开标室的管理制度

开标室的管理制度
第一条总则
为规范我公司开标流程，确保招标工作的公平、公正、公开进行，特制定本管理制度。

第二条管理范围
本管理制度适用于我公司所有招标项目的开标环节。

第三条职责分工
1. 开标室主任：
负责招标项目的开标工作安排及监督管理，制定开标计划，指导开标人员执行开标程序，
确保开标的公正、公平、公开。

2. 开标专员：
负责具体的开标工作，包括准备开标材料、开启招标文件、避免招标文件泄漏、记录开标
过程等，确保开标过程的顺利进行。

3. 开标监督员：
负责对开标过程进行监督，确保招标项目的开标符合规定，对发现的问题及时进行处理并
上报。

第四条开标室的设置与设备
开标室应设立在公司内部，必须具备防窃密的措施，确保招标文件的安全。

开标室应配备
有电脑、投影仪、封条、封箱等开标必备设备。

第五条开标程序
1. 前期准备：
开标前，开标室主任应审核招标文件的完整性，确保所有必备材料齐全，并组织开标专员
对开标设备进行检查。

2. 开标过程：
按照招标文件规定的时间和地点进行开标，由开标专员负责拆封招标文件并进行开标工作，开标监督员进行监督。

3. 开标结果：
开标结束后应当对开标结果进行确认，并尽快公布开标结果，确保招标的公开、公平、公正。

第六条开标的保密原则
开标室所有工作人员必须严守商业秘密，保护招标文件的安全，不得泄露招标文件内容。

任何违反保密原则的行为将受到严厉处理。

第七条处理开标中的问题
若在开标过程中出现争议或问题，应当立即停止开标工作，由开标室主任决定是否延期重新开标或其他处理方式，并向相关部门报告。

第八条开标记录
开标室应保留完整的开标记录，包括开标过程的视频、照片、笔录等，以备后续查验。

第九条管理制度的调整
根据实际情况，本管理制度可根据需要进行修改调整，但必须经过公司领导的审批。

第十条生效日期
本管理制度自颁布之日起生效。