公司机票管理制度

公司机票管理制度
第一章总则
为规范公司出差机票管理，提高机票使用效率，节约公司开支，确保员工出差安全和舒适，特制定本机票管理制度。

第二章适用范围
本机票管理制度适用于公司全体员工，包括因公出差、参加会议、接待客户等需要使用机
票的情况。

第三章基本原则
1. 合理安排：公司将根据出差目的、时间、成本等因素进行合理安排机票。

2. 节约成本：尽可能选择符合公司政策的优惠机票，并避免因为改签等原因产生额外费用。

3. 预订便利：公司将提供专门的预订渠道和服务，员工可根据需要进行机票预订。

第四章机票预订
1. 出差申请：员工需提前向所在部门提交出差申请，并按照规定填写出差行程、时间和机
票需求等信息。

2. 预订渠道：公司将提供专门的机票预订渠道，员工可通过公司内部系统或指定的预订平
台进行机票预订。

3. 审批流程：部门领导或行政人员将对出差申请进行审批，确认出差行程和机票需求，审
批通过后，公司将安排预订机票。

4. 提前预订：员工需在出差计划确定后尽早进行机票预订，以便获取较优惠的价格和舱位。

第五章机票选择
1. 价格合理：在满足出差需要的前提下，员工需选择价格较合理的机票，并尽量避免因为
时间紧迫或其他原因导致价格过高的情况。

2. 舱位选择：员工出差时可根据出差时间、舒适度等因素选择经济舱、商务舱或头等舱，
但需符合公司规定和财务预算。

3. 机票退改签：员工在预订机票时需注意航班退改签政策，尽可能选择灵活性较大、退改
签费用较低的机票。

第六章机票报销
1. 报销凭证：员工需保留机票行程单、发票等相关原始凭证，填写报销申请表，并提交给
财务部门进行报销流程。

2. 报销标准：公司将根据机票价格、舱位等情况进行报销标准的制定，提供合理的报销待遇。

3. 报销流程：员工需按照公司规定的报销流程和时间节点进行机票报销，财务部门将在规
定时间内进行审核和报销操作。

第七章机票管理
1. 差旅政策：公司将建立健全的差旅政策，包括机票预订标准、舱位选择要求、机票报销
标准等内容，对员工出差行为进行规范。

2. 机票监控：公司将建立机票使用台账和监控制度，对员工出差机票进行统一管理和监控，确保机票使用合规和合理。

3. 异动记录：公司将对员工出差行为进行异动记录，包括出差频次、机票费用等情况，对
差旅成本进行实时监控和分析。

第八章其他规定
1. 员工权益：公司将保障员工出差期间的安全和舒适，包括航班延误或取消情况的处理、
紧急事件的协助等。

2. 管理制度优化：针对实际情况和市场变化，公司将对机票管理制度进行动态调整和优化，确保其符合公司发展需要和员工出差实际需求。

第九章附则
1. 本制度自发布之日起正式实施，并对员工出差机票管理进行全面覆盖。

2. 员工在出差期间应当遵守本机票管理制度的相关规定，如有违反，将根据公司相关规定
进行处理。

3. 本制度的解释权归公司行政部门所有，对本制度内容的解释和调整拥有最终决定权。

以上是公司机票管理制度的内容，希望各位员工认真遵守，确保出差机票的合理、安全和
舒适使用，为公司的发展和员工的出差活动提供良好的保障和支持。