商务助理工作职责与工作职(2篇)

商务助理工作职责与工作职
1.协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
2.与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;
3.根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货;
4.熟悉产品知识，并能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉;
5.做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况对帐，货款以及____事宜的核对跟催;
6.完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责与工作职（2）
商务助理是协助管理人员开展日常商务工作的重要角色。

他们承担着各种责任和职能，以确保组织的有效运作。

以下是商务助理的一些常见工作职责和工作职能范本：
商务助理的工作职责：
1. 协助管理人员处理邮件、传真和电话，筛选信息并转交相关人士。

2. 组织和安排会议、培训和活动，并确保会议室和设备的准备工作。

3. 与客户、供应商和合作伙伴沟通，处理日常业务事务。

4. 准备和编辑商务文件、报告和演示文稿。

5. 跟踪和更新商务数据和文件，确保准确性和完整性。

6. 管理和维护办公室设备和供应，确保充足的办公用品。

7. 协助制定和执行公司的商务政策和流程。

8. 协助管理人员安排出差和差旅安排。

9. 维护商务联系人和客户数据库，确保信息的准确性和更新。

10. 协助管理人员处理日常财务事务，如预算和费用报销。

11. 组织商务活动和公共关系活动，提升公司的知名度和形象。

12. 协助管理人员监督员工的工作表现，并提供必要的培训和支持。

商务助理的工作职能范本：
1. 组织和协调：商务助理负责组织和协调日常商务活动，包括会议、培训和活动。

他们需要安排会议室、设备和材料，并确保一切顺利进行。

他们还需要与员工、客户和供应商沟通，确保业务的顺利进行。

2. 文件处理：商务助理负责处理和管理商务文件，包括邮件、传真和电话。

他们需要筛选和转交相关信息，并及时回复和处理重要事务。

他们还需要准备和编辑商务文件和报告，以满足管理人员的需求。

3. 数据管理：商务助理需要跟踪和更新商务数据和文件，以确保准确性和完整性。

他们需要管理和维护商务联系人和客户数据库，并确保信息的准确性和更新。

他们还需要制定和执行有效的数据管理策略，以提高工作效率。

4. 公共关系：商务助理需要协助组织商务活动和公共关系活动，以提升公司的知名度和形象。

他们需要与媒体、客户和合作伙伴进行沟通和协调，确保活动顺利进行。

他们还需要准备和编辑相关的宣传材料和文案。

5. 财务管理：商务助理协助管理人员处理日常财务事务，包括预算和费用报销。

他们需要协助制定和监督预算，并确保费用的合理使用。

他们还需要处理员工的差旅和差旅安排，并确保费用的准确记录和报销。

6. 办公室管理：商务助理需要管理和维护办公室设备和供应。

他们需要确保办公用品充足，并协调维修和保养工作。

他们还需要确保办公环境的安全和舒适，以提高员工的工作效率。

7. 培训与发展：商务助理需要协助管理人员监督员工的工作表现，并提供必要的培训和支持。

他们需要确保员工具备所需的技能和知识，以应对不同的商务挑战。

他们还需要协助管理人员制定和执行员工培训和发展计划。