有关会议方案模板合集十篇

有关会议方案模板合集十篇
有关会议方案模板合集十篇
为了确保工作或事情有序地进行，就不得不需要事先制定方案，方案是方案中内容最为简洁的一种。

优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是细心整理的（会议方案）10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议方案篇1
一、会议主题：xx公司年终（总结）大会
二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员：公司全体员工(41人)
五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：
(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职（报告）。

15:30—15:45大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命（准备）
书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴支配18:00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年欢快，祝愿公司的明天更加美而好。

(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间相互沟通沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00消遣时段：文艺节目(2—3个节目)
玩耍1：坐气球角逐，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;玩耍规章：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
玩耍2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;玩耍规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目) 玩耍3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;玩耍规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到
最终一个人的筷子上，为赢。

玩耍4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;玩耍规章：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
玩耍5：踩气球;用具：100个气球玩耍规章：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最终主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议预备及相关留意事项
(一)年会的（通知）与宣布传达：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣布传达，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、玩耍奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;玩耍所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、玩耍奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会议方案篇2
为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：
一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30
二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室
三、与会人员：
区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。

各镇（区、街）镇长（办事处主任）。

国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

交运局、港航局、大路局中层（含）以上干部。

市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。

（共100人）
四、会议议程。

会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：
1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村大路建设养护管理目标责任书。

2、张区长做重要讲话。

会议方案篇3
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求，应当具有时尚、新颖、独特之处。

例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜将来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的确定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。

原则上，一次会议目的应当尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。

2、选准时机、选对地点----机不行失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。

在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必需选择好，否则，“机不行失，时不再来”。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议进行的时间和地点。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

3、成功的申请策划
对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：
1、为什么要进行会议营销？
答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。

2、如何办好会议营销？
答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程支配、人员分工等方面；
3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？
答案：会议预算费用表和估量收益表，以及会议结束之后的总结报告。

4、充分而合理的分工
在会议进行前两个星期，应成立特地会务组。

成员包括：
1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性（看法），解决一些疑难问题和突发大事。

2、会议总负责人：只有一个。

将对会议整个流程进行统筹规划，选择会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将全部的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。

3、会务组成员
负责宣布传达方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻
（稿件），预备相应的宣布传达资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

负责接待来宾的成员。

包括会议前的电话、网络、传真联系，发放（邀请函），收回回执；支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作；支配好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。

负责活动现场布置的人员。

包括预备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

其他后勤人员，包括预备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。

这些工作都必需在会议开头前，全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力气，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

5、精雕细琢——细节不行忽视
在会议召开的前一天，应将会议日程支配最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。

并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面把握会议的整个流程，协调好现场氛围。

座谈会可接受应用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对
于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。

在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应支配多种不同口味的食品，同时每桌都要支配公司领导进行伴随，业务员更应全程伴随；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

会议方案篇4
主持人：黄健康
参预人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单
位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区
委分管平安的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。

会议地点：区政府五楼会议室
会务预备：区政府办、区安监局共同负责。

会议议程：
一、请区长助理李忠友同志（通报）近期平安生产事故状况；
二、请副区长王仕彬总结20xx年平安生产工作，支配
20xx年平安生产工作；
三、请瑞金副书记宣读表彰准备，并请受奖单位代表上台领奖；
四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年平安生产目标责任书（其余单位会后签订）；
五、请市安监局领导讲话；
六、请仁松区长讲话。

会务费用：见附件《20xx年平安生产先进单位和个人表彰建议方案》
其它事项：请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。

会议方案篇5
一、会议系统具有发言争辩、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议争辩系统
1）发言争辩系统是一套全数字会议系统，整个系统全部接受应用手拉手式连接，系统搭建、调试特别简洁。

会议系统的把握主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。

2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。

独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的
发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，转变单元应用。

2、会议表决系统
通过会议管理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。

会议管理员通过管理软件对会场状况进行设置管理，该界面不会消逝在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。

3、同声传译系统
同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术接受应用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。

语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。

RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉掩盖。

系统可以供应多达10个语种的同声传译。

二、摄像跟综系统
通过会议管理软件协作视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。

所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。

再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影
幕或其他显示设备上。

系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

三、视频会议系统
四、语言、音乐、电影扩声系统
1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。

2）音源部支配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。

3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路关心发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。

4）扩声系统接受应用数字音频系统处理器把握，扬声器由数字处理器把握，这些处理器集输出电平把握器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的把握和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，依据现场使用状况可随时调用。

5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。

6）全部扬声器都匹协作适的功率放大器进行驱动。

7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计接受应用左、
右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。

扬声器由特地的吊挂装置安装并能进行角度调整，均匀掩盖整个空间。

主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。

考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。

会议方案篇6
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成立相应的工作领导小组。

如负责撰写文稿的及供应相关材料的`文件材料组，负责会场布置、（会议通知）下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣布传达组，会议接待及后勤组等。

其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动关心好。

唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个
和实际预算偏离不远的相对精确的估算。

有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。

但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。

不说是面面俱到，但应当考虑全面、细致。

比如，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。

再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。

又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。

另外，假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。

假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。

③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、来回的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必需和重要的环节。

在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以（请示）的方式呈报上级相关领导审示。

在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。

假如只是对文本稍作改动，则视具体状况而定。

只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。

(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会
议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简洁，首从前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,依据××，准备召开××会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
×××
再次是其次部分：会议地点
×××
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分：参会人员
最终是第五部分：留意事项
注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特别事项”这样一种信息。

通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。

(三)会议邀请函模板
例：
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经争论/经报领导同意，准备召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参预会议。

一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、留意事项
×××
五、开会前的预备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。

收集好参会人员名单，搞好会场布置，预备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。

会议方案篇7
一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地点：区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：依据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推动前进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作状况汇报；
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议方案篇8
为了筹备好全县人才工作会议,依据省委人才工作会议和市委人才筹备会议精神,结合我县人才工作实际,特制定本方案.
一、会议的主要任务
深入到到贯彻落实全省人才工作会议要求,总结相互沟通近年来全县人才工作阅历,编制下发《饶河县人才进展规划（20xx-20xx年）》,制定出台我县各类人才培育开发、评价发觉、选拔任用等方面的政策（规定）,设计并实施我县各类人才重大工程,全面部署我县当前和今后一个时期的人才工作.
二、会议时间和内容
全县人才工作会议拟于20xx年年底前召开,会期半天.
大会由县长尚德龙同志主持,会议内容如下:
第一项,万部长总结讲话（简要回顾近年来我县人才工作状况）.
其次项,王烦红副书记宣布命名表彰准备（全县首届农村有用人才及相关优秀人才）.
第三项,典型阅历相互沟通.
第四项,蔡洪生书记作重要讲话.
三、会议筹备的组织机构
成立由县委常委、组织部部长万宝昌为组长,组织部副部长孙淑华、人事局副局长张志国、为副组长,县人才工作领导小组成员单位和有关部门主要负责同志为成员的全县人才工作会议筹备工作领导小组,领导会议筹备的各项工作.筹备工作领导小组下设办公室,主任由县委组织部副部长孙淑华兼任,副主任由县委组织部人才工作办主任担当,负责会议筹备的综合协调工作.
四、材料的任务分工
参照市人才工作协调小组的任务分工,我县人才工作会议的材料分工如下:
1、蔡洪生书记的讲话,由县委组织部、人事局供应素材,由县委办公室主要负责起草完成.
2、尚德龙县长的主持用语、王烦红副书记的命名表彰准备、万宝昌部长的总结讲话,由县委组织部、县政府办公室共同负责完成.
3、《全县人才规划》的调研、编制工作,由县委组织部牵头,与县委政研室、人事局等县直部门共同完成.
4、人才工作运行机制相关（制度）的争论制定,由县委组织部、县人事局、劳动和社会保障局共同完成.
5、党政人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的争论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县委组织部牵头,与县人事局共同完成.
6、企业经营管理人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的争论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县经委牵头,与县发改委、县商务局、统战部、工商联共同完成.
7、专业技术人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的争论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县人事局牵头,与县科信局、训练局、卫生局共同完成.
8、高技能人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的争论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县劳动和保障局牵头,与县经委、工会共同完成.
9、农村有用人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的争论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县农委牵
头,与县人事局和各乡镇共同完成.
10、社会工作人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的争论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县民政局牵头,与县劳动和社会保障局、团县委、科协、社区指导办共同完成.
11、我县经济社会进展重点领域急需紧缺特地人才的开发方案,由县人事局协调有关部门共同完成.
12、加大政府对人才进展的投入力度,统筹协调各类人才投入经费的使用和管理,建立我县人才进展资金,制定资金管理使用（方法）,由县财政局牵头,与县委组织部、县委宣布传达部、县人事局、科信局、训练局、经委、农委、民政局等部门共同完成.
13、大会发言和书面相互沟通的典型材料,由县委组织部牵头,与县直有关部门和各乡（镇）共同完成.
14、贯彻落实全省10项重大人才政策,结合我县实际制定相关政策.
(1)实施促进人才投资优先保证的财税金融政策.由县财政局牵头,与县发改委共同完成.
(2)实施产学研合作培育创新人才政策,由县科信局牵头,与县训练局、人事局、财政局共同完成.
(3)实施引导人才向农村基层和艰苦边远地区活动政策,由县人事局牵头,与县委组织部、财政局、训练局、民政局、。