工程项目监理资料的收集与分类管理细则

工程项目监理资料的收集与分类管理细则
一、引言
工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，
保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。

工程项目监理的核心工作之一
就是资料的收集与分类管理。

本文将结合工程项目监理的实际需求，对工
程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。

二、资料的收集
1.项目建立阶段的资料收集
2.施工过程中的资料收集
监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程
安全等相关的资料。

监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施
工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、
检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。

3.施工竣工阶段的资料收集
在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交
接等相关的资料。

监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工
验收证明等资料，并及时形成相应的档案。

三、资料的分类管理
1.基础资料的归档管理
监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标
文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。

监理单位可采用纸质档案
和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。

2.施工记录的整理管理
监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试
数据、工程变更单、施工日志等。

监理单位可按照工程部位、工程阶段等
进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、
地点等信息。

3.竣工资料的保存管理
监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、
竣工图、竣工验收证明等。

监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保
存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。

四、资料的利用与传递
1.资料的利用
监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。

监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，
将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。

2.资料的传递
监理单位要及时将资料传递给相关人员和机构，确保信息的流转畅通。

监理单位可以通过书面报告、会议汇报、电子邮件等方式进行资料的传递，同时要确保传递的资料准确、完整。

五、结语
工程项目监理资料的收集与分类管理是工程项目监理工作的重要内容。

监理单位要根据实际需求，采取有效的措施，确保资料的准确性、完整性
和安全性。

只有做好资料的收集与分类管理工作，才能为工程项目的顺利
推进和成功完成提供有力的支持。