行政部助理岗位职责范本(3篇)

行政部助理岗位职责范本
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
____处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
____组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政部助理岗位职责范本（2）
一、协助日常行政管理工作
1. 负责行政文件的整理、归档和管理，确保文件的准确性和及时性；
2. 协助上级进行部门会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备和会议记录；
3. 负责行政部门日常的办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应；
4. 协助行政部门与其他部门之间的协作与沟通，及时有效地解决各种问题；
5. 负责行政部门行政支出的核对和报销，确保费用的合规性和准确性；
6. 负责行政部门相关设备和办公设施的维护和保养，保证设施的正常运行；
7. 协助上级处理来访人员的接待工作，提供优质的服务。

二、协助人力资源管理工作
1. 协助上级进行招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择和招聘流程的组织；
2. 协助上级进行人员档案管理，包括人事档案的建立、档案的整理和档案的保密工作；
3. 协助上级进行员工福利和绩效管理，包括福利政策的宣传和绩效考核的统计与分析；
4. 协助上级进行员工培训和发展，包括培训计划的制定、培训资源的整合和培训效果的评估；
5. 协助上级进行员工关系管理，包括员工关系的调查、沟通与协调工作；
6. 负责员工入离职手续的办理，包括劳动合同的签订、离职手续的办理和离职工资的结算；
7. 协助上级进行员工保险和社保的管理，确保员工的权益得到保障。

三、协助财务管理工作
1. 协助上级进行财务预算和报表的编制，包括预算计划的制定、费用的核算和报表的生成；
2. 协助上级进行财务审计和税务申报工作，包括数据的整理、资料的准备和报表的填报；
3. 协助上级进行账目的核对和对账工作，确保财务数据的准确性和及时性；
4. 负责部门费用的控制和支出的核算，包括费用的申报、报销和审批；
5. 协助上级进行资金管理和资金流动的监控，包括资金的收付与调度；
6. 协助上级进行财务制度和流程的优化，提高财务管理的效率和准确性；
7. 负责与银行和供应商之间的财务往来和沟通，保持良好的合作关系。

四、协助行政项目的管理工作
1. 参与制定行政项目的计划和目标，确保项目的顺利进行和按时完成；
2. 协助上级进行项目资源的调配和协调，包括人力资源和物资资源的安排；
3. 负责行政项目的进度跟踪和问题解决，及时汇报项目的进展情况；
4. 协助上级进行行政项目的评估和总结，提出改进方案和建议；
5. 参与行政项目的实施和推广，宣传项目的成果和价值。

五、其他协助工作
1. 协助上级进行行政部门的规范管理和标准化建设；
2. 负责行政部门文件、资料的归档和整理工作；
3. 协助上级进行公司规章制度的宣传和培训；
4. 参与部门会议和活动的组织和协调工作；
5. 协助上级进行部门的绩效评估和优化改进。

六、遵守公司相关制度和规定，保证岗位职责的顺利执行。

行政部助理岗位职责范本（3）
1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;
2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;
3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;
4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;
5、协助销售人员完成标书的准备;
6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;
7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;
8、商务部内审员工作执行及配合;
9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;
10、完成领导交办的其他工作。