采购物品验收规范[5篇材料]

采购物品验收规范[5篇材料]
第一篇：采购物品验收规范
采购物品验收规范
一、配备验收设备及工具：
配备符合计量要求的计量器具，搬运货物的推车，盛装物品原料的用箱，开拆包装用具，必需的检测仪器。

二、验收的项目：
包括品种验收、数量验收、质量验收、价格验收。

三、验收方法：
１、品种验收：对采购的食品原料，据经验及验收标准进行验收。

由于品种繁多，有些食品原料验收人员无法确认的或有异议的应请有经验的厨师或专业人员帮助识别验收。

２、数量的验收：食品原料有大包装的，首先清点大包装：一是逐件点数；二是集中堆码点数。

在大包装清点同时，对大包装进行仔细验看，检查包装是否破损，渗漏等异状。

大数点清后，再根据包装标注的个数、重量、规格、容量，对大包装内数量进行计量。

对没有包装的原料、物资进行逐个点数、计量。

３、质量检验：
① 查验包装是否完好，对食品原料包装损坏及包装材料异常的验收时，及时给予退换，防止入库后对食品原料质量产生影响。

② 查验包装的标识：食品原料的内容应符合《食品标签通用标准》、《饮料酒标签标准》。

其主要内容包括：食品原料名称、配料、表含量、制造商、经销商的名称及地址、生产日期、保质期、贮存指南、质量等级、产品标准号，对不符合规定的要求不予验收。

③ 抽样：在进行质量验收时，有的食品原料、物资，由于数量较大，不可能逐一检验，只有大批中抽取有代表性的食品原料进行检验。

抽样检验实行百分比抽样，及随机抽样两种方法。

百分比抽样是不管这批原料的数量多少，均按统一百分比从中抽取样品；随手抽样，验收事先不考虑应抽取的样品，完全用偶然的方式抽取样品。

一般每批
抽取1件进行检验。

④ 样品检验：由于食品原料品种多，检验的方式各异，但主要感观检验法，验收人员通过味、嗅、视、触、听觉等凭经验来检验食品原料质量好坏。

4、价格验收：验收时根据采购部通知定价。

采购部根据采购合同及招标报价，同供应商洽谈的订货价向验收员提供原料及物资的定价标准。

四、验收判定准则：
1、食用植物油类：从感观上看其透明度、色泽、气味是否跟正常植物油相似、无焦臭、酸败及其它异味及QS标记。

2、调味品类：酱油具有正常的色泽、鲜味。

不得有酸、苦等异味、霉味、无浑浊、沉淀及霉花及QS标记。

食用醋应具有正常的色泽、气味、滋味。

无不良气味、怪味、无浑浊、沉淀、霉花、浮膜等及QS标记。

酒类：从感官上看色泽是否纯正、无杂质、无沉淀、无异味、怪味，直观上看其包装及标签是否符合国家规定的指标及QS标记。

盐、糖、味精晶粒均匀无异味杂味、无杂质等。

3、淀粉、胡椒粉、红曲粉等检查其包装是否完好，要求无破损结块、无杂质。

4、其他调味品（茴香、桂皮、丁香、辣椒）：外观光洁，无霉斑，并看其保质期限。

5、鲜猪牛肉、冻鸡爪、鸡腿类：感观上看鲜肉的肌肉，有光泽、鲜红色均匀、脂肪洁白，外表微干或微湿，不粘手，肌肉有弹性，用手指弹压后，能立即恢复，气味正常。

及有无检测检疫证明，开箱检查大小、变质、复冻现象。

逐一检查。

6、水产品（主要为淡水鱼）类：感观上看新鲜有光泽，有一层清洁透明的粘液，鱼眼饱满外突角膜透明；鱼腮色鲜红清晰；气味正常无发臭和农药味，水草杂质等较少及无，来源于无锡及周边养殖场。

冻产品应抽验开箱检查大小、变质、复冻现象，有无检测检疫证明。

逐一检查。

7、蔬菜水果类：感观上看新鲜有光泽，不干蔫，具有其本身特有
的色泽和香味，黄叶病霉斑较少（控制为5%）及无；不得有腐烂变质；农残符合指标要求。

8、蛋类：一般以每市斤8~9个来判别大小，用眼看、鼻嗅来判别是否新鲜，决定收与退货。

按2%量进行抽查。

9、豆制品：应为当天新鲜供应，块型完整破损率在3%以下，无明显杂质和黑点。

10、干货类：检查其大小较均匀，包装无破损，产品无发霉虫斑现象；抽小量进行水泡检查涨发情况，发现有染色现象的予以拒收，并取消其合格供应商资格。

11、笋类：新鲜、水分充足、无损伤、虫斑及腐烂现象。

12、粮食类：面粉大米采购当年度内的，具有QS证及合格证的厂家；外包装上必须有明确的品名、产地或生产商、生产日期、批号、规格、等级等。

13、包装材料类：直观上看其材质证明和有效检测报告，是否符合国家有关食品包装规定，验证规格型号。

第二篇：学校物品采购、验收管理制度
学校物品采购和验收管理制度
（一）财产物资采购管理制度
一、作好财产物资采购的计划，并努力组织实施。

财产物资的采购应本着勤俭节约的精神，防止盲目采购造成积压、浪费。

1、一般财产物资的采购：
学校在资金综合安排的情况下，根据事业发展的计划，以及各科教学的需要，结合有关规定，按照优先保证教学需要与兼顾一般的原则，编制切实可行的采购计划，经校长批准后分期分批地执行。

专用（实验）室的教学仪器设备采购应根据上海市教育委员会颁布的有关配备标准，结合本校的实际需要制定采购计划。

大批量的财产物资采购以及采购计划中列入当年财政预算专项经费的项目，按区教育局有关规定办理项目审定手续。

并由区教育局设备组统一采购。

2、精贵仪器设备的采购：
精贵仪器设备的采购，学校必须提出可行性报告。

其内容应包括
采购理由、效益预测、造型论证、安装和使用条件等，由区教育局组织专家进行评仪论证通过后方可执行。

或由区教育局统一采购。

3、仪器设备的自制或改造：
自制仪器设备或改造仪器设备（包括请外单位加工制造的），在加工制造前应先制定出自制或改造的预算计划；在加工制造中要严格按照预算计划执行，避免材料及零配件的浪费；在试制完成后，应经过技术鉴定，合格后才能予以验收入帐。

二、作好财产物资的采购工作
1、购物必须先写申购单，经部门负责人签字同意后，报总务处主管签字审核后安排统一采购，（超过500元须经校长签字）大件物品的采购规范，单件物品1000元以上或总金额在5000元以上的物品，应由两人以上进行采购。

2、财产物资的采购必须遵守市府及有关部门的规定，不得收受任何“回扣”、“劳务费”，确有“回扣、劳务费”发生，应及时入帐，对劣质产品以及不正当的推销手段，要坚决予以抵制。

3、凡属政府采购的商品学校必须在上一的预算制定时予以申报，经上级部门批准后，凭政府采购编号和采购方式进行采购。

4、凡没有列入计划的，又未经领导审核批准采购的物品，一律不准擅自采购。

违者财务部门应不予报销。

（二）财产物资验收管理制度
1、学校财产管理员对采购（调拨、捐赠、自制）来的物品，都应根据采购（调拨、捐赠、自制）进来的实物和有关原始凭证对其名称、数量、金额、型号规格、技术指标、生产厂家、产品质量（产品合格证）、保修日期、安装调试等逐一进行核对验收。

对精贵仪器设备应会同专业人员一起验收。

2、验收无误后由财产管理员（或验收人）、主管领导签名，验收单一式三份：一份由财产管理员自己留存，并根据此单入帐，同时将其物品进行分类编号入库、定位存放，以便于清点和取用；一份连同有关凭证交于会计入帐；一份可连同实物交使用部门作为记帐凭证。

3、物品验收后，要按规定的分类代码对其进行编号（编号位置要
固定，书写要醒目、整洁）、入库、入帐。

4、经费报销者必须持采购物品的发票和由财产管理员和主管领导签字的验收单，到财务部门报销，凡未经验收的，财务部门应拒绝办理报销。

兴濮中学
第三篇：简单物品采购合同
买方（甲方）：
法定代表人：
地址：
联系人：
联系电话：
卖方（乙方）：
法定代表人：
地址：
联系人：
联系电话：
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，双方本着友好协商、平等自愿的原则就甲方采购的有关事宜，达成以下协议：
一合同标的物
1、名称：
2、商标：
3、型号：
二标的物质量
乙方向甲方提供的产品应为正规合格品，其质量标准应当符合国家标准及行业标准，生产厂商有高于国家及行业标准的要求的，乙方所提供产品应满足其要求。

乙方交付的货物应附带产品说明书、质量合格证明、使用手册等技术资料及文件。

三标的物的单价、数量、总金额
请注意：如果货物的规格、配置等内容很多时，可另外做一个
《供货清单》的附件，该附件是合同的组成部分，与合同有同等法律效力。

四付款方式
甲方在标的物安装调试完且验收合格后收到乙方提交的验收合格证明之
日起个工作日内付全款。

乙方应向甲方提供等额正规商业发票、必备技术资料及其他相关文件。

五包装、运输及保险
1、乙方负责办理标的物的运输及有关保险事宜，并负担由此产生的一切费用。

2、乙方应当根据甲方购买标的物的目的进行合理的包装，保障标的物到达甲方时能完好无损和符合甲方的使用目的，并做好相关的防潮、防雨、防震、防锈等措施。

3、由于包装不良所发生的损坏，以及由于采用不充分或不完善的防护措施而造成的任何损失，乙方应负担由此发生的一切损失。

六交货时间、地点及方式
1、交货时间：合同生效之日起，个日历日内交货。

2、交货地点：甲方指定地点。

3、交货方式：乙方负责送货并负责装卸。

七开箱检验
1、乙方提供的所有合同标的物均应在交货地点进行开箱检验，甲方必须派检验员到现场参加开箱检验。

八安装调试及验收
1、乙方承担标的物的安装调试工作，费用已包含在合同总价中。

2、乙方负责到甲方指定的地点安装设备；乙方负责完成安装方案中规定的所有步骤。

安装方案由甲乙双方另行协商。

3、乙方安装调试完成后，甲方在3个工作日内进行验收，验收合格的，由双方签订验收合格证明文件。

验收不合格的，乙方应在十日内完成修理、更换或重做，直至满足合同要求，通过最终验收。

九售后服务
1、此条款为本合同的重要组成部分，乙方应认真履行本条款。

2、乙方出售的产品三包有效期为年，从产品验收合格之日起算。

乙方应向甲方提供三包凭证，若乙方未提供三包凭证，则本合同即为甲方主张三包的依据。

3、乙方承诺对其提供的产品实行年保修，保修期从三包期满之日起算。

在保修期内，乙方应认真履行保修及维修业务。

乙方收到或得悉甲方的保修及维修通知后，在24小时之内响应。

本合同为甲方主张保修的凭证。

4、保修期间除因甲方的原因造成的问题外，一律由乙方承担费用，如因甲方的过错，造成标的物故障或损坏，甲方承担有关备件的费用。

5、未尽事宜，遵照厂商标准服务条款执行。

十乙方的权利和义务
1、乙方应按合同约定交付标的物并转移标的物的所有权。

2、乙方应按约定的数量、质量、期限和地点交付标的物，不得以任何理由拖延或拒绝交货。

3、乙方应承担标的物的瑕疵担保责任（包括品质上的和权利上的瑕疵）。

十一甲方的权利和义务
1、甲方应当按照合同规定支付价款。

2、甲方应当按照约定接受标的物。

3、甲方发现或应当发现标的物的数量或质量不符合约定的，应及时通知乙方。

十二违约责任
1、乙方应按时向甲方交付符合本合同质量要求的产品，每延迟交付一天，应按合同总金额的1％向甲方支付违约金。

如因延迟交付给甲方造成损失的，乙方还应按甲方的实际损失额进行赔偿。

2、甲、乙双方均应遵守本合同的规定，任何一方违反本合同其他规定，应承担违约责任，给对方造成损失的，还应赔偿损失。

任何一方提前解除合同的，应向守约方支付合同总价10%的违约金，若提前解约给守约方造成损失的，还应赔偿其实际损失。

3、任何一方有违反本合同的行为，应就违约行为给对方造成的损
失（包括合理的诉讼费用）进行赔偿。

如双方都有过失，双方应根据过失程度分别承担相应的违约责任。

十三不可抗力
1、本合同的不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服并直接影响合同履行的客观情况。

2、遇有上述不可抗力事件的一方，应立即将发生的事件通知对方，并在合理期限内提供证明。

3、因不可抗力造成的违约，可视不可抗力的影响免除相关方的全部或部分责任；但是法律另有规定或不可抗力发生在迟延履行后，不能免除相关方的责任。

十四合同适用的法律
本合同适用《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

十五解决争议的方式
因本合同发生争议，双方首先应当本着友好协商的方式解决；协商不成，则任何一方均可向甲方住所地的法院提起诉讼。

十六合同效力
本合同自双方在合同上签字、盖章之日起生效。

十七附则
1、合同适用的币种是人民币。

2、本合同如有附件，附件应成为本合同一部分，具有同等效力。

3、如双方达成补充协议，补充协议成为合同的一部分，具有同等效力；补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

4、本合同一式肆份，具同等的法律效力，甲、乙双方各执贰份。

附件：如有请列明。

甲方：乙方：
授权委托人：授权委托人:
签订日期：年月日签订日期：年月日
第四篇：迎新晚会物品采购
经济系2010级迎新晚会物品采购清单
一、舞台宣传物品清单：合计：562.4元
大头针：4元X2盒=8元白纸：8张X1元=8元双面胶（3种）宽23.5元+窄11元+厚36.5元=71元胶带：4.5元X2卷=9元荧光彩色纸：2.1元X40张=84元长尺：2把（60cm）X9元=18元细绳：5元X1卷=5元PC板：25.5元X10=255元强力胶+刷子+夜光粉=95.4元
二、其他宣传物品清单：合计：237.5元
横幅：11米X8元X1条=88元节目单：10张X3元=30元荧光棒：小15元X4盒=60元
三、场务物品清单：合计：143元纸杯：5.3元X3包=15.9元
气球：大包5X15元+小包4X10.4元=116.6元
四、舞台物品清单：合计：1100元
彩灯两排，泡泡机，烟雾机、无线话筒1100元
五、节目服装、道具清单：合计：1300元主持人服装男女各40元/件/天民族舞服装：25元/件/天现代舞服装：30元/件/天晚宴礼服：40元/件/天
美工刀（含刀片）：4.5元X2把=9元请柬（彩色）：20页X 2.1元=42元海报：40cm X55cmX1张=17.5元彩带：3.5元X3卷=10.5元
合计:3342.9元
第五篇：采购物品协议书
采购物品协议书
甲方：老君小学食堂代理人：郝永国
乙方：
我校与签订购买物品协议书。

乙方：
一、在供应各种物品（蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等）时，必须确保数量足、新鲜、质量好：无毒、无烂、无霉、无脏、无杂。

二、提供的各种物品（蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等）要有检验报告证件、合格证。

提供的物品不符合要求，甲方可以拒绝采购。

三、采购的物品（蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等）师生食用后，出现中毒事件，经有关部门检查。

确属于采购物品中毒。

由承担一切责任（包括法律责任）。

四、乙方对甲方负责提供各种物品的证件（营业执照、食品流通许可证、检验报告、从业人员健康证等）。

对各种物品（蔬菜、半成品、豆类、蛋类、鱼类等）的加工、保管提供技术指导。

五、此协议一式两份，甲乙双方各持一份。

共同遵守。

甲方：郝永国乙方：2012年秋。