邮政储蓄银行档案管理制度

第一章总则
第一条为加强邮政储蓄银行（以下简称银行）档案的科学、规范管理，确保档案
的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指银行在各项业务活动中直接形成的有保存价值的
各种文字、图表、声像等资料。

第三条银行档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）真实性、准确性、完整性原则；
（三）安全保密原则；
（四）方便利用原则。

第二章档案管理组织与职责
第四条银行设立档案管理部门，负责全行档案管理工作。

档案管理部门的主要职
责如下：
（一）制定和实施档案管理制度；
（二）组织、指导、监督全行档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）开展档案信息资源的开发利用；
（四）组织档案工作人员的业务培训；
（五）定期向上一级档案管理部门报告档案工作情况。

第五条各部门、各岗位应按照职责分工，做好档案管理工作，确保档案的完整、
准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理
第六条银行档案的收集范围包括：
（一）政策法规、规章、制度；
（二）业务合同、协议、凭证；
（三）内部管理文件、报告、报表；
（四）会议记录、讲话稿、新闻稿；
（五）其他具有保存价值的资料。

第七条档案收集应遵循以下要求：
（一）及时、全面地收集各类档案资料；
（二）对收集的档案资料进行审查、核实，确保其真实性、准确性；
（三）对收集的档案资料进行分类、编目，便于管理和利用。

第八条档案整理应遵循以下要求：
（一）按照档案类型、内容、时间等要素进行分类；
（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；
（三）对档案资料进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与鉴定
第九条档案保管应遵循以下要求：
（一）按照档案的保存价值、保管期限等要素进行分类存放；
（二）保持档案库房的环境稳定，确保档案的安全；
（三）定期对档案进行检查、清理，及时处理破损、丢失等问题；
（四）对重要档案实行专库保管。

第十条档案鉴定应遵循以下要求：
（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限；
（二）对超过保管期限的档案，按照规定进行销毁或转存；
（三）对具有重要历史、艺术、科学价值的档案，报请有关部门审批后，予以永久保存。

第五章档案利用与开发
第十一条银行档案的利用应遵循以下要求：
（一）按照档案利用规定，提供档案查询、复制等服务；
（二）确保档案的完整、准确、安全和保密；
（三）对档案利用者进行必要的管理和指导。

第十二条银行档案的开发应遵循以下要求：
（一）充分利用档案资源，挖掘档案价值；
（二）积极开展档案信息资源的开发利用，为银行发展提供有力支持；
（三）加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

第六章附则
第十三条本制度由银行档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。