申请报销业务招待费用的报告
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申请报销业务招待费用的报告尊敬的财务部门:
我特此向贵部门申请报销我在过去一个财年中所发生的业务招待费用,请批准我的申请。
以下是详细的费用报告和相关凭证,供贵部门审核。
一、费用说明
在过去的财年中,为了促进公司业务的发展和增强客户关系,我参加了多次业务招待活动。
这些活动包括与客户的商务午餐、晚宴以及与合作伙伴的会议等。
我提供了以下费用明细,请查阅:
1. 商务午餐费用:
- 日期:XX年XX月XX日
- 地点:XX餐厅
- 参与人员:客户A、客户B
- 费用总额:XXX元
2. 商务晚宴费用:
- 日期:XX年XX月XX日
- 地点:XX酒店
- 参与人员:客户C、客户D、合作伙伴A
- 费用总额:XXX元
3. 会议费用:
- 日期:XX年XX月XX日
- 地点:XX会议室
- 参与人员:合作伙伴B、合作伙伴C
- 费用总额:XXX元
二、费用凭证
我已经准备了以下费用凭证,以便贵部门审查核实:1. 商务午餐费用凭证:
- 餐厅发票:附上原件
- 参与人员签名:客户A、客户B签名
2. 商务晚宴费用凭证:
- 酒店发票:附上原件
- 参与人员签名:客户C、客户D、合作伙伴A签名3. 会议费用凭证:
- 会议室租赁发票:附上原件
- 参与人员签名:合作伙伴B、合作伙伴C签名
三、申请理由
我申请报销上述业务招待费用的理由如下:
1. 促进业务发展:通过与客户的商务招待,我能够密切关注他们的需求并建立良好的业务关系,从而提高公司的竞争力和市场份额。
2. 增加客户满意度:通过商务招待活动,我展示了公司的专业能力和服务态度,提升了客户对我们的满意度,进一步巩固了合作关系。
3. 加强合作伙伴关系:与合作伙伴的会议可以帮助我们深入了解他们的业务模式和市场情况,促进合作伙伴关系的深入合作与发展。
基于上述理由,请贵部门审批我的报销申请。
四、签字
我保证以上费用明细和凭证的真实性,并愿意接受公司对我进行费用使用情况的审计。
谢谢贵部门的审阅,我期待您的批准和支持。
此致
XX公司
XX部门
申请人签名:__________________
日期:____________________。