合同归口管理制度范文

合同归口管理制度范文
合同归口管理制度范
第一章总则
第一条目的与依据
为了加强对各类合同的管理，确保合同的严格履行和合法有效，维护公司的合法权益，规范合同的签订、履行和管理，提高合同管理效率，根据国家法律法规及公司相关规定，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司内所有员工、个体企业和合作伙伴以及与公司签订合同的相关方。

第三条定义
本制度所述的合同，是指公司与他人签订的涉及利益交换和权利义务约定的文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同、租赁合同等。

第二章合同签订
第四条合同签订权限
1. 销售合同、采购合同、服务合同等规模较大、风险较高或涉及公司长期合作伙伴的合同，由总经理或授权的高级经理负责
签订。

2. 销售合同、采购合同、服务合同等规模较小、风险较低的合同，由相关部门经理负责签订，并报告总经理备案。

3. 劳动合同、租赁合同等员工相关的合同，由人力资源部门负责签订，并报告总经理备案。

第五条合同审查与审核
1. 合同的审查与审核由合同管理部门负责，包括对合同的法律合规性、合同条款的合理性、风险评估等的审查与审核。

2. 重要的合同事项，应征求法务部门意见，并在法务部门的指导下进行审查与审核。

第六条合同签订手续
1. 合同的签订应当采用书面形式。

必要时，可以采用电子方式签订，并依法保管相应的电子档案。

2. 合同应附有《重要合同签订审查意见函》和《合同签订审批表》。

第三章合同履行
第七条合同履行主体责任
1. 合同的履行主体是指签订合同的相应责任方。

2. 合同履行主体应按照合同约定的权利和义务，按时履行合同。

第八条合同履行监督
1. 合同履行监督责任由合同管理部门负责，包括对合同履行情况的跟踪、协助解决合同履行中的问题等。

2. 合同履行监督应当定期进行，特别是对于重要的合同，应当加强监督频率。

第九条合同履行变更和解除
1. 合同履行过程中，如需变更合同内容，应当及时与对方协商一致，并签订书面的变更合同。

2. 如因合同履行中的重大事故或其他不可抗力因素，导致合同无法继续履行，应当及时与对方协商解除合同，并签订书面的解除合同。

第四章合同管理
第十条合同档案管理
1. 合同管理部门负责公司的合同档案管理工作，确保合同的安全存档和便捷查询。

2. 所有签订的合同，应当按照约定的存档要求进行整理，并进行编号和电子备份。

第十一条合同风险防控
1. 合同管理部门应当对合同履行中的风险进行评估和防控，并及时采取相应的措施进行风险控制。

2. 对于风险较高的合同，合同管理部门应当及时汇报给总经理和相关部门，并提出相应的解决方案。

第十二条合同信息披露
1. 公司应当依法披露与合同有关的重要信息，如涉及上市公司的合同，应当及时向证券监管机构进行报告。

2. 公司应当及时向相关方提供合同签订和履行的重要信息，确保相关方能够全面了解合同的内容和进展情况。

第五章法律责任
第十三条损失赔偿
任何一方未按合同约定履行义务，给其他合同方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第十四条违反合同管理制度的责任
任何一方违反合同管理制度的规定，给其他合同方造成损失的，应当承担相应的法律责任。

第六章附则
第十五条本制度解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起生效。