行政专员个人年度工作总结(优秀模板9篇)

行政专员个人年度工作总结（优秀模板9篇）
行政专员个人年度工作总结第1篇
1、完成各部门所需人员的增补，满足人力资源需求，并通过各种渠道招聘人员，计划人员招聘数量达500人左右。

针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施，查找出原因并进行改善，尽量稳定员工。

2、部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗。

3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

4、规范各部门的人员档案并建立存好档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

5、作为行政人事部的一员，应以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。

6、配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。

一个季度的时间转瞬即逝，在这个季度里，我经历了十分难熬的时候，
因为顶着疫情的压力，我们公司很多物质的采购工作和一些事物的处理工作
都完成不了。

虽然说后面疫情的形势有好转，但是后面完成的工作也是非常
的多。

所以在这一整个季度里，我一直都是处理一种紧张和繁忙的状态下。

但是想对比第一季度的工作状态还是好很多，现在我就将我在第二季度里所
在公司完成的工作做一个大致的总结。

首先，是关于我们公司里防疫情工作的处理。

这里工作包括和办公楼物
业工作人员的对接，包括员工信息资料的收集和填写，包括口罩，酒精物质
的采购和分发，包括对每日办公室清洁和消毒工作的监督，包括实时关注国
内外疫情形势的新闻，还有就是时刻关注员工们身体状况的变化，如有发生
异样情况就马上进行咨询和处理等等这些都是我在第二季度里完成了的事情。

在第二季度里，由于在我们公司的严加防控和员工们的自觉下，都没有异常
情况出现。

其次，在这个季度里，我还完成了公司的日常琐事。

包括对公司办公用
品的及时补给，和基础设备的报修，包括对员工们考勤的记录，和一些会议
的组织和善后工作，还有就是一些合同文件的复印和打印工作。

这些事情都
比较简单，但是有一些繁琐，也需要耐心细致的对待。

最后，作为我们公司唯一一个行政文员，我不仅要负责公司里的一些日
常琐事，还要负责公司里人员的招聘、入职和离职等一些工作。

由于前期疫
情严重的原因，我们公司还不敢招太多人进来，而有很多员工也是趁着疫情
辞了职，所以在那段时期，我是很有压力的。

每天都在网上更新招聘信息，
筛选简历，和前来咨询的人士进行沟通，再来约定面试的时间。

到了后来疫
情好转，我每天都要面试好几个人，面试完后，就要开始带领他们办理入职
手续，交待各种注意事项，和介绍办公环境等等，每天忙到不停歇。

虽然，这个季度一直是在忙碌中度过的，但是我却感到十分的充实，也
感到很有成就感。

尽管如此，在下一个季度开始之前，我也要提前做好一个
计划和准备，以免工作起来毫无头绪，和以防出现各种错误。

时间如梭，不知不觉20[某]即将过去，新的一年即将到来。

进入公司已
九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段
不平凡的考验和磨砺。

以下是就入职以来的工作总结如下：
第一部分：工作总结工作内容：
1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公
物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等
2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知安排面试等。

作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、
传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产
添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案在完成本职工作的同时也发现
很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美；
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提高。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在
一定的重制度建设，轻制度落实现象。

这些都需要我在今后的工作中切实加
以解决。

工作效率虽有所提高，但并非是最快的！
接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提
高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！总的来说
20[某]年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切
相信也会随着20[某]年的到来而逝去。

非常感谢公司可以给我一个学习与进
步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助！让我在工作中不断的学
习和进步，慢慢的提升自己的能力！
第二部分：20[某]年工作计划：
加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面；本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级领导；
加强主动意识，提高办事的实效性；全面提高执行力度，抓决策落实；新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争20[某]年能独立担起行政管理的全面工作！最后，请公司领导给予我指导性意见！
行政专员个人年度工作总结第4篇
一、本职工作情况回顾
1、社保公积金工作。

社保和公积金都属于政策性很强的工作，虽然这些工作都有办事指南指引帮助，但当中的许多细节都需要时间和靠自己思考。

新的政策法规和最新通知都是在网上发布，各方面的资讯要常常抽空上网关注和了解。

政策变动产生新的业务操作流程，会给我的工作带来或多或少的困难，我在自己的学习下和同行朋友的指导下，让相关业务得到及时办理。

一方面，要做好外出上门提交材料，另一方面，要和财务核对各月缴费基数和缴费人员金额是否有误。

学习的过程虽然花费的时间多，导致办事效率低，但是就目前，单位年审、公积金年审、去留人员合同公积金等都已正常无误处理。

2、招聘入职离职工作。

随着公司发展，南京办和杭州办先后成立，相应出现岗位空缺，新的一年我会在人员招聘上投入较多的时间和精力，主要的招聘渠道依然是网络招聘为主。

在规范各部门档案并建立电子档案的同时，对新员工严格审查入职材料，签订公司保密协议，对资料不齐全者一律补齐。

同时新员工也享有公司的各种福利政策，如商业保险等。

对离职员工，做好离职手续，社保退出等工作。

同时，关注人员离职原因，争取以后的工作中加强某方面的工作，减少人员流动。

3、考勤绩效制度工作。

各部门人员出勤基本正常，请假个例除外。

对于加班以打卡为准，跟20[某]年相比，20[某]年已开始慢慢规范化。

根据各部门实际情况，在领导的指挥帮助下，部分人员绩效考核表已进行相关调整，并已进行正常使用。

4、各月活动和培训工作。

公司提出的“一年一大玩，一月一小玩”活动策划已正常并顺利开展，人事部以成本最低、员工尽兴为主搜集各类活动，每月开展一次。

一方面缓解了员工月度工作疲劳，另一方面也增加了员工集体交流的机会。

这个活动已
初步取得成效，我们争取在下一年有更好的规划，将活动继续进行下去。

另
外我们不能忘记培训是公司的福利，而20[某]年度我们组织的培训较少，所
以在接下来的一年里，我将多多请教徐老师加强这块工作内容。

5、办公用品采购工作。

20[某]年XX月，共计X个月办公用品采购记录，总计费用5862。

6元，平均每月586。

26元。

包括办公用品、电脑耗材、小印制品、日杂用品、传
真机等。

办公用品采购以集中购买为主，每月一次。

入库物品明细以电子档
记录，出库物品明细以书面文本记录，各明细均存于人事部，以备后期查询。

6、其他工作。

公司名片、单页、展会海报，房租缴费，员工宿舍管理，文化墙更新等等，以及临时发生的紧急外出购买物品事项。

二、存在的问题和不足
工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出主意想办法的少；
缺乏发现各部门不足之处的积极性；
工作经验不足，缺乏对社保、单位年检等政策的深入思考和研究，导致
工作效率不高。

以上是我对今年各方面工作的概括总结。

通过以上工作体会，在社保和
公积金的政策法规方面的知识我还掌握的不够全面，这是我接下来必须增强
的一块内容。

在即将来临的新的一年，我必须更努力学习吸收新知识，让知
识层面更高更广，积累更多的工作经验，提高工作质量和效率，同时也希望
公司业务越做越好，我将继续秉承热情、专业的工作态度为公司出一份力，
与同事继续愉快共事！
行政专员个人年度工作总结第5篇
一、虚心学习，努力工作，形成良好的工作氛围
1、行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须
为切实履行好自身职责，及时“充电”，形成良好的学习氛围。

在20[某]年里，我自觉加强学习，虚心求教，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，
干中学、学中干，不断掌握方法积累经验，依托工作岗位通过观察、摸索和
实践锻炼，较快地完成任务。

另一方面，问同事，不断丰富知识掌握技巧。

在领导和同事的帮助指导下，不断进步，找到了切入点，把握住了工作重点
和难点。

2、行政部工作的核心就是搞好“服务”，围绕中心工作，在服务工作方
面做到了以下三点：
(1)变被动为主动。

对公司工作的重点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，力争做到工作有计划，落实有措施。

日常工作及领导
交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。

在协助配
合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

(2)在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。

做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

(3)在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，推动行政部工作不断上水平，切实转变行
政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识。

二、突出工作重点，落实管理目标责任制。

1、加强安全工作责任制和消防工作责任制，针对公司的具体情况，建
立健全公司安全领导小组，建立安全、消防检查制度，夜间巡逻制度，节假
日值班制度等各种措施，确保公司在20[某]年没有发生一起大的安全及消防
事故。

2、做好固定资产管理工作，建档建卡，健全维修记录，配合财务进行
每半年的盘点。

在日常工作中，对固定资产做到管理好，维修及时，监督使用。

3、仓库建立整套的出入库制度，实物与记账人员并行，互相监督，每
月配合财务进行盘点，做到帐实相符。

4、对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚，使公司的
清洁工作维持在较好水平。

5、保持良好的对外关系，顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质
的各项认定。

6、在接待方面，无差错的完成接待用车，同时完成公司的各项工作用
车工作。

全年车辆行驶安全，车况良好。

三、主要经验和收获
回顾这一年的工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验
和收获
1、行政是服务工作，保持一个良好的心态，一份对工作的热诚和相形
之下的责任心，是做好这份服务的根本
2、树立服务意识，加强对内对外的沟通交流，摆正位置，主动介入，
处理好各方面的关系，是做好这份服务的基础。

3、在坚持原则落实制度的的前提下，实际情况实际处理，实际情况灵
活处理，做到“管理与服务，流程与效率”的合理处置。

四、存在的不足
总的来看，工作中还存在很多不足的地方，，主要表现在以下几个方面，亟待解决：
1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路
处理问题，表出工作上的大胆创新不够，在处理难点问题时考虑欠缺;
2、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成
得最好，但由于能力、人员等各方面有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、抓制度落实不够，由于部门事务繁杂，基本检查不到位，因而存在
一定的重制度建设，轻制度落实现象。

4、沟通不够，对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题
分析判断不够全面，从而造成工作的片面或工作重点的偏移
5、安全工作抓得还不够到位，小的事故还是有所发生，办公室也发生
了2起偷盗事件，需要加强宣传，提高每个员工的安全意识。

五、行政部20[某]年工作计划
根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，
行政部计划从下几个方面开展20[某]年度的工作：
1、努力提高行政办公人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管
理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公
司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方
面加大了监督检查力度，落实各项制度，不定期对员工行为礼仪、办公区域
清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

3、对安全及消防工作常抓不懈。

目前这方面的制度及SOP都已经建立，重点需要落实，不断检查，发现隐患及时整改，确保不出现大的安全事故。

4、行政的日常服务工作在效率上，沟通上需要进一步提高。

“多走，多看，勤检查”，在细节中体现行政工作的价值。

接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提
高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
行政专员个人年度工作总结第6篇
忙碌而充实20[某]年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，20[某]
年11月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。

一年来我围绕管理、
服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的
枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。

现将本
年度工作情况汇报如下：
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通
20[某]年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照
的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部
每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。

我对公
司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司
通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便
于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是
部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行
了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公
用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再
采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理
20[某]年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影
响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂
时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，在过
去10个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及
公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度
工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使得公司
的薪酬管理更趋规范化。

在年底按照集团总部要求，统计了公司20[某]年薪
酬预算执行情况并拟定了20[某]年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规
定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理
20[某]年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等
工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。

另一方
面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了
运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员
工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司，人福诺生与集团间保持着密切的联系，
行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常
联络与沟通工作。

20[某]年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次，
认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保
证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训
及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务
等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神；
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作
用有了全新的认识，学习了药品和GSP的相关知识；
3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和
判断能力。

三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的
运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用；
2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知识、
GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解；
3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，20[某]年我将加强个人时间管理水平，
提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长
1、20[某]年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价：
本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有
责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度还不够。

五、20[某]年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通；
2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出；
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划；
4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程
和记录；
5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制度，建
立部门和员工个人年度KPI指标；
6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培
养公司后备人才；
7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用
的共享资源；
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提
高协作效率。

行政专员个人年度工作总结第7篇
20[某]年，在集团公司的正确领导及大力支持下，在管公司领导班子的
正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的
中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。

现将一
年来的工作情况汇报如下：
一、加强基础管理，创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。

一
年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与
沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清
晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做
到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日
常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛
球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做
到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评；
行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了
尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、
为广场X户服务。

一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管
控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。

日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处。