3.4.1启 事(教学课件)-《经济应用文写作》

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则写“谨此启事以感谢”;如果是道歉启事,则写“谨此启事以致 歉”。 • 4.落款 • 个人写“启事人:×××”,单位直接写单位名称;再加上写作时间。
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• (二)内容 • 启事正文的内容如下: • 1.请求协作型启事的内容 • (1)写自己发生什么事。这部分要写好事件的时间、地点、相关物
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• 五、启事写作的注意事项 • (1)寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明,便于别人鉴
别和验证,防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的 特征,比如,写什么颜色的包比写什么皮质的包更管用。 • (2)招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不 能太笼统,也不能太详细。太笼统了,丢失物品的人就难以判断,太 详细了,容易被人冒领。但是,如果物品中有足以鉴别的物品,如证 件,则可详细写招领物品的特征。 • (3)征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情, 还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。
字,单写事物目的亦可,如“寻公文包”,但单写“启事”不是很妥 当,因为别人从题目中得到的信息太少,不太会引起注意。
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• 2.正文 • 直接写正文,不必像写信一样写出受文对象,因为启事属周知性告示,
没有明确的受文对象。正文一般不分段落。 • 3.结束语 • 启事后面不写祝颂语。可写“谨此启事” 四字;如果是鸣谢启事,
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• (五)表示深挚情意 • 有些启事,如鸣谢启事、致歉启事、恭贺启事、志哀启事等,它们不
是表述一件事情,而是表达一种情感。这类启事大多有明确的写作对 象,而且有当面致意、一一致意的可能。撰写者之所以要以启事的方 式公开、广泛地倾诉,目的是达到加强致意的效果,让人觉得其所传 达的情感更为真诚、深切、强烈。写作这类启事多出于社会交往的礼 仪需要,所以,文中用词典雅,多传统的套话,例如,恭贺新婚的启 事,就这样写:“恭贺××先生、××小姐结秦晋之缘,共百年之 好。”这类启事多刊载在比较正规的媒体上。
要向社会公开告白,也常采用发表启事的方式;对已公布出的事项作 某些文字或表述上的更正,也可使用启事。
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• (六)声明类 • 声明类启事用于寻找遗失证件、支票,更换厂名、印章,社团成立、
新店开张,等等。发启事告白社会有关方面,以作为作废声明或变更 声明。 • (七)陈情类 • 有些启事是陈情的,如道歉启事、鸣谢启事、祝贺启事等。用启事公 开道歉更为郑重其事,用启事公开道谢更为情深意切,用启事祝贺更 为热烈隆重,后二者也兼有表彰、宣传之意。 • (八)海报类 • 海报也是一种启事,多用于宣传娱乐性活动,如说书、电影、电视、 讨论、演讲、球赛、联欢会、舞会等。它的特点是娱乐性、自愿性、 集体性、艺术性,一传播类文书
• (三)征求类 • 写征求类启事的目的是征收到某种物品或征求到某种人员。如征稿启
事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。 • (四)聚会类 • 写聚会类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同仁集会到一起
共同举行某种活动。如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。 • (五)通知类 • 厂家、店铺、机关团体的办公地址或个人住址等更换时,如认为有必
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• (4)海报要注意艺术性。海报本来就是多用于艺术活动的,所以海 报在语言上也应体现艺术性。多用修辞手法,追求生动、形象、典雅 的效果。
• (5)请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作,那就必须礼貌 待人,否则就达不到写启事的目的。
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• 三、启事的种类 • 按写作启事的目的分,启事有十多种,重要的如下: • (一)寻找类 • 写寻找类启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人,如寻物启事、
寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品(可能) 丢失的地点,或捡 拾者可能出现的住处和路口。寻人启事的受文对象可能是被寻人自己, 也可以是其他知情人。 • (二)招领类 • 招领类启事是因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启 事。写启事的目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。
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• (二)向隐没对象陈述信息 • 当某个告知对象不知踪迹,隐没在茫茫人海中时,启事就可以大海捞
针。寻访对象有可能是作者本来认识,现在处于音讯杳然阶段,如某 些寻人启事中的对象;也有可能是作者本来并不认识该对象,而现在 要依据某个特征去寻找,如招领启事中的寻访。由于启事张贴在街头 巷尾,或由广播、电视或报纸等媒体广泛传播,所散发的信息就会捕 捉到所要告知的对象。这类启事也许真正的告知对象只有一两个人 (有时就单以这一两个人为诉说对象),但具有众多的表面告知对象 (知情者),这些表面对象会主动传递信息,增强启事的传扬效果。
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• 以上八类,可以分作两个类型:前四类为请求协作型,写启事的目的 是希望得到别人的帮助和配合,这类启事的事务性、实用性很强;后 四类为声明知照型,写启事的目的仅是让别人知晓某件事或某种心意, 不需要别人采取相应的行为,这类启事多带有公关宣传性质。
• 四、启事的写法 • (一)格式 • 1.标题 • 启事版式中间写“××启事”,如“寻物启事”。去掉“启事” 二
第三章 经济专业应用文文书
• 项目一 调研决策类文书 • 项目二 招投标文书 • 项目三 经济协约文书 • 项目四 经济信息传播类文书
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• 任务一 启 事
• 一、启事的含义及特点 • 启事是个人或机关、企事业单位、团体,需要向公众或公众中的特定
对象说明某事或请求协助办理某事时使用的一种事务文书。 • 启事是以公开方式广泛传播信息的文字材料,是人们日常生活工作中
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• 2.声明知照型启事的内容 • (1)写事件的背景缘由,如迁移启事中,写因为要满足市政工程需
要等。 • (2)写知照事项。写需要别人知道的事情,如迁移、更名、感谢、
道歉等。 • (3)写关联事项。写与知照事项相关的次要事项,如“更改商标启
事” 中的“务请认准××图案的商标,谨防上当受骗”这些话就属 于关联事项;再如“开业启事” 中的“新开张,部分商品优惠供应 三天”这些话也属于关联事项。
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• (三)向潜在对象陈述信息 • 如招聘启事、招生启事、征文启事、征婚启事等具有征召性质的启事,
所告知的对象是不确定的,发布者根本就不知道他们姓甚名谁、身处 何方,只要符合某些特征或条件,他们就属于征召对象或寻访对象。 启事中所列写的特征和条件是比较宽泛的,也许有一大批人具备这征 召特征和条件。这在征婚启事中表现得最为明显,该类启事诉求的对 象很多,但真正要选取的只有一个。
使用较为普遍的应用文种。“启” 是叙说、陈述的意思, “启事”, 即告知事情的意思,所以“启事” 不能写为“启示”。 • 写作启事的主体主要是个人,少部分是单位。在个人使用时,它的应 用范围十分宽泛,凡需公之于众的事项,都适用于“启事”;在单位 使用时,启事的使用范围要狭小得多,因公务性、管理性较强的事务 要告知公众时,另有专门对应的文种,比如,通告、公告、布告、广 告、通知等。
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• (一)向众多对象陈述信息 • 当某个信息涉及众多的相关人员时,为图简便、省事,就用启事这种
集约方式告知。这类启事的告知对象是明确的,但由于数量众多,或 通信不便,一一告知有相当的困难。在媒体上用启事告知,其信息可 以迅速、广泛地传扬。例如,某学校要校庆,要让遍布各地的校友得 知消息,就得到报纸上刊载启事。企事业单位遇到告知对象众多这类 情况时,如果事情重大,会用通告;如果事情细小,或者想低调处理, 则用启事。
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• 启事具有以下特点: • (一)公开性 • 启事通过传媒向社会广泛发布,无秘密可言。 • (二)事项单一性 • 启事的事项要求单一,不掺杂无关的内容。 • (三)期望性 • 启事不是行政公文,没有行政约束力,它只期望得到人们的了解、支
持和协助,而不强制读者承担责任和义务。 • 二、启事的作用 • 启事的主要作用,表现在它能在多种情况下实现信息交流。
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• (四)表示郑重声明 • 有些报上刊载的启事,并没有真正的诉说对象,它的对象只是一个抽
象的概念———“公众”。声明类启事大多如此。之所以要将某个信 息公之于众,是因为这个事实非常重要,启事撰写者觉得须得到社会 的鉴证、验证和认可,有见证于社会、取信于社会、立誓于社会的意 思。例如,断绝关系的声明,是为见证于社会;关于正宗品牌的声明, 是为取信于社会;宣布缔结关系的声明,是为表述一个强烈的誓愿。
品的特点等,原因不要过多写。比如:“因本人不慎,今天上午在学 校食堂遗失手提包一只,内装钱包一个、手机一只以及若干考研资 料。” • (2)写要求别人怎么做。重点写要求、做法以及做后的回报条件等。 如“望拾到者尽快归还本人,请打电话2642110联系,本人将 赠送100元手机充值卡以示酬谢!”
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