会议备忘录

会议备忘录
备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名（如果适当），提出的全部项目（但不必包括讨论的细节）以及作出的全部决定、协议和任命。

在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。

备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。

准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。

总经理办公会议备忘录
综办〔2006〕第 05 号
会议名称：
会议时间：会议地点：
出席人：
缺席人：原因：
主持人：记录人：
会议主要议题：
一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。

集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。

同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单；在资金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键
问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。

要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。

XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路；要立足自身，找出解决困难的招数；要保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全；要抓好稳定工作；要做好过年关的准备。

二、当前的工作重点
1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制定思路的人；
2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。

土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。

此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX总会协同解决；要制定一个关于开发工作的设想和方案；资金建设迅速着手，关键是注册资本金。

必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料；当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目的真实成本；明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。

3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。

一是要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管理，三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。

要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。

三、具体工作
1、生产会要在本周内尽快召开。

2、要抓紧进行账户解冻工作。

3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。

四、两点提示
1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。

2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即可。

XXXX年X月XX日
会议备忘录的写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种：第一种：平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。

将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。

这是会议纪要的核心部分。

主要介绍会议议定事项。

常见的写法有三种：(1)条文式写法。

就是把会议议定的事项分点写出来。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。

就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。

较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。

就是把与会人员的发言要点记录下来。

一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。

一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了，将开会的要点写清楚，就好了.关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚，会上没有确定的会后确定的也写上.
会议备忘录是什么格式？
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种：第一种：平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。

将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。

这是会议纪要的核心部分。

主要介绍会议议定事项。

常见的写法有三种：(1)条文式写法。

就是把会议议定的事项分点写出来。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。

就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。

较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。

就是把与会人员的发言要点记录下来。

一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。

一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了，将开会的要点写清楚，就好了.关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚，会上没有确定的会后确定的也写上.
英语备忘录怎么写
备忘录（memo），电子邮件（email），普通信件（letter）和便条（post-it note）备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。

在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。

除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过email发出。

英文备忘录的一般格式如下：
To:From:Date:Subject:BodyBody即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简明、确切。

首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢。

需要指出的是，备忘录得末尾不需要签名。

英文备忘录范文Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punch?in” system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words. To: Mr. Brown manager of operationsFrom: Betty Green SupervisorSubject: ments on the ＂
punch?in＂ systemDate: September 21This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punch?in” system.I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punch?in” system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase productivity. The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.Yours sincerely,Betty Green参考译
文这是回复你2006年6月12日的备忘录，当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度。

我非常同意你的看法，我们应该采取措施提供工作效率，如果采用打卡考勤制度我们可以更严格的控制员工。

但说实话，我并不认为实行打卡制度就可以提高工作效率。

我认为，提高工作效率最好的办法就是给员工更多的鼓励。

对于实现这一目的的方式我们还可以继续探讨。

希望你能认真考虑这个建议。

你真挚的：贝蒂?格林
备忘录的适用范围是？
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。

备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。

现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。