建筑公司物资采购管理制度

第一章总则
第一条为规范公司物资采购行为，确保物资采购的质量、价格、供应及时性，降低采购成本，提高采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。

第二章采购原则
第三条采购原则：
1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保采购活动的合法性。

2. 质量第一：优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的供应商。

3. 供应及时：确保物资供应的及时性，满足生产、施工需求。

4. 成本控制：在保证质量的前提下，努力降低采购成本。

5. 透明公开：采购过程公开透明，接受监督。

第三章采购组织
第四条公司成立物资采购领导小组，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购活动等。

第五条物资采购部门负责组织实施采购计划，具体负责采购业务的办理。

第四章采购流程
第六条采购流程：
1. 请购：各部门根据实际需求，填写请购单，经部门主管审核后报采购部门。

2. 招标或询价：采购部门根据请购单和采购计划，选择合适的招标或询价方式。

3. 评标或询价：对投标或询价文件进行评审，确定中标或询价结果。

4. 签订合同：与中标或询价供应商签订采购合同。

5. 采购执行：采购部门按照合同约定，组织物资采购。

6. 验收：物资到货后，由采购部门组织验收，确保物资质量符合要求。

7. 付款：验收合格后，按照合同约定支付货款。

第五章采购管理
第八条采购部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，确保供应商的稳定性和质量。

第九条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率。

第十条公司对采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第六章附则
第十一条本制度由公司物资采购领导小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施，旨在规范建筑公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，为公司的发展提供有力保障。