6个步骤教你做出高水准的投标书,中标率提升50%!
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6个步骤教你做出高水准的投标书,中标率提升50%!
标书制作在投标过程中是一个非常严苛的环节,所谓成也标书败也标书。
一份高水准的标书,能达到事半功倍的效果,大大提高中标几率;而一份不规范的标书,第一轮就会被out。
很多投标人都深谙此道,但明明已经按照招标文件的要求来制作标书了,却依旧得不到领导的青睐,更别提在众多竞争对手中脱颖而出了,那么如何才能制作出一份漂亮的标书?
仔细阅读招标文件,标注重点信息
1、投标截止时间、地点。
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。
3、商务资质要求、封装要求、技术要求。
4、评分细则、格式模板。
5、签字、盖章要求。
6、信用资质要求等。
列提纲制定框架,按照商务、技术、报价三部分来确定目录结
构
标书是一份具有法律效应的文件,对逻辑性要求极强,因此标书的用语应尽量精简,言简意赅,避免出现模棱两可、前后矛盾的情况。
商务部分:主要包括投标函、投标函附录、法人代表证明、授权委托书、投标担保、企业信用资质等各类证件、业绩情况等。
技术部分:主要包括提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等,以及运作程序、项目实施方案、人员安排、售后服务等细节安排,具体内容应响应招标文件中的技术要求。
报价部分:主要包括投标报价,报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、运费、保管费、装卸费、安装费等)向上级汇报说明,以确保报价的准确。
标书的排版与校对
1、将每个标题按级别设置格式,注意标题与正文的字体应保持一致。
2、选择自动生成标题目录,不要手动添加,点击“引用”看到左下方的“插入目录”即可。
3、添加页眉、页脚、页码等。
4、进行校对,检查错别字,标点符号等。
打印标书
确认好打印哪些文档,正本副本各几份,单面还是双面打印,打印时建议转成PDF格式。
公司可选择自行打印或者去图文店打印,封面一般采用白卡纸彩打或者皮纹纸黑白打印。
标书的封装与上传
1、标书封装一般采用热熔机胶装,可去附近的图文店进行封装。
2、签字处、公司名、封装处均需要加盖公章或骑缝章。
3、严格按照招标要求装袋,正副本是否要求单独装袋,档案袋贴封条。
4、上传标书电子版,U盘贴封条。
最好在投标截止时间前两至三天,完成标书的制作与封装。
对于招标文件中要求需携带原件的证书文件,比如质量管理体系证书、招投标企业信用证书(可加分2至5分) 等,应提前准备好原件,并提前1小时左右到达现场,避免因为迟到造成废标等不良后果,否则所有的努力全都白费了。
留意哪些竞争对手
除了在制作标书上下功夫,在此之前还有最重要的一点我们要注意:还要了解都有哪些对手参与投标,我们的竞争对手是谁?看到一个招标公告,自己企业有没有投标资格,有多少竞争对手,中标的概率有多少?如果不能对项目做出判断和了解,付出的所有辛苦或许就竹篮打水一场空。
而建查查最新上线的组合查询功能,可以解决这些难题。
组合查询:简单来说,就是根据招标公告要求的投标人备案地点、资质情况、人员情况和业绩要求,进行组合查询,可依此判断项目的竞争力度,考虑是否有必要参与这个项目的投标,真正做到知己知彼,百战不殆,可谓省时省事还省心。