仓库物料标识牌及卡片账管理规定,保证现场物料的明示化

主料标识牌及卡片账管理规定
1. 目的
为保证仓库现场物料的明示化及现场物料帐的准确性，特制定本管理规定。

2. 适用范围
本管理规定适应于仓库标识牌和卡片账的管理。

3. 职责
3.1总务部负责仓库所需卡片的购买。

3.2仓储部保管员负责填写及悬挂标识牌，建立卡片账，并及时更新。

3.3 仓储部ERP专员负责现场标识牌及卡片账监督稽查。

4. 术语
4.1标识牌：指悬挂在每件物料上并填写完整的卡片。

4.2卡片账：指放置在货架上的卡片兜内，并随物料出入及时登记更新的现
场明细账。

5.内容
5.1标识牌及卡片账填写
5.1.1货名：颜色（五位数的潘通色卡号+颜色）+主料编码的二级分类名+
一级分类。

5.1.2货号：速达系统中录入的该物料的货品编码。

5.1.3规格：物料的幅宽。

5.1.4单位：目前物料单位一般为米。

5.1.5补充填写：在单位栏中填写该物料在货架上的货位号。

5.1.6年月日、收入数量、付出数量、结存数量，根据当天出入库及库中
管理情况，准确及时更新填写。

5.1.7摘要栏，如正常出入库无需填写，若是非正常出入库，需填写非正
常出入库原因，如补料、报废、退库、盘点等。

5.1.8备注栏，填写出入库单据号。

5.1.9标识牌只需填写货名、货号、规格、单位、年月日、结存数量即可。

5.1.10卡片账必须全部规范填写，数量栏中每栏只能填写一个数字，严禁
出现数字相加或相减，每张标识牌或卡片账只对应一种物料，严禁
填写多种物料。

5.2 标识牌及卡片账悬挂
5.2.1标识牌应悬挂在物料端头位置；卡片账应建在货架一层立柱上，靠近
所登记的物料。

5.2.2标识牌用针枪悬挂在物料端头外侧，避免浪费物料。

卡片账所在的卡
片兜固定在货架一层立柱上。

5.2.3物料遵循一物二卡原则，即物料上悬挂一个该物料的标识牌，并在相
近卡片兜中为该物料建一个卡片账。

5.2.4标识牌及卡片账须面向通道，便于读取。

挂有标识牌的物料在托盘上
码垛时，应把标识牌放在一侧，托盘上架时，带有标识牌的一侧，朝向通道。

5.3 标识牌及卡片账的管理
5.3.1库中物料必须带有完整准确的标识牌，并建有一一对应的卡片账。

5.3.2物料进行出入库操作后，相应的标识牌及卡片账必须及时悬挂，账目
数量必须及时准确更新。

5.3.3标识牌数量及卡片账数量要对应，并与速达系统帐要核对一致。

5.3.4标识牌及卡片账严禁乱涂乱改，改动时要按照规范填写。

5.3.5卡片账中备注栏必须填写出入库单据号，每笔物料的出入库做到有单
可依，有据可查。

5.3.6卡片兜分为6层，自下而上，1、2层放置货架底层（编号1）物料的
卡片账，3、4层放置货架中层（编号2）物料的卡片账，5、6层放置货架上层（编号3）物料的卡片账。

5.3.7供货商将物料送到仓库或生产部将余料退库后，仓库保管员抽检物料，
核对数量，填写并悬挂标识牌，同时建立或登记卡片账。

5.3.8生产部将进入车间的带有标识牌的物料，在物料使用完后妥善保管标
识牌，并定期返还仓储部。

6. 相关文件
《仓库主料编码规则》
7. 相关记录
7.1《领料单》
7.2《入库单》
拟制/日期：会签/日期：批准/日期：。