现代商务礼仪教材(PPT 80页)

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养成一个基本的习惯:
会客前 检查确认名片夹内是否有足够的名片
如何递交名片?
• 双手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片 的上部,名片正面朝向对方,以弧状的方 式递交于对方的胸前。
如何接拿名片?
双手接拿,认真过目,然后放入自己名片 夹的上端。
同时交换名片时,可以右手递名片,左手 接名片。
外行的表现
• 无意识地玩弄对方的名片。 • 把对方名片放入裤兜里。 • 当场在对方名片上写备忘事情。 • 先于上司向客人递交名片。
• 眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。 眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。 女性不画眼影,不用人造睫毛。
耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。
鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。
胡子:不留胡子。
嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味(工作时间不食 大蒜等食物),嘴角无泡沫,会客时不嚼口 香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。
• 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。
您埋怨过代接电话的人吗?(1)
领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色 与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份 和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼。
西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱, 不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。 与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。 上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱 包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。
如何共乘电梯?
• 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时, 可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯 侧门,对客人礼貌地说:“请进!”
• 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身 面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他 人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。
• 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的 动作,说:“到了,您先请!”客人走出电 梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。
现代商务礼仪
浙江维禧高级讲师 清华浙大客座教授:庄伟明
什么是礼 仪
礼是礼法, 仪是反映礼的仪式、仪节, 仪生于礼而合乎礼,故谓之礼仪。 现代商务礼仪是指:在人际和社会交往 中所应具有的相互表示敬重、亲善和友 好的行为规范。
礼仪的内容
• 礼貌 是人们在交往时,相互敬重和友好的行为规范
• 礼节 是人们在日常生活中, 特别是在交际场合相互 表示尊敬.问候.祝颂.致意.慰问.哀悼以及给予必 要的协助与照料的惯用形式
七、电话礼仪
亲合力的“三笑” 眼睛笑 嘴也笑 眼神也笑
您会接电话吗?
• 不让铃声响得太久,应尽快接电话(3声以内),因为有急 事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。
• 热情问候并报出公司或部门名称。 外线:报出公司及部门,如:“您好!梦娜集团销售部!” 如对方打错电话,不应责备,应告诉对方正确的号码。 内线:报出部门+名字,如:“您好!销售部王启明。”
强工作中的沟通能力。
知礼、懂礼、行礼
现代商务礼仪应遵守的基本原则
尊重原则
尊重我们的服务对象 尊重以相互尊重为前提
遵守原则
反映共同利益 自觉维护身体力行
与现场气氛相适应
适度原则
严于律己宽以待人
自律原则
客 户 喜 欢 谁
她们给你的感觉有什么不同?
一、仪容、穿着与姿势
• 头发:洁净、整齐,无头屑,不染有色发, 不做奇异发型。男性不留长发(前不遮眉侧 不盖耳后不及领),女性不留披肩发(长发 盘起或束起),也不用华丽头饰。
餐饮
• 在餐馆约会,男士不能迟到。 • 同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士
在旁协助。 • 点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由
男士负责(女士做东除外)。 • 用餐时照顾身边的女士。 • 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面
开门。
四、交换名片的礼仪
名片放在什么地方?
• 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 • 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 • 不要将名片放在裤袋里。
手 势(2)
• 握手:手要洁净、干燥和温 • 为表示格外尊重和亲密,可
暖。先问候再握手。伸出右
以双手与对方握手。要按顺
手,手掌呈垂直状态,五指序握手,不可越过其他人正并用,握手3秒左右。不要用
在相握的手去同另外一个人
左手握手。与多人握手时,
握手。
遵循先尊后卑、先长后幼、
先女后男的原则。若戴手套,
先脱手套再握手。切忌戴着
五、会客室入座的礼仪
您该坐哪个位置?
A为上座,其次B、C、D。
门 A座
B座
D座
B座
C座
A座
C座 D座

图1
图2
六、共同乘车或电梯的礼仪
如何共同乘车?
共 同 乘 车 的 礼 仪 ( 按 职 位 高 低 ① ② ③ ④ )






图 1: 自 行 开 车






图 2: 乘 坐 出 租 车
脸:洁净,无明显粉刺。女性化淡妆,不留痕迹。
脖子:不戴项链或其他饰物。
手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油, 不戴结婚戒指以外的戒指(一表一戒)。
帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄与 身份。
衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要 挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相 匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的 个性。
(除非前面有障碍物或危险) • 上楼:女士在前 • 下楼:女士在后
乘车
• 给女士让座。 • 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上
车,接应女士或为女士找座位。到站后,男 士先下,接应女士。 • 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车 门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边, 或坐在司机旁边。
社交
• 先向女主人问候。 • 女主人走来时,应当起立。 • 与站着的女士交谈时不能坐着。 • 与陌生女士交谈要有分寸。
• 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
• 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但 在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑 点头示意即可。
称呼
• 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为 小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。
• 中国特色:同志、师傅、大爷、大叔、大 妈、大娘、大哥、大姐。
• 根据行政职务、技术职称、学位、职业来 称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、 陈博士、曹律师、龚医生。
生活中的不良坐姿
行走的姿态
最能体现出一个人 精神面貌的姿态就 是:走姿.从一个人 的走姿,就可以了解 他的欢乐或悲痛,热 情而富有进取精神, 或失意而懒散,以及 是否受人欢迎等。
行走
• 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免 八字步(脚踩线走)。
• 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻 柔自然,避免做作(脚过线走)。
• 仪容仪表 指人的外表,包括仪容仪貌,姿态和风度等
为什么 要进行商务礼仪的培训?
商务礼仪的目的和作用(1)
调和人际关系,使之趋于和谐 增强自信心 良好的礼仪风范可以在社会交住中得到意
外的收获 是自尊自爱的表现,是个人素质的反映 是尊重客户的需要 是企业管理水平和服务水平的反映
商务礼仪的目的和作用(2)
• 给对方一个自我介
绍的机会。
介绍他人
• 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍 给职位高者、长辈、女士和已婚者(人多时候,先 介绍长者)。
• 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允 许我向您介绍:王启明经理。
• 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张 开,指尖向上。
• 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候, 如:您好!很高兴认识您!
手套握手或握完手后擦手。
握手时注视对方,不要旁顾
他人他物。用力要适度,切
忌手脏、手湿、手凉和用力
过大。与异性握手时用力轻、
时间短,不可长时间握手和
紧握手。掌心向上,以示谦
虚和尊重,切忌掌心向下。
鞠躬
• 与客户交错而过时,面带微笑,行15 度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头 比抬头慢。
• 接送客户时,行30度鞠躬礼。
• 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。
鞠躬礼
15度 行礼
30度 行礼
45度 行礼
视线
• 与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间, 偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时, 注视对方的双眼。为表示对客户的尊重和 重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让 顾客感到你非礼和心不在焉。
距离
• 70至80厘米(熟悉) • 1米至1米2(陌生) • 2个手臂长(站立) • 一个手臂长(坐着)
坐姿
坐姿
• 入座时要轻,至少要 坐满椅子的2/3,后 背轻靠椅背,双膝自 然并拢(男性可略分 开)。身体稍向前倾, 则表示尊重和谦虚。
标准的坐姿(1)
标准坐姿(2)
标准坐姿(3)
不良坐姿(1)
• 摇脚、两腿分开、跷腿
不良坐姿(2)
• 无精打采、过于放松
不良坐姿(3)
• 手足无措、瘫坐、坐姿不雅
穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。
站姿
标准的站姿要求
• 头正颈直、目视前方、挺 胸直腰、肩平、双臂自然 下垂、手指并拢自然微屈、 收腹。女性双腿并拢直立、 脚尖分呈V字型、身体重心 放到两脚中间;男性两脚 分开,比肩略窄。也可将 双手合起,放在腹前或身 后。精神饱满、面带微笑。
不良站姿
• 注意:避免头下垂或上仰、收胸含腰、背曲膝松、臂部后 突,手插在衣裤口袋里或搓脸、弄头发、脚打拍子、 身靠柱子、桌子、柜台或墙歪斜站立。
• 如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电 话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。
• 拨错号码,要向对方表示歉意。
• 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问 和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈 话内容并予以确认。
• 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代 接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的 去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对 方回来后回电话。
目光接触的技巧
视线向 下表现 权威感 和优越 感,
视线向 上表现 服从与 任人摆 布。
视线水 平表现 客观和 理智。
二、介绍、称呼、致意
自我介绍
• 在不妨碍他人工作 • 您好!我是梦娜
和交际的情况下进 公司的业务经理,
行。
我叫王启明。

介名称绍、的职内位容、:姓公名司。•
请问,我应该怎 样称呼您呢?
标准的步态(1)
标准的步态(2)
标准的步态(3)
不良的步态(1)

×
手足僵硬
不良的步态(2)

×
摆动过大
其他姿态
拾东西
蹲姿
上车
下车
手 势(1)
• 指引:需要用手指引某样物品或接引 客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧 轻轻弯曲,指示方向。
• 招手:向远距离的人打招呼时,伸出 右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对 方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招 手.
• 确认对方单位与姓名,询问来电事项,并做好电话记录。 • 听对方讲话时不能沉默,适时给予回应,否则对方会以为
您不在听或没有兴趣。 • 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。 • 说声“再见”,对方挂后再挂。 • 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。
您会打电话吗?
• 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西, 准备好说话内容、措词和语气语调。
微笑
• 自然、真诚、不露齿,不出声。 切忌做作和皮笑肉不笑。
鼓掌
两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指 (拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳, 频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴 以微笑。
三、与女性交往的礼仪
• 绅士风度 • 女士优先原则
行路
• 并肩:女士在右(考虑安全。下同) • 前后:女士在前
• 称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮) 人员过去称服务员,现在大都称先生、小 姐。
致意
• 点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐 厅、电影院)和特定场合(酒会、舞 会)。经常见面的人相遇时,可点头相 互致意,而不必用有声语言来问候。在 社交场合遇见仅有一面之交者,也可相 互点头致意。
• 点头的方式:面带微笑,头部微微向下 一点即可。
胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩 带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁 无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、 休闲装、透明装、无袖装和超短裙。 皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮 带头。 鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽, 无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过 厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性
满足客人受“尊重”的心理需 要 提高企业的声誉及经济效益 表现从业人员良好风度和教养
本课程收益
1、建立正确的职业意识,了解商务礼仪规范; 2、了解、改善自身专业形象。在提高个人职业
能力的基础上,完善公司商务形象; 3、学会在商务场合用正确的方法与他人交往; 4、掌握商务沟通技巧与沟通中的行为礼仪,加
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