组织户外活动策划方案PPT

通过问卷调查或面对面采访，了解参与者对活动的满意度。
活动影响力
评估活动在社交媒体、新闻媒体等渠道上的曝光度和话题度。
目标完成情况
对照活动目标，评估实际完成情况和目标达成率。
安全隐患与应对措施
回顾活动中可能出现的安全隐患及实际应对措施的有效性。
数据统计方法
数据来源
明确数据统计的来源，如问 卷调查、现场记录、社交媒
第三方责任险
03
为活动购买第三方责任险，确保在因活动导致第三方
人员受伤或财产损失时能够得到相应赔偿。
07
宣传推广方案
宣传渠道选择
社交媒体平台
利用微博、微信、抖音等社交 媒体平台，发布活动信息，吸
引关注。
户外广告
在公共场所如地铁站、公交车 站等设置户外广告牌，吸引过 路人群。
合作伙伴
与相关行业的合作伙伴共同推 广，如旅行社、景区等。
地点推荐
公园或自然景区
01
选择风景优美的公园或自然景区作为活动地点，提供舒适的环
境和丰富的景观。
户外运动场地
02
考虑租用户外运动场地，如足球场、篮球场等，方便开展各类
户外运动。
农家乐或度假村
03
选择具有特色的农家乐或度假村作为活动地点，提供宁静的乡
村氛围和丰富的休闲设施。
场地布置
01
舞台与观众席
体等。
1
数据清洗与处理
对收集到的数据进行清洗、 整理，去除无效和重复数据
。
数据分析方法
选择适当的统计方法对数据 进行分析，如描述性统计、 卡方检验、回归分析等。
数据可视化
采用图表、报告等形式将数 据结果进行可视化展示，便 于理解和分析。
总结反馈报告
活动背景与目的
简述活动的背景、目的及预期效果。
02
负责策划和组织活动现场的文艺表演节 目，营造热烈的活动氛围。
宣传推广组
负责活动的现场宣传和媒体推广，提高 活动的知名度和参与度。
安全保障组
负责活动现场的安全保障工作，包括制 定应急预案、配备安全设施等。
团队协作
建立有效的沟通机制
确保团队成员之间信息畅通，及时解决问题。
强化团队意识和协作精神
加强团队成员之间的信任和合作，共同完成任务。
增强社会责任感
以公益活动形式，倡导关爱自然、 保护环境的理念，传递正能量。
02
活动主题与内容
主题确定
01
02
03
季节特点
节日庆典
企业文化
根据季节特点选择主题，如春季踏青、夏 季露营、秋季徒步、冬季滑雪。
结合节日庆典确定主题，如元旦跨年、春 节庙会、中秋赏月、国庆庆典。
根据企业文化定制主题，如团队建设、员 工拓展、客户答谢等。
04
参与人员与分工
参与人员名单
活动负责人
负责整个活动的策划、组织和协调。
志愿者团队
协助负责人完成各项任务，包括活动宣传、现场布置、秩序维护 等。
专业指导人员
提供必要的技能和知识指导，确保活动安全和顺利进行。
分工明确
活动筹备组
负责活动的前期筹备工作，包括场地租 赁、设备采购、物资准备等。
节目表演组
内容安排
01
02
03
户外游戏
设置户外游戏环节，如徒 步接力、团队拔河、定向 越野等。
表演节目
策划表演节目，如舞蹈、 歌唱、相声、小品等。
互动体验
设置互动体验环节，如手 工制作、美食品鉴、摄影 比赛等。
亮点设计
独特场景
选择独特场景作为活动背景，如 山水田园、古镇古村、海滨沙滩
等。
创意道具
运用创意道具增添活动趣味，如发 光手环、彩色气球、定制服装等。
危机处理机制
建立危机处理小组，制定危机处理流程，对可能出现的危机情况进 行预判和处理。
保险购买建议
参与者意外险
01
为活动参与者购买意外险，确保其在参与活动过程中
因意外受伤或死亡能够得到相应赔偿。
组织者责任险
02 为活动组织者购买责任险，确保在因组织者疏忽导致
参与者受伤或财产损失时能够得到相应赔偿。
搭建合适的舞台，并设置观众 席，确保参与者有良好的视线
和观看体验。
02
摊位与展示区
规划摊位和展示区，方便参与 者浏览、交流和互动。
03
休息区与餐饮区
设置舒适的休息区和餐饮区， 提供茶水、点心等简单餐点，
满足参与者的基本需求。
04
安全与应急设施
确保场地安全，设置应急设施 ，如急救包、灭火器等，以应
对可能出现的意外情况。
惊喜环节
策划惊喜环节提高活动氛围，如神 秘嘉宾、意外奖励、特别表演等。
03
活动时间与地点
时间选择
春季或秋季
考虑在春季或秋季进行户 外活动，避开极端天气， 享受宜人季节。
周末或节假日
选择在工作日之外的周末 或法定节假日举办活动， 方便参与者安排时间。
活动时长
根据活动内容和参与者需 求，确定合适的活动时长 ，通常为半天至一天。
采购渠道
1 2
线上采购
通过电商平台或专业户外用品网站进行采购，方 便快捷。
线下采购
前往批发市场或专业户外用品店进行采购，可实 地考察产品质量。
3
赞助与合作
与相关品牌或企业合作，争取物资赞助或优惠价 格。
预算制定
场地租赁与布置预算
包括场地租赁费、设备租赁费 、场地布置费用等。
交通与住宿预算
包括参与人员交通费用、住宿 费用等。
包括推广时间、渠道、内容等，确保推广活 动有条不紊地进行。
分工协作
明确团队成员职责，分工协作，提高推广效 率。
数据跟踪与分析
对推广活动进行数据跟踪与分析，评估推广 效果，及时调整策略。
危机应对
制定危机应对方案，如遇到负面舆情、突发 事件等，及时处理，减轻影响。
08
效果评估与总结反馈
效果评估指标
参与者满意度
活动过程与亮点
回顾活动的主要环节、亮点和创新点 。
01
03
效果评估结果
展示效果评估指标的具体数据和结果 。
经验教训与启示
从活动中提炼经验教训，为今后的活 动策划提供借鉴和启示。
05
04
问题与不足
总结活动中出现的问题和不足，提出 改进措施和建议。
THANKS
02
组织优势
我们拥有丰富的户外活动组织 经验和专业的策划团队，能够 为客户提供高质量的活动体验
。
03
资源整合
与多家合作伙伴保持良好关系 ，方便整合各类资源，为活动
提供有力保障。
目标设定
参与人数
吸引至少300人参与活动，提高组织知 名度和影响力。
满意度
确保参与者满意度达到90%以上，树立 良好的口碑。
提前了解活动当天的天气情况，并做好应对措施，如准备雨具、防 晒用品等。
参与人员安全
对参与活动的人员进行安全培训，提醒其注意安全，并配备专业安全 人员。
应急预案制定
紧急疏散预案
制定紧急疏散预案，设置安全出口，确保在紧急情况下能够迅速 疏散人员。
急救措施准备
配备急救箱，与附近医疗机构建立联系，确保在发生意外时能够及 时救治。
组织户外活动策划方案
目录
• 活动背景与目标 • 活动主题与内容 • 活动时间与地点 • 参与人员与分工 • 物资准备与预算 • 安全保障措施 • 宣传推广方案 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目标
背景介绍
01
市场需求
随着生活节奏的加快，人们对 于户外活动的需求日益增加，
渴望在自然中放松身心。
媒体报道
联系媒体进行报道，扩大活动 影响力。
宣传内容设计
活动主题
突出活动主题，强调活动的特色与亮 点。
视觉设计
采用吸引人的视觉设计，如图文并茂 的海报、视频等。
互动环节
设置互动环节，如抽奖、问答等，提 高观众参与度。
营销话术
运用营销话术，强调活动的价值与收 益，吸引潜在客户。
推广计划执行
制定详细推广计划
餐饮预算
根据参与人数和活动时长，计 算食品、饮料等费用。
物资采购预算
根据物资清单和采购渠道，计 算所需物资采购费用。
其他预算
预留一定比例的预算用于应对 可能出现的意外情况和紧急需 求。
06
安全保障措施
安全风险评估
活动场地安全
检查活动场地是否存在安全隐患，如地面是否平整、是否有障碍物 等。
天气状况评估
安全性
保障活动过程中参与者的人身安全，避 免意外事件发生。
环保意识
倡导绿色出行，减少活动对环境的影响 。
策划意义
推广健康生活方式
通过户外活动，让人们走出室内， 感受自然的美好，增强身体健康意
识。
拓展社交圈子
为参与者提供一个相互交流、结识 新朋友的平台，增进彼此的了解与
友谊。
提升组织能力
通过策划和执行大型户外活动，锻 炼团队的组织协调能力和应变能力 。
合理分配资源和时间
根据各组成员的特长和条件，合理分配任务和时间，确保活动顺利 进行。
05
物资准备与预算
物资清单
餐饮物资
根据参与人数和活动时长，准备充足的食品 、饮料等。
安全物资
如急救箱、灭火器、安全帽、反光背影等设备 。
宣传物资
如海报、宣传册、横幅等。