新手必学indesign提高效率的终极秘诀

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附录1：提高效率的秘诀
1.在InDesign 中是否可以置入多页PDF ，为什么我只能置入其中的一页？
InDesign 可以非常方便地置入多页PDF
，下面这个小案例即可说明问题。

01这是一本书的目录，为了加强目录的表现力，需要在目录中添加各
章的页面效果图展示02从各章中提取多页PDF ，其中CH 01.pdf 中包含了第1部分中各章的多页页面效果
03如果没有勾选【显示导入选
项】，则只置入多页PDF 中的一页04勾选【显示导入选项】，在弹出的对话框中选择【全部】，多次单击即可快速置入多页PDF
2.在排版过程中，经常会用到带圈的数字，但默认状态下只能输入1~10的带圈数字，怎样能输入10以后的带圈数字呢
需要安装专门的数字字体来解决这个问题。

下面以Rope Sequence Number HT 字体为例进行讲解（本书附带光盘中不提供此字体，请读者自行解决）。

将Rope Sequence Number HT 字体安装在C:\WINDOWS\Fonts 文件夹下。

在InDesign 中选择这款字体。

（1）在英文小写的状态下，分别输入abcdefg …xyz
，即可得到如下数字。

（2）在英文大写的状态下，分别输入ABCDEFG …XYZ ，即可得到如下数字。

（3）单击键盘上的数字0~9，即可得到如下数字。

297 3.原位粘贴
原位粘贴是InDesign一个非常方便的功能，它能够将某一页面中的对象复制到另一个页面中相同的位置，
但要注意的是，如果出版物是对页的，必须从一个左页复制到另一个左页，从一个右页复制到另一个右页。

按着Shift键单击键盘上的数字0~9，即可得到如下数字。

用这两组数字可以组合00~99的任意数字。

（4）文字\字形，在左下角选择Rope Sequence Number
HT
，可以看到该字体的所有字形并调用。

4.
阴阳文字
01复制文字02
选择图形框，单击鼠标右键，选择贴入内部
03图形框中插入文字光标，全选文字内容，将文字填
充色改为纸色04调整图形框的外形，白色文字的显示部分也会跟着
变化
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5.使用快捷键
菜单也是在设计工作中经常使用到的命令，同样使用菜单命令的快捷键能提高设计师的工作效率。

菜单命令快捷键可分为三类：直接通过快捷键就可执行命令的对话框；需要通过菜单快捷键打开对话框；在菜单命令中没有设置快捷键，需要自己进行设置的。

以下将详细说明后两类的操作。

（1）需要通过菜单快捷键打开对话框
按住Alt 键+菜单快捷键，在弹出的下拉菜单中，再按住需要执行命令的快捷键。

如：按住Alt 键+[文件]快捷键F ，在弹出的下拉菜单中按住L 键，即弹出[置入]命令对话框。

（2）在菜单命令中没有设置快捷键，需要自己进行设置
读者在工作中会发现InDesign 的菜单命令有些没有设置快捷键，对于经常使用的命令无法快速使用。

这时，可以通过编辑/键盘快捷键，在弹出的[键盘快捷键]对话框中进行设置。

02此时可以在【新建快捷键】文本框中设置快捷键，在键盘上敲入设置按键即可。

如果设置的快捷键与某个命令的重复，则会在【新建快捷
键】文本框的下方给与提示01在【命令】中选择需要设置快
捷键的命令。

如果该命令当前
没有设置快捷键，则在【当前快捷键】
文本框中无显示04需要更改快捷键设置，可以在
【当前快捷键】文本框中选择
快捷键，单击【移去】按钮03未指定的快捷键会在【新建快捷键】文本框的下方给与提示。

单击【指定】按钮，再单击【确
定】按钮
05单击【显示集】按钮可看到InDesign 菜单中全部快捷键命令。

【无定义】表示该命令没有设置快捷键
6.参考线
（1）创建参考线
参考线有助于读者将对象准确放在任何位置上，并且不在最后输出中显
示。

在InDesign 中可创建页面、跨页和水平垂直的参考线，也可用【变换】
面板精确设置参考线的位置。

①页面参考线
创建页面参考线时，将指针放在水平或垂直标尺内侧单击鼠标，然后拖
曳到页面中需放置对象的位置上即可。

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②跨页参考线
创建跨页参考线时，将指针放在水平或垂直标尺内侧按住Ctrl键并单击鼠标，然后拖曳到页面中需放置对
象的位置上即可。

③水平垂直参考线
要同时创建水平和垂直的参考线时，需要将指针
放置在水平和垂直标尺的交叉点上，按住Ctrl键并单
击鼠标，
然后拖曳到页面中需放置对象的位置上即可。

TIPS制作知识 
读者还可以在不拖曳鼠标的情况下创建参考线，将指针放置在水
平或垂直标尺内侧的指定位置上，然后双击鼠标即可创建跨页参考线。

如果要将参考线与最近的刻度线对齐，按住Shift键并双击标尺即
可完成。

④【变换】面板设置参考线
01窗口/对象和版面/变
换，打开【变换】面板
02将指针放置在水平标尺内侧，然后单击鼠标并向下拖曳，完成水平参考线的创建
03
选择上一步骤中创建的参考线，然后在【变换】
面板中的Y
轴输入数值，参考线将根据数值放置
在制定位置上
⑤创建等间距的页面参考线
01版面/创建参考线，设置参考线的【行数】为“
3
”，
【栏数】为“2”，参考线适合为【边距】02单击【确定】按钮
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（2）调整参考线顺序
在默认情况下，参考线一般置于对象的前方。

这样，某些
参考线可能会影响读者看到一些对象，比如描边宽度。

可以通
过更改【首选项】设置，将参考线置于对象的后方。

01编辑/首选项/参考线和粘贴板，选择【参考线置后】复选框02单击【确定】按钮
（3）对象靠齐参考线
要使对象与参考线精确的靠
齐，需设置【靠齐参考线】命令。

当读者在移动或是调整对象时，
对象的边缘将靠齐到最近参考线。

01视图/网格和参考线/靠齐参考线，使对象
靠齐参考线02将对象移置参考线靠齐范围内，即可精确的靠齐参考线
（4）删除参考线
选择多个参考线，然后按Delete 键进行删除。

也可以一次性清除页面上的所有参考线，按Ctrl+Alt+G 键全选参考线，然后按Delete 键进行全部删除。

在进行删除参考线操作时需要注意，参考线必需为不锁定的状态下才能进行删除，视图/网格和参考线/锁定参考线，可将参考线解除锁定。

（5）可以提高工作效率的智能参考线
智能参考线是InDesign CS4的重要功能，只需一步操作即可完成多个对象的对齐、间距调整、旋转和大小调整；与页面边缘水平、垂直或居中对齐；参考线、对象尺寸、旋转和 X 、Y 坐标动态显示，使对象能够相对于版面中的其他对象进行靠齐。

智能尺寸。

创建对象、调整对象大小或旋转对象时，“智能尺寸”会显示该对象的宽度、高度或旋转，如果尺寸或旋转与附近的对象匹配，将突出显示。

智能间距。

通过将对象靠齐到相应位置，使页面上的多个项目均匀分布，而无需使用“对齐”面板。

智能光标。

变换对象时，光标会显示 X 和 Y 位置、宽度和高度或旋转信息。

7.我的电脑屏幕比较小，而InDesign 的面板又非常多，在排版过程中，打开很多面板后，我都看不到页面了，是可以快速地隐藏和显示它们？
按Tab 键即可将所有面板隐藏，再按一下Tab 键即可将所有面板显示出来。

8.在排版时经常要用【手形工具】滚动版面查看或编辑文档，如何快速将当前所选工具切换为手形工具呢？
按空格键可以将当前所选工具（文字工具除外）变为【手形工具】，松开空格键又恢复成原工具图标，按下空格键之前应确保当前所选工具不是【文字工具】，处于【文字工具】状态时，必须按下Alt 键才会切换成【手形工具】，否则将在文稿框中插入空格。

9.对象样式
使用对象样式能快速设置图片和图形框的格式，与段落和字符样式的设置基本相同。

对象样式包括描边、
颜色、透明度、投影、段落样式、文本绕排等设置。

01 为图片应用羽化和投影效果02新建对象样式，方法与新建段落样式相同。

然后将
其他图片应用“对象样式1”即可。

10.如何用中文假字填充
？
01找到安装软件的根目录，在根目录下新建名为
“placeholder.txt”的文本文档，在记事本中
粘贴文字，然后按Ctrl+S保存
02在InDesign中执行假字填充命令，就可以看到中文填充的效果。

如果想恢复默认的状态，直接在根目录下把该文件删除即可
11.如何查看当前文档中使用的所有字体？
文字\查找字体，在弹出的对话框中会列出当前
文档中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失
的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名
称后面显示一个黄底加黑色感叹号的三角形，需要
安装该字体，或替换为其他字体。

12.提高设计水平的捷径
有一定的经验积累之后，在完成每一个作品之后，你都要考虑这样的问题：这个作品的精彩之处在哪里，缺点在哪里。

找出精彩之处，表示在设计过程中，你用心思考了。

找出缺点，能够促使你更加进步。

渐渐的，你会爱上设计的过程，爱上品味自己的东西，爱上设计工作。

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