沟通就是生产力——沟通在企业管理中的重要作用
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沟通就是生产力
作为老板来讲,对于企业的经营目标,光自己清楚还不行,要让员工“心往一处想,劲往一处使”,就要把自己的想法变成企业的想法,使企业的想法变成员工清楚的目标,那么经营计划就可以起到这样一个作用。
只有这样,大家才能与老板同心同德,紧紧跟随,步步向前。
建立多渠道的员工沟通方式,例如员工大会、全体员工某某学习、报纸等。
任何的改革与规范,都必然涉及权力和利益的调整,由此带来的方方面面的阻力也就必然会出现。
制定一个类似《华为基本法》一样的管理大纲,指导企业的各项经营管理活动,这是从全局高度实现企业与员工有效沟通的最佳形式。
这里说的“管理大纲”,很好理解,它需要回答的问题是:企业的自身定位是什么?企业的未来发展怎么样?企业对员工有哪些基本要求?企业的经
营需要把握哪些基本原则?等等。
“管理大纲”的意义,在于站在企业全局的高度,对企业核心价值观、经营指导思想、基本原则、基本方略以及基本方法进行阐述,让每一个员工清楚企业的前进方向和基本要求,以此来统一全体员工的思想。
华为的“管理大纲”,就是10年前制定的《华为基本法》。
《华为基本法》的制定,是人民大学的几位专家耗时两年多,七易其稿才完成的。
据有关人士评估,《华为基本法》所产生的价值不会低于10个亿。
《华为基本法》已经成为华为的灵魂,是华为人认识问题、解决问题、处理问题的指南,成为推动华为不断走向胜利的内在动力。
办好一份类似《华为人》报一样的内部报纸,及时传递来自基层的信息,这是从微观层面实现企业与员工持续沟通的有利工具。
应该说,报纸是企业内部最便捷的沟通渠道,它的作用在于实现企业与员工之间、员工与员工之间持续不断的沟通。
办一份报纸并不难,难的是你怎么对企业报进行定位,你是把它当成装点门面的一种手段,还是把它办成一个鼓舞士气、交流思想、传播经验的阵地,这是最为主要的。
企业报就是企业报,你不要把它办成了党报之类的东西,你的内容必须贴近经营、贴近员工,外部的东西,不管那些新闻是多么的重大,都和你的企业关系不大。
再说了,你的水平永远也不可能高于人民日报评论员、新华社评论员;天下大事自有人去评说,你所关注的就是企业和员工的所思、所想、所做、所为。
建立严格的会议制度,开好不同层次的各种会议,这是从制度层面实现企业与员工充分沟通的保证。
会议有两大任务:一是决策,二是沟通。
科学的决策是在充分沟通的基础上达成的,而充分沟通是执行力的最有力的前提。
华为设立了不同层次的会议,最高层次的会议包括三个决策委员会,决策委员会不仅内部人员参加,也吸收外部专家参加,进行公司重要事项、重大问题的研究。
部门的会议设有办公会,主要是为了研究解决部门的经营管理问题。
另外,华为还设立了不同层级的民主生活会,这是借鉴党内的民主生活会制度而建立的,党内的民主生活会制度已经完全流于形式,但华为的民主生活会更在乎的是自我批判,起到了非常好的效果。
建立起严格的会议制度,可以大大降低内部沟通的成本,可以减少企业的内耗,可以最大限度地统一全体员工尤其是中高层管理人员的意志,民企应该重视这一有效的沟通形式。