2024年-采购合同履行跟踪表

合同编号：[合同编号]
合同名称：采购合同履行跟踪表
甲方（采购方）：[甲方名称]
乙方（供应方）：[乙方名称]
第一条主合同内容概述
1.1主合同的主要内容包括甲方购买乙方提供的[产品/服务名称]，具体规格、数量、价格等详见主合同附件一《产品/服务清单》。

1.2乙方应按照主合同的约定向甲方提供符合约定质量、数量、交付期限等要求的产品/服务。

第二条履行跟踪
2.1甲方应在主合同约定的付款期限内，按照主合同的约定向乙方支付货款。

2.2乙方应在主合同约定的交付期限内，按照主合同的约定向甲方交付产品/服务。

2.3甲乙双方应在本跟踪表上记录主合同的履行情况，包括但不限于付款、交付、验收等环节。

2.4甲乙双方应定期（每月一次）对主合同的履行情况进行核对，确保双方的记录一致。

第三条验收与质量保证
3.1甲方应在收到乙方交付的产品/服务后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。

3.2如甲方对乙方交付的产品/服务存在异议，应在验收后的[天数]内向乙方提出书面异议，并说明理由。

3.3乙方应在收到甲方的异议后及时处理，如确属乙方责任的，乙方应按照主合同的约定承担相应的责任。

第四条违约责任
4.1如乙方未按照主合同的约定履行交付义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方承担因此造成的一切损失。

4.2如甲方未按照主合同的约定履行付款义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方承担因此造成的一切损失。

第五条争议解决
5.1本跟踪表及主合同的签订、履行、解释及争议解决等均适用法律。

5.2凡因本跟踪表及主合同引起的或与本跟踪表及主合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁。

第六条其他
6.1本跟踪表一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本跟踪表自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方名称]
乙方（盖章）：[乙方名称]
甲方代表（签名）：__________
乙方代表（签名）：__________
签订日期：_________________
=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====
特殊应用场合及增加条款：
1.国际采购：
增加关税和进口税条款：明确双方对于关税和进口税的承担方式。

增加货币汇率波动条款：约定货币汇率波动对合同价格的影响及调整方式。

增加国际运输条款：明确国际运输的责任、风险转移以及保险责任。

2.高科技产品采购：
增加知识产权条款：明确知识产权的归属、使用和保护。

增加技术支持和培训条款：约定乙方提供技术支持和培训的具体内容和方式。

增加技术更新和升级条款：约定技术更新和升级的周期、费用承担以及升级后的服务支持。

3.批量采购：
增加批量折扣条款：明确批量采购的折扣政策。

增加库存管理条款：约定库存管理的方式、周期以及库存调整的机制。

增加供应链风险管理条款：明确供应链风险的管理和应对措施。

4.紧急采购：
增加紧急交付条款：明确紧急采购的交付期限和加急费用。

增加质量保证条款：约定在紧急情况下对产品质量的保证和验收标准。

增加合同变更和解除条款：明确紧急情况下的合同变更和解除条件和程序。

5.绿色采购：
增加环保要求条款：明确环保要求和标准，以及乙方在产品生产、包装和运输过程中的环保责任。

增加可持续发展条款：约定乙方在采购过程中的可持续发展措施和目标。

增加社会责任条款：明确乙方在生产过程中应承担的社会责任和义务。

附件列表及要求说明：
1.附件一：《产品/服务清单》
要求：详细列出采购的产品/服务的名称、规格、数量、单价等信息。

2.附件二：《付款计划》
要求：明确付款的金额、付款期限、付款方式等信息。

3.附件三：《交付计划》
要求：明确交付的产品/服务的数量、交付期限、交付地点等信息。

4.附件四：《验收标准》
要求：详细描述验收的标准和流程，包括验收的方法、验收合格的标准等。

5.附件五：《售后服务协议》
要求：明确售后服务的内容、服务期限、服务方式等信息。

实际操作过程中的相关问题及注意事项：
1.验收不符：
解决办法：严格按照合同约定的验收标准进行验收，如有不符，及时提出书面异议，并按照合同约定的程序处理。

2.付款延迟：
解决办法：确保按照合同约定的付款期限进行付款，如有延迟，及时通知对方，并与对方协商解决。

3.交付延迟：
解决办法：与乙方保持密切沟通，了解交付进展，如有延迟，及时协商解决，并采取必要的措施，如调整交付计划、加急交付等。

4.产品质量问题：
解决办法：严格按照合同约定的验收标准进行验收，如有质量问题，及时提出书面异议，并按照合同约定的程序处理。

5.合同变更：
解决办法：任何合同变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。

变更内容应明确、具体，并尽量减少对合同履行的影响。

6.沟通不畅：
解决办法：建立有效的沟通机制，确保双方在合同履行过程中的沟通畅通。

可以约定定期会议、方式沟通或者使用特定的项目管理软件来跟踪进度和交流信息。

7.法律法规变化：
解决办法：合同中应包含一个条款，明确如果法律法规发生变化，影响合同的履行，双方应协商调整合同以符合新的法律法规要求。

8.不可抗力事件：
解决办法：合同中应有明确的不可抗力条款，约定不可抗力事件的处理方法和后果，包括延长交付期限、免除部分责任等。

9.争议解决：
解决办法：合同中应明确争议解决的方式和地点，如协商、调解、仲裁或诉讼，并约定适用的法律和仲裁机构或法院。

10.合同解除：
解决办法：合同中应明确解除合同的条件和程序，包括通知期限、赔偿计算和支付等，以防止双方因解除合同产生纠纷。

11.风险管理：
解决办法：合同中应包含风险管理条款，明确双方对风险的认识和分担机制，包括保险责任的承担和索赔程序。

12.知识产权保护：
解决办法：合同中应明确知识产权的保护措施，包括保密协议、侵权责任和知识产权归属等，以保护双方的知识产权不受侵犯。

13.技术支持和服务：
解决办法：合同中应详细约定乙方提供技术支持和服务的内容、时间和质量标准，以及未能履行时的补救措施。

14.质量保证和维修：
解决办法：合同中应明确质量保证期限和维修服务的内容，包括维修响应时间、维修费用承担和备品备件供应等。

15.价格调整机制：
解决办法：合同中应包含价格调整条款，明确价格调整的条件和方式，以应对市场波动和成本变化。

附件列表及要求说明（续）：
6.附件六：《技术规格说明书》
要求：详细描述产品/服务的技术规格和要求，包括性能参数、兼容性、安全标准等。

7.附件七：《质量保证协议》
要求：明确质量保证的范围、期限、服务内容以及质量问题的处理流程。

8.附件八：《保密协议》
要求：约定双方在合同履行过程中应遵守的保密义务，包括保密信息的范围、保密期限和违约责任。

9.附件九：《售后服务手册》
要求：提供售后服务的详细指南，包括服务、服务流程、维修网点等信息。

10.附件十：《培训计划》
要求：如果合同包含培训服务，应详细列出培训课程、培训时间、培训地点和培训师资等信息。

在实际操作过程中，双方应严格遵守合同条款，保持良好的沟通，及时解决合同履行中出现的任何问题。

同时，双方都应密切关注合同履行过程中的任何变化，并采取适当的措施以确保合同的顺利履行。