展会前期筹备工作的组织与实施概述(PPT 59张)

第四章
三、展览会标识设计的表现方法
1、具象表现法 2、抽象表现法 3、象征表现法 4、寓意表现法 5、视感表现法
第四章
1、具象表现法
采用以展览会主题直接关联而具典型特征的形象，直述展览会的主 题、内容或举办地。这种手法直接、明确、一目了然，易于迅速理解和 记忆。自然界中的万物本身就具有美的特质，我们将自然形态中的动物、 植物、 自然环境甚至人物的造型，通过夸张、变形、简化等手法，获得 具有艺术美的形象。在这个提炼过程中，夸张美的部分，省略不美的部 分，既不丢弃自然形态的“形”，更不 能丢弃自然形态的“神”。从某种意义 上讲，具象的展览会标识比较容易激 起广泛的美感。例如：1975年日本 冲绳世界博览会会标采用具象表现法， 蓝色调表现了蓝天大海；简练的白色 线条描绘了三朵浪花，突出了海洋的 形象，直接、明确的表达了本届世博 会的主题 “海洋——充满希望的未来”。
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2、展览会邀请函的内容结构
通常情况下，展览会邀请函主要包括以下几个方面的内容： ☆ 展会的基本内容：展览会名称、举办时间和地点、办展机构、办 展起因和办展目标、展览会特色、展出范围、收费标准 ☆ 市场状况介绍：产业状况和地区的市场状况 ☆ 招商和宣传推广计划：招商计划、宣传推广计划、配套活动 ☆ 参展办法 ☆ 付款方式 ☆ 服务项目 ☆ 联系办法 ☆ 展位平面图 ☆ 参展申请表 ☆ 各种图案
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3、象征表现法
象征表现法就是将某种事物图形、文字、符号、色彩等与展 览会主题有机地结合起来，以比喻和形容等方式来表达会标设计 的内涵。这种表现方式所采用的物象往往是已为社会认同的关联 物象作为有效代表物，如鸽子、橄榄枝象征着和平；雄狮、雄鹰 象征着英勇；日、月象征着永恒等。某种动物或花卉也经常用来 象征一个国家或民族。例如：联合国会徽，一幅从北极看去的世 界地图，图上标有陆地和海域， 象征联合国是一个世界性的国际 组织；周围环绕着橄榄枝环，象 征和平的橄榄枝捧着我们的世界。 这种手段蕴涵深邃，适应社会心 理，是各种类型会徽、会标设计 经常使用的创作方法。
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二、邀请函的制作
展览会邀请函通常又称招展函，它是办展机构向目标参展企 业传递展览会信息的第一份主要核心资料。邀请函的主要作用是 向目标参展商说明展览会的有关情况，并引起他们对展览会的关 注和参展的兴趣。邀请函也是进行展览会产品营销的重要资料， 并且是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。在很多时 候，许多目标参展商对展览会的第一印象主要来自展览会邀请函。 可见，展览会邀请函的策划和编印工作在展览会各种文案策划和 展位营销工作中占有何等重要的地位。为了能使目标参展商对展 览会有足够的了解，并对展览会做出基本的判断，展览会邀请函 的内容必须简单、明了、准确、全面。
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4、坚持有利于招商招展的原则
招商和招展是关系到一个展览会成败的关键性工作，也是展 览会能否成功举办的基础。我们大家都知道，如果招展工作做的 不好，这个展览会不仅得不到理想的经济效益，而且很可能会负 债，其社会效益也不会好，甚至可能会影响到办展机构的声誉。 如果招商工作没有做好，只有参展企业展出而没有观众参观洽谈 的展览会也不能称之为完整的展览会。所以，不论是办展合作单 位和展出城市，还是制订展览会的各种计划方案都必须要充分考 虑到各个办展合作机构对展览会招商招展工作的作用与影响力。 必须要善于利用资源、优势互补，加快资源整合，最大限度挖掘 新客户，不断扩大企业参展的数量，最大限度地降低招展成本， 这样才能取得社会效益与经济效益双丰收。
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第四章 前期筹备工作的组织与实施
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
确定合作办展机构与邀请函 展览会标识设计 展出场馆的落实与展区划分 宣传推广计划 展览会配套活动策划
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第一节 确定合作办展机构与邀请函
从目前国内外会展业的发展状况来看，如果想把一个展览会 做成一个具有影响力的名牌展览会，仅仅依靠一个单位的力量是 远远不够的，必须依靠几个或者多个部门的大力支持与合作。其 实，邀请和确定展览会举办机构的过程也是一个整合资源的过程。 通过各合作机构的通力合作与配合，使要举办的展览会的各项筹 备工作能够顺利进行，并能够达到预期的展出效果。
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2、坚持增强权威性原则
我们都知道，一个高水平的专业展览会往往代表着一个国家 或地区展览会相关产业的发展状况和趋势。所以，我们在确定展 览会的举办机构时必须要充分认识到这一点，就要想办法邀请该 展览会所涉及产业的行业协会作为展览会的合作机构。在市场经 济条件下，行业协会在该产业内的作用和地位是很多其他部门不 能相比的。邀请行业协会来共同举办该展览会不仅可以提高该展 览会的行业号召力和影响力，还有利于组织企业参展和组织专业 人员入场参观洽谈，进一步提高展览会的展出水平与效果。
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4、寓意表现法
采用与展览会主题含义相近似或具有寓意性的形象，将文字 或图形含义转化为具体或抽象的图标，以影射、暗示、示意的方 式表达展览会的主题、内容、举办地或举办时间。 2010 年上海 世 博会会标寓意丰富。绿色调寓意生命 活力；具有向上、升腾、明快的动感 形象，表达了开放、创新、激情、融 洽的意蕴；会标中的三人合臂相拥的 图形，寓意“你、我、他”的全人类； 图形中的三个人又构成汉字“世”，也 蕴涵着中华民族崇尚和谐的传统文化 精髓。
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5、坚持点面结合的原则
点面结合就是在社会资源允许的情况下，展览会的主办机构 要做到国家政府部门与地方政府部门相结合；如果是国际性展览 会，最好是国外机构与国内机构相结合；选择媒体时，要坚持国 家级媒体与地方性媒体相结合，专业媒体与大众媒体相结合，现 代媒体与传统媒体相结合。这样才能有利于展览会品牌的传播， 增强展览会的影响力和竞争力，提高展览会的档次、规格和权威 性，促进展览会项目的快速发展。
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4、展现民族特色
文化性是会标设计本身的固有属性，富有民族特色的设计才 能真正体现会标设计的文化性。通过展览会标识设计，充分展现 本民族的传统、特色、文化和精神。标识设计的民族性，越强， 越是国际性艺术设计的标识。标识设计要符合使用对象的直观接 受能力、审美意识、社会心理，还要避免出现人们禁忌的一些图 案和文字。
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3、坚持方便宣传推广的原则
在现代社会的各个领域，人们都能感受到传媒的力量以及它 对行业的各种影响，无论是广告的传播作用还是新闻报道的舆论 导向作用，都在或多或少的影响着人们的生活，甚至影响着一些 商业决策的进行。目前对于展览会而言，拥有传播话语权以及丰 富广告资源的传媒是一个不可或缺的合作伙伴，不论是媒体的广 告支持还是新闻报道，都对展览会的成功与否有着重要的决定性 作用。。与此同时，现代媒体也开始越来越看重展览会这个现场 交流平台以及通过展览会所集聚起的优质客户群体。所以，我们 在选择媒体作为展览会合作办展机构时，在可能的情况下，最好 是专业媒体与大众媒体相结合、国家级媒体与地方媒体相结合、 现代媒体与传统媒体相结合。这样，可以加快展览会信息的有效 传递，扩大展览会的影响力，能有效地形成展览会项目的品牌效 应，最终实现可持续发展战略。
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3、富有时代气息
随着科学技术的发展和经济的繁荣，人类社会生活方式和节 奏的改变，反映在设计上，就是由具象到抽象，由复杂到简洁。 标识的设计要体现时代信息，符合流行时尚的趋势导向。许多著 名展览会的标识都反映了各个不同历史时期的时代气息。现代科 学和信息技术的发展已改变传统的信息传递方式，标识的设计应 充分利用各种高科技创作方法，以达到富有现代气息的视觉效果。
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1、坚持提高影响力的原则
目前，在我们国内举办一个展览会，在条件允许的情况下， 通常会邀请国家或举办地政府主管部门来作为展览会的主办或支 持单位。这主要是利用政府主管部门的管理职能来提高展览会的 影响力，增强企业参展的信心和积极性。做到这一点，主要以该 展览会的定位和展览会发起单位所占有的社会资源而定。
1、表达展览会主题
展览会标识是展览活动信息的主要载体，它反映 了整个展览活动的主题、性质、特征、时间、地点等 内容。因此，展览会标识的形象设计必须与其内在的 含义有紧密的联系。比喻要确切，变形、联想、象征 都要合理，并且易懂，便于识别。
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2、力求创意独特
展览会标识设计的创意是指根据展览会的主题和理念，依据 美学法则进行独特的构思和创作。通过巧妙的构思和设计，将展 览会标识的寓意与优美的表现有机地结合起来。使之成为令人赏 心悦目，印象深刻的信息载体。只有富于创造性、具备自身特色 的标识，才有生命力。展览会标识的个性特色越鲜明，视觉表现 的感染力就越强。
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一、合作办展机构的确定原则
大家知道，展览会的举办机构有主办单位、承办单位、协办 单位和支持单位之分，这些办展机构的多少要以该展览会项目发 起单位的社会资源而定，协办和支持单位可以缺少，但主办和承 办单位不能没有。从单位性质来分，办展合作机构可以是政府机 构、行业协会、新闻媒体、大型有影响力的企业集团等。总之不 论合作办展机构的性质如何，一般来说，一个展览会合作机构的 确定应遵循以下几项原则： 1、坚持提高展览会影响力的原则 2、坚持增强展览会权威性原则 3、坚持方便展览会宣传推广的原则 4、坚持有利于展览会招商招展的原则 5、坚持点面结合的原则
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第二节 展览会标识设计
一、展览会标识的定义 二、展览会标识设计的原则 三、展览会标识设计的表现方法 四、展览会标识设计的表现形式
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一、展览会标识的定义
展览会标识是代表展览会主题等信息的象征和符号，由特定 的图形、文字、色彩设计编排而成。由于展览会标识在展览活动 中的特殊性质和作用，因而决定了它的形式法则和特殊要求。在 整个展览活动中，展览会标识是使用最为广泛、出现频率最高， 印象最深远的视觉要素，集中体现所有视觉设计要素的核心。这 就要求展览会标识设计必须高度概括、简练、鲜明、生动，并具 有独特的风格和时代感，不允许出现相互之间的雷同，以达到醒 目、突出、易识别的效果，使人印象强烈，记忆深刻。
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1、邀请函的编制原则
展览会邀请函的内容较多，也较繁杂，在编制邀请函时一定 要对其内容、图片和版面做合理的规划和安排，使邀请函在展览 会营销过程中发挥其应有的作用。一般的说来，在编制邀请函时 要遵循以下原则： ☆ 内容要全面准确 ☆ 内容要简单实用 ☆ 排版格式要美观大方 ☆ 规格要便于邮寄和携带
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2、抽象表现法
抽象表现法是对具体形象的高度概括与升华，抽象的形象更 集中，且富有启发性。点、线、面是抽象形象的基本要素。在会 标设计中，我们就是要运用点、线、面的抽象几何图形，含蓄和 理性地表达设计概念。不同的点、线、面，可以形成各种不同的 性格特征。如直线和曲线是线条对立的两大系列，直线具有直、 明确、理性等感觉；而曲线却 具有柔和、活泼、感性等感觉。 抽象的展览会标识往往个性更 强，能达到过目不忘的效果。 例如：奥运会五环会标就是由 纯粹的几何图形圆形组成，表 达五大洲的团结和全世界的运 动员在奥林匹克运动会上相聚 一堂的主题。
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二、展览会标识设计的原则
展览会标识设计属于图形艺术设计范畴。它与其它图形艺术 表现手段既有相同之处，但又有自己的艺术规律。所以，在进行 展览会标识设计时，应遵循以下几个原则： 1、表达展览会主题 2、力求创意独特 3、富有时代气息 4、展现民族特色 5、遵循艺术规律 6、遵循科学规范
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5、遵循艺术规律
遵循标识艺术创作规律，创造性地探求艺术表现 形式和手法，使设计具有高度整体美感，获得最佳视 觉效果，是标识设计艺术追求的准则。构图既要简练、 概括，又要讲究艺术性；色彩要单纯、强烈、醒目。
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6、遵循科学规范
展览会标识设计要充分考虑各种不同场合、不同时间、不同 范围的使用要求，还要考虑各种材料制作工艺和批量印刷成本等 因素。因此，在设计会标时，必须严格遵循科学规范和制作严谨 的原则，必须符合线条清晰、图形明确、比例适当、布局合理、 色彩准确、文字规范等要求。展览会标识设计还应充分考虑到其 实现的可行性，针对其应用形式、材料和制作条件采取相应的设 计手段。与此同时，还要顾及应用于其它视觉传播方式，如印刷、 广告、多媒体等，以及放大或缩小时的视觉效果。