财务部固定资产管理制度范本
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第一章总则
第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提
高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括购置、使用、维护、折旧、
报废等环节。
第三条固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、定期盘点”的原则。
第二章职责分工
第四条财务部负责固定资产的财务管理,具体职责如下:
1. 负责固定资产的购置、报废审批;
2. 负责固定资产的账务处理,包括登记、核算、计提折旧等;
3. 负责固定资产的定期盘点和清查;
4. 负责固定资产的维护保养和维修;
5. 负责编制固定资产报表,为领导决策提供依据。
第五条各部门负责本部门固定资产的使用、维护和保养,具体职责如下:
1. 负责固定资产的合理使用,确保设备性能和安全;
2. 负责固定资产的日常维护保养,防止设备损坏;
3. 负责固定资产的定期检查,发现隐患及时报告;
4. 负责固定资产的报废申请,经审批后进行报废。
第三章固定资产购置与报废
第六条固定资产购置需经以下程序:
1. 部门提出购置申请,说明购置理由、预算及设备参数等;
2. 财务部审核申请,对预算进行评估;
3. 经总经理批准后,由采购部门进行采购;
4. 购置完成后,由财务部进行账务处理。
第七条固定资产报废需经以下程序:
1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因及设备现状;
2. 财务部对报废申请进行审核,确认报废原因及设备状况;
3. 经总经理批准后,由相关部门进行报废处理;
4. 报废处理完成后,财务部进行账务处理。
第四章固定资产使用与维护
第八条固定资产使用过程中,各部门应遵守以下规定:
1. 严格按照设备操作规程使用设备,确保设备安全;
2. 定期对设备进行维护保养,防止设备损坏;
3. 如发现设备故障,应及时报告,由维修部门进行维修;
4. 不得随意拆除、改装设备。
第九条固定资产维护保养由以下部门负责:
1. 财务部负责制定固定资产维护保养计划,监督实施;
2. 使用部门负责本部门固定资产的日常维护保养;
3. 维修部门负责设备的维修工作。
第五章固定资产盘点与清查
第十条固定资产盘点每年至少进行一次,由财务部组织,各部门配合。
第十一条固定资产清查时,各部门应如实反映固定资产的实际情况,确保盘点结果的准确性。
第十二条固定资产盘点和清查结果应及时上报总经理,对存在的问题进行整改。
第六章附则
第十三条本制度由财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。