2024年工作服使用管理制度范本（三篇）

2024年工作服使用管理制度范本
一、目的
为统一公司整体着装标准，塑造良好的企业形象，特对工作服的款式选定、制作流程、领用规范及使用情况等关键环节进行系统性管理。

二、管理职责
（一）行政部门依据公司既定规章制度，负责工作服款式与颜色的确定，实施数量统计、量体安排，并协调回收工作服的清洗等管理事务。

（二）行政部门还需负责审核相关部门关于工作服类别与款式的申请，审批工作服的领用申请，并根据领用情况按规定扣除相应款项后报财务部门。

同时，行政部门还承担对公司各部门人员着装规范性的考核职责。

（三）仓库保管人员则专注于服装的入库、保管、领用数量核对及票据管理，需定期将各单位领用情况汇总上报行政部门。

还负责离职人员退回车间工服的收发、整理与储存工作。

（四）各部门领导需严格审批本部门人员的工作服领用申请，并做好相应登记工作。

工作服的发放由仓库统一负责。

三、工作服类别
（一）车间工服类别包括成套短袖（夏装）与成套长袖（冬装），以及水鞋。

（二）针对车间工服的具体分配如下：
1. 生产部、工程部、仓库及销售部售后服务人员（副主管级以上人员除外）每人每年可领取夏装与冬装各两套，以及水鞋两双。

2. 公司副主管级以上人员及各部门的科室员工，每人每年限领夏装与冬装各一套。

四、工作服管理流程
（一）服装到位并经验收合格后，由行政部门通知仓库进行接收。

（二）仓库在接到通知后，根据主管部门要求，通知各单位前来领取工作服，并按照统计表单均衡发放。

（三）各部门在接到领取通知时，需以之前上报的数量为准，填写《领料单》并经部门负责人签字确认后，方可到仓库领取工作服。

（四）新入职员工（包括临时工）根据工作岗位需求领用规定服装时，需由所在部门填写《领料单》并经部门负责人签字确认后，方可到仓库领取。

（五）对于特殊工种或因工作原因导致服装在规定期限内破损无法继续穿着的情况，需由部门出具证明并经所在单位负责人签字同意后，方可到仓库领用回收工作服。

若仓库无库存，可按规定领用新工作服。

（六）离职人员退回的工作服及水鞋由仓库工作人员负责整理、储存，并将统计数据通知行政部门。

行政部门将定期安排清洗工作服并返回仓库如实入账。

（七）外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的，需由接口部门提起工作联系单并经行政部门同意后至财务部门缴纳现金。

凭单据到仓库领取工作服。

五、着装要求及日常管理
（一）公司全体员工必须统一穿着工作服。

（二）对于尚未定制管理人员正装的新进职能部门科室人员，需一律穿着成套车间工服。

（三）工作服需保持整洁、干净，不得露胸或披挂，也不得随意搭配或调换。

（四）员工进入厂区（岗位）时必须穿着指定服装，而在业余时间出入公司外娱乐场所时则不得穿着工作服。

（五）行政部门需每月对服装库存进行盘点与核对，以核定安全库存量。

当库存低于安全库存时应及时提请服装采购申请。

（六）员工在更换领用新工作服时需将旧工作服“以旧换新”上交公司，仓库人员需及时做好相关记录。

六、费用规定
（一）对于超额领用服装或因个人原因造成服装损坏而需再次领用的情况，将按每套____元的标准在当月工资中扣除。

若员工辞职时领用工作服未满半年则全部费用由员工个人承担。

对于水鞋的再领用也将按每双____元的标准在当月工资中扣除。

（二）员工领用离职人员回收的工作服为免费领用且不予扣款。

七、其他规定
（一）员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装将纳入部门及个人考核内容。

（二）离职人员需在离职前按照登记领用数量将工作服及水鞋全部退回仓库。

对于不上交工作服或水鞋的人员将按每套____元、水鞋每双____元的标准进行扣款。

（三）严禁私自外借或外卖工作服。

对于违反此规定者将按每套____元的标准进行扣款。

（四）如发现有偷盗其他员工工作服的行为将一律按每人____元/次的标准进行罚款。

附则：
（一）本规定由综合管理部负责起草、修订与解释。

（二）本规定自发布之日起正式生效。

2024年工作服使用管理制度范本（二）
一、工作服管理制度目标
为维护公司专业且良好的公众形象，并加强规范化管理，特此制定本规定。

二、工作时间着装及仪容要求
1. 所有员工应遵守公司的着装规定，保持精神饱满，塑造积极的公司形象。

2. 工作期间，员工应注意个人仪容仪表，穿着应整洁、得体、大方。

3. 工作服需保持清洁，避免出现如掉扣、错扣、脱线等不整洁状况。

4. 工作时间内，员工必须佩戴公司统一发放的工作标识。

三、工作服种类与使用期限
1. 工作服
种类季节穿着人员穿着时间归属权备注
工作服夏装：____套全体员工工作时间员工离职后归还冬装：____套
2. 夏季成本：____元/总套冬季成本：____元/总套一般员工：____元/总套基层干部(领班、主管)：____元/总套经理：____元/总套
3. 换季时间：夏装：____月____日至____月____日冬装：____月____日至次年____月____日
四、工作服的发放与使用
1. 完成正式入职手续的员工，可在入职后三日内领取工作服及工作牌。

2. 工作服配发周期为两年，工作牌配发期限为两年，自配发之日起计算。

3. 如因个人原因导致工作服或工作牌丢失、损坏或提前破损，需按程序申请补发，并由个人承担相应费用(按批发价)。

4. 员工离职时，应将洗净叠好的工作服退还给人事部，人事部将根据工作服的新旧程度进行分类保管，以备下次优先发放或试用期人员使用。

5. 员工离职时，需将工作牌与工作服一并交还，并根据以下规定收取一定费用（从离职当月工资中扣除）：
(1) 未满半年离职，收取工作服全额成本费用；
(2) 半年以上至一年以下离职，收取工作服成本的____%费用；
(3) 一年以上至二年以下离职，收取工作服成本的____%费用；
(4) 二年以上离职，不再收取工作服成本费用。

五、违规处理措施
1. 员工未按规定穿着工作服，将按公司规定处以____元/次的罚款；
2. 因个人原因导致工作服损坏、丢失（非合理损耗），需按工作服制作费的____倍进行赔偿；
3. 员工穿着工作服及仪容仪表的表现，将作为个人绩效考核的参考因素之一。

六、注意事项
1. 工作时间必须穿着公司配发的工作服，并佩戴工作牌；
2. 员工对发放的工作服负有保管和修补的责任；
3. 应尽量减少非工作时间的工作服损耗；
4. 禁止擅自改动工作服样式；
5. 禁止擅自转借工作服；
6. 工作服应保持清洁，污损时员工需自费进行清洗或修补；
7. 人事部将定期检查员工着装及佩戴工作牌情况，违规者每次罚款____元，并计入当月绩效考核；
8. 直接上级有指导和监督员工正确穿用工作服的职责。

七、制度解释权与修订
本制度的解释权归人力资源部所有，如有未尽事宜，由人事部负责修订。

本制度经总经理批准后执行，修改时遵循相同程序。

临沂市成侠汽修公司
2024年工作服使用管理制度范本（三）工作服管理制度
一、工作服采购与管理
1. 配备原则：每个职务配备三个工作服（每人发放一个，办公室备份两个）。

2. 申购流程：行政工作服、工牌（胸牌）的申购由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请，经总经办审核、领导审批后，由采供部统一采购或制作。

3. 管理与发放：行政工作服、工牌（胸牌）由办公室负责管理和发放，需建立健全购进、领用台账。

员工离职时，根据领取情况进行结算。

4. 保管与清洗：行政工作服由员工自行保管、自行清洗。

如因个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价赔偿。

工牌丢失或损坏不能使用时，可到办公室补领，每个工牌收取____元制作费。

二、其他工作服管理
1. 客访工作服：专为上级检查、客户来访或外聘技术员等人员到生产车间配备。

暂定为单层白色大褂，由采供部负责申购、仓库保存，办公室领取并管理。

有来客需到车间时，由办公室负责发放和回收，定期清洗保持整洁。

2. 保安服：由办公室负责申购、领导审批、采供部购买，并由办公室负责管理，管理办法同行政工作服。

3. 促销活动服：根据公司营销活动需求，由办公室提出申购申请，经领导审批后，由采供部购买。

办公室按活动方案进行分配发放和备案，活动结束后负责收回并交仓库保管，以备下次使用（赞助活动服装除外）。

三、工作服穿戴规范
1. 着装要求：公司所有员工上班期间必须按工作服穿着标准和规范着装（行政人员还需佩戴工牌），不得穿背心、短裤、拖鞋等进入工作区域，保持着装整洁得体。

2. 使用周期：夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次。

符合条件的员工可申请免费更换。

3. 遗失与损坏处理：工作服遗失或损坏由个人承担费用；因公损坏无法继续使用的，可申请免费以旧换新。

4. 试用期与发放：车间工作服由部门负责人在员工试用期暂借；行政工作服在新员工试用期满后发放。

5. 非工作日着装：行政/后勤人员可在非法定工作日穿着便装。

四、离职员工工作服扣款规定
1. 行政工作服结算：员工离职时不再回收工作服，员工可自行带走。

根据领用时间长短，按原价、折价或免于扣除的原则在《离职告知书》中注明，财务凭此结算。

2. 车间工作服（含保安服）结算：员工离职时需交回工作服，库房根据领用时间扣除折旧费和赔偿费。

未办理正常离职手续者，一律按原价扣款。

五、奖惩措施
1. 未按要求穿着工作服：首次口头警告，第二次通报批评并停职培训；三次及以上罚款____元/天。

2. 将工作服借给非本公司人员：给予通报批评及罚款____元/次。

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