培训单位档案管理制度内容

培训单位档案管理制度内容
第一章总则
第一条为规范培训单位档案管理工作，提高档案管理工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各项档案管理工作，包括电子档案和纸质档案的管理。

第三条本单位全体员工都有义务遵守本制度的规定，做好档案管理工作。

第四条本单位档案管理委员会是档案管理工作的领导机构，负责档案管理工作的统筹协调。

第五条违反本制度规定的行为，将会受到相应的纪律处分。

第二章档案管理的范围和内容
第六条本单位的档案管理包括人事档案管理、财务档案管理和业务档案管理。

第七条人事档案管理主要包括员工的入职档案、离职档案、调动档案、晋升档案等。

第八条财务档案管理主要包括本单位的财务凭证、会计账簿、财务报表等。

第九条业务档案管理主要包括各项业务的合同、协议、审批流程等。

第十条电子档案管理包括各种内部系统的数据备份、存储管理等。

第三章档案管理的流程和制度
第十一条本单位设立档案管理员，负责档案管理工作。

第十二条每个部门都应当设立档案管理员助手，负责本部门的档案管理工作。

第十三条拟定文件的范围、数量、种类和制度，并规定归档的标准、方法和期限。

第十四条设立专门的档案室，负责存放和管理所有的纸质档案。

第十五条设立专门的IT系统管理员，负责对电子档案进行管理和维护。

第十六条设立档案管理委员会，由各个部门的主管领导组成，负责档案工作的统筹协调和监督检查。

第四章档案管理的要求和规定
第十七条所有档案必须经过审批才能进行借阅或者复制。

第十八条公开档案应当制定保密等级，并根据等级进行存放和管理。

第十九条电子档案的备份应当保证数据的完整性和安全性。

第二十条纸质档案的保管应当保证档案的完整性和防火阻尼。

第二十一条档案的归档管理应当按照归档规定操作，不得随意更改和移动。

第二十二条对于保密档案的处理，必须经过特定的程序和审批才能进行操作。

第五章档案管理的监督和检查
第二十三条定期进行档案管理的检查，发现问题及时整改。

第二十四条对档案管理委员会的工作进行考核。

第二十五条对档案管理员的工作进行定期评价。

第二十六条对档案室和IT系统的整体工作进行定期检查。

第六章补充规定
第二十七条本制度由档案管理委员会负责解释。

第二十八条本制度自颁布之日起施行。

落实本制度的责任部门：
档案管理委员会
执行部门：
档案管理员
办公日期：
XX年XX月XX日。