标签管理规章制度
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标签管理规章制度
第一章总则
第一条为了加强标签管理,规范企业内部标签使用行为,确保标签的准确性和一致性,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有产品的标签制作、发放、使用、更换和销毁等管理工作。
第三条标签管理应遵循准确、清晰、统一、合规的原则。
第四条公司的产品质量管理部门负责标签管理的组织与监督工作,确保标签管理的实施。
第二章标签的制作与发放
第五条标签制作应依据国家相关法律法规和公司产品标准的要求,由产品质量管理部门负责统一制作。
第六条标签内容应包括:产品名称、生产日期、保质期、贮存条件、生产单位名称、生产单位地址、生产许可证编号、产品标准编号等基本信息。
第七条标签的制作材料应符合国家环保要求,具备耐用、不易脱落、不褪色等特点。
第八条标签发放应由产品质量管理部门负责,按照实际需要合理分配,确保各部门的标签使用需求得到满足。
第三章标签的使用与管理
第九条各部门在领用标签时,应按照规定的标签内容和格式进行粘贴、悬挂或放置。
第十条各部门应定期检查所使用的标签,确保标签清晰、完整、准确,对于破损、褪色、模糊的标签应及时更换。
第十一条各部门在更换标签时,应按照规定的程序和要求进行,确保新标签的准确性和合规性。
第十二条各部门应建立标签使用记录,记录标签的领用、使用、更换和销毁等情况,以备查验。
第四章标签的更换与销毁
第十三条标签的更换应遵循以下规定:
(一)对于存在错误、误导或者不准确的标签,应立即更换;
(二)对于破损、褪色或者模糊的标签,应及时更换;
(三)对于过期的标签,应立即更换;
(四)对于新产品的标签,应根据产品特点和需求进行更换。
第十四条标签的销毁应遵循以下规定:
(一)对于不再使用的标签,应进行集中销毁;
(二)销毁标签应采用适当的方法,确保标签内容无法恢复;
(三)销毁记录应详细记载销毁时间、地点、数量、方式等信息。
第五章违规处理与监督
第十五条对于违反本制度的部门或个人,公司将
依据相关法律法规和公司内部管理制度进行处理。
第十六条产品质量管理部门应定期对标签管理情
况进行检查,对存在的问题及时整改,确保标签管理的规范运行。
第六章附则
第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度的解释权归公司产品质量管理部
门所有。