财务共享模式下企业管理面临的机遇与挑战

财务共享模式下企业管理面临的机遇与挑战
摘要：在新互联网模式的背景下，许多企业为了实现自身的现代化管理，已经
开始依托电商平台和移动客户端，通过运用一系列互联网技术来建设财务共享服
务中心。

财务共享可以说是对企业管理模式的一种创新，它不仅可以参考企业的
管理工作现状，从而做出相应的调整帮助企业创收，而且还实现了财务管理工作
的转型升级，进一步提高了企业的整体管理水平。

本文通过介绍发展财务共享模
式给企业带来的机遇和挑战，让大家能够更好的认识财务共享模式，最后还针对
面临的挑战提出了几点应对方法，希望能够给相关从业人员提供一些参考意见。

关键词：互联网模式；财务管理；财务共享
1财务共享模式对企业发展所产生的积极影响
1.1实现了财务管理模式的转型升级
正如之前所提到的，传统的财务核算已经很难满足企业的信息化需求，而运
用财务共享则可以有效改善这一问题，通过不断应用财务共享，不仅能够弥补传
统方式的不足，还能帮助企业自身完善管理工作，从而提升企业的管理水平，为
企业的发展提供了技术支持。

1.2巩固了企业的基础建设
运用财务共享模式不仅能够改善财务管理工作，而且能够给企业的基础建设
提供帮助。

在基础管理和建设基层项目时，如果管理人员能够理解并且运用财务
共享的新思想，势必会对上述两项工作的开展有所巩固。

例如，企业可以结合财
务共享里的互联网思想，让财务管理在法人层面上实现统一，在基层项目建设中，一系列基础数据和信息都可以通过财务共享平台上传并进行集中处理，这些做法
加强了管理人员的监督工作，实现了法人管项目的战略目标[2]。

1.3提升了企业的资金转化率
由于财务共享可以实时上传和查看数据信息，因此企业可以对项目里的每一
笔资金进出进行管理，这种做法可以规范财务管理中的预付款操作，避免超额支
付情况的出现。

当然，仅仅对进出的资金数目进行管理还是不够的，通过财务共
享服务中心，管理人员还可以对资金进出的目的、方法、手段以及相关依据进行
管理。

如果能够将不必要的资金投入进行转化，投入到当前的重要项目建设中去，则可以有效解决资金分散等问题，实现资金的统一化管理，提升企业总部的资金
管理水平。

同时，在进行资金支付时还需要严格遵守支付计划，合理安排资金的
使用路径，如果企业制定的支付计划是合理的、有效的，那么在遵守的过程中可
以提高资金支付的计划性，从而帮助企业减少或者是杜绝不必要的资金投入，提
升企业内部的资金利用率。

就目前的情况来看，由于支付工作通常是采用网银支付，而网银制单都是由公司统一管理的，所以无论是经过财务共享服务中心的审核，还是由企业的项目人员进行审核，都是非常流程化、标准化、统一化的，这
也就加强了资金的监督审核工作，减少了金融风险的出现。

1.4提升了财务管理人员的职业素养
在不断改进技术服务的同时，还需要财务管理人员提升自己的专业能力和职
业素养。

如果出现不匹配的情况，再好的技术服务也无法有效的运用到实际工作中。

因此，财务管理人员必须通过不断的学习和探索，才能满足不断增长的岗位
需求，在这个过程中，员工的服务意识得到了培养，综合素质也得到了锻炼和提升。

2财务共享模式给企业带来的挑战
2.1会计工作和业务工作出现脱节
虽然不少企业已经应用了财务共享模式，但是并没有全面的了解这一模式的
运作规律，因此时常造成核算工作和经济活动之间出现脱节的情况。

由于财务人
员审核实践需要花费一定的时间，因此无法对经济活动进行迅速的反映，这就使
企业管理工作出现了滞后的情况，增加了企业的管理成本和管理风险。

另外，由
于财务共享模式相比于传统的人工操作，不仅增加了工作流程，而且增大了工作量，因此财务管理人员无法对信息进行快速、准确的把握，从而影响了整体的工
作质量。

长期下来，财务信息也会出现失真的情况，从而给企业管理工作的正常
运转造成了严重影响。

2.2增加了交易风险
正如之前所提到的，相比于传统的核算模式，财务共享模式的工作流程更复杂，工作量更庞大，需要处理的时间也更多。

不仅如此，该模式下所设立的工作
岗位数量也在不断增加，这就造成了前期的责任划分不清晰等问题的出现，如果
企业管理人员没有明确各个岗位的职能要求，则十分容易出现重复处理、违规操
作以及数据泄露等问题，不仅会给企业的管理工作造成额外的负担，而且还会给
企业的运营管理带来风险性问题，威胁到企业自身的发展。

2.3数据信息质量管理工作面临转型
在不断应用财务共享模式的过程中，企业会计的信息收集工作已经发生了质
的变化，原来的信息收集是通过报账人信息填报实现的，而财务共享模式的信息
收集主要是通过业务系统来实现的，这种自动化的模式大大提升了信息收集的效
率和质量。

为了对财务数据进行更好的管理，企业需要将该工作迁移到业务部门
和业务系统之中，因此对新模式下的业务财同工作提出了更高的发展要求。

3应对财务共享模式挑战的几点方法
3.1完善质量管控体系
建立和完善质量管控体系，始终是保证一个企业健康发展的前提。

在财务共
享模式中，完善质量管控体系显得格外重要。

它要求管理人员不仅要对传统工作
进行加强，而且还要针对风险性问题推行一系列个性化措施，例如设置业务首签
责任制度，用来明确区分项目责任，还可以采取对员工保障进行信用管理的方式
加强员工对自身权益的维护力度。

在专业化的检查、审计以及监督工作中，还需
要进行多种形式的沟通管理，从而明确工作要求和限制，降低信息不对称所带来
的风险。

3.2实现业财一体化
业财一体化可以帮助企业对风险进行更加科学、合理的控制。

为了真正实现
业财一体化，财务部门和业务部门需要加强交流与合作，共同建设标准化、规范
化的工作流程，针对源头控制的问题，还需要建设一系列的质量问询制度和流程，从而解决数据异常等问题。

同时，为了帮助企业和业务前段进行交流，还需要开
设一个经理交流机制，只有这样才能在第一时间发现财务共享模式中出现的问题
和埋藏的隐患，才能在第一时间通过协商来解决这些问题。

只有协调好业务和财
务之间的关系，才能提升共享的效率和质量，加快企业自身的发展。

3.3对系统进行安全管理
为了保证日常工作的顺利开展，加强系统的安全管理工作是非常有必要的。

为此，企业首先要建立起科学的审核机制，对数据进行详实的比对和检查，然后
学会协调各个系统之间的关系，使系统能够在弹性限度内进行相应的调整。

其次，在建立安全管理机制的同时，还要对企业内部系统开发、运营和管理工作进行明
确的责任划分，从而达成多层级保障的目的。

同时，企业还可以建立以工作日为单位的结算制度，这样就能加强对数据的实时监控，尽早的帮助管理人员发现模式中出现的问题，从而降低安全隐患。

4结语
就目前的形势而言，企业施行财务共享模式已经是大势所趋，但是在面临财务共享模式所带来的机遇和挑战时，企业内部的管理人员仍要学习相关知识，建立和完善相应的管理制度，降低企业内部的管理风险，帮助企业朝着现代化的方向不断发展。

参考文献：
[1]张丹丹,孙英.探讨财务共享服务模式下企业绩效管理问题[J].知识经
济,2017(23):6-7.
[2]杨正羽.财务共享服务与企业管理研究[J].中小企业管理与科技(下旬
刊),2018,No.543(6):36-38.
[3]李江陵.财务共享背景下财务人员的机遇与挑战[J].当代会计,2018(2):68-69.
[4]陈银秋.浅谈对我国企业建立财务共享模式的思考[J].中国乡镇企业会
计,2016(3):99-100.。