3>输入“核算类型”-本币代码、本币名称、行业性质、选“选按行业性质预置科目”<4>“基础信息”货货、客户、供应商、外币核算-分类√<5>“分类编码方案”-(注:要求设置的才设,没有要求的使用默认值)<6>数据精度(小数位设置)-(注:要求设置的才设,没有要求的使用默认值)<7>是否立即启用账套:否账套删除步骤:“系统管理”—“系统”-“注册”-Admin(系统管理员)、(无密码)-“确定”“账套”-“输出”-√删除当前账套—选择账套号—确定—默认存储位置--删除查看/修改账套步骤:“系统管理”—“系统”-“注册”-账套主管、密码-“确定”“账套”-“修改”—下一步(查看)二、题型-增加角色、权限、操作员题目:(1)以系统管理员身份(用户名admin),密码为空,登录系统管理界面1)增加角色角色编号:MC1001角色名称:会计角色编号:MC1002角色名称:出纳2)增加角色权限(此权限的对应帐套为[601]三江股份有限公司)会计权限:凭证处理权、审核凭证权、查询凭证权、打印凭证权、记账权、常用凭证权、科目汇总权。
出纳权限:具有出纳人员全部权限,以及凭证中的出纳签字权。
3)增加操作员编号姓名口令及确认口令对应角色MC01梁建MC01出纳MC02史玉MC02会计MC03崔萍MC03出纳4)修改账套主管信息将账套主管姓名改为:元方,口令修改为:123。
会计 从业 电算化 实务操作 步骤 详细
系统及初始化设置1.设置操作员权限。
设置操作员“高峰”具有所有的权限。
设置-用户管理-高峰-修改-全选-提交2.新增操作员。
操作员名:李伟,具有所有的权限。
设置-用户管理-新增-提交3.新建账套,账套信息如下账套名称:北京京华科技有限公司会计准则:采用小企业会计准则的单位本位币:人民币帐套启用日期:2014年1月1日系统-关闭账套-系统-新建账套-输入新建账套名称4.设置部门档案。
部门编码:06 部门名称:制造部基础编码-部门-新增-确定5.新增会计科目。
科目编码:6602-06 科目名称:交通费辅助核算:部门基础编码-会计科目-新增-科目编码输入6602-06-科目名称:交通费-辅助核算部门打勾-确定6.新增外汇币种及汇率,要求如下:(1)币种编码:HKD(2)币种名称:港元(3)币种小数位:2(4)折算方式:原币÷汇率=本位币基础编码-币种汇率-新增-输入-币种编码:HKD-币种名称:港元-币种小数位:2-折算方式:选择原币÷汇率=本位币-确定7.设置地区档案。
地区编码:03 地区名称:港澳台基础编码-地区-新增-地区编码输入03-地区名称:港澳台-确定8.设置账套的凭证类型,其中付款凭证类型设置如下。
编码:付名称:付款凭证格式:付款凭证基础编码-凭证类型-新增-编码:付-名称:付款凭证-格式:付款凭证-确定9.新增供应商往来单位单位编码:101单位名称:星标服饰有限公司单位类型:无类型付款条件:现金所属地区:华北区基础编码-点供应商(供应商和客户都属于往来单位,有一个地区的考试版本菜单里面没有供应商和客户,如果是这种情况,在管理供应商或客户时点击往来单位增加即可)-新增-单位编码:101-单位名称:星标服饰有限公司-单位类型:无类型-付款条件:现金-辅助信息中所属地区选择:华北区-确定10.新增付款条件。
付款条件编码:04付款条件名称:B60D到期日期(天):60优惠日10、折扣率3% 优惠日20、折扣率2%优惠日40、折扣率1%基础编码-付款条件-新增-输入-付款条件编码:04-付款条件名称:B60D -到期日期(天):60-优惠日:10、折扣率:3-优惠日:20、折扣率:2 -优惠日:40、折扣率:1-确定11.新增付款方式。
会计电算化操作流程
一、系统管理1、启动系统管理:开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理:系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定(系统管理员admin权限:新增操作员;给所有账套操作员受权、可以新建账套,账套主管权限:可以启用子系统;可以给所管辖的账套操作员受权)3、增加操作员:权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号(ID号)、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门:权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套:账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质:新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套:是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定(一)系统初始化1、部门档案:基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案:基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称,双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案:基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案:基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式:基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类(1)增加外币种类:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出(2)设置外币汇率:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别:基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式,如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置(收款凭证:双击限制类型,选“借方必有”,限制科目“1001,1002”;付款凭证:双击限制类型,选“贷方必有”,限制科目“1001,1002”;转账凭证:双击限制类型,选“凭证必无”,限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目:基础设置→财务→会计科目(1)增加会计科目:[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型,设置辅助核算等信息→确定(2)修改会计科目:[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回(3)指定会计科目:[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额:总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认(直到做完)→试算→确认(二)日常操作1、填制凭证:总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证:文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核(或用审核→成批审核)→退出3、记账:总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账:总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表(选启动总账系统,再单击“财务报表”)点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸:格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高:选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽:选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线:选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元(合并单元格):选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式(如整体组合)6、设置单元格公式:选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字(可反复设置多个关键字)点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字(如单位名称)→确定8、关键字偏移:数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始:数据→账套初始(账套号和会计年度)10、录入关键字:(点击左下角“格式”进入“数据”状态)数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数:多个,币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称(如经理人员)→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√(部门)→完成→是→再建第二个(先关闭当前工资类别)6、人员档案(先打开某工资类别:工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认)工资→设置→人员档案→工具栏(增加)→输入人员信息→确认(反复输入完)→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” (先打开某工资类别)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” (先打开某工资类别,并且已设置人员档案)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目(如请假天数)→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动(1)基本工资数据录入:[工资变动]输入数据(2)工资调整:(如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是(3)数据计算与汇总:工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单:税率表定义)→[税率表]修改纳税基数(如基数:1600,附加费用2800)→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊(1)工资分摊设置:[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称(如应付福利费14%)→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型,点部门名称并勾选相关部门,设置借贷科目→完成→(继续输入其他分摊类型)→返回(2)工资分摊费用:[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如:计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制(或制单)→选择转帐凭证→保存→下张(反复保存所有凭证)→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套:[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√,并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置:固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入(类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式)→保存(反复增加类别,增加子类:取消→是→在左边选取某父类)→取消→是→退出3、部门对应折旧科目:固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式(设置增减方式对应折旧科目):固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片:固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限)→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加:固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期)→保存→退出→否2、生成凭证:固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并(科目及辅助项相同的分录)→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型,输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动:固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动增加金额及变动原因→保存→退出(生成凭证)4、部门转移:固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧:固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少:(在计提折旧后减少):固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套(系统管理):admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证(总账):主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表:往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表:往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对:往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析:往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√(按所有往来明细分析)→确定7、打印往来催款单:往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
会计电算化操作步骤
会计电算化操作步骤一、系统选型和实施准备1.明确需求:根据企业的规模、行业特点和财务管理的具体需求,确定需要哪些功能模块和技术支持。
2.选型:根据企业的需求选择合适的会计电算化系统,并进行详细的需求分析。
3.实施准备:配置计算机硬件设备、安装操作系统和相关软件,并进行系统测试和调试。
二、建立数据库1.创建数据库:根据会计核算的要求,建立包括账务、科目、凭证等基础数据表。
2.数据录入:将原始会计凭证信息录入数据库,并建立相关报表的模板。
三、制定会计核算程序1.确定会计制度:根据企业的经营特点和财务管理需求,制定会计制度。
2.制定会计核算程序:根据会计制度和财务管理要求,制定会计核算程序,明确各种业务的会计处理方法和会计科目的使用规则。
四、财务数据处理1.自动数据采集:通过接口等方式,将相关数据从企业其他系统(如销售系统、库存系统)导入会计电算化系统。
五、会计处理1.科目设置和初始余额录入:根据会计核算程序和制度,设置会计科目,录入初始余额。
2.凭证录入:根据业务活动,录入日记账和相应的会计凭证。
六、财务报表产生1.科目余额查询:通过系统查询功能,生成各个会计科目的期末余额。
2.利润表和资产负债表生成:依据会计科目余额和其他财务数据,生成利润表和资产负债表。
3.报表调整:根据财务报表的要求和会计制度的规定,对报表进行必要的调整和汇总。
七、财务分析1.利用系统报表分析功能,对财务报表进行比较和分析,得出财务状况和经营情况的综合评价。
2.基于分析结果,确定财务管理和决策的重点和方向,为企业的经营活动提供决策支持。
八、安全维护和数据备份1.设置权限管理:为了保护财务数据的安全和完整性,设置合理的权限控制,确保只有授权人员能够对系统和数据进行操作。
2.数据备份:定期对系统和数据进行备份,以防止数据丢失或意外损坏。
备份数据应保存在安全可靠的地方。
以上是会计电算化的基本操作步骤,通过合理安排和科学运用会计电算化技术,可以提高会计核算的效率和准确性,为企业的财务决策提供准确可靠的数据支持。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程一、计算机硬件及软件设置1.选购计算机设备:包括计算机主机、打印机、扫描仪等。
2.安装和配置计算机硬件设备:将计算机主机、打印机等设备连接并安装好。
3.选择并安装会计软件:根据企业的需求选择合适的会计软件,并进行安装和设置。
二、数据输入和导入1.建立会计账套:按照企业的会计制度和要求,在会计软件中设置相应的会计科目和账簿。
2.手工输入数据:根据原始凭证,将相关数据手工输入到会计软件中。
3.导入数据:将电子化的原始凭证文件通过扫描仪等设备导入到会计软件中。
三、数据处理和记录1.科目余额核对:通过会计软件生成科目余额表,核对各个科目的期初余额和借贷方向是否正确。
2.日常记账:根据企业的日常业务活动,通过会计软件进行借贷记账,生成相应的凭证和账簿。
3.辅助核算处理:根据企业的需要,在会计软件中设置和处理辅助核算,如存货、应收账款等。
4.月度调汇、调整和结账:根据需要进行月度汇率调整,调整期末销售成本和固定资产折旧等,最后进行结账。
四、数据报表生成1.财务报表生成:通过会计软件,根据记账凭证和账簿信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
2.管理报表生成:根据企业需求,通过会计软件自动生成其他管理报表,如预算执行情况表、成本控制表等。
五、数据备份和存储1.定期数据备份:为了保证数据安全,定期将会计软件中的数据进行备份,生成备份文件并保存到安全的位置。
2.数据存储:将会计软件中的数据进行归档和存储,方便日后查询和使用。
六、数据分析和审计1.数据查询和分析:通过会计软件中的数据查询功能,对企业的财务数据进行分析和查询。
2.数据审计和审查:根据企业的需求和法规要求,对会计数据进行审核和审查。
会计电算化操作步骤流程
会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。
1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
会计电算化操作流程全解
会计电算化操作流程全解1.设立会计电算化系统:确定会计电算化系统的需求和目标,选择适合企业的会计软件和硬件设备,进行安装和配置。
2.数据录入:将企业的原始会计凭证和相关数据录入电脑系统。
录入操作可以手动输入,也可以通过导入电子表格等方式进行。
3.数据检验:对录入的数据进行检验和纠错,确保数据的准确性和完整性。
检验的方式可以是系统自动生成的数据校验机制,或者人工逐一核对。
4.数据分类和编码:根据会计科目和核算项目的要求,对录入的数据进行分类和编码。
常用会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等,核算项目则根据企业的特点和要求来确定。
5.数据处理:进行会计核算和计算处理,包括账务记录、凭证生成、总账、明细账、核算报表等。
这一步骤可以通过系统自动生成,也可以通过编写特定的程序来实现。
6.数据查询和分析:通过系统的查询功能,对会计信息进行查询和分析。
可以按照科目、期间、项目等条件进行查询,以便及时获取所需的会计信息。
7.数据报表生成:根据企业的需要,生成各类会计报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以根据企业的特点和要求进行定制,并可以自动更新。
8.数据备份和存储:定期对会计电算化系统的数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。
备份的频率和方式要根据实际情况和企业的需求来确定。
9.数据审核和审计:通过内部审核和外部审计的方式,对会计电算化系统的数据进行审核和审计。
这一步骤可以检查系统的操作是否符合规范,以及数据的真实性和可靠性。
10.数据更新和调整:根据企业的变动和调整要求,及时对会计电算化系统的数据进行更新和调整。
这可以通过手动输入或者导入外部数据的方式来完成。
总结起来,会计电算化的操作流程包括设立系统、数据录入、数据检验、数据分类和编码、数据处理、数据查询和分析、数据报表生成、数据备份和存储、数据审核和审计以及数据更新和调整。
通过这些步骤,可以实现对会计信息的高效处理和管理,提高会计工作的准确性和效率。
会计电算化实务操作教程详解
会计电算化实务操作教程详解会计电算化实务操作教程详解引导语:为避免很多同学对不知道如何操作会计电算化实务流程而感到迷惑,店铺特为大家分享这篇会计电算化实务操作教程详解!1.通过Admin新增操作员“某某”,增加“记账凭证审核”权限操作步骤:系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出,——更换操作员(换成自己的准考证号) ——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。
2.增加一个会计科目,科目编码为“100210”,科目名称为“农行城西支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位操作步骤:基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。
3.新增加一个项目:“一号科研楼工程”,项目编码为“996”,助记码为“KYL”操作步骤:基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。
(注意一下08年、09年的同类型题目,单位往来等的添加方法与此一致)4.按下列要求修改期初余额:110101股票增加656000元;100202建行宝石支行减少656000元。
并进行试算平衡,确定期初余额录入完成。
操作步骤:基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成(这个十分重要)——退出。
会计电算化实操步骤
会计电算化实操步骤一、需求分析需求分析是会计电算化实操的第一步,主要包括以下几个方面:1.理解业务流程:对企业的业务流程进行全面了解,包括核算、报表、管理等各个方面,以及可能存在的问题和需求。
2.收集信息需求:与企业内部各部门和岗位的员工进行沟通,了解他们对会计电算化的需求,明确每个岗位对系统的需求以及所涉及的功能模块。
3.确定数据需求:明确需要处理的数据种类和数据量,包括货币资金、应收应付账款、固定资产、生产成本等等,以及相应的数据规模和处理要求。
4.建立需求文档:根据前面的分析和收集到的信息,建立详细的需求文档,明确系统应该具备的功能、性能、安全和可靠性等方面的要求。
二、系统设计系统设计是会计电算化实操的第二步,主要包括以下几个方面:1.数据库设计:根据需求文档中的数据需求,设计合理的数据库结构,包括数据表、字段、关系等,确保数据的一致性和完整性。
2.界面设计:根据不同岗位的需求,设计用户友好的界面,简化数据输入和查询操作,并尽量提高效率。
3.功能模块设计:根据需求文档中的功能需求,设计合适的功能模块,包括会计核算、报表生成、财务分析、管理决策等等。
4.安全设计:确保系统的安全性,包括数据的备份和恢复、权限管理、审计跟踪等,以防止误操作、数据泄露和入侵等问题。
三、系统实施系统实施是会计电算化实操的第三步,主要包括以下几个方面:1.硬件准备:根据系统设计的要求,选购和安装合适的硬件设备,包括计算机、服务器、打印机、网络等,并进行必要的设置和调试。
2.软件安装:根据系统设计的要求,选购合适的软件产品,并进行安装和设置,确保系统的正常运行。
3.数据迁移:将原来的会计数据进行迁移,包括现金流水、凭证、账簿等,确保数据的准确性和完整性。
4.系统调试:进行系统的调试和测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。
四、系统维护系统维护是会计电算化实操的第四步,主要包括以下几个方面:1.日常运维:对系统进行日常的维护和管理,包括硬件设备的保养、软件的升级、数据的备份等,以确保系统的正常运行。
会计电算化的具体操作步骤
会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认。
(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。
A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,则需要自己选择。
)行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。
)账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改D、基础信息:可不填E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。
(注:既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明:①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
会计电算化实务考试操作步骤
会计电算化实务考试操作步骤1.打开桌面的:会计电算考试2.导题3.登记:考生的基本信息录入,不能录错,录的过程没有算入考试时间可以慢慢录,平常练习的时候准考证号可以随便输,但要输满格4.登记完会跳出:理论考试,这部份只要背题库,考试就没问题5.理论的先退出,然后点:考生单击菜单栏的“实务”按钮,进入“实务考试”。
6.进入实务考试后,跳出“登录账务处理系统”对话框选择单位:001电算考试专用套账”。
用户名称:考生自己用户口令:123业务日期:不用变动输完按\确认\进入:日常账务处理系统小结:只要输入用户口令123就可以,其它的电脑默认,只要检查看一下就够!实务考试的基本操作步骤:(共有七个部分)(一)、根据题目的“基本说明”要求,1和2不用做,只要做第3小题就行3.增加用户丁一,具有录入凭证功能1、增加用户(1)在“系统维护”下双击“用户管理”。
(2)单击“增加”,弹出“用户管理”对话框。
(3)输入用户编码:01(4)输入用户姓名:丁一(按考试题目“基本说明”中的要求的操作员姓名)。
(5)在功能组下面,左边栏找到\凭证处理\并选中,然后点\添加\右边栏选中\电算考试专用套账\然后点\添加\(6)保存并退出。
(二)、部门代码第1页共6页在“初始建账”下双击“部门管理”(按照题目的要求输入01管理部门,增加0101办公室,0102财务部。
)(1):选中01后勤部,点修改,跳出\部门管理\对话框,然后把后勤部删除,在\名称\那边输入:题目中要求的\管理部门\保存就可以,其它的不做(2):点增加,点下级,在名称输入:办公室,保存(3):点增加,直接在名称那输入:财务部,保存(三)、往来单位(1)在“初始建账”下,双击“往来客户管理”弹出一对话框。
(2)选定\福建省\,按工具栏的“修改”按钮,客户名称:把福建省删除,输入:应收账款客户(题目指定的单位名称)。
客户类型选择:供应商及客户是否停用:框里面的\勾\要去掉,如果没去扣10分,做完了,直接点保存注:其它的框框都不用填(3)点击工具栏“增加”,选择“下级”,编码不改变,在“客户名称”:输入:福建华丽有限公司(输入题目所给的客户单位全称),输完,保存(4)再点\增加\编码不动,直接输入客户名称:福建凯伦有限公司.输完,保存,最后点退回,往来代码就全部做完(四)科目数据1、增加二级,三级科目编码超过4位的,例如100201这样的就是二级(主要是增加二级或三级科目)(1)在“初始建账”下,双击“科目管理”进入科目维护窗口。
会计电算化操作流程
用友软件操作流程一、建立账套:进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定权限→操作员→增加:输入编号和自己的名字账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择主管的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。
二、设置基础档案进入【用友通】,输入人员的编号(注意不是名字而是编号!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。
1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入)点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。
完成后退出。
点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。
完成后退出。
点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。
完成后退出2、总账点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。
点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。
点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。
完成后退出。
(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入)供应商分类和供应商档案同上。
三、账务处理:1、填制凭证:增加凭证:点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。
录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。
完成后点击【保存】。
修改凭证:点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击【保存】。
《会计电算化》实务操作步骤5篇
《会计电算化》实务操作步骤5篇会计电算化实务操作万能总结篇一1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账9 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案10 设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案12 审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存19 设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存20 设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名)账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()科目编码:库存现金1001 银行存款1002 其他货币资金1012 应收账款1122 其他应收款122122判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存货币资金期末数= QM(”1001”,月)+ QM(”1002”,月)+ QM(”1012”,月)调用报表模板:打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)查询纳税所得申报表:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表设置工资类别:打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)建立人员档案:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案设置工资项目:打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置设置工资项目计算公式:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置录入工资变动数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动查询工资发放条:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表31 工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存32 定义工资转账关系:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加33 录入工资原始数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动34 查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表35 固定资产增加:打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存36 录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存37 设置固定资产类别:打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存38 查询所有部门的计提折旧汇总表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表39 查询固定资产统计表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表40 查询某类固定资产明细表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类41 计提本月固定资产折旧生成凭证:打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理1606,贷方累计折旧1602——保存42 资产变动:打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存43 查询某类固定资产总账:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别44 查询供应商往来余额表:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表4546 设置客户档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案47 输入期初采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存48 查询全部客户的客户往来余额表:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表49 查询全部供应商的供应商对账单:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单50 将收款单余销售发票进行核销:打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存51 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案52 输入采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存53 输入销售专用发票:打开财务应用程序——销售——销售发票——增加(选择专用发票)——保存54 对销售发票进行账龄分析:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——账龄分析55 输入付款单:开财务应用程序——采购——供应商往来——付款结算56 查询全部客户对账单:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户对账单会计电算化考试实务题操作步骤篇二会计电算化考试实务题操作步骤题型选择→选择题→判断题→Windows题(启动→总在最前)→Word题→Excel题(题目描述→题目操作)→实务题→电算化补丁→账务→操作员姓名(考试人)→确认→一、增补如下会计科目1.初始设置→总在最前→科目及余额初始→科目设置→增加→输入内容(科目代码,科目名称,科目特征,余额方向)→确认(五小题)→退出→二、填补以下会计科目的余额科目及余额初始→初始科目余额→输入余额(五小题)→存入→退出→初始完成确认→确认(重复)→关闭初始设置窗口→三、根据下列经济业务录入记账凭证2.日常账务→凭证处理→记账凭证录入→日期→凭证类型(收款、付款、转账)→摘要→科目→金额(借贷平衡)→存入→下一张(共10张)→退出(现金或银行存款,在借方为收款,在贷方为付款,借贷都没有的为转账)五、凭证账簿数据查询(第1、2题)2.日常账务→凭证处理→凭证查询、打印→简单条件查询→输入凭证号范围→更改凭证类型→确认→填写答案→增加一行→题号(1-2)→输入金额→确认→退出(第3、4、5题)退出凭证简单条件查询对话框→账簿查询打印→明细账→普通明细账→出现科目选择对话框(树形)→双击科目→填写答案→增加一行→题号(3-5)→输入金额→确认→退出→关闭日常账务→关闭账务处理系统。
会计电算化操作流程
会计电算化操作流程一、准备工作1.明确目标:明确会计电算化的目标,例如提高记账效率、减少错误、提供更准确的财务报表等。
2.编制流程图:绘制会计电算化操作流程图,清晰地展示各环节的流程和数据流动。
二、系统建设1.需求分析:分析现有的会计处理流程,并确定需要系统支持的功能和模块。
2.选择系统:根据需求分析结果,选择适合的会计电算化系统。
3.系统安装:根据系统提供的安装指南,安装会计电算化系统。
4.数据转换:将现有的手工记账数据转换为电子化数据并导入系统中。
三、数据导入1.建立账套:根据企业实际情况,在会计电算化系统中建立账套,并设置相应的科目和科目余额。
2.导入初始数据:将系统安装前的历史数据(如期初余额、往来明细等)导入会计电算化系统中。
3.设置基础数据:设置与会计处理相关的基础数据,例如客户、供应商、资产信息等。
四、数据处理1.日常记账:根据业务发生的实际情况,进行日常的业务记账。
2.财务处理:根据会计制度和法律法规,对记账数据进行财务处理,包括审核、核对和结账等。
3.报表生成:根据需要,生成财务报表、管理报表和业务分析报表等。
五、数据分析和审计1.分析财务数据:利用会计电算化系统提供的数据分析工具,对财务数据进行分析,指导经营决策。
2.内部审计:利用会计电算化系统提供的内部审计模块,进行内部审计工作,发现和预防经济犯罪行为。
3.外部审计:根据法律法规的要求,提供给外部审计机构需要的数据和报表,接受外部审计。
六、日常运维和安全管理1.系统维护:对会计电算化系统进行日常的维护工作,包括对硬件和软件的维护和更新。
2.数据备份:定期对会计电算化系统中的数据进行备份,以防数据丢失或被破坏。
3.权限管理:对会计电算化系统中的用户权限进行控制,保证只有授权人员才能访问敏感数据。
4.数据安全:采取安全措施,保障会计电算化系统中的数据不被篡改、泄露或丢失。
七、培训和评估1.系统培训:对企业员工进行会计电算化系统的培训,使他们能够熟练操作系统并正确处理会计业务。
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会计电算化实物操作步骤
总账
一、(操作员:001)增加会计科目
设置—>会计科目—>增加—>录入会计科目相关信息—>确认(计量单位材料:吨产成品:件)
二、(操作员:001)录入期初余额
设置—>期初余额—>1、直接录入其期初余额
2、录入期初余额和材料数量及其库存商品的数量
3、4、双击录入期初余额—>试算平衡(资产500万、负债150
万、权益350万)
三、(操作员:002)填制凭证
凭证—>填制凭证—>增加—>“录入凭证数据”—>保存
四、(操作员:001)审核凭证并主管签字
凭证—>审核凭证—>在审核凭证窗口—确认—确认—>审核—>成批审核凭证
凭证—>主管签字—>在主管签字窗口—确认—确认—>主管—>成批主管签字
五、(操作员:001)记账
凭证—>记账—>全选—>下一步—>下一步—>记账—>提示试算结果平衡—>确认
—>提示记账完毕
报表管理系统(操作员:001)
文件—>新建
格式—>表564尺寸—行数:8列数:3—>确认
全选—>格式—>区域划线—>选择网络—>确认
选中第一、二、行—>格式—>组合单元—>按行组合
数据—>设置—>关键字—>依次设置年、月、日
数据—>设置—>关键字—>偏移—>年:—60、月:—30、日:—>确定
定义公式:Fx—>函数向导—>用友账务函数—>双击“期初”成“期末”—>
修改会计科目—>确认
合计栏公示定义:选中B4到B8单击“向下求和”按钮
选中C4到C8单击“向下求和”按钮
数据—>关键字—>录入—>录入关键字—>确认—>是否重复第一页—>是
文件—>另存为—>(按题要求的位置保存并修改为科目余额表)应收款管理
一、(操作员:001)录入期初余额并对账
设置—>期初余额—>“期初余额查询”—“确定”—>增加—>“单据类型”
—“确认”—>录入期初相关数据—>保存—>退出—>作下一张
二、(操作员:002)录入审核收款单并生成凭证
日常处理—>应收单据处理—>应收单据录入—>“单据类型”—“确认”—>
录入期初相关数据(备注:赊销)—>保存—>审核—是否立即制单—是—>修
改凭证类别—保存—出现“已生成”—>退出—>作下一张
应付款管理
一、(操作员:001)录入期初余额并对账
设置—>期初余额—>“期初余额查询”—“确定”—>增加—>“单据类型”
—“确认”—>录入期初相关数据—>保存—>退出—>对账
二、(操作员:002)录入审核发票并生成凭证
日常处理—>应付单据处理—>应付单据录入—>“单据类别”—“确定”—>
录入采购发票的相关数据(备注:赊购)—>保存—>审核—>是否立即制单—
是—>修改凭证类别—保存—出现“已生成”—>退出—>作下一张
三、(操作员:002)录入审核付款单并生成凭证
日常处理—>付款单据处理—>付款单据录入—>增加—>录入付款单相关数据—>保存—>审核—>是否立即制单—是—>保存—>出现“已生成”—>退出—>作
下一张
工资
一、(操作员:001)建立工资项目
设置—>工作项目设置—>增加—>在“名称参照”下拉菜单找到对应的项做次
增加—>最后“确认”
二、(操作员:001)人员档案
(1)设置—>人员档案—>增加—>录入相关信息—>确定
(2)业务处理—>工资变动—>录入工资数据—>退出—>是否进行汇总—是
三、(操作员:001)定义工资计算公式
设置—>工资项目设置—>打开“公式设置”选项卡—>增加—>公式确认—>全
部做完后单击“确认”
四、(操作员:002)工资费用分摊转账
业务处理—>工资分摊—>工资分摊设置—>增加—>录入计提类型名称—>下一
步—>在“分摊构成设置”录入相关信息—>完成—>返回—>选中计提类型,核
算部门,明细到工资项目—>确定—>选中“合并会计科目相同的分录”—制单
—修改凭证类别—保存—出现“已生成”—>退出
固定资产
一、(操作员:001)原始卡片录入
卡片—>录入原始卡片—>“资产类别参照”—确认—>录入卡片信息—>保存
二、(操作员:002)固定资产增加并生成记账凭证
(1)卡片—>资产增加—>资产类别参照—确定—>录入卡片信息—>保存
(2)处理—>批量制单—>制单选择—全选—>打开“制单设置”选项卡—修改
贷方科目为“银行存款”—>制单—>修改凭证类别,录入摘要—>保存三(操作员:002)计提固定资产折旧并生成凭证
处理—>计提本月折旧—>是否查看折旧清单—是—>是否计提本月折旧—是—>
折旧清单—退出—>折旧分配表—>凭证修改凭证类别—>保存。