中职院校数字化校园应用系统解决方案

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OCCUPATION
2017 06
管理实践
M ANAGEMENT
编辑 强 音
中职院校数字化校园应用系统解决方案
文/赵善灵
摘 要:随着计算机的普及与网络的快速发展,校园数字化网络办公及教学已经成为常态。

近几年,国家加大了对中职院校的资金投入,中职院校的办学规模得到了快速发展,而利用网络数字化整合中职院校的资源,提高教学质量,建设中职院校数字化校园信息系统是当务之急。

本文探讨了中职院校数字化校园系统的解决方案,提出跨校区资源的统一和共享,以提高工作效率。

关键词:中职学校 数字化校园 应用系统
一、数字化校园应用系统的特点
数字化校园应用系统是基于互联网平台,集学校综合管理信息、教学资源、科技研究、培训服务、生活服务等为一体的应用系统,能有效收集、整合、处理及分析校园信息,共享校园数字资源,实现校园信息数字化,从而提升教学管理的水平及效率。

二、建设数字化校园应用系统的目的与意义
启动建设数字化校园应用系统,将实现不同校区资源的统一和共享,提高工作效率,解决教学、工作和管理中存在的问题,为师生提供全面、便捷的服务。

由于海南省其他中职院校信息化建设相对滞后,因此,笔者学校建设数字化校园应用系统在全省内具有很好的示范效果,奠定了学校信息化建设领头羊的地位,也为学校带来了品牌效应。

三、建设数字化校园应用系统的可行性分析
为了认真贯彻落实国务院《关于基础教育改革与发展的决定》和省人力资源和社会保障厅提出要加快推进中职学校建设数字化校园的要求,数字化校园应用系统的建设势在必行。

根据笔者学校的“十一五”发展规划,学校未来将在两校区全面实现数字化校园建设,建成岛内乃至国内一流的中职学校数字化校园,使之成为一个全面、集成、个性化、开放、安全的信息系统,也成为一个数字化、智能化、虚拟化的新型教育、学习和研究平台。

目前,两校区已经建成了比较完善的校园网基础设施,积累了一定的数字化资源和有效的管理方法,在校教职工和学生计算机网络知识已基本普及,但在信息化管理技术方面还是空白。

四、数字化校园应用系统建设的主要内容
1.基础平台
实现统一的基础数据库,统一认证,统一桌面,统一开放接口,统一标准。

2.用户管理
建立一套统一的电子身份管理系统,面向所有教职工、学生、家长、校友及外来人员,每一位用户都有自己唯一的电子身份。

系统采用身份证作为电子身份,用户可以访问数字化校园中允许访问的子系统。

3.基本信息
基本信息包括信息公告、校历查询、信息配置等。

4.教师平台
教师平台包括教学计划、作业记录、听课记录、月常规记录,学期总结等。

5.学生管理
学生管理包括招生管理(统招、自招、网招)、学籍管理、档案管理、操行管理、奖罚管理、成绩管理、课堂纪律、奖励助学、毕业管理、就业管理等。

6.班级管理
班级管理包括新生分班、班级设置、班级评比、班主任日志、班主任评比、班级值周、班级教室分布、班级宿舍管理等。

7.教务管理
教务管理包括学生评教投票系统、问卷调查及投票系统、巡查管理、辅导纪录、集体备课、考务管理、值周管理、值班安排、课程设计、授课安排、调课申请、授课计划、智能排课、课时统计、课时申报、课酬管理、教材管理、证书管理等。

8.人事管理
人事管理包括组织结构、部门周总结、部门评比投票系统、教职工档案管理、请假申请、培训申请、人事信息查询、评岗评职投票系统、继续教育管理等。

9.教研管理
教研管理包括题库管理、教案管理、教具管理等。

10.财务管理
财务管理包括课酬查询、工资查询、学费管理、资产管理等。

11.总务管理
总务管理包括校产报修管理、医疗卫生管理、安全监控、校车管理等。

五、项目实施组织
软件实施涉及部门之间的协调及具体人员的日常工作变化,这会给项目实施带来一些障碍,对此,领导应给予高度重视和强力推动,成立信息化小组,赋予职责,制定激励措施,确保项目圆满实施。

参考文献:
[1](美)劳顿.管理信息系统:管理数字化公司[M].北京:清华大学出版社,2011.
[2]张军征.数字化校园规划与实施(第2版)[M].北京:电子工业出版社,2012.
[3]彭文生,毛叔平.校园信息化规划管理及案例[M].上海:复旦大学出版社,2002.
(作者单位:海南省技师学院)
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