关于处理Microsoft-office2007与早期版本兼容性问题的操作指引

关于处理Microsoft office 2007 与早期版本兼容性

问题的操作指引

文档目的：

为了解决近期出现的office 2007与之前版本的文件格式兼容性问题

处理旧版本文档速度很慢的问题

编制部门：

资讯部—系统科

使用范围：

公司新配置的计算机、新安装office 2007的计算机

解决方法：

一、当您使用Microsoft Word 2007编辑新文档，在保存时请点击另存为旁边的小三角

符号，

再选择；将文档保存为旧版本Word

也能打开的格式（*.doc），

这样其他用户无论使用哪个版本的Office软件都能打开您的文档了。

二、使用Microsoft Excel 2007编辑表格，在保存时请点击另存为旁边的小三角符号

，

再选择Excel 97—2003工作薄；

将文档保存为旧版本Excel也能打开的格式(*.xls)。

三、遇到处理某些旧Excel表格很慢，请手工选择需要的内容（全部选择可以按下

Ctrl+A），然后单击右键，选择复制，

再使用Excel 2007新建一个Excel工作薄，将复制的内容粘贴到新工作薄中，

在

保存时也要选择另存为 Excel 97—2003工作薄。

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